Образец сообщения о проведении общего собрания
в форме заочного голосования
СООБЩЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников
помещений многоквартирного дома N ____
по улице _________________________
(в форме заочного голосования)
Уважаемые домовладельцы!
3) Сообщаем о проведении в форме заочного голосования общего собрания собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице __________________________________.
Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ___________________________.
На голосование выносятся следующие вопросы:
1. Выбор способа управления многоквартирным домом.
2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.
3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.
4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).
5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.
6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.
7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.
8. Разное.
Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
- сведения о лице, участвующем в голосовании;
- сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме;
- решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался".
Напоминаем Вам:
Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).
Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с __ ч 00 мин., до __ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ___________________, д. N _____.
Место приема "решения собственника жилья" ____________________________
Время приема "решения собственника жилья" ____________________________
Окончание приема "решения собственника жилья" ________________________
Инициатор общего собрания ____________________
Независимо от способа проведения собрания лучше всего изготовить идентичные бюллетени для голосования. Удобнее в одном бюллетене сформулировать все вопросы, относящиеся к повестке дня, включив по каждому из них графы "за", "против", "воздержался".
Образец бюллетеня для голосования
Решение собственника помещения (-ий)
на общем собрании собственников помещений
многоквартирного дома, расположенного по адресу:
_______________________________________________
(в форме заочного голосования)
Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица - собственника помещения, сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия ___________________________
Документ, удостоверяющий личность ___________________________________
Свидетельство о праве собственности _________________________________
Дата выдачи, номер записи в ЕГРН, иные сведения _____________________
N помещения (квартиры) ______________________________________________
общая полезная площадь многоквартирного дома ________________________
общая площадь помещения _____________________________________________
Количество голосов __________________________________________________
1. Выборы председателя и секретаря собрания
Председатель ___________________________________
За Против Воздержался
Секретарь _____________________________________
За Против Воздержался
2. Выборы счетной комиссии:
1. ________________________________
2. ________________________________
3. ________________________________
За Против Воздержался
3. Определение порядка подсчета голосов на общем собрании (вариант 1 кв. м общей площади помещения равен 1 голосу)
За Против Воздержался
4. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом.
За Против Воздержался
5. Использование земельного участка (размещение на нем объектов благоустройства, детских игровых площадок, стоянок автотранспорта).
За Против Воздержался
6. Выбор способа управления многоквартирным домом: создание товарищества собственников жилья
За Против Воздержался
7. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.
За Против Воздержался
8. Выборы членов Правления товарищества собственников жилья:
1. _______________________ (Ф.И.О. члена правления)
2. _______________________ (Ф.И.О. члена правления)
3. _______________________ (Ф.И.О. члена правления)
4. _______________________ (Ф.И.О. члена правления)
5. _______________________ (Ф.И.О. члена правления)
За Против Воздержался
9. Выборы ревизионной комиссии (ревизора):
1. _______________________ (Ф.И.О. члена ревизионной комиссии)
2. _______________________ (Ф.И.О. члена ревизионной комиссии)
3. _______________________ (Ф.И.О. ревизионной комиссии)
За Против Воздержался
9. Передача Товариществу собственников жилья функций по управлению многоквартирным домом (в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 161 Жилищного кодекса Российской Федерации).
За Против Воздержался
10. а) Передача функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между товариществом собственников жилья и управляющей компанией (в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 137, ст. 162 Жилищного кодекса Российской Федерации);
За Против Воздержался
б) выбор управляющей компании (в случае положительного голосования по пункту "а").
Наименование управляющей компании _______________________
За Против Воздержался
11. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании
Ф.И.О. и другие сведения о таком лице ______________________.
За Против Воздержался
12. Разное (установление размера вступительных и членских взносов, платежей в товариществе собственников жилья, определение размеров вознаграждения членам Правления ТСЖ, создание резервного и иных специальных фондов, место нахождения протокола общего собрания и т.д.).
1. ______________________ (сущность вопроса)
За Против Воздержался
2. ______________________ (сущность вопроса)
За Против Воздержался
3. ______________________ (сущность вопроса)
За Против Воздержался
Для непосредственного проведения общего собрания понадобятся председатель (им в этом случае будет один из инициаторов образования ТСЖ) и секретарь. В обязанности председателя входит вести собрание, в обязанности секретаря - протоколировать ход собрания. Для установления наличия или отсутствия кворума нужно вести регистрацию участников собрания или иным образом проверить их явку и наличие необходимых документов. Если в проведении общего собрания участвует представитель собственника (например, когда часть дома находится в государственной собственности), он должен быть своевременно извещен о времени проведения собрания и о повестке дня, а его полномочия должны быть удостоверены надлежаще оформленной доверенностью. Можно составить реестр собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме и в нем отмечать сведения о явке на общее собрание (или об участии в заочном голосовании).
Образец реестра собственников жилых или нежилых
помещений в многоквартирном доме
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Реестр │
│ собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме │
│ (почтовый адрес дома ____________________________) │
├──┬─────────────────────┬───────┬────────┬──────────┬──────────────────────┤
│N │ФИО или наименование │N поме-│ Общая │Количество│Сведения о явке на│
│ │ │ щения │площадь,│ голосов │общее собрание │
│ │ │ │ кв. м │ │"__"____________200_г.│
├──┼─────────────────────┼───────┼────────┼──────────┼──────────────────────┤
│1 │Иванов Иван Сергеевич│ 1 │ 63,8 │ 63,8 │Явился (подпись) │
│ │ │ │ │ │ │
├──┼─────────────────────┼───────┼────────┼──────────┼──────────────────────┤
│2 │ООО "Арго" │ 2-н │ 124,2 │ 124,2 │Явился представитель│
│ │ │ │ │ │(ФИО, реквизиты дове-│
│ │ │ │ │ │ренности, подпись) │
└──┴─────────────────────┴───────┴────────┴──────────┴──────────────────────┘
При проведении собрания последовательно освещаются все вопросы, входящие в повестку дня.
При решении вопроса о выборе способа управления домом лучше рассказать (или разослать соответствующие материалы, если голосование проводится заочно) обо всех возможностях, которые предоставляет в этой части ст. 161 ЖК. Непосредственно на собрание можно пригласить профессионального юриста.
При рассмотрении вопроса об уставе ТСЖ также уместно заранее обеспечить участникам собрания возможность ознакомления с проектом этого документа.
Если на этом же собрании избираются члены правления, ревизионной комиссии и председатель ТСЖ, председатель собрания должен дать краткую характеристику по каждой кандидатуре, а также выслушать возможные альтернативы.
В соответствии с ч. 3 ст. 47 ЖК в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".
Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме осуществляется собственником помещения в данном доме как лично, так и через своего представителя. В этом случае у представителя должна быть доверенность, в которой отражено его право участвовать в голосовании.
Для подсчета голосов логично избрать счетную комиссию из представителей инициативной группы. При подсчете оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48 ЖК).
Решение по вопросам создания ТСЖ принимается большинством голосов присутствующих на общем собрании собственников или их представителей и оформляется протоколом. Далее решение о создании ТСЖ должно быть доведено до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. Протокол общего собрания и решения по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания. В соответствии с ч. 5 ст. 46 ЖК решение общего собрания собственников по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании. В то же время собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием с нарушением требований ЖК, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения, и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.
Образец сообщения о решениях общего собрания
собственников жилья в многоквартирном доме
СООБЩЕНИЕ
Общим собранием собственников жилья в многоквартирном доме N ___ по улице _________________________________, состоявшимся "___"__________200__г., приняты следующие решения:
1. О создании в доме N _____ по улице __________________________ товарищества собственников жилья.
За Против Воздержался
2. Об утверждении Устава ТСЖ.
За Против Воздержался
3. О выборах членами правления ТСЖ граждан:
1. ______________________ (Ф.И.О.)
2. ______________________ (Ф.И.О.)
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)
За Против Воздержался
4. О выборах членами ревизионной комиссии ТСЖ граждан:
1. _____________________ (Ф.И.О.)
2. _____________________ (Ф.И.О.)
3. _____________________ (Ф.И.О.)
За Против Воздержался
5. О выборе способа управления домом N __ по улице _______________________________: управление товариществом собственников жилья.
За Против Воздержался
Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований Жилищного кодекса РФ, в случае если он не принимал участия в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы.
Инициатор проведения общего собрания __________________
При принятии общим собранием решения о создании ТСЖ инициатор собрания или уполномоченное членами ТСЖ лицо оформляет протокол собрания, изготавливает несколько нотариально заверенных копий и передает документы для регистрации ТСЖ в налоговый орган по месту нахождения товарищества. Полномочия лица, уполномоченного осуществить регистрацию ТСЖ, должны быть отражены в протоколе общего собрания.
Образец протокола общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме
Протокол N 1
общего собрания собственников дома по адресу
________________________________
от "___"________ 200__г.
Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.
Приглашенные лица:
Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).
Повестка дня:
1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
2. О создании товарищества собственников жилья.
3. Утверждение Устава ТСЖ.
4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).
Слушали:
1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.
Решили:
1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.
2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.
3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.
Голосовали:
"за" - единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"против" - нет
"воздержались" - нет.
2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.
В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;
2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;
3) управление управляющей организацией.
Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.
Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.
Решили:
1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.
Голосовали:
"за" - ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"против" - ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"воздержались" - _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.
Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.
Основные разделы: ____________________________________.
Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________
Решили:
1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.
Голосовали:
"за" - ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"против" - ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"воздержались" - _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.
В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.
Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.
Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:
1. ______________________ (Ф.И.О.)
2. ______________________ (Ф.И.О.)
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)
Решили:
1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
1. ______________________ (Ф.И.О.)
2. ______________________ (Ф.И.О.)
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)
Голосовали:
"за" - ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"против" - ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"воздержались" - _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.
В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:
1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;
2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;
3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.
Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:
1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер
Решили:
1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист - 1, финансист (экономист) - 1, бухгалтер - 1.
2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер
Голосовали:
"за" - ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"против" - ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"воздержались" - _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
6. Предложения по дальнейшей работе (разное).
1. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.
2. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.
3. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.
4. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).
Голосовали:
"за" - ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"против" - ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
"воздержались" - _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
Приложения:
1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ.
3. Список членов Ревизионной комиссии.
(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)
§ 4. Регистрация ТСЖ
Третий этап создания ТСЖ подразумевает регистрацию ТСЖ в установленном законом порядке.
Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, регулируются Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" <*>.
--------------------------------
<*> Российская газета. 2001. 10 августа.
Сведения о ТСЖ должны быть включены в Единый государственный реестр юридических лиц. В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в Реестре содержатся, в частности, следующие сведения и документы о юридическом лице:
Дата добавления: 2015-09-30; просмотров: 23 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |