Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office 2000, то для работы с его приложениями, скорее всего, Вы используете панель инструментов, одна из кнопок которой запускает PowerPoint. Если панели на экране не видно, то Вам следует, используя кнопку Пуск, открыть Главное меню Windows, выбрать в нем пункт Программы и в открывшемся подменю найти команду запуска Microsoft PowerPoint. При первоначальном запуске в окне приложения PowerPoint появляется окно диалога, предлагающее на выбор: помощь Мастера создания презентаций (AutoContent Wizard), использование готовых шаблонов оформления (Design Template), самостоятельное создание презентации (Blank presentation), либо выбор файла, содержащего ранее созданную презентацию (Open an existing presentation).
Рис.1. Начальное диалоговое окно PowerPoint
Чтобы познакомиться с тем, что представляет собой презентация, воспользуемся помощью Мастера и рассмотрим, какие заготовки включили в PowerPoint 2000 создатели из фирмы Microsoft. После щелчка по кнопке OK первого окна активизируется Мастер создания презентаций (AutoContent Wizard), представляющий последовательность из трех диалоговых окон, последовательно запрашивающих информацию о будущей презентации. Переходы выполняются по кнопке Далее (Next) для перехода в следующее окно или Назад (Back) для возврата в предыдущее. В первом окне перечислены все варианты заготовок презентаций, которые установлены на Вашем компьютере. С помощью кнопки Добавить (Add) в этот список можно добавить любой шаблон, например, шаблон Структура компании из пакета Office 97.
Рис.2. Окно выбора шаблона презентации
Во втором окне Мастера выбирается один из пяти вариантов представления презентации: на экране компьютера (On-screen presentation), на сервере в Интернете (Web presentation), черно-белая печать на прозрачных пленках (Black and white overheads), цветная печать на прозрачных пленках (Color overheads) или на фотослайдах 35 мм (35 mm slides). В последнем, третьем окне Мастера предлагается ввести название презентации и выбрать элементы нижнего колонтитула, которые будут повторяться на каждом слайде: текст, дату создания и номер слайда. Щелчок по кнопке Закончить (Finish) завершает работу Мастера и открывает всю презентацию в окне PowerPoint 2000, в котором гармонично представлены три вида: структура презентации, текущий слайд и примечания к нему. Это позволяет быстрее выполнять многие операции, не переключаясь из одного представления в другое, как приходилось делать в предыдущих версиях MS Office. Каждый вид представлен в своей области окна, размеры которой можно изменять.
Рис.3. Заключительное окно Мастера автосодержания
Существуют также и другие виды, переключение к которым происходит выбором команды меню Вид (View) либо щелчком по кнопкам, расположенным в нижней части окна рядом с горизонтальной полосой прокрутки. Команда Обычный (Normal) включает уже знакомый нам вид, Сортировщик слайдов (Slide Sorter) показывает сразу все слайды небольшого размера, Страницы заметок (Notes Page) изображает страницу с рисунком слайда и местом для текста примечания, Демонстрация (Slide Show) запускает демонстрацию презентации. Кнопки позволяют переключаться как в указанные режимы, так и в их модификации: Normal View, Outline View, Slide View, Slide Sorter View, Slide Show. Из них Slide View показывает только текущий слайд и позволяет редактировать как тексты, так и объекты, размещенные на нем. Outline View — только структуру презентации (то есть ее текстовое наполнение с возможностью его редактирования), допуская перемещение слайдов и их копирование внутри презентации. Вид Slide Sorter View не только позволяет устанавливать нужный порядок слайдов, но и добавлять к ним эффекты перехода (transitions) и анимацию текстового наполнения слайдов. В этом режиме панель инструментов форматирования заменяется другой — панелью инструментов эффектов перехода.
Рис.4. Презентация в виде Normal View
Созданная Мастером презентация имеет одинаковые элементы оформления: фон, начертание заголовков слайдов, название предприятия. Содержательные компоненты слайдов в дальнейшем необходимо отредактировать и ввести информацию в соответствующие поля. Поэтому сохраните презентацию по команде Файл — Сохранить (File — Save) для последующих упражнений. Ей можно присвоить имя Структура компании.
Если Вы хорошо представляете, как должна выглядеть Ваша будущая презентация, то ее можно создать самостоятельно. Для этого выбирается пункт Blank Presentation либо выполняется щелчок по кнопке Создать (New) стандартной панели инструментов. В открывшемся окне “Создать слайд” (New Slide) следует выбрать разметку текущего слайда из 24 предлагаемых. По умолчанию первый слайд создается на основе разметки Титульный слайд (Title Slide) для размещения заголовка презентации. Следующие слайды можно создавать на основе любого из предлагаемых вариантов разметок, в том числе пустого слайда, так как на любой из них можно добавить все необходимые объекты: тексты, рисунки, диаграммы и т.п.
Рис.5. Выбор варианта разметки слайда
Щелчок по кнопке ОК создает слайд с выбранной разметкой, на котором каждая область представлена местозаполнителем (placeholder), ограниченным штриховой линией с подсказкой внутри. Подсказки содержат указания, как использовать данный местозаполнитель. При щелчке в области текстового местозаполнителя подсказка исчезает, а вместо нее появляется текстовый курсор, что позволяет сразу вводить текст. Если подсказка требует выполнить двойной щелчок, то в результате будет загружен специальный модуль, позволяющий создать объект заданного типа (это может быть диаграмма, рисунок клип-арт либо объект, создаваемый с помощью приложения, установленного на Вашем компьютере).
Рис.6. Новый слайд с местозаполнителями в виде Slide View
Последовательно создавая слайды и наполняя их информацией, получаем заготовку презентации, пока еще не имеющую оформления. В следующем уроке будут рассмотрены способы оформления как отдельных слайдов, так и всей презентации в целом.
Оформление набора слайдов, созданного на основе шаблона пустой презентации, можно выполнить, используя инструменты форматирования для каждого слайда по отдельности. Но более эффективно применить форматирование к образцу слайда, что позволит сразу оформить всю презентацию. С этой целью по команде Вид — Образец — Образец слайдов (View — Master — Slide Master) открываем образец, в котором нет текста и объектов, а показаны только стили их представления. Выделяя какой-либо элемент в одной из областей можно изменить стиль представления текста с помощью команд меню Формат: Шрифт (Font) для изменения атрибутов текста, Списки (Bullets and Numbering) для задания атрибутов списка с маркерами или цифрами, Выравнивание (Alignment) для изменения положения строк. Изменения, произведенные в образце слайдов, отобразятся во всех слайдах, кроме тех, что были созданы на основе титульной разметки. Для их оформления следует использовать другой образец, вызываемый по команде Вид — Образец — Образец заголовков (View — Master — Title Master).
Если в образец слайда вставить объект — например, логотип фирмы, — то он будет повторяться на каждом слайде презентации. Аналогично, если изменить фон образца слайда, то это изменение коснется всех слайдов презентации, кроме титульного. В ранее созданной презентации Структура компании элементом фона слайда является текст: “Название предприятия”. Его редактирование возможно только в режиме образца. Чтобы выйти из режима образца и вернуться к работе со слайдами презентации, следует щелкнуть по кнопке Закрыть (Close) панели инструментов “Образец” либо просто переключиться в какое-либо представление с помощью кнопок, расположенных в низу окна PowerPoint.
Как видно из разметки образца (рис.7), на каждом слайде отводится место для нижнего колонтитула, даты и номера слайда. Задать их можно по команде Вид — Колонтитулы (View — Header and Footer), открывающей одноименное окно. С помощью флажков в нем задается, какие из перечисленных элементов следует поместить на слайд, а поля ввода обеспечивают задание текста колонтитула и формата даты.
Рис.7. Образец слайда, представляющий стили вывода текста
Выбор фона для слайдов презентации возможен в любом представлении и выполняется в окне “Фон”, вызываемом командой Формат — Фон (Format — Background). Для изменения цвета фона слайда необходимо щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка и выбрать один из цветов заданной цветовой схемы. Выбор других цветов выполняется по команде Дополнительные цвета (More Colors) раскрывающегося списка. Команда Заливка (Fill Effects) этого списка открывает одноименное окно, в котором на вкладках Градиентная заливка (Gradient), Текстура (Texture), Узоры (Pattern), Рисунок (Picture) можно задать соответствующие типы фона, выбирая их из представленных вариантов. На вкладке Рисунок (Picture) кнопка Выбор рисунка (Select Picture) открывает окно для указания файла рисунка, который будет использован в качестве фона слайда. Следует иметь в виду, что в этом случае рисунок для фона должен иметь отношение сторон, совпадающее с размерами слайда, иначе масштабирование исказит его изображение. Щелчком по кнопке Применить (Apply) окна “Фон” можно задать выбранный фон для выделенного слайда либо кнопкой Применить ко всем (Apply to all) — для всех слайдов презентации.
Рис.8. Окно для выбора цвета фона слайда
Другие элементы слайда (заголовок, текст, гиперссылки, тени и т.п.) также имеют назначенные цвета. Вместе они образуют цветовую схему слайда и могут быть подобраны из заданных вариантов в окне “Цветовая схема”, вызываемом командой Формат — Цветовая схема слайда (Format — Slide Color Scheme).
Рис.9. Окно для выбора цветовой схемы слайда
Отдельным элементам слайда можно назначить цвет по желанию пользователя. Для этого на вкладке Специальная (Custom) окна “Цветовая схема” выбирают нужный элемент и кнопкой Изменить цвет (Change Color) выбирают цвет из стандартной палитры Windows. Аналогично заданию фона выбранную цветовую схему можно применить к выделенному слайду либо ко всем слайдам презентации одновременно.
Рис.10. Окно назначения цветов элементам слайда
Таким способом все слайды презентации можно оформить по-разному. Однако качественно выполненная презентация должна иметь единое стилевое оформление, чего проще всего достигнуть, используя готовые шаблоны дизайна. Каждый шаблон содержит свою цветовую схему, образцы заголовков и слайдов, а также множество авторазметок, определяющих расположение объектов на слайде. Выбор команды Формат — Применить шаблон дизайна (Format — Apply Design Template) открывает одноименное окно, в котором, поочередно просматривая установленные в папке шаблонов файлы, выбирают наиболее подходящий для темы презентации. Щелчок по кнопке Применить (Apply) этого окна изменяет все слайды в соответствии с выбранным шаблоном.
Рис.11. Окно выбора шаблона дизайна
Многие шаблоны в качестве фона используют рисунки, поэтому последующая работа с образцом слайда может не дать результата, так как PowerPoint сохраняет преимущество форматирования каждого индивидуального слайда по сравнению с общим оформлением. Следует также отметить, что некоторые шаблоны содержат анимированные элементы рисованного фона, что замедляет демонстрацию презентации.
Рис.12. Применение анимации к объектам слайда
После завершения оформления слайдов презентации можно выполнить анимацию отдельных объектов на слайдах. Для этого в режиме Обычный (Normal View или Slide View) выбираем команду Демонстрация — Эффекты анимации (Slide Show — Custom Animation), по которой открывается одноименное окно. В списке объектов слайда следует установить флажки для анимируемых объектов, тогда их имена появятся в нижней части окна. Порядок их перечисления соответствует очередности их появления, а переключатель справа (Start Animation) задает автоматический запуск анимации через заданный интервал времени либо по щелчку мыши. Кроме этих установок, на вкладке Эффекты (Effects) того же окна следует указать тип эффекта и направление движения, сопровождается ли эффект звуком (Entry Animation and Sound), а для анимированного текста возможно раздельное применение эффекта к словам или буквам (Introduce Text). Раскрывающийся список в нижней строке (After Animation) позволяет после окончания действия эффекта изменить цвет объекта либо скрыть его, но по умолчанию оставляет его без изменений (Don’t Dim).
Кнопка Просмотр (Preview) окна “Эффекты анимации” позволяет, не закрывая его, увидеть эффекты в действии и выбрать подходящие для каждого объекта с учетом последовательности их появления на слайде. Когда все эффекты выбраны, то щелчок по кнопке ОК сохранит все заданные параметры анимации и закроет окно, возвратив PowerPoint в исходный режим.
Если на слайде размещена диаграмма, то ее анимация выполняется аналогично, с той лишь разницей, что выбор эффектов производится в окне “Эффекты анимации” на третьей вкладке Э ффекты диаграммы (Chart Effects), позволяющей применять эффекты сразу ко всей диаграмме либо последовательно к отдельным ее значениям или рядам данных.
При размещении на слайде мультимедиа объекта (звуковой или видеофайл) параметры его воспроизведения задаются в том же окне на четвертой вкладке (Multimedia Settings), позволяя приостановить слайд-шоу при его проигрывании либо завершить воспроизведение при переходе к другому слайду.
Теперь у нас готова презентация, но она еще не может демонстрироваться автоматически, так как переход от слайда к слайду выполняется по щелчку мыши. В следующем уроке мы превратим нашу презентацию в слайд-фильм.
Режим Сортировщик слайдов (Slide Sorter View) позволяет не только устанавливать нужный порядок слайдов, но и добавлять к ним эффекты перехода (transitions), а также изменять анимацию текстового наполнения слайдов. В этом режиме панель инструментов форматирования заменяется другой — панелью инструментов эффектов перехода. Рассмотрим некоторые ее возможности.
Рис.13. Окно установки параметров эффектов перехода слайда
Первая кнопка Переход слайда (Slide Transition) открывает одноименное окно, в котором задаются тип и параметры перехода. Для выбранного перехода с помощью переключателя можно задать скорость смены слайда, а с помощью флажков — автоматический переход по заданному интервалу времени либо по щелчку мыши. Момент перехода можно сопроводить звуком для привлечения внимания аудитории. Выбранные параметры могут быть присвоены текущему слайду — кнопка Применить (Apply), либо ко всем слайдам одновременно — кнопка Применить ко всем (Apply to All). В последнем случае все слайды будут иметь одинаковый тип перехода. Для быстрой его смены служит раскрывающийся список переходов на панели инструментов Эффекты перехода слайда (Slide Transition Effects). Соседний с ним список Эффекты построения текста (Preset Animation) используется для быстрого изменения анимации текста на слайдах с текстовой областью. Для оценки результата служит кнопка Просмотр анимации (Animation Preview).
Рис.14. Режим сортировщика слайдов с панелью инструментов Transaction
Кнопка Скрыть слайд (Hide Slide) позволяет не показывать слайд при демонстрации слайд-шоу, однако удобнее пользоваться возможностью создания пользовательских шоу, задающих порядок демонстрации слайдов презентации. Для этого следует выбрать команду Показ слайдов — Произвольный показ (Slide Show — Custom Shows), которая открывает одноименное окно с перечнем вариантов уже созданных слайд-шоу. Создать новый вариант можно, щелкнув по кнопке Создать (New). В окне “Специальное шоу” (Define Custom Show) можно задать имя варианта и выбрать последовательность демонстрируемых слайдов. Таким образом, на основе одного набора слайдов можно создать несколько вариантов презентаций, ориентированных на различную аудиторию.
Рис.15. Создание варианта презентации
Для согласования времени демонстрации слайдов с Вашим сообщением можно воспользоваться командой Показ слайдов — Репетиция (Slide Show — Rehearse Timings) или одноименной кнопкой панели переходов. По ней начинается демонстрация слайд-шоу с диалоговым окном “Репетиция” (Rehearsal) на экране. Во время репетиции анимация объектов и переходы между слайдами выполняются по щелчку мыши. Секундомер окна “Репетиция” замеряет интервалы времени между щелчками и, после завершения демонстрации PowerPoint, предлагает сохранить эти значения, присвоив их соответствующим слайдам.
Рис.16. Окно "Репетиция" для управления презентацией
По команде Показ слайдов — Запись сопровождения (Slide Show — Record Narration) можно записать на диск файл голосового сопровождения слайдов через микрофон, подключенный к звуковой плате компьютера. При записи файл синхронизируется со слайдами презентации с учетом переходов между слайдами и эффектов анимации. Сопровождение к каждому из слайдов может быть записано по отдельности.
Чтобы по завершении демонстрации на экране не появлялось окно PowerPoint с презентацией, ее можно завершать черным слайдом. При этом нет необходимости вставлять такой слайд в презентацию. Достаточно выполнить команду Сервис — Параметры (Tools — Options) и на вкладке Вид (View) установить флажок Завершать черным слайдом (End with Black Slide). Установка других параметров режима демонстрации выполняется по команде Показ слайдов — Настройка презентации (Slide Show — Set Up Show), открывающей одноименное окно. В нем можно задать демонстрацию части слайдов или одного из пользовательских шоу, а также режим показа: с помощью мыши либо автоматически. Переключатель в области Тип шоу (Show type) задает использование слайд-шоу докладчиком или зрителем при индивидуальном просмотре, а флажки позволяют задать режим автоматического повтора — Loop continuously until <Esc>, отключение авторской речи — Show without narration, отключение анимации на слайдах — Show without animation. Кнопка Projector Wizard вызывает Мастер, который сохраняет набор параметров разрешения для различных проекционных систем при показе на настенный экран.
Рис.17. Настройка показа презентации
Прежде чем начать показ презентации, необходимо выделить начальный слайд, даже если он является скрытым слайдом. Быстрый запуск демонстрации презентации выполняется нажатием клавиши F5 либо щелчком по кнопке Демонстрация (Slide Show). Щелчок левой кнопки мыши в режиме демонстрации позволяет перейти к следующему слайду. Щелчок же правой кнопки мыши в любом месте экрана монитора вызывает контекстное меню управления демонстрацией.
Команды Вперед (Next) и Назад (Previous) контекстного меню позволяют последовательно перемещаться по слайдам. При необходимости быстро перейти к произвольному слайду, выделяют команду Перейти (Go), а в открывшемся подменю — команду По заголовку (By Title), выбирая затем нужный заголовок слайда из перечня. Для показа слайдов в произвольном порядке по команде Перейти — Навигатор слайдов (Go — Slide Navigator) открывают окно, в котором перечислены все слайды, и с его помощью демонстрируют слайды в нужной очередности. Команды подменю Указатель (Pointer Options) позволяют изменить вид указателя мыши со стрелки на карандаш, который можно использовать для рисования прямо на слайде в процессе демонстрации презентации. Цвет карандаша по умолчанию устанавливается в окне “Настройка презентации” (Set Up Show), но может быть изменен при демонстрации командой контекстного меню (Pen Color). Так как созданный рисунок может оказаться неудачным, его можно удалить командой Экран — Стереть карандаш (Screen — Erase Pen). Эти действия никак не отразятся на слайдах, хранящихся в файле презентации. В любой момент можно остановить демонстрацию командой Завершить демонстрацию (End Show) либо нажатием клавиши <Esc>.
Рис.18. Контекстное меню в режиме демонстрации слайд-шоу
Во избежание перерывов в ходе презентации PowerPoint 2000 на время демонстрации отключает экранную заставку и экономичный режим для портативных компьютеров. Если Ваша презентация полностью готова и будет демонстрироваться в автоматическом режиме, то ее можно сохранить в специальном формате слайд-шоу с расширением PPS, которое предполагает, что двойной щелчок по такому файлу в окне Проводника (Windows Explorer) запустит презентацию сразу в режиме демонстрации. В этом случае на компьютере, где происходит демонстрация, необязательно иметь PowerPoint 2000, а достаточно установить бесплатную программу PowerPoint Viewer.
При переносе файла презентации на другой компьютер, если нет возможности переслать его электронной почтой, можно упаковать его на дискеты. Для этой цели в PowerPoint 2000 предусмотрен специальный Мастер упаковки, который запускается командой Файл — Упаковка (File — Pack and Go). Он состоит из четырех диалоговых окон, в которых последовательно вводятся сведения:
После ответов на все вопросы Мастера упаковки щелчок по кнопке (Finish) запускает процесс переноса презентации на дискеты. В случае большого объема файла презентации последовательно предлагается вставлять дискеты, на которых будут записаны отдельные тома упакованного файла. Следует отметить, что PowerPoint удовлетворительно поддерживает только десять томов, а затем начинает путаться в их нумерации, поэтому не рекомендуется упаковывать презентации большого размера либо имеющие большие связанные файлы (например, звуковые).
Упакованная презентация распаковывается с помощью программы Pngsetup.exe, помещенной на первой дискете. После распаковки презентация сразу переходит в режим демонстрации.
Когда презентация демонстрируется автором, целесообразно сопроводить выступление раздаточными материалами, содержащими основные положения доклада. Для их подготовки можно использовать как сам PowerPoint, так и текстовый редактор Word. В программе PowerPoint вывод на печать презентации осуществляется раздельно для слайдов, примечаний к ним или для структуры презентации. Выбор того, что печатать, выполняется в окне “Печать” (Print), открываемом командой Файл — Печать (File — Print). В области Диапазон печати (Print Range) можно указать отдельные слайды или специальное шоу, а в раскрывающемся списке Печатать (Print What) — какое представление презентации будет выведено на печать. При выборе в списке строки Выдачи (Handouts) становится доступной область Выдачи, в которой можно задать число слайдов, размещаемых на странице (от 2 до 9). Но при этом печатаются только изображения слайдов без заметок. Страницы заметок могут быть распечатаны только на отдельных листах.
Рис.19. Окно печати PowerPoint 2000
Распечатать слайды презентации вместе с заметками можно только с помощью текстового редактора Word. Для пересылки в него содержания презентации выполняют команду Файл — Переслать — MS Word (File — Send To — Microsoft Word), по которой открывается окно “Перенос в Word” (Write Up). В нем выбирается вариант размещения информации на странице, в том числе можно задать печать только структуры презентации. Кроме этого, окно содержит переключатель, указывающий, нужно ли создавать связи документа Word с файлом презентации. Если установить связь, то при повторном открытии документа текстовый редактор будет обращаться к файлу презентации и переносить из него все изменения, которые были сделаны впоследствии. Щелчок по кнопке ОК окна “Перенос в Word” выполняет запуск текстового редактора, создает новый документ и импортирует в него все слайды с заметками. Если презентация большая, то этот процесс может занять определенное время. В итоге мы получим документ, в котором будет создана таблица, содержащая номера слайдов в первом столбце, изображения слайдов во втором и тексты заметок или пустые линейки в третьем, в зависимости от предварительного выбора разметки страницы.
Рис.20. Начало пересылки презентации в документ Word
В случае размещения презентации в корпоративной сети или сети Интернет ее необходимо преобразовать к формату HTML. Это преобразование выполняется по команде Файл — Сохранить как (File — Save As) с выбором типа сохраняемого файла с расширением HTM либо по команде Файл — Сохранить как Web-страницу (File — Save as Web Page). Перед выполнением преобразования, используя команду Файл — Предварительный просмотр Web-страницы (File — Web Page Preview), можно посмотреть, как Web-страница будет выглядеть в обозревателе. Такое представление презентации делает ее доступной для индивидуального просмотра пользователями с помощью любого обозревателя Интернета. В окне обозревателя можно запустить автоматическую демонстрацию либо управлять переключением слайдов с помощью кнопок, расположенных в нижней строке, а также щелкая по названиям слайдов в области структуры, которые выполняют роль гиперссылок.
Рис.21. Презентация в формате HTML
Подобные гиперссылки на отдельные документы и файлы на жестком диске, на адреса ресурсов Интернета (URL), а также на слайды презентации можно добавить в презентацию еще до ее преобразования в формат HTML. Создать гиперссылку можно на основе любого объекта: текста, рисунка, таблицы, диаграммы. Кроме того, PowerPoint предусматривает использование на слайде специальных кнопок управления, позволяющих перемещаться по слайдам и запускать с них различные мультимедиа-файлы.
Чтобы создать гиперссылку, необходимо предварительно выделить объект, на котором указатель мыши будет впоследствии менять свой вид на раскрытую ладонь. Затем выбирают команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) и в одноименном окне указывают тип ссылки, выделяя один из уже существующих файлов, создавая новый документ, указывая на позицию в данной презентации либо известный адрес электронной почты.
Рис.22. Окно выбора назначения ссылки
Вставка кнопок управления на слайд выполняется по команде Показ слайдов — Кнопки управления (Slide Show — Action Buttons), открывающей плавающую панель с таким же названием. Ее можно поместить в любую позицию в окне PowerPoint. Кнопки позволяют придать свойства интерактивности презентации, позволяя пользователю самому выбирать, в какой последовательности просматривать слайды, а также дают возможность запустить связанные с ними мультимедиа-файлы.
Рис.23. Панель создания кнопок управления
Как только на слайде будет изображена такая кнопка, сразу открывается окно ее настройки (Action Settings), которое содержит вкладки, соответствующие двум событиям: щелчку мыши по кнопке и наведению на нее маркера мыши. На каждой из вкладок можно установить действие, которое будет происходить при возникновении этого события. Это может быть переход по гиперссылке, запуск программы или макроса, режим работы с мультимедиа объектом, сопровождение события звуковым эффектом либо подсветка объекта. Задать или изменить действие можно и позже, вызвав окно настройки командой Показ слайдов — Настройка действия (Slide Show — Action Settings). Следует отметить, что выполнение установленных действий возможно только в режиме демонстрации презентации, но не в режиме ее редактирования.
Рис.24. Настройка действия кнопки управления
Возможность управления демонстрацией позволяет создавать слайд-шоу с ветвлением, в котором можно предложить пользователю самому выбрать, какой из вариантов презентации он хочет просмотреть. Создавая скрытые слайды и делая на них гиперссылки, мы можем предложить пользователям более подробную информацию по отдельным вопросам, предусматривая при этом возврат из скрытого слайда к тому, который демонстрировался перед ним. Создав ссылки на файлы разных слайд-шоу, можно объединить в одной презентации несколько, освещающих различные подходы к сложной теме. Учитывая, что PowerPoint 2000 дает возможность не только анимировать объекты, размещенные на слайде (что само по себе позволяет создавать мультипликацию), но и поддерживает размещение на слайде объектов, содержащих анимацию (например, GIF), мы получаем широкие горизонты для создания анимационных слайд-шоу.
Поэтому PowerPoint 2000 открывает перед создателями презентаций самые разнообразные возможности, и только от фантазии автора зависит, как их применить.
P.S. Для тех, кто создает автоматические слайд-шоу в PowerPoint 97, представляет интерес специальное дополнение Custom Soundtrack. Его установка производится отдельно с помощью программы, расположенной на дистрибутиве MS Office 97 в папке \valupack\ musictrk. После запуска программы Setup.exe и завершения установки в меню PowerPoint Показ слайдов (Slide Show) появляется новая команда Custom Soundtrack, которая выводит специальное окно выбора стиля и ритма фонового музыкального сопровождения. Это сопровождение можно присоединять к любому слайду и воспроизводить в течение всей презентации либо только на время демонстрации конкретного слайда. Так как для него используются файлы формата STY, то при демонстрации слайд-шоу одновременно с музыкальным сопровождением можно слышать также все звуковые эффекты, назначенные слайдам.
Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 42 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| По системе кинопроекции: | | | От набережной реки Фонтанки по улице Чайковского (нечетная сторона) до Литейного проспекта. По Литейному проспекту (нечетная сторона) до улицы Белинского. По улице Белинского (четная сторона, кроме |