Инструкция формирования прогнозного плана закупок на 2016-2020 годы, планов закупок на 2016-2018 годы, планов-графиков закупок товаров, работ, услуг на 2016 год

Инструкция формирования прогнозного плана закупок на 2016-2020 годы, планов закупок на 2016-2018 годы, планов-графиков закупок
товаров, работ, услуг на 2016 год

1. Работа с документом Прогнозный план закупок

1.1. Формирование документа «Прогнозный план закупок»

В системе прогнозируемого плана закупок Заказчик работает с документом Прогнозный план закупок, который был автоматически сгенерирован и доступен для редактирования с финасовым годом 2016 год в АРМ заказчика госзаказа, АРМ координирующего органа в следующих состояниях:

- В работе;

- На доработке;

- На согласовании;

- Согласовано.

Для работы с новым документом необходимо перейти к папке «Прогнозный план закупок» Навигатора Системы в фильтр «В работе» выделить прогнозный план закупок с финансовым годом и нажать на кнопку Редактировать (Рисунок 1).

Рисунок 1. Состояние документа «Прогнозный план закупок»

В открывшейся форме необходимо отредактировать документ, который был сформирован на основе предыдущего прогнозного плана закупок (Рисунок 2).

Для добавления новой строки в списке плана, необходимо нажать на кнопку Добавить строку продукции, для того чтобы удалить, кнопку Удалить строку продукции соответственно. В позициях прогнозного плана необходимо заполнить:

- Программа, столбец представляет собо справочник, который состоит из утвержденных позиций плана мероприятий. Данные справочника были сфомированы ГРБСом и автоматически подгружены из модуля программно-целевого планирования закупок. Заказчику необходимо связать связать каждую строки свзять с программой.

- Код ОКПД (указывается в прогнозном плане, плане закупок и плане-графике, обеспечивает взаимосвязь планов, формируется с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов) желательно указать код до 4 знака;

- Ожидаемый результат (указывается ожидаемый результат реализации мероприятия государственной программы);

- Деф. индекс;

- Код ОКПД2 (указывается в прогнозном плане, плане закупок и плане-графике, обеспечивает взаимосвязь планов, формируется с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов);

- Суммы по годам (учитываются объемы финансового обеспечения на прогнозный период (с 2016 по 2019 годы).

Рисунок 2. Редактирование документа «Прогнозный план закупок»

1.2. Согласование документа «Прогнозный план закупок»

После того как документ «Прогнозный план закупок» был успешно сохранен, его следует согласовать. Для отправки на согласование следует выделить документ и нажать на кнопку [Отправить по маршруту]. В случае, если владельцем документа является Заказчик, то документ Прогнозный план закупок переходит на согласование координирующему органу, который в свою очередь может как согласовать документ, так и отправить на доработку. В случае отправки документа по маршруту самим координирующим органом, то он автоматически согласуется и попадает в список согласованных документов.

В фильтре «На доработке» отображаются документы, отправленные координатором на доработку заказчику.

В фильтре «На согласовании» отображаются документы, которые находятся на согласовании у координатора.

Фильтр «Согласовано» служит для отображения документов, успешно прошедших этапы согласования.

1.3.Внесение изменений в документ «Прогнозный план закупок».

Для внесения изменений в согласованный документ «Прогнозный план закупок» необходимо перейти в состоянии «Согласованы», выделить требуемый документ и нажать на кнопку Сформировать изменение документа (Рисунок 3).

Рисунок 3. Формирование изменения документа «Прогнозный план закупок»

При этом сформируется копия выделенного документа, которому автоматически присваивается тип Измененные и номер изменения, и отобразиться в списке документов «Прогнозный план» в состоянии «Создание нового».

Для редактирования необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку [Редактировать] панели инструментов формы. При этом откроется форма для документа, доступная для редактирования (Рисунок 4).

Рисунок 4.Внесение изменений в документ «Прогнозный план закупок»

Для того чтобы изменить стоимость по строке продукции необходимо внести корректировки в поля Сумма 1 года, Сумма 2 года, Сумма 3 года, Сумма 4 года, Сумма 5 года, Сумма 6 года: двойным щелчком, отрыть доступ на редактирование и указать сумму, на которую необходимо поменять стоимость. В новой форме прогнозного плана закупок значения в строках «Сумма 1 года, Сумма 2 года, Сумма 3 года, Сумма 4 года, Сумма 5 года, Сумма 6 года» указываются как абсолютные суммы.

Для того чтобы изменить код ОКПД или целевую программу в строках документа, необходимо обнулить те строки продукции, где необходимо произвести корректировку значений. По кнопке [Добавить строку продукции] добавить новую строку в таблицу (грид), заполнить новую позицию в документе, указав верные значения параметров и сохранить документ.

Изменения Прогнозного плана закупок учреждения в обязательном порядке согласовывают с ГРБС. Для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить по маршруту].

2. Работа с документом План закупок

2.1 Формирование документа «План закупок» на следующий финансовый год планирования

Для того, чтобы сформировать план закупок на следующий финансовый год планирования (на 2016-2018 гг.), необходимо перейти к фильтру «Согласовано» в папке окна навигатора «План закупок» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Состояние документа «План закупок»

В открывшемся списке документов в состоянии «Согласовано» нужно выделить актуальный (последнее изменение) план закупок и нажать на кнопку Сформировать план закупок на следующий финансовый год (Рисунок 6).

Рисунок 6. Фомирование плана закупок на 2016-2018гг.

При успешном формировании плана закупок на следующий финансовый год данный документ перейдет в состояние «создание нового» в папке окна навигатора «план закупок» и «закупка плана закупок».

При успешном формировании плана закупок на следующий финансовый год, документ отобразится в папке окна навигатора «закупка плана закупок» в фильтре «Создание нового» (Рисунок 7). Одновременно в фильтре «Создание нового» в папке «План закупок» появится автоматически сгенерированный документ План закупок с финансовым годом 2016(Рисунок 8).

Рисунок 7. Список документов Закупка в фильтре «Создание нового»

Рисунок 8. Список документов План закупок в фильтре «Создание нового»

Для того чтобы начать работу с документом, необходимо перейти к папке «закупка плана закупок», в котором будут доступны для редактирования закупки с финансовым годом 2016 (ранее автоматически были сформированы (рис. 6)). По двойному клику на закупку или нажатию на кнопку «редактировать» откроется форма для ввода данных (Рисунок 9). Активными для заполнения являются поля:

- Год плана закупок;

- Планируемый год;

- Наименование;

- Способ определения поставщика (Указывается в соответствии требованиям Постановления Правительства РФ от______________________. №____

Информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 Федерального закона, указывается в плане закупок одной строкой по каждому включенному в состав идентификационного кода закупки коду бюджетной классификации Российской Федерации в размере годового объема финансового обеспечения в отношении каждого из следующих объектов закупок:

- а) лекарственные препараты;

- б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона);

- в) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона);

- г) услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку, а также услуги, связанные с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 26 части 1 статьи 93 Федерального закона);

- д) преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами;

- е) услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами.);

- Обоснование внесения изменений (заполняется в случае внесения изменения в согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не заполняется).

Во вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо заполнить поля:

- Код ОКПД2;

- Ед. изм.;

- КБК;

- Строка из прогнозного плана;

- Кол-во 1 года;

- Кол-во 2 года;

- Кол-во 3 года;

- Кол-во последующие года;

- Сумма 1 года;

- Сумма 2 года;

- Сумма 3 года;

- Сумма последующие года.

При этом значения в поля «Код ОКПД2», «Ед. изм.», «Строка из прогнозного плана» заносятся путем выбора из справочников, которые вызываются двойным щелчком по соответствующему полю.

Для того, чтобы добавить новую строчку в таблицу (грид) необходимо нажать на кнопку Добавить строку продукции, для того чтобы удалить, кнопку Удалить строку продукции соответственно.

Во вкладке «Доп сведения» доступны для заполнения следующие поля:

- Требуется обсуждение;

- Период закупки;

- Программа и непрограммная деятельность;

- Ожидаемый результат;

- Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17.

Рисунок 9. Форма для редактирования документа «Закупка плана закупок»

После заполнения всех необходимых полей следует сохранить документ по кнопке Сохранить.

2.2. Согласование документа «План закупок на 2016-2018 гг.»

После того как документ «План закупок на 2016-2018 гг.» был успешно сохранен, его следует согласовать. Для отправки на согласование следует выделить документ и нажать на кнопку [Отправить по маршруту]. В случае, если владельцем документа является Заказчик, то документ План закупок переходит на согласование координирующему органу, который в свою очередь может как согласовать документ, так и отправить на доработку. В случае отправки документа по маршруту самим координирующим органом, то он автоматически согласуется и попадает в список согласованных документов.

В фильтре «На доработке» отображаются документы, отправленные координатором на доработку заказчику.

В фильтре «На согласовании» отображаются документы, которые находятся на согласовании у координатора.

Фильтр «Согласовано» служит для отображения документов, успешно прошедших этапы согласования.

2.3.Формирование изменения документа План закупок

В случае необходимости внесения изменений в согласованный документ План закупок по определенным позициям, необходимо внести изменение в согласованный документ Закупка плана закупок, воспользовавшись кнопкой Формирование изменения. Список согласованных документов Закупка и План закупок отображаются в соответствующих фильтрах «Согласованы».

После того как измененный документ Закупка будет сохранен, он отобразится в фильтре «Создание нового». Одновременно с этим действием появится документ План закупок в фильтре «Создание нового», но уже с новой редакцией, т.к. от первоначальной версии он будет содержать в себе измененный документ Закупка.

2. Работа с планами-графиками на 2016 год

3.1. Формирование документа «План-график закупок на 2016 год».

Планы-графики закупок товаров, работ и услуг на очередной финансовый год формируются государственными заказчиками на основе утвержденных в установленном порядке планов закупок для нужд Республики Саха (Якутия).

Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика», из которого и будет состоять итоговый документ «План-график» (позиции в План-график добавляются автоматически).

Для создания документа «Лот плана-графика» на 2016 год необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика» и нажать на кнопку «Создать». При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Рисунок 10).

Документ состоит из вкладок:

- товары/работы/услуги

- КБК

- Минимальные необходимые требования

- Условия закупки

- Поэтапное исполнение

- Закупка по ценам единиц

- Разбивка по месяцам.

Рисунок 10. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»

ВНИМАНИЕ!!! Для формирования Плана график на 2016 год надо выбрать в каждом лоте в поле «ГОД ПЛАНА-ГРАФИКА» 2О16. И тогда у вас активируется поле «закупка плана закупок», в котором нужно выбрать соответствующую закупку 2016 года из прилагаемого справочника.

Все поля, выделенные красным цветом – обязательные для заполнения. В первую очередь необходимо заполнить шапку документа, где расположены поля для указания:

- Срока размещения закупки (месяц, год);

- Срока исполнения контракта (месяц, год);

- Наименования предмета контракта;

- Способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- Год плана графика (календарный год плана-графика);

- Обоснование внесения изменений (заполняется в случае внесения изменения в согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не заполняется).

Поля: «Начальная максимальная цена контракта», «Дата публикации», «Номер позиции», «Номер лота» - заполняются автоматически.

Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках. Необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 10):

- № п/п (заполняется автоматически);

- Наименование;

- Код ОКПД (выбрать из справочника более детальный код ОКПД (не менее 9 знаков);

- Код ОКВЭД (выбрать из справочника);

- Цену за единицу продукции;

- Указать единицу измерения (выбрать из справочника);

- Количество;

Поля КОСГУ неактивны для лота плана-графика 2016 года.

КБК автоматически переводятся из плана закупок при выборе закупки. (Рисунок 11)

Рисунок 11. Вкладка КБК

Вкладка «Условия закупки». В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и размера аванса (Рисунок 12), указать значение в % в соответствующем поле, сумма рассчитается автоматически.

Рисунок 12. Редактирование вкладки «Условия закупки»

Вкладка «Поэтапное исполнение». Заполняется в случае, если контрактом предусмотрено поэтапное исполнение, указываются сроки отдельных этапов, если это периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг (Рисунок 13).

Рисунок 13. Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение»

Вкладка «Закупка по ценам единиц» (Рисунок 14). Заполняется в случае, если невозможно определить объем товаров, работ (услуг): во вкладке «Закупка по единицам продукции» устанавливается значение «Да». Поле «Суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги» автоматически подсчитывает сумму стоимостей единиц продукции указанных в лоте.

Рисунок 14. Вкладка «Закупка по ценам единиц»

Вкладка «Разбивка по месяцам» (Рисунок 15). В данной вкладке указывается разбивка суммы лота по месяцам.

Рисунок 15. Вкладка «Разбивка по месяцам»

Как только документ «Лот план – графика» будет заполнен и успешно сохранен, он автоматически попадет в состав документа «План – график». Данный документ будет доступен во вкладке «Создание нового» в лотах плана-графика и в плане-графике.

Изменение в согласованный План-график закупок вносится через формирование изменения к Лоту Плана-графика (Рисунок 15).

Рисунок 15. Формирование Изменения Лота Плана-графика.

Документ «План-график закупок» отправляется на согласование в ГРБС, затем на согласование в УО. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку [Отправить по маршруту].

Лоты, входящие в состав Плана-графика, отправленного на согласование, блокируются и становятся не доступными для редактирования. Лоты плана-графика переводятся в состояние «На согласование» («Согласованы») автоматически, параллельно с документом «План-график закупок».

---

Дата добавления: 2015-10-21