1. Общая характеристика организации. 4 3 страница

При работе с покупателями продукции ООО «Иной взгляд» ориентируется на проверенных и платежеспособных потребителей. Значительный объем продаж типографии производится на условиях предварительной оплаты, что исключает возникновение риска неполучения денежных средств за отгруженную продукцию.

Также в целях минимизации риска производится оценка кредитоспособности покупателей при отгрузке продукции в кредит.

ООО «Иной взгляд» на данный отчетный период кредитов не имеет. Организация на валютном рынке деятельности не ведет. Валютных счетов открытых не имеет. ООО «Иной взгляд» не страхует свое имущество.

8. Инновационный менеджмент

В дополнение к традиционным для российской полиграфии позициям, «Иной взгляд» активно развивает уникальные для отечественного рынка технологии и предлагает новые виды продукции. Среди последних наиболее интересных инноваций купонная promo-этикетка.

Купонные рromo-этикетки «Иной взгляд» выпускает на рынок принципиально новый вид «умных» этикеток - купонные promo-этикетки. Наравне с арсеналом преимуществ обычной самоклеящейся этикетки, они обладают новыми оригинальными возможностями проведения различных рекламных акций, лотерей и маркетинговых исследований, а также увеличению площади поверхности для нанесения информации при традиционном для Promo-этикеток сохранении имеющегося стиля и узнаваемости товара.

Основные преимущества купонной promo-этикетки

− Возможность наиболее эффективно проводить лотереи, конкурсы, рекламные и маркетинговые акции без существенных затрат

− Возможность расширения площади для размещения дополнительной полезной и интересной потребителю информации, которая будет постоянно у покупателя под рукой

− Возможность внедрить эффективную систему скидок для конкретных продуктов.

В настоящее время типография «Иной взгляд» приобрела новую высокоскоростную офсетную печатную машину ROLAND 705 LV, что даст возможность выпускать качественную картонную упаковку под сигаретную продукцию, пищевые продукты, медицинские препараты и потребительские товары на собственном высокотехнологичном оборудовании. Высокая производительность печатной машины (до 15000 л/час) позволяет производить продукцию в кратчайшие сроки. Печатная машина оснащена пятью красочными секциями, камер–ракельной лакировальной системой с растровым валиком 80 л/см, что дает возможность выпускать продукцию высокого качества с применением вводно-дисперсионного лака. Печать может производиться как на тонких бумагах (толщиной от 0,04 мм), так и на толстых картонах (толщиной до 1 мм). Максимальный формат печати 715*1020 мм. Срок ввода в эксплуатацию новой печатной машины ROLAND 705 LV планируется ориентировочно на декабрь 2012 года.

В планах ООО «Иной взгляд» приобретение оборудования Luscher XPose, которое дает многочисленные преимущества производству печатной продукции:

- на несколько минут сокращается время начального запуска для каждого задания по выводу.

- на 30-70% сокращается время и расходы на приладку, качество печати улучшается благодаря автоматическому позиционированию пластин в плейтсеттере

- достигается такое качество воспроизведения, что на пластине получается четкая точка 1-99%.

И следствием этих преимуществ является более рациональная эксплуатация печатного оборудования, лучшее качество продукции, более низкая стоимость и значительно более короткое время производства.

Швейцарская компания Luescher AG, производитель систем CtP для офсета и флексографии, объявила о начале производства принципиально нового оборудования Computer-to-Plate. Со второй половины 2006 года Luescher начинает производство систем для экспонирования традиционных пластин ультрафиолетовым лазером. Это отражено в названии новой марки машин: XPose! UV-conventional (conventional – традиционный).

Новые системы CtP используют ультрафиолетовый (UV) лазер для экспонирования изображения на светочувствительный слой обычных офсетных пластин. Надо отметить, что в полиграфической индустрии уже были попытки использовать ультрафиолетовый лазер для экспонирования аналоговых пластин, но разработанные системы оказались достаточно громоздкими в эксплуатации и не обеспечивали должного качества, а также имели ряд серьезных ограничений. Данное оборудование является узконишевым и не представляет для большинства типографий коммерческого интереса.

Компания Luescher AG пошла другим путем. Новые системы XPose! UV Conventional построены на базе серийно выпускаемых термальных аппаратов Luescher. И в термальных, и в аппаратах UV-conventional используется одна и та же унифицированная модель – на основе внутреннего барабана. Такая схема обеспечивает минимальное среди всех существующих систем CtP расстояние между источником излучения и пластиной – всего 4 мм. Кроме того, в оборудовании с УФ (UV) – лазером, компания Luescher применила принципиально новую схему генерирования ультрафиолетового луча и добилась его высокоточной фокусировки. Использование этих технологий обеспечивает на форме получение в высшей степени геометрически точного растрового и штрихового изображения – и все это без каких-либо потерь в качестве. Качество записи файлов на аппаратах CtP UV Conventional практически соответствует качеству термальных пластин.

Прототип нового оборудования был продемонстрирован компанией Luescher еще раньше – на выставке IPEX-2006. Сейчас, еще только приступая к выпуску новой системы, Luescher уже получила заказы в общей сложности на 20 единиц такой техники.

Применение подобной инновационной технологии на UV-лазере даст типографиям неоспоримые преимущества.

Во-первых, системы CtP предназначены для использования обычных, аналоговых пластин. Учитывая сохраняющуюся значительную разницу в цене между цифровыми и аналоговыми пластинами, использование традиционных пластин дает типографиям серьезную экономию.

Во-вторых, пользователи получают полноценную систему CtP со всеми основными преимуществами перехода на технологию Computer-to-Plate.

Скорость. Созданные на базе термальных аппаратов Luescher, системы UV-conventional обеспечивают ту же скорость вывода, что и термальные CtP – то есть от двадцати пластин в час в зависимости от формата устройств.

Модернизация и развитие. Новые системы XPose! UV-conventional позволяют типографии без каких-либо сложностей перейти на полноценную термальную CtP-систему. Для этого потребуется приезд инженера и всего несколько часов работы: ультрафиолетовые диоды меняются на инфракрасные и технология становится термальной. Унификация станочной и технической базы термальных аппаратов и аппаратов UV-conventional, позволяет обеспечивать полную ремонтопригодность и взаимозаменяемость большинства деталей оборудования.

Компания Luescher AG полагает, что новая система CtP XPose! UV-conventional идеально подойдет для типографий, которые не только хотят обеспечить лучшее качество с переходом на технологию Computer-to-Plate, но и получить значительную экономию в процессе эксплуатации.

Меры по снижению финансовых рисков могут включать в себя:

- привлечение к разработке и реализации проекта крупнейших фирм с большим опытом ведения проектирования, производства и эксплуатации;

- получение налоговых льгот;

- тщательная разработка и подготовка документов по взаимодействию сторон, принимающих непосредственное участие в реализации проекта;

- разработка сценариев развития неблагоприятных ситуаций.

Предлагаемые мероприятия, позволяющие минимизировать проектные риски можно разделить на три группы:

- диверсификация, позволяющая распределить риск между участниками проекта;

- страхование проектных рисков;

- увеличение доли отчислений на непредвиденные обстоятельства.

9. Управление организационными изменениями

Программный комплекс PRINT-EXPERT создавался с нуля как полная система управленческого учета, предназначенная для полиграфического предприятия. Основной целью было обеспечить полный контроль над прохождением заказов через типографию с минимальными затратами персонала на первичный ввод данных. Когда были начаты типография «Иной взгляд» уже имела четко отлаженную систему управления и команду специалистов высокой квалификации. При этом учет велся в таблицах Excel. На определенном этапе развития такое делопроизводство стало сдерживающим фактором для дальнейшего развития типографии в связи с существенно увеличившимся штатом (более сотни сотрудников) и объемом заказов (по 30-40 приладок на каждой печатной машине в смену). Бурный рост типографии, непрерывно продолжавшийся в течение нескольких лет, приостановился – казалось, что достигнут потолок, и дальнейшего роста заказов и производительности ждать уже не придется.

Тем не менее, наличие грамотного, четко структурированного учета позволило при разработке программы сразу выявить и учесть специфические для офсетных типографий проблемы в организации управленческого учета. Поскольку в любой типографии все начинается с взаимодействия с клиентом и выполнения расчетов стоимостей заказов, разработка программы началась с блока заказов (рабочего места менеджера). Практически сразу разработчикам стало понятно, что классический подход с использованием справочника номенклатуры для офсетных типографий не годится – перечень продукции в полиграфии огромен и каждый заказ, по сути, является уникальным видом продукции. Поэтому был применен способ описания заказов с помощью базовых типов продукции и последовательности выполняемых технологических операций. Впоследствии это принятое по наитию решение полностью себя оправдало и стало одной из характерных особенностей программы PRINT-EXPERT. Сейчас, например, менеджеры типографии «Иной взгляд», используя справочник шаблонов всего из 10-15 позиций, могут выполнить расчет практически любой печатной продукции, и назвать цены в процессе непосредственного общения с клиентом по телефону. Разработанный гибкий алгоритм позволяет менеджеру генерировать расчеты даже на те виды продукции, про которые он раньше не слышал.

Создание и внедрение блока расчетов заняло порядка шести месяцев, при этом несколько раз переписывалось ядро программы, чтобы обеспечить высокое быстродействие системы при росте числа рабочих мест.

Надо сказать, что менеджеры поначалу с недоверием и даже с нежеланием восприняли автоматизацию своих рабочих мест. Их можно было понять, ведь по новым правилам требовалось занести всю информацию о клиентах (нажитых непосильным трудом) в общую базу. Расчеты в первый период все дублировали в экселевских таблицах, и только после нескольких недель, убедившись, что суммы расчетов, посчитанных «вручную» и автоматически, не различаются между собой, менеджеры постепенно отказались от «мартышкиного труда». В итоге, внедрение блока в разы сократило время на выполнение расчетов и позволило нарастить объемы заказов. Дополнительным положительным результатом блока заказов стало наличие истории всех расчетов, а также одинаковость цифр на выходе у всех менеджеров отдела продаж. Теперь, даже в отсутствие своего менеджера другие сотрудники могли в процессе разговора с заказчиком по телефону «вспомнить» о посчитанных ранее заказах, данных ему ранее скидках и вообще представить себе всю историю его взаимоотношений с типографией «Иной взгляд».

ООО «Иной взгляд» предлагается создание отдела по управлению информационной и экономической безопасностью. Это необходимо в целях защиты служебной и коммерческой тайны, сохранности сырья, материалов и инструмента, а также защиты типографии от дискредитации и коррупционных посягательств, путем разработки и реализации требований специальных нормативно-методических актов (инструкций, положений), регламентирующих данные вопросы в процессе деятельности типографии, установлением специального внутриобъектового и пропускного режима, организации охраны, мониторинга состояния безопасности на объектах типографии.

Все процедуры контроля за соблюдением требований экономической, режимной и информационной безопасности должны производиться в соответствии с квартальным планом и на основе внеплановых проверок по фактам нарушения, а также проведения повседневной профилактическо-разъяснительной работы среди сотрудников типографии.

Ответственным за управление информационной и экономической безопасностью будет являться заместитель генерального директора типографии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основной деятельностью ООО «Иной взгляд» является профессиональная цветная цифровая печать, оперативная полиграфия, офсетная печать. Целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности. Для ООО «Иной взгляд» характерна линейно-функциональная структура управления.

В целом проведенный анализ показал удовлетворительное состояние предприятия.

Основными направлениями развития ООО «Иной взгляд» в целом являются повышение экономической эффективности, финансовой устойчивости, увеличение объемов оказания услуг, повышение качества услуг. В дополнение к традиционным для российской полиграфии позициям, «Иной взгляд» активно развивает уникальные для отечественного рынка технологии и предлагает новые виды продукции. Среди последних наиболее интересных инноваций купонная promo-этикетка.

В процессе сложного пути автоматизации типография смогла существенно повысить качество обслуживания своих клиентов и оборот без необходимости расширения штата сотрудников, а на некоторых участках количество задействованного персонала было сокращено. Следует отметить, что, как и задумывалось, в типографии была полностью реализована концепция единого информационного пространства. Каждый сотрудник имеет доступ ко всей необходимой информации в рамках созданной системы разграничения полномочий, все действия выполняются в рамках одной программы. Программа функционирует с одинаковой эффективностью независимо от того, находится сотрудник на своем рабочем месте или работает в ней удаленно через Интернет.

На текущий момент негативное отношение сотрудников типографии к автоматической системе управления производством полностью отсутствует, люди уже не представляют, как можно было работать по старинке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алехина О.Е. Стимулирование развития работников организации // Управление персоналом. - 2009. - №1. - С.50-52

2. Агапцов С.А., Мордвинцев А.И. Мотивация труда как фактор повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия // Корпоративный менеджмент. – 2007. - № 11. – С. 19-24

3. Балашов Ю.К. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования; методики построения мотивационного профиля персонала и разработки Положения о стимулировании персонала // Кадры предприятия. – 2011. - №7. - С.14-17; №8. - С.15-19

4. Верхоглазенко В. Управление персоналом // Консультант директора. - 2012. - №4. - С.23-34

5. Генкин Б.М., Коновалова Г.А. Основы управления персоналом – М.: Высшая школа, 2008. – 246с.

6. Документация и бухгалтерская отчетность ООО «Иной взгляд» за 2009-2011 годы

7. Кондратьев О.В. Экономика предприятия – М.: ТЕИС, 2009. – 301с.

8. Кочеткова А. И. Основы управления персоналом – М.: ТЕИС, 2009. – 345с.

9. Лифиренко Г.Н. Финансовый анализ предприятия – М.: ИНФРА-М, 2011. – 362с.

10. Маковская Н. Анализ человеческих ресурсов в системе управления персоналом // Управление персоналом. – 2011. – № 3. – С. 82-86.

11. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда – М.: Финансы и статистика, 2010. – 281с.

12. Раицкий К.А. Экономика предприятия – М.: Маркетинг, 2009. – 403с.

13. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент– М.: Дело, 2008. – 394с.

14. Устав ООО «Иной взгляд» от 16 сентября 2007 года

15. Щукин В. Стратегическое планирование // Управление персоналом. - 2012. - №2. – С.38-41

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Основные характеристики режимов управления в ООО «Иной взгляд»

Характеристика	Оперативное управление	Уровень проявления	Стратегическое управление	Уровень проявления
Культура фирменного поведения	Ориентирована на производство	Значительный	Ориентирована на стратегию (гибкость),	Слабый
Успех определяется агрессивностью в конкуренции и эффективностью в производстве	Средний	Успех определяется изобретательностью, созданием новых возможностей, предвидением	Слабый
Характеристики управляющего лица	Умение получить прибыль, достичь поставленной цели, контролировать подчиненных	Средний	Предпринимательство, новаторство, благожелательное лидирование в коллективе	Слабый
Основные методы управления	Долгосрочное планирование, контроль	Средний	Стратегическое планирование, управление и контроль	Слабый
Типовые структуры управления	Линейно-функциональные, дивизиональные	Значительный	Матричные, множественные	Отсутствует
Динамичность структуры управления	Стабильная	Значительный	Динамичная	Слабый
Характер власти	Децентрализована, сосредоточена в производстве и маркетинге	Значительный	Сосредоточена в общем руководстве, НИОКР	Слабый

Приложение 2

Динамика затрат на развитие персонала

Затраты на развитие персонала			Отклонения
Абсолютные (+/-)	Относительные (%)
Расходы на питание (столовые), тыс.руб.	1587,9	985,7	-602,2	62,1
Расходы на жилье (общежитие), тыс.руб.	2568,2	1169,8	-1398,4	45,5
Расходы на спецодежду, тыс.руб.	456,9	355,9	-101	77,8
Расходы по технике безопасности, тыс.руб.	2176,5	1682,2	-494,3	77,2
Расходы на оценку и обучение персонала, тыс.руб.	9589,3	7635,4	-1953,9	79,6
Расходы на формирование кадрового резерва, тыс.руб.	1589,6	897,6	-692	56,4
Расходы на корпоративные мероприятия, тыс.руб.	899,7	569,8	-329,9	63,3
Прочие расходы, тыс.руб.	4599,8	4569,8	-30	99,3

Приложение 3

Бухгалтерский баланс ООО «Иной взгляд» на 2009 год

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Долгосрочные финансовые вложения
ИТОГО по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
расходы будущих периодов
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:
в том числе покупатели и заказчики
Денежные средства
Прочие оборотные активы
ИТОГО по разделу II
БАЛАНС
ПАССИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
Добавочный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
ИТОГО по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Резервы предстоящих расходов
ИТОГО по разделу V
БАЛАНС

Приложение 4

Бухгалтерский баланс ООО «Иной взгляд» на 2010 год

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Долгосрочные финансовые вложения
ИТОГО по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
расходы будущих периодов
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:
в том числе покупатели и заказчики
Денежные средства
Прочие оборотные активы
ИТОГО по разделу II
БАЛАНС
ПАССИВ	Код показателя		На начало отчетного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
Добавочный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
ИТОГО по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Резервы предстоящих расходов
ИТОГО по разделу V
БАЛАНС

Приложение 5

Бухгалтерский баланс ООО «Иной взгляд» на 2011 год

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Долгосрочные финансовые вложения
ИТОГО по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
расходы будущих периодов
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:
в том числе покупатели и заказчики
Денежные средства
Прочие оборотные активы			-
ИТОГО по разделу II
БАЛАНС
ПАССИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
Добавочный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
ИТОГО по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Резервы предстоящих расходов
ИТОГО по разделу V
БАЛАНС

Дата добавления: 2015-10-21