Львівський коледж Державного університету інформаційно-комунікаційних технологій

Львівський коледж Державного університету інформаційно-комунікаційних технологій

Розглянуто та схвалено на засіданні циклової комісії природничо-наукової та математичної підготовки Протокол № від 2011 р. Голова циклової комісії_____ Конончук О.М.

Затверджую Заступник директора з навчальної – виробничої роботи _____________ Плешівський Я.М. “_____” ____________ 2011 р

Інструкція

до лабораторної роботи з інформатики

на тему:

«Використання стилів в текстовому редакторі MS Word»

Викладачі Конончук О.М.

Конончук П. П.

Львів 2011

Тема: Використання стилів в текстовому редакторі Word.

Мета: Навчитись використовувати вбудовані в тестовий процесор MS Word стилі та створювати власні. Створювати нові шаблони та редагувати існуючі.

Теоретичні відомості

Шаблони документів. Кожен документ MS Word заснований на певному шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа і містить такі його настройки, як параметри сторінки, шрифти, форматування, стилі тощо. Файли, що містять шаблони, мають розширення .dot. За замовчуванням текстовий процесор Word використовує шаблон загального призначення Normal.dot.

Створення документів на основі існуючих шаблонів.

На панелі інструментів Стандартная натисніть кнопку Создать. При цьому документ буде створено на основі шаблону Normal.dot.

Створення документа з використанням шаблонів і майстрів

1. Файл → Создать.

2. В області задач Создать документ в групі Шаблоны виберіть один з пунктів (На моем компьютере).

3. Виберіть шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ.

4. Натисніть кнопку Ok.

Створення шаблона на основі існуючого документу

1. Файл → Открыть. Відкрийте потрібний документ.

2. Внесіть необхідні зміни.

3. Файл → Сохранить как…

4. В полі Тип файла виберіть Шаблон документа. По замовчанню файл зберігається в папці Шаблоны.

5. В полі Имя файла введіть ім'я нового шаблона і натисніть кнопку Сохранить.

Робота зі стилями. Створення власних стилів, вилучення та редагування існуючих.

Стилем називається набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, таблиць і списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування.

Застосування стилю

1. Виділіть слова, абзац, список або таблицю, які вимагається змінити.

2. Формат → Стили и форматирование...

3. Виберіть потрібний стиль в області задач Стили и форматирование. (Або вибрати зі списку Стиль на панелі інструментів).

Створення нового стилю

1. Формат → Стили и форматирование...

2. В області задач Стили и форматирование натисніть кнопку Создание стиля.

3. У вікні Создание стиля в полі Имя введіть ім'я стилю.

4. Вкажіть тип створюваного стилю шляхом вибору в списку Стиль одного з наступних пунктів: Абзаца, Знака, Таблицы.

5. Виберіть потрібні параметри на панелі або натисніть кнопку Формат для перегляду додаткових параметрів.

6. Встановіть опцію Добавить в шаблон.

7. Натисніть кнопку Ok.

Створення змісту. Найпростішим способом створення змісту є використання вбудованих форматів та стилів заголовків. Якщо вбудовані формати рівнів структури або стилі заголовків вже використовуються, виконайте наступні дії:

1. На всі заголовки, які повинні бути в змісті, треба накласти відповідні стилі (Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3…).

2. Встановити курсор в те місце документу, де потрібно вставити зміст.

3. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели….

4. Відкрийте вкладку Оглавление.

5. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант в полі Форматы. Виберіть інші параметри змісту та натисніть кнопку Ok.

Для вилучення змісту достатньо виділити його та натиснути клавішу DELETE на клавіатурі. Якщо треба внести в зміст деякі зміни, то треба виділити зміст і натиснути F9.

Схема документа

Схема документа — окрема область, в якій відображається список заголовків документа. Дану область можна використовувати для швидкого переміщення по документу і визначення місцезнаходження в ньому.

Щоб відобразити схему документа, необхідно всі заголовки документа відформатувати за допомогою одного з вбудованих стилів заголовків (Вид → Схема документа). Щоб відобразити всі заголовки не нижче певного рівня, клацніть правою кнопкою миші на заголовок на схемі документа, а потім виберіть відповідний рівень заголовків в контекстному меню.

Перегляд документа в режимі структури. Символи структури і відступи в режимі структури указують на організацію документа і дозволяють швидко змінювати його структуру. Щоб спростити процес перегляду і реорганізації структури документа, його можна скрутити, залишивши тільки необхідні заголовки. Можна змінити порядок заголовків і тексту документа, переміщаючи їх вгору і вниз, або підвищити рівень чи знизити рівень заголовків і тексту документа за допомогою кнопок на панелі інструментів Структура. Крім того, для зміни структури документа можна перетягнути символи структури вліво, вправо, вгору або вниз.

Створення структури документа

1. В новому документі перейдіть в режим структури (Вид ÞСтруктура)

2. Введіть заголовки, натискуючи клавішу ENTER після кожного. Ці заголовки автоматично форматуються за допомогою стилю заголовків «Заголовок 1».

3. Щоб привласнити заголовку інший рівень і додати йому відповідний стиль форматування, помістіть на нього курсор, а потім на панелі інструментів Структура натисніть кнопку Повысить або Понизить.

4. Щоб перемістити заголовок, помістіть курсор на заголовок, а потім на панелі інструментів Структура натисніть кнопку Вверх або Вниз.

5. Організувавши документ потрібним чином, перейдіть в режим розмітки сторінки для редагування або введення основного тексту і малюнків.

Х і д р о б о т и:

1. Запустити редактор Word.

2. Викликати довідкову систему (закладка “Оглавление” пункту “Вызов справки” меню “?”).

3. Виділити текст одного з розділів книги та скопіювати його у Ваш документ. Бажано, щоб скопійований текст містив не менше 50 рядків та 9 абзаців.

4. Стиль першого, четвертого та сьомого абзаців змінити на стандартний стиль “Заголовок 1”. Бажано, щоб ці абзаци складались з одного рядка. Для зміни стилів можна використовувати пункт “Стиль” меню “Формат”, а простіше – список, що відкривається, розташований на панелі інструментів нижче меню.

5. Стиль другого, п’ятого та восьмого абзаців змінити на стандартний стиль “Заголовок 2”. Бажано, щоб ці абзаци також складались з одного рядка.

6. Переконатись, що стиль інших абзаців – “Обычный”.

7. Створити зміст документу після тексту (“Оглавление и указатели” пункту “Сcылка” меню “Вставка”). Можна обрати будь-який зі стандартних зразків змісту.

8. Спробувати використати створений зміст документу. Для цього зручно використовувати панель інструментів Web.

9. Відкрити вікно для роботи зі стилями (пункт “Стыли и форматирование” меню “Формат”).

10. Створити два нових стиля – “Назва” і “Текст” (кнопка “Создать” пункт “Формат” у поточному вікні, задати параметри стилів: “Назва” – Times New Roman Cyr 14 pt, Bold, прописні букви, вирівнювання по лівій межі, інтервал до абзацу – 12 pt, після – 6 pt, міжрядковий інтервал одинарний, нумерований список; “Текст” – Times New Roman Cyr 12 pt, вирівнювання по ширині, інтервал після абзацу 3 pt, міжрядковий інтервал одинарний, відступ перед першим рядком – 1.27 см.

11. Застосувати стиль “Назва” до першого та п’ятого абзаців, стиль “Текст” – до інших абзаців.

12. Змінити стилі (пункт “Стиль” меню “Формат”): у стилі “Назва” зняти нумерацію, стиль “Текст” зробити курсивом. Як при цьому змінюється форматування в документі?

13. Зберегти поточний документ як документ Word з розширенням doc.

14. Вийти з редактора Word та знов запустити його.

15. Створити структурудокумента.

16. Створити шаблон нового документа “Довідка”.

17. Вийти з редактора Word, не зберігаючи зроблених змін. Результати роботи продемонструйте викладачу. У звітах дайте відповіді на контрольні запитання.

18. Збережіть документ. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Контрольні запитання

1. Поясніть, що таке «шаблон документа».

2. Яке призначення шаблону Normal.dot?

3. Як створити власний шаблон документа?

4. Поясніть, що таке «стиль документа».

5. З якою метою створюються стилі?

6. Як застосувати стиль до фрагменту тексту?

7. Як додати створені стилі до списку стилів?

8. Як створити «зміст документу»?

9. Які види списків можна створити у програмі Word?

10. Яким чином створюється багаторівнева нумерація?

11. Як змінити рівень нумерації елемента списку?

12. Як змінити відступи і табуляцію у списку?

13. Поясніть, що таке «схема документа».

14. Поясніть, що таке «структура документа».

15. Як створити структуру документа?

Дата добавления: 2015-10-21