Аналіз реалізації продукції

Аналіз реалізації продукції

Реалізація продукції - важлива завершальна стадія кругообігу коштів підприємства. Від того, як організована система реалізації продукції, залежить безперервність виробничого процесу, оборотність оборотного капіталу, результати фінансово-господарської діяльності, рентабельність. Несвоєчасна реалізація негативно впливає на споживачів продукції, оскільки вона викликає порушення їх нормальної діяльності.

Згідно зі статтею 22 Закону України «Про підприємства в Україні», підприємство здійснює реалізацію своєї продукції, інших матеріальних цінностей на підставі прямих угод (контрактів) державного замовлення, через товарні біржі, мережу власних торгових підприємств.

Реалізованої вважається продукція, за яку надійшли кошти від покупця на рахунок підприємця-виробника. В умовах проведення передоплати продукція вважається реалізованою в міру її відвантаження покупцям, а при бартерному обміні - при надходженні товарів обміну на відповідну вартість відпущеної продукції, на яку належним чином оформлені документи.

Завданнями аналізу реалізації продукції є:

• оцінка виконання завдань з реалізації за обсягом, асортиментом, термінів, якості продукції;

• встановлення динаміки обсягу реалізації продукції;

• визначення впливу факторів на відхилення за обсягом реалізації;

• оцінка наслідків виконання завдань з реалізації продукції.

Для аналізу використовуються дані:

• ф. № 1 П «Звіт підприємства по продукції";

• ф. № 2 «Звіт про фінансові результати»;

• ф. № 22 «Зведена таблиця основних показників, які комплексно характеризують господарську діяльність підприємств»;

• бізнес-план підприємства;

• відомість № 16, журнал-ордер № 11, картки складського обліку готової продукції та ін

Оцінка виконання планових завдань з реалізації, вивчення динаміки обсягу реалізації продукції проводиться за показниками виручки від реалізації продукції. Інформація, наведена у ф. № 2, дає можливість визначити цей показник у двох оцінках:

• у відпускних цінах (ст. 010 «Виручка від реалізації продукції»);

• в діючих оптових цінах підприємства.

Останній показник визначається як різниця між виручкою і податком на додану вартість та акцизним збором.

Аналіз реалізації продукції проводиться у кілька етапів.

Спочатку дають оцінку виконання планових завдань по реалізації продукції. Для цього фактичні показники виручки від реалізації продукції порівнюють з плановим завданням, визначають абсолютне відхилення і відсоток виконання плану.

Наступний етап аналізу передбачає вивчення динаміки реалізації продукції. Фактичні показники виручки від реалізації продукції звітного періоду порівнюють з аналогічними показниками відповідних минулих періодів. Визначають темп зростання, темп приросту, абсолютний приріст обсягу реалізації.

Для оцінки напруженості плану необхідно порівняти фактичні темпи зростання обсягу реалізації з плановими. Значне перевищення фактичного темпу над плановим дає підставу думати, що в плані не повністю були враховані можливості і резерви збільшення обсягу виробництва.

На відхилення за обсягом реалізації продукції впливає ряд факторів, а саме:

• рівень виконання завдань з випуску товарної продукції за обсягом, асортиментом і якістю;

• зміна залишків готової продукції на складі на початок і кінець звітного періоду;

• зміна залишків товарів відвантажених на початок і кінець звітного періоду;

• ритмічність виробництва;

• забезпеченість підприємства тарою, транспортними засобами;

• чітка система організації збуту продукції, контролю за ходом випуску, відвантаження продукції, оформлення розрахунків і надходження платежів від покупців;

• витрати на доставку продукції;

• збутові знижки по прямих зв'язках та ін

Для вивчення впливу окремих факторів на відхилення за обсягом реалізації продукції необхідно в першу чергу розглянути співвідношення обсягу реалізованої і випущеної товарної продукції за планом і звітом і порівняти заплановане і фактична зміна за звітний період залишків нереалізованої продукції. Зміна залишків нереалізованої продукції визначається як різниця в обсягах випуску і реалізації товарної продукції.

У ході аналізу доцільно врахувати реальність плану реалізації, його взаємозв'язок з планами виробництва, собівартості товарної продукції, відвантаженням і залишками нереалізованої продукції. Оцінка цих показників проводиться з допомогою балансу товарної продукції.

У тому випадку, коли виручка від реалізації продукції визначається по відвантаженої продукції, баланс товарної продукції має такий вигляд:

РП = ГПП + ТП - Гпк;

ВП = РП;

де РП - реалізована продукція;

ГПП, Гпк - залишки готової продукції на складі, відповідно, на початок і кінець періоду;

ТП - випуск товарної продукції;

ВП - відвантаження продукції.

У випадку, коли виручка від реалізації визначається оплатою відвантаженої продукції, баланс товарної продукції буде такою:

РП = ГПП + ТЗП + ТП - Гпк - ПЗК;

РП = ВП + ТЗП - ПЗК;

де ТЗП, ПЗК - залишки товарів відвантажених, відповідно, на початок і кінець періоду.

Баланс товарної продукції складається у відпускних цінах (планових або діючих) без податків та відрахувань від виручки або за собівартістю (планової або фактичної).

Слід мати на увазі, що план реалізації не повинен перевищувати суму запланованого випуску товарної продукції і залишків нереалізованої продукції на початок планового періоду, оскільки такий план нереальний. Він не повинен також дорівнювати цій сумі, оскільки для забезпечення безперервності і ритмічності реалізації товарної продукції підприємство повинно мати перехідні запаси готової продукції. Тому при плануванні обсягу реалізації продукції обов'язково повинні передбачатися залишки нереалізованої продукції на кінець планового періоду.

При цьому в плані залишки на початок планового періоду, як правило, мають дорівнювати фактичним залишкам, оскільки, якщо план по реалізації складався до початку планового періоду, виходячи з очікуваних залишків, то згодом він повинен бути уточнений з залишками, які фактично створилися на підприємстві.

Для забезпечення успішного виконання плану по реалізації продукції важливо проводити попередній аналіз, під час якого вивчається забезпеченість виконання плану реалізації продукції.

Такий аналіз проводиться за даними оперативного планування, обліку відвантаження продукції і очікуваного отримання коштів за відвантажену продукцію. Розрахунок складається щомісячно чи щодекадно.

Такий розрахунок є основою для встановлення обсягу відвантаження продукції по декадах, обчислюється подекадно завдання по здачі продукції кожному цеху, складається графік відвантаження щодо окремих виробів. Планування надходження коштів за продукцію, відвантажену з випуску поточного місяця, передбачає врахування термінів документообігу і даних про платоспроможність покупців.

Аналіз реалізації продукції тісно пов'язаний з аналізом виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції. При цьому визначається коефіцієнт виконання договірних зобов'язань (Кд):

Кд = (ВП 0 - ВПН) / ВП 0,

де ВП 0 - плановий обсяг продукції для укладання договорів; ВПН - недопоставка продукції за договорами.

Підприємства здійснюють реалізацію продукції, як правило, відповідно до укладених договорів поставок. Якщо план за договорами поставок не виконується, то це негативно впливає на обсяг виручки, який зменшується на суму недопоставленої продукції, собівартість, прибуток і фінансовий стан. Крім того, можливий і спад виробництва продукції, оскільки в умовах конкуренції підприємство може втратити ринки збуту. Недопоставленої продукції підприємством-виробником негативно впливає на діяльність підприємств-суміжників, торговельних, транспортних організацій.

Саме тому оцінка виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції є важливим об'єктом аналізу діяльності підприємств.

Аналіз передбачає дослідження і оцінку:

• обгрунтованості і напруженості договірних зобов'язань;

• виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції за асортиментом, якістю та термінами постачань;

• змін у структурі поставок продукції на експорт;

• причин відхилень у виконанні договірних зобов'язань;

• впливу невиконання зобов'язань за договорами поставки на економічні показники діяльності підприємства.

Аналіз виконання договірних зобов'язань ведеться працівниками відділу збуту підприємства. Він повинен бути організований у розрізі окремих договорів, видів продукції, строків поставки. При цьому проводиться оцінка виконання договірних зобов'язань наростаючим підсумком з початку року.

Інформаційною базою аналізу є дані оперативного і статистичного обліку, відділу збуту, маркетингу, працівники яких повинні організувати контроль за виконанням договірних зобов'язань у розрізі окремих договорів, видів продукції, строків поставки. Крім того, використовуються дані про сплачені підприємством штрафи, пенях і неустойки, які надають інформацію про невиконання або порушення договорів поставок.

У ході аналізу вивчається виконання плану поставок продукції за місяць і наростаючим підсумком за період з початку року.

Відсоток виконання договірних зобов'язань обчислюється за формулою:

Кп = (ТПП - тпн) / Тпп 100

де Кп - відсоток виконання плану договірних зобов'язань;

Тпп - плановий обсяг продукції для укладання договорів;

Тпн - недоставлено продукції за договорами.

Вивчається обгрунтованість і напруженість договорів поставок. У першу чергу дають оцінку відповідності суми, на яку укладені договори поставок, виробничої потужності підприємства. Обчислюють коефіцієнт напруженості як відношення обсягу необхідних поставок продукції за укладеними договорами (фактично поставленої) до виробничої потужності підприємства. Цей коефіцієнт порівнюють з фактичним виконанням договірних зобов'язань.

Кнап = Тппд / М;

Квік = Тпфд / М

де Тппд і Тпфд - вироблено продукції для укладання договорів і фактичні поставки продукції за договорами, тис. грн.

М - потужність підприємства, тис. грн.

Оскільки договір вважається виконаним лише тоді, коли виконуються всі умови поставки, то аналіз передбачає оцінку рівня виконання зобов'язань з постачання у відповідності з передбаченими асортиментом, якістю та термінами.

Аналітичне дослідження включає вивчення динаміки та оцінку змін у структурі поставок продукції на експорт. Експортна продукція оцінюється за контрактними цінами звітного року, переведеним в державну валюту за курсом Національного банку на дату виписки розрахункових документів.

Фактичний обсяг поставленої продукції за звітний період у розмірі держав-імпортерів порівнюється з аналогічним показником за попередні періоди, визначається динаміка поставок експортної продукції.

Крім того, вивчають, які зміни відбулися в структурі постачань.

У ході аналізу досліджується раціональність кооперованих поставок, можливість усунення зустрічних перевезень.

Одним із завдань з аналізу є вивчення причин недопоставки продукції. Такими причинами можуть бути:

• невиконання завдань з випуску продукції за обсягом, асортиментом;

• порушення ритмічності виробництва;

• погіршення якості продукції, зниження її конкурентоспроможності;

• недостатньо чітка робота відділу збуту (маркетингу);

• корекція завдань з випуску та реалізації продукції;

• неузгодженість роботи окремих цехів і підрозділів.

Дата добавления: 2015-10-21