Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

1. Процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам:

а) классификация

б) документирование

в) сертификация

г) унификация

2. Документ – это:

а) информация, подписанная руководителем

б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать, и придающая ей юридическую силу

в) служебное письмо или приказ, созданный в организации

г) любая информация, записанная на носителе и содержащая подпись составителя

3. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки:

а) документирование

б) регистрация

в) документооборот

г) циркуляция

4. Унификация документов - это:

а) классификация

б) установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих однотипные функции предприятия

в) регистрация

г) запись информации на носителе

5. Стандартизация - это:

а) классификация документов по видам деятельности предприятия

б) запись информации на носителе в соответствии с требованиями

в) регистрация документов

г) юридическое закрепление проведенной унификации и уровня ее обязательности

6. Требование к юридической значимости документа:

а) запись на любом носителе

б) наличие подписи руководителя

в) правильное оформление, соответствие законодательству, издание организацией, имеющей на это право

г) регистрация в организации-составителя

7. Документ, оформленный вышестоящей организацией для однотипных, подведомственных ей организаций:

а) индивидуальный

б) копия

в) трафаретный

г) типовой

8. Копия - это:

б) документ, оформляемый в случае утраты и порчи подлинника, имеющий его юридическую силу

в) повторное, абсолютно, точное воспроизведение подлинника, имеющее заверительную подпись, но не имеющее юридической силы подлинника

а) ксерокопия подлинника

г) часть подлинника документа

9. Дубликат - это:

б) документ, оформляемый в случае утраты и порчи подлинника, имеющий его юридическую силу

в) повторное, абсолютно, точное воспроизведение подлинника, имеющее заверительную подпись, но не имеющее юридической силы подлинника

а) ксерокопия подлинника, имеющая подпись руководителя

г) часть подлинника документа, имеющая заверительную подпись

10. Подлинник - это:

а) надлежащим образом оформленный и подписанный первый экземпляр документа

б) документ, оформленный рукописным способом

в) документ, содержащий реквизит «отметка об исполнителе»

г) документ, зарегистрированный в организации

11. Требования, устанавливаемые формуляром-образцом:

а) формат бумаги, на которых оформляются документы

б) границы текстовых полей документов

в) расположение реквизитов на документе

г) способы, состав и расположение реквизитов на документах одной группы

12. Реквизит документа - это

а) отдельный элемент

б) часть служебного письма

в) фирменный бланк

г) структурная единица

13. Количество реквизитов, которое устанавливает ГОСТ Р 6. 30 – 2003:

а) 16

б) 27

в) 28

г) 30

14. Бланк, на котором заранее оформлен реквизит «наименование вида документа»:

а) общий

б) бланк письма

в) бланк конкретного вида документа

г) бланк организации

15. Документ, в соответствии с которым оформляется реквизит «наименование организации» - автора документа:

а) устав

б) приказ

в) положение

г) протокол

16. Правильный вариант оформления реквизита «дата» (цифровым способом):

а) 4.06.13

б) 04.06.2013

в) 04.06.13г.

г) 04.06.2013г.

17. Правильный вариант оформления реквизита «дата» (словесно-цифровым способом):

а) 4. июня. 13г.

б) 04 июня 2013г.

в) 4. июня 2013

г) 04. 06. 2013года.

18. Вид письма, в которых проставляется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»:

а) просьба

б) сопроводительное

в) информационное

г) письмо-ответ

19. Правильный вариант оформления реквизита «адресат»:

а) Маркову С.В., д. 11, ул. Трактовая, кв. 12, г. Москва

б) С.В. Маркову, ул. Трактовая, д. 11, кв. 12, Москва, 1210123

в) Маркову С.В,630102, г. Москва, ул. Трактовая, д. 11, кв. 12

г) С.В. Маркову, 630102, д. 11, кв. 12. ул. Трактовая, г. Москва

20. Правильный вариант оформления реквизита «адресат»:

а) Директору ООО «Прелюдия»

Коневу Т.К.

Ул. Мира, д.15, оф. 24, г. Ачинсв,

Красноярский край, 2340067

б) Директору ООО «Прелюдия»

Т.К. Коневу

Ул. Мира, д.15, оф. 24, г. Ачинск

Красноярский край, 2340067

в) Директору ООО «Прелюдия»

Коневу Т.К.

д.15, оф. 24, ул. Мира, г. Ачинск,

Красноярский край, 2340067

г) Директору ООО «Прелюдия»

Т.К. Коневу

г. Ачинск, Красноярский край, ул. Мира,

д.15, оф.24

21 Место расположения реквизита «справочные данные об организации» - авторе документа при продольном расположении:

а) правый верхний угол

б) центр ширины

в) левый верхний угол

г) левый нижний угол

22. Количество адресатов, которое может одновременно содержать реквизит «адресат»:

а) не более 2

б) не более 3

в) не более 4

г) не более 5

23. Правильный вариант оформления реквизита «гриф утверждения» штатного расписания на 2013год:

а) УТВЕРЖДАЮ

Приказ

от 10.01.2009г. №1

б) УТВЕРЖДЁН

Приказом директора ОАО «Карат»

от 10. 12. 2012 № 56

в) УТВЕРЖДЕНО

от 10. 01. 2013 № 13

г) УТВЕРЖДЕН

№ 13 от 10.12.2013

24. Правильный вариант расположения и оформления реквизита «гриф утверждения документа»:

а) правый верхний угол 1-го листа

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Карат»

(подпись) С.В. Горячев

10.12.2013

б) правый верхний угол 1-го листа

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Карат»

Горячев С.В. (подпись)

10. 12.13

в) левый верхний угол 1-го листа

УТВЕРЖДАЮ

Директор (подпись)

10. 12.13г..

г) левый верхний угол 1-го листа

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Карат»

(подпись) Горячев С.В.

25. Место расположения реквизита «резолюция»:

а) левый верхний угол

б) правый верхний угол между реквизитом «адресат» и «текст»

в) после реквизита «подпись»

г) расположение не регламентировано

26. Реквизит «заголовок к тексту» - это:

а) название документа

б) краткое содержание документа

в) перечень фамилий, используемых в тексте

г) перечень фактов, изложенных в тексте

27. Количество знаков, которое содержит реквизит «заголовок к тексту»:

а) 20 знаков по ширине и 5 строк по высоте

б) 28 знаков по ширине и 5 строк по высоте

в) 10 строк по высоте

г) 40 знаков по ширине

28. Место расположения и принцип оформления реквизита «отметка о контроле»:

а) правый верхний угол первого листа документа, буква «К» или слово «Контроль» цветным карандашом

б) справа от реквизита «заголовок к тексту», буква «К»

в) над текстом, слово «контроль»

г) не регламентированы

29. Требование к оформлению реквизита «отметка о наличии приложения»:

а) Приложение: 1. в 5 экз.

б) Приложение: на 5л., в 2 экз.

в) Приложение: на 5л

г) Приложение: копия договора

30. Место расположения реквизита «отметка о наличии приложения к документу»:

а) перед текстом документа

б) после текста документа

в) после реквизита «подпись»

г) слева от реквизита «заголовок к тексту»

31. Требование к оформлению реквизита «отметка о наличии приложения» при наличии нескольких приложений:

а) Приложение: 1. Копия договора от 22. 10. 2013 № 35 на 3л., в 5экз;

2. Счет-фактура от 15. 10.2013 № 16 на 1л., в 3 экз.

б) 1. Копия договора от 22. 10. 2013 № 35

2. Счет-фактура от 15. 10.2013

в) Приложение: 1. Копия договора от 22. 10. 2013 № 35

2. Счет-фактура от 15. 10.2013 в 3 экз., на1л.,

г) Копия договора в 5экз, Счет-фактура в 3 экз.

32. Правильный вариант оформления реквизита «подпись»:

а) Директор

ОАО «Карат» (подпись) С.В. Королев

б) Директор (подпись) Королев С. В.

ОАО «Карат»

в) Директор

ОАО «Карат » (подпись) Королев С.В.

г) Директор (подпись)

33. Правильный вариант оформления реквизита «подпись»:

а) Директор подпись К.С. Королев

Главный бухгалтер подпись Зайнулин М.Р.

б) Директор подпись К.С. Королев

Главный бухгалтер подпись М.Р. Зайнулин

в) Главный бухгалтер подпись М.Р. Зайнулин

Директор подпись К.С. Королев

г) Директор подпись

Главный бухгалтер подпись

34. Лицо, которое подписывает документы, составленные комиссией:

а) руководитель организации

б) председатель комиссии

в) председатель и члены комиссии

г) члены комиссии

35. Место расположения реквизита «Гриф согласования» документа:

а) после реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования

б) после текста

в) оборотная сторона 1-го листа

г) правый верхний угол документа

36. Правильный вариант оформления реквизита «гриф согласования документа»:

а) СОГЛАСОВАНО

Ректор Сибирского Федерального университета

_____________ Т. К. Василовский

«___»_____________ 20013г.

б) СОГЛАСОВАНО

Ректор Сибирского Федерального университета

_____________ Василовский Т.К.

в) Ректор Сибирского Федерального университета

_____________ Василовский Т.К.

«_____» _____________ 2013г.

г) СОГЛАСОВАНО

Ректор Сибирского Федерального университета

Василовский Т.К. ________________________

«___»_____________ 2013г

37. Правильный вариант оформления реквизита «виза согласования» документа:

а) Юрист

Макаров Д.В.(подпись)

б) Юрист

(подпись) Д.В. Макаров

15.10. 2013

в) Юрист (подпись) Д.В. Макаров

г) Юрист Д.В Макаров (подпись)

15. 10.2013г.

38. Правильный вариант оформления реквизита «оттиск печати»:

а) Директор (подпись) Д.В. Самойлов

б) Директор (подпись) Д.В. Самойлов

в) Директор (подпись) Д.В. Самойлов

г) Директор (подпись) Д.В. Самойлов

39. Место расположения печати на документе:

а) подпись должностного лица

б) расшифровка подписи должностного лица

в) свободное поле

г) часть наименования должности лица, подписавшего документ

40. Правильный вариант оформления реквизита «отметка о заверении копии»:

а) Верно:

Инспектор ОК (подпись) И.И. Давыдов

б) Верно

Инспектор ОК (подпись) И.И. Давыдов

в) Верно:

Инспектор ОК (подпись) И.И. Давыдов

16. 03. 2013

г) Инспектор (подпись) Давыдов

41. Документы организации, в которых реквизит «отметка о заверении копии» заверяется печатью:

а) любые

б) все внутренние

в) все внешние

г) все входящие

42. Правильный вариант оформления реквизита «отметка об исполнителе»:

а) Исп.: Воронов И.П.

б) Воронов И.П.

в) Исполнитель: И.П. Воронов
64-50-20

г) Воронов Игорь Петрович
64-50-20

43. Правильный вариант расположения и оформления реквизита «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:

а) правый верхний угол документа

Направлен ответ от _________ №____

В дело № 02-12

Секретарь подпись И.К. Князев

«____»__________ 2012г.

б) правый верхний угол документа

Секретарь подпись И.К. Князев

«____»__________ 2012г.

в) правый нижний угол документа

Направлен ответ от _________ №____

Секретарь подпись

г) левый нижний угол документа

Направлен ответ от _________ №____

В дело № 02-12

Секретарь подпись И.К. Князев

«____»__________ 2012г.

44. Место расположени реквизита «отметка о поступлении документа в организацию»:

а) левый нижний угол первого листа документа

б) правый нижний угол лицевой стороны первого листа документа

в) оборотная сторона последнего листа документа

г) не имеет значения

Раздел 2. Система организационно-распорядительной документации

45. Документ, содержащий условия реорганизации и ликвидации организации:

а) устав организации

б) положение о структурном подразделении

в) должностная инструкция

г) положение о персонале предприятия

46. Документ, утверждаемый приказом директора по предприятию:

а) должностная инструкция

б) положение о структурном подразделении

в) правила внутреннего распорядка

г) штатное расписание

47. Лицо, составляющее и подписывающее должностную инструкцию маркетолога:

а) главный бухгалтер

б) директор предприятия

в) начальник отдела кадров

г) начальник отдела маркетинга

48. Документ, содержащий должностные обязанности, права и ответственность конкретного работника:

а) перечень должностей

б) положение о предприятии

в) должностная инструкция

г) устав предприятия

49. Количество экземпляров необходимое для оформления должностной инструкции:

а) 5

б) 3

в) 2

г) 1

50. Реквизит, отсутствующий в составе формуляра-образца приказа:

а) вид

б) дата

в) адресат

г) подпись

51. Приказ, в регистрационном номере которого проставляется индекс л/с:

а) об изменении графика работы предприятия;

б) об ужесточении пропускного режима;

в) об организации учений по гражданской обороне

г) об увольнении работника организации

52. Начало текста распорядительной части приказа:

а) должность лица, ответственного за исполнения действия

б) предписываемое действие глаголом неопределенной формы

в) дата исполнения действия, предписываемого в тексте приказа

г) фамилия руководителя предприятия

53. Дата приказа:

а) день подписания или регистрации

б) день оформления

в) день доведения до исполнителя

г) день передачи в архив

54. Документ, оформляемый в ходе заседаний, совещаний:

а) акт

б) протокол

в) приказ

г) инструкция

55. Лица, подписывающие протокол:

а) все выступавшие

б) председатель и секретарь

в) все присутствовавшие

г) директор и главный бухгалтер

56. Последовательность изложения вопросов повестки дня в основной части текста протокола:

а) СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ

б) СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ - УТВЕРДИЛИ

в) ВЫСТУПИЛИ – ОБСУЖДАЛИ - РЕШИЛИ

г) РАССМОТРЕЛИ – ОБСУЖДАЛИ - РЕШИЛИ

57. Реквизит, отсутствующий в письме:

а) дата

б) наименование вида документа

в) подпись руководителя

г) вид согласования

58. Количество экземпляров письма, направляемого двум адресатам одновременно:

а) 1

б) 2

в) 3

г) 4

59. Письмо, содержащее подпись директора организации, подпись главного бухгалтера и печать организации:

а) информационное

б) поздравительное

в) гарантийное

г) рекламное

60. Письмо, оформляемое для отправки документов без адресной части:

а) циркулярное

б) сопроводительное

в) рекламное

г) поздравительное

61. Письмо, содержащее реквизит «ссылка на регистрационный № и дату документа»:

а) гарантийное

б) письмо-ответ

в) рекламное

г) поздравительное

62. Место расположения обращения в тексте письма:

а) правый угол относительно основной части текста

б) левый угол относительно основной части текста

в) по центру относительно основной части текста

г) правый нижний угол документа

63. Формат, на котором оформляются письма с отсутствием реквизита «заголовок к тексту»:

а) А5

б) А4

в) А3

а) А2

64. Начало текста справки:

а) Ф.И.О. лица, кому выдана справка в именительном падеже

б) «Дана»

в) «Настоящая справка дана...»

г) наименование должности работника

65. Документ, содержащий информацию о сложившейся ситуации и содержащий выводы и предложения составителя:

а) объяснительная записка

б) докладная записка

в) акт

г) справка

66. Лица, подписывающие акт:

а) председатель и члены комиссии

б) председатель и секретарь

в) председатель

г) члены комиссии

67. Дата акта:

а) дата оформления

б) дата подписания

в) дата события (проверки)

г) дата регистрации

68. Способ, печатания текста телеграммы:

а) строчные буквы

б) прописные буквы, с двойной разрядкой без переносов

в) прописные буквы без интервалов

г) любой

Раздел 3. Договорно-правовая документация

69. Документ, оформляемый соглашение двух юридических лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей:

а) рекламация

б) договор

в) претензия

г) оферта

70. Рекламация - это:

а) письменное предъявление претензий одной стороны другой стороне, с требованием возмещения убытков

б) документ, оформляемый соглашение двух юридических лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей

в) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего этот документ

г) оферта

71. Условие оформления протокола разногласий:

а) наличие возражения по предложенному проекту договора у покупателя, однако он обязан его подписать

б) оформление претензии

в) подписание договора

г) оформление доверенности

72. Документ, который уполномочивает представлять интересы лица, его выдавшего:

а) доверенность

б) претензия

в) договор

г) соглашение

73. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей (дни):

а) 5

б) 10

в) 15

г) 30

Раздел 4. Документы по внешнеэкономической деятельности

74. Оферта - это:

а) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего этот документ

б) письменное предъявление претензий стороне, нарушившей обязательства

в) письменное соглашение между юридическими лицами

г) письменное предложение одного юридического лица, другому лицу, выражающее желание заключить с ним договор

75. Оферта, в которой указан срок направления ответа:

а) свободная

б) твердая

в) коммерческая

г) оперативная

Раздел 5. Претензионно-исковая документация

76. Требование о добровольном устранении нарушения законодательства – это:

а) договор

б) претензия

в) акт

г) оферта

77. Срок, получения ответа на претензию со дня ее отправления (дни):

а) 5

б) 10

в) 15

г) 30

78. Требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации:

а) оферта

б) рекламация

в) исковое заявление

г) акт

Раздел 6. Организация работы с документами

79. Документ, поступившийо в организацию:

а) входящий

б) исходящий

в) внутренний

г) поступивший

80. Форма регистрации документов, осуществляемая на формате А5 в 2-х экземплярах:

а) журнальная

б) карточная

в) автоматизированная

г) свободная

81. Предварительный контроль исполнения документов - это:

а) составление сводки о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

б) составление сводки о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

в) составление сведений о документах, поставленных на контроль

г) проверка исполнения документов

82. Текущий контроль исполнения документов - это:

а) составление сводки о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

б) составление сводки о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

в) составление сведений о документах, поставленных на контроль

г) проверка исполнения документов

83. Лицо, которое может изменить срок исполнения документа:

а) исполнитель данного документа

б) ответственный за контроль исполнения документа

в) лицо, которое установило срок исполнения документа

г) непосредственный руководитель исполнителя документа

84. Перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке:

а) перечень дел

б) номенклатура дел

в) сводка документов

г) сборник документов

85. Срок начала работы над составлением номенклатуры дел:

а) начало 4 квартала

б) конец 4 квартала

в) начало 3 квартала

г) 1 января следующего года

86. Период составления новой номенклатуры дел (года):

а) 1

б) 3

в) 5

г) 10

87. Количество экземпляров необходимое для оформления номенклатуры дел:

а) 2

б) 3

в) 4

г) 6

88. Документ, определяющий срок хранения документов:

а) положение о предприятии

б) ГОСТ Р6.30-2003

в) положение об архиве предприятия

г) типовой перечень документов, образующихся в деятельности предприятия РФ

89. Случай оформления листа-заместителя:

а) выдача дела для информационно-справочной работы

б) выдача документов из дела для информационно-справочной работы

в) оформление дела

г) передача дела в архив

90. Случай оформления карты-заместителя:

а) выдача дела для информационно-справочной работы

б) выдача документов из дела для информационно-справочной работы

в) оформление дела

г) передача дела в архив

91. Толщина дела:

а) 20 мм (100листов)

б) 30-40мм (250 листов)

в) 50мм (600 листов)

г) 100мм (1000 листов)

92. Срок хранения дел, на которые составляется внутренняя опись документов:

а) до10 лет

б) до 5 лет

в) до 3 лет

г) больше 10 лет

93. Вид документа, помещаемого в дело:

а) подлинник

б) копия

в) подлинник и копия

г) заверенная копия

94. Дела, в которые помещаются документы постоянного и временного сроков хранения:

а) одно

б) разные

в) предыдущего делопроизводственного года

г) следующего делопроизводственного года

95. Год, к которому относят перспективные планы при формировании дел:

а) утверждения

б) составления

в) текущий

г) подписания и согласования

96. Экспертиза ценности документов - это:

а) систематизация документов внутри дела

б) регистрация документов в пределах календарного года

в) определения политического, экономического, практического, научного значения документов с целью отбора их на государственное хранение

г) инвентаризация документов

97. Действие, производимое с документами с истекшим сроком хранения:

а) сжигание

б) подшивка в дело

в) сдача на пункты вторсырья по акту

г) сдача в государственный архив

98. Комиссия, проводящая экспертизу ценности документов на предприятии:

а) приёмная

б) ревизионная

в) аттестационная

г) экспертная

99. Порядок работы с делами после окончания делопроизводственного года:

а) передача в архив предприятия

б) передача в государственный архив

в) уничтожение

г) хранение в структурном подразделении в течение следующего делопроизводственного года для организации информационно-справочной работы

100. Момент исчисления срока хранения дел:

а) 01 января года, следующего за годом окончания делопроизводства

б) 01 января года делопроизводства

в) передача их в архив предприятия

г) передача их в государственный архив

Дата добавления: 2015-11-04