Графік документообігу ват «полтавахолод»

ГРАФІК ДОКУМЕНТООБІГУ ВАТ «ПОЛТАВАХОЛОД»

Найме­нування документа

Засто­сування документа

Створення документа

Перевірка документа

Обробка документа

Передача в архів

кіль­кість примір­ників

відпові­дальний за оформ­лення

Підстава для створення документа.

строк виконання

особи, які підписують документ

відпові­дальний за перевірку

хто подає

строк подання

хто виконує

строк виконання

хто виконує

строк передачі (Перелік N 41)

б

Касові документи

Прибутковий касовий ордер

Опри-буткування готівки в касу

Бух гал-тер

Накла- дна, договір рахунок -фактура

У день надто-джен­ня готівки до каси

Головний бухгалтер, касир

Касир

Бухгалтер

У день надходжен­ня готівки в касу

Бухгалтер

Наступного дня після оприбутку-ван­ня готівки в касу

Головний бухгалтер

Через 3 роки за умови завершення перевірки подат ковими органами (ст.315)

Видатковий касовий ордер

Виплата готівки 3 каси

Бух гал-тер

Накладна, договір, заява, наказ, розпорядження

Удень виплати готівки із каси

Керівник, головний бухгалтер, касир, одержувач готівки

Касир

Бухгалтер

Удень видачі готівки 3 каси

Бухгалтер

Наступного дня після видачі готівки з каси

Головний бухгалтер

Кадрові документи

Табель обліку використан­ня робочого часу

Для обліку часу роботи співробітни­ків

Табельник

-

Подають до відділу кадрів 1 числа наступного місяця

Табельник начальник відділу

Інспектор відділу кадрів

Табельник

У день складання

Бух гал-тер

Наступного дня після подання до відділу кадрів

Бухгалтер

Через 1 рік (ст. 415)

Бланки суворої звітності

Довірені-сть

Купівля, обмін (у покупця)

Бухгалтер

Рахунок-фактура, накладна, договір

Не раніше ніж за 10 днів до дати одержання ТМЦ

Керівник, головний бухгалтер (для затвер­дження) і матеріально відповідальна особа

-

-

-

-

-

-

Продаж, обмін (у про­давця)

-

-

-

-

-

Зав­складу (комірник)

Представ­ник одержува­ча

Під час відпуску ТМЦ

Бухгалтер

Наступного дня після відпуску ТМЦ

Бухгалтер

Через 3 роки (ст. 319)

Трудові книжки

При прийомі співробіт­ників на роботу

Інспектор відділу кадрів (на першому місці роботи)

Наказ про прийом на роботу

Не пізніше 5 днів після прийому на роботу

Начальник відділу кадрів

Начальник відділу кадрів

Інспектор відділу кадрів

На вимогу

-

-

Інспектор відділу кадрів

Зберігають на підприємстві до запитання, не затребувані — не мені її є 50 років (ст. 539)

Документи по відрядженнях

Посвідчення про відря-дження

Направ­лення співробіт­ника у відря­дження

Бухгалтер, відря­джений працівник

Наказ про відря­дження

До початку відря­дження

Керівник

Бухгалтер

Відря­джений

Не пізніше 3-х банківських днів після повернення відряджен-ня

Бухгалтер

Наступною дня після подання посвідченим про відрядження

Бухгалтер

Через 3 роки (ст. 58)

Документи а оформлення товару

Накладна на відпуск товару

Продаж, обмін

Зав­складу (комірник)

Рахунок-фактура, договір

Перед відпуском товару зі складу

Керівник, головний бухгалтер, комірник і матеріально відповідальна особа одержувача

Бухгалтер

Зав­складу (комірник)

У день відпуску товару зі складу

Бухгалтер

Наступно-го дня після відпуску товару зі складу

Бухгалтер

Через 3 роки за умови завершення перевірки податковими органами (ст. 315)

Товарно - транспор-тна накладна

Продаж ТМЦ з доставкою на автомобіль-ному транспорті

3, 4

Зав­складу (комірник)

Рахунок-фактура, договір

Перед відпуском товару зі складу

матеріально відповідальна особа постачаль­ника, представник перевізника, комірник і матеріально відповідальна особа одержувача

Бухгалтер

Зав­складу (комірник)

Удень відпуску товару зі складу

Бухгалтер

Наступно-го дня після відпуску товару зі складу

Бухгалтер

Вимога на отриман-ня ТМЦ зі складу в експлуатацію

Виробниц-тво, продаж

Начальник структурного підрозділу Начальник постачання. Комірник

Виробнича необхідність: - за нормами затрат; - за заявкою

У міру необхідності протягом дня

1. Начальник структурного підрозділу. 2. Начальник постачання. 3. Комірник

Бухгалтер

Зав­складу (комірник)

Удень відпуску товару зі складу

На цент-ральний матері-альний склад, бухгалтерія цех

Наступного дня після отримання ТМЦ – до бухгалтерії, на складі і в цеху залишається на термін зберігання

Бухгалтерія

Архів бухгалтерії -3 роки

Акт виконаних ремонт-них робіт підрядни-ком

Виконання ремонтних робіт

Організа-ція підряд-ника, далі переда-ється до служби механіка

Договір про виконання робіт підрядним способом

По закінченню робіт протягом тижня

Головний інженер., Головний механік, Начальник структурного підрозділу

Бухгалтер

Зав­складу (комірник)

Удень отримання

Бухгалтерія

Наступного дня після я підписання акта

Бухгалтерія

Архів бухгалтерії -3 роки

Дата добавления: 2015-10-21