Министерство образования и науки Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем»

Методические указания к лабораторной работе № 3

«Работа с электронными таблицами»

Разработаны доцентом, к.т.н. Скляренко А.А.

Ростов-на-Дону

Цель: Изучение функций и возможностей электронных таблиц OpenOffice.org Calc. Применение электронных таблиц при решении практических задач.

Теория:

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.

Создание буквенного ряда:

· В первой ячейки ввести первое значение ряда;

· Потянуть за маркер копирования вниз или в сторону.

Создание числового ряда с шагом:

· В первой ячейки ввести первое значение ряда, во второй ячейки – второе значение;

· Выделить обе ячейки и потянуть за маркер копирования вниз или в сторону.

Установка ширины столбца - меню Формат \ Столбец \ Ширина.

Формулы начинаются со знака равно и содержат в себе адреса ячеек, числа, знаки арифметических операций, числа и функции.

В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации.

При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения.

Абсолютная адресация используется когда необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся.

Пример:

=А2+В$2 – при копировании данной формулы вниз ячейка А2 изменится на А3, ячейка В2 останется не изменой. При копировании данной формулы в право – ячейка А2 изменится на В2, а ячейка В2 на С2. Чтобы ячейка В2 не изменялась не по строке не по столбцу необходимо указать $B$2.

Автоподбор ширины по содержимому: меню Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина.

Примечание: меню Вставка - Примечание

Фильтр: меню Данные – Фильтр - Автофильтр

Базовые функции:

· max(<диапазон>) – вычисляется максимальное значение из указанного диапазона;

· min(<диапазон>) – вычисление минимального значения;

· average(<диапазон>) – вычисление среднего значения;

· now() – вывод текущей даты;

· if – функция условия «Если»;

· sum(<диапазон>) – вычисление суммы значений.

Задание:

1. Создать папку с Вашей фамилией. Создать книгу в OpenOffice.Calc.

2. 1-ый лист рабочей книги переименовать «Таблица значений функции».

3. Создать следующую таблицу:

Для этого выполнить следующую последовательность действий:

· Начиная с ячейки С3 (горизонтально) создать буквенный ряд с индексом - с х1 по х11.

· Начиная с ячейки А5 (вертикально) создать буквенный ряд с индексом - с y1 по у11.

· Выделить значения горизонтального и вертикального буквенных рядов жирным, цветом, размер шрифта – 12, расположить по центру.

· Начиная с ячейки С4 создать горизонтальный числовой ряд начиная с 0 до 2 с шагом 0,2.

· Начиная с ячейки B5 создать вертикальный числовой ряд начиная с 0 до 2 с шагом 0,2.

· Выделить значения числовых рядов жирным, курсивом.

· Для столбцов с A по M установить ширину 5 см.

· Объединить ячейки с A2 по M2. Ввести заголовок «Таблица значений функции 2х-у+х^2». Заголовок выделить жирным, размер шрифта - 14, залить цветом.

· Залить цветом ячейки с С5 по М15 и очертить сетку.

· В ячейку С5 ввести формулу 2*С4-В5+С4^2. Указать в формуле, чтоб не изменялось значение 4 и значение В.

· Скопировать формулу во все ячейки диапазона С5:М5.

· Выделить ячейки диапазона С5:М5 и скопировать из них формулы во все ячейки диапазона С6:М15

4. Сделать предварительный просмотр. Сохранить книгу в файле Таблица в Вашей папке.

5. Перейти на второй лист. Переименовать его в Статистика.

6. В ячейку B2 ввести текст Максимальное значение, в В3 – Минимальное значение, В4 – Среднее значение. Выполнить Автоподбор ширины для столбца В.

7. В ячейку С2 на втором листе ввести формулу для вычисления максимального значения диапазона ячеек С5:М15 на первом листе.

8. В ячейку С3 на втором листе ввести формулу для вычисления минимального значения диапазона С5:М15 на первом листе.

9. В ячейку С4 на втором листе ввести формулу для вычисления среднего значения диапазона С5:М15 на первом листе.

10. Для ячейки С2 создать примечание, текст примечания - Максимальное значение функции.

11. Перейти на третий лист. Переименовать его в График.

12. Вставить диаграмму:

· Указать тип диаграммы – Области; нажать кнопку Далее.

· Указать диапазон – ячейки С5:М15 на листе Таблица значений;

· Выбрать переключатель Ряды в строках, а затем в столбцах (посмотреть, что меняется); Оставить переключатель – Ряды в столбцах. Нажать кнопку Далее.

· Указать название диаграммы на вкладке Заголовки– График поверхности функции;

· Установить отображать сетку для всех осей;

· Установить, чтобы легенда отображалась слева. Нажать кнопку Готово.

· Растянуть вставленную диаграмму.

13. Сохранить книгу.

14. Добавить в конец новый лист. Переименовать его в Диаграмма.

15. Перейти на последний лист. Вставить диаграмму: тип – гистограмма; вид – объемный; диапазон – ячейки С5:М15 на листе Таблица значений; название – Двумерная столбцовая диаграмма.

16. Растянуть вставленную диаграмму.

17. Изменить цвет заливки области диаграммы и установить рамку диаграммы – пунктирная.

18. Сохранить книгу.

19. Создать новую книгу. На первом листе создать следующую таблицу:

· В ячейке G2 ввести формулу для выведения текущей даты.

· Заголовок выделить жирным, цветом, размер шрифта - 12. Ячейки D3:Е4 залить цветом.

· Шапку таблицы (ячейки B6:G6) выделить жирным, расположить по центру, залить цветом.

· Ячейке Е3 присвоить имя Налог, ячейке Е4 – Премия.

· Для всей таблицы установить размер шрифта – 12.

· В ячейках В7:В15 создать вертикальный числовой ряд от 1 до 9 с шагом 1.

· Диапазон С7:С15 и G7:G15 залить цветом

20. Для ячеек диапазона D7:G15 установить формат ячеек Денежный.

21. Премию вычислить по формуле Оклад умножить на Процент премии (ячейка с процентом премии не должна изменяться – использовать абсолютную адресацию).

22. Налог вычислить по формуле, используя функцию Если (меню Вставка \ Функция)

• Логическое выражение - Премия>1500
• Значение_если_истина - Оклад*Процент налога+Премия*Процент
• Значение_если_ложь - Оклад*Процент налога

(ячейка с процентом налога не должна изменяться – использовать абсолютную адресацию).

23. Сохранить книгу в файле Ведомость.

24. Отсортировать данные таблицы по Фамилии, затем по Премии, а потом по Итого.

25. С помощью пользовательского автофильтра вывести всех сотрудников, у которых премия больше 2000, затем сотрудников с Итого от 5000 до 10000. Отменить автофильтр.

26. Переименовать лист1 в Список. Сохранить книгу.

27. На листе2 вставить круговую диаграмму со следующими параметрами: диапазон – это ячейки столбца Фамилии и столбца Итого; название диаграммы – зарплата; подписи значений – указать долю. Растянуть диаграмму. Переименовать Лист2 в Диаграмма. Сохранить.

28. На новом листе в ячейке В2 ввести текст Средняя Зарплата, а в ячейке С2 вставить формулу для расчета средней зарплаты (найти среднее значение ячеек столбца Итого на первом листе)

29. На новом листе вставить гистограмму со следующими параметрами: диапазон – это ячейки столбца Фамилии и Премия с первого листа; название диаграммы – Премия; на вкладке Легенда снять галочку Добавить легенду.

30. Сохранить книгу.

Отчет:

Может включать в себя один из следующих элементов:

· ответы на контрольные вопросы, выдаваемые преподавателем и касающиеся хода выполнения различных операций в электронных таблицах;

· описание последовательности действий выполнения контрольного задания, выданного преподавателем.

Дата добавления: 2015-10-21