|
Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие, представляющее собой упорядоченное множество библиографических записей. Совокупность библиографических пособий, составленных (изданных) за определенный срок или образующих определенный массив, представляет собой библиографическую про дукцию. Библиографическая продукция не только отражает в свернутом виде документопоток по той или иной области или теме, но в известной мере служит показателем разработанности проблемы, характеризует ее тематические границы.
На основании анализа библиографического пособия могут быть выявлены авторы или авторские коллективы, изучающие данную конкретную проблему. Библиографические пособия могут дать представление о деятельности тех или иных учреждений и организаций, определить подходы и направления в изучении темы, характеризовать разработанность данной проблематики в конкретных странах и в конечном счете — служить источником сведений при формировании книгоиздательской политики заинтересованных издательств. Целостная совокупность (система) библиографических пособий постоянно модернизируется. Основные параметры, определяющие классификацию библиографических пособий, обусловлены основными социально-значимыми признаками, а именно:
♦ содержанием;
♦ целевым и читательским назначением;
♦ хронологическим, территориальным, языковым, видовым охватом объектов библиографирования;
♦ методами и объемом библиографирования;
♦ способами формирования библиографической информации;
♦ структурой, жанром и материальной формой библиографических пособий.
Классификация библиографических пособий во многом зависит от видовой структуры библиографии (см. раздел «Видовая структура библиографии»), Классификационные признаки разрабатывались О. П. Коршуновым, И. Г. Моргенштерном, Г. Н. Швецовой-Водной и др. Наиболее последовательной представляется классификация библиографических пособий, раз работанная И. Г. Моргенштерном по пяти основным признакам.
Классификация библиографических пособий кроме теоретического значения упорядочения библиографической продукции имеет и сугубо практическое значение при создании каждого конкретного пособия, отнесения его к определенной группе и виду и выборе соответствующей методики библиографирования.
Классификация библиографических пособии
Группы пособий
!. НАЗНАЧЕНИЯ:
А. Общеинформационные
Б. Дифференцированные по назначению
1. Государственные,
2. Массово-информационные
1. Научно-вспомогательные,
2. Профессионально-вспомогательные,
3. Рекомендательные
II. ХРОНОЛОГИЧЕСКОГО ОХВАТА:
1. Текущие, 2. Ретроспективные. 3. Перспективные
III. СОСТАВА ОБЪЕКТОВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТРАЖЕНИЯ (ОБО)
|
| ||||
IV. МЕТОДОВ БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ:
A. Характер отбора ОБО
Б. Способы характеристики
B. Способы группировки, расположения:
Г, Способы формирования
библиографической
информации
Д. Динамика/статика библиографической информации
Выборочные или полные
Сиграпьные, аннотированные, реферативные,
обзорные
Систематическая, тематическая, предметная; Формальное (алфавитное, хронологическое), логическое
Первичное, кумулятивное, сводное
Меняющееся (картотека, текущее пособие, база данных)
Стабильное (законченное издание, CD-ROM)
V. СТРУКТУРЫ И ФОРМЫ ПОСОБИИ
А. Структура
Библиографический список. Библиографический указатель. Библиографический обзор
Биобиблиографический словарь, указатель содержания сериального издания, библиогр. энциклопедия, проспект и др.
14 Зак. 240
Окончание таблицы
В. Форма организации
библиографической
информации
Пособие библиографии библиографии (2-й и 3-й степени)
Явная (библиографические: издание, рукопись, картотека)
Неявная (латентное, «скрытое» пособие): самостоятельное пособие (внутри: -книжное, - журнальное, -газетное), несамостоятельное пособие (при: -книжное, статейное),
База данных
Указатель, список, обзор библиографических пособий, библиография 3-й степени
Составление библиографических пособий — одно из важнейших направлений деятельности библиотек по библиографированию документов. При этом объем работы по созданию библиографических пособий находится в прямой зависимости от типологических особенностей библиотеки и ее величины: чем крупнее библиотека, тем разнообразнее и масштабнее ее деятельность в этом направлении. Вне зависимости от видов библиографических пособий (библиографическое издание, библиографическая картотека), способа и формы их существования (типографское издание, рукописная форма, машиночитаемая форма), деления на пособия с простой структурой (библиографические списки), сложной (библиографические указатели) и повествовательной (библиографические обзоры) процесс создания библиографических пособий имеет некие общие основополагающие моменты, связанные с определением, типологией, предъявляемыми требованиями и основаниями необходимости их составления.
Создание библиографических указателей, списков, обзоров и картотек предполагает обязательное использование предшествующего опыта и методических решений. При этом предполагается творческое их преломление, переосмысление, поиск новых путей, способов и форм создания библиографических пособий. В методике библиографирования наблюдается тенденция к ее стабилизации, выработке канонических приемов, что в известной мере облегчает создание библиографических пособий. С другой стороны, в силу того, что процесс библиографирования является творческим и базируется на интеллектуальном и профессиональном фундаменте знаний и навыков библиографа, наблюдается постоянная тенденция обогащения и модификации методических приемов.
В основе составления любого библиографического пособия лежат общие методы библиографирования, образующие некую модель, раскрывающую и обеспечивающую практическую реализацию наиболее существенных и ти пичных черт создаваемого пособия. Для «доведения» пособия до нужного уровня, обеспечения соответствия его всем предъявляемым к нему требона ниям необходимы специфические приемы библиографирования, выбор ко торых определяется темой пособия, его видом, целевым и читательским
назначением. Это достигается путем использования частных методик биб лиографирования. Освоение общей и частной методик библиографироиа ния — одно из главных требований, предъявляемых к профессиональной подготовке библиографа.
Составление библиографических пособий складывается из подготови тельного, основного (аналитического и синтетического) и заключительного этапов. При создании библиографических пособий с простой структурой отдельные этапы или их составные звенья могут опускаться либо значи тельно упрощаться.
Подготовительный этап составления библиографического пособия включает:
♦ выбор и изучение темы;
♦ разработку плана-проспекта;
♦ выявление документов по теме пособия.
Выбор и изучение темы определяются прежде всего актуальностью и социально-общественной значимостью будущего пособия, потребностями читателей в литературе по конкретной теме, возможностями библиографирующего учреждения, отсутствием готовой библиографической продукции по указанной теме. В известной мере снижению субъективизма, параллелизма и неоправданного дублирования помогает наличие сводных координационных планов создания библиографической продукции, детальное ознакомление с текущими и перспективными планами смежных библиографирующих учреждений. Существенную помощь в упорядочении деятельности по подготовке библиографических пособий могут оказывать планы-проспекты издательской деятельности учреждений, осуществляющих библиографирование, либо выявление подобных сведений на их электронных страницах в Интернете. Прежде всего выбор темы пособия определяется на основе изучения читательского спроса и проведения мониторинга информационных потребностей[1]. Немалую значимость приобретает ознакомление с указателями библиографических пособий в любой форме, что позволяет определить библиографическую обеспеченность темы, принять объективное решение о правомерности создания данного пособия, учесть и использовать имеющийся опыт библиографирования.
Выбранная тема требует содержательного изучения, продолжительность которого определяется объективными факторами (сложностью, новизной, степенью разработанности, документальной обеспеченностью) и субъективными (профессиональным уровнем библиографов, опытом составительской деятельности, материальными и техническими возможностями библиографирующего учреждения). В ходе изучения темы предполагается детальное ознакомление с понятийным и терминологическим аппаратом, сущесгиом самой проблемы, основными работами ведущих ученых в данной области, материалами дискуссий и научных конференций. В наиболее сложных случаях на данном этапе желательно привлечение специалистов в этой области знания к консультационной и методической помощи. Именно они среди п|ю- чего могут прогнозировать, когда наступит «пик интереса» к теме и возрастание спроса на отраженные в пособии документы. В любом случае завершение пособия лучше ориентировать на «пик» либо на «подъем», так как пособие, подготовленное при спаде интереса к избранной теме, имеет преимущественно исторический интерес и не оправдывает затрат на его составление.
Разработка плана-проспекта необходима прежде всего при подготовке крупных по объему и сложных по структуре библиографических пособий. План-проспект содержит обоснование актуальности и новизны темы, определение целевого и читательского назначения будущего пособия. Последние два момента во многом определяют решения большинства других проблем составительской работы. В соответствии с ними устанавливаются принципы отбора литературы, тематические границы пособия (будет ли охвачена вся тема или только некоторые ее аспекты; будут ли включены документы по смежным областям знания; каким будет освещение темы — теоретическим, практическим или историческим и т. д.). Тематические границы пособия определяются основной идеей, которую должна раскрыть совокупность отобранных документов. Отбор осуществляется в установленных хронологических границах (рамках) учетного периода, под которыми следует понимать годы издания (создания) документов. Хронология событий, отраженных в документах, относится к понятию «тематические границы пособия».
Установление хронологических границ при составлении ретроспективных указателей, текущих пособий и рекомендательных пособий принципиально различно. Для «капитальных» указателей исходной точкой может служить период (дата) возникновения самой темы, наличие «библиографических белых пятен», верхняя хронологическая граница предыдущих пособий и т. д. Хронологические границы текущих пособий определяются периодичностью их подготовки (издания).
В рекомендательных (популярных) пособиях понятие «учетный период» весьма размыто, поскольку их задача — предоставить пользователям сведе ния о наиболее ценных и актуальных документах. Как правило, под этим подразумевается документопоток за последние годы, однако в зависимости от тематических границ и аспектов раскрытия темы соображения целесообразности могут диктовать включение документов более ранних лет создания при условии сохранения их научной значимости, ценности и актуальности.
В плане-проспекте обязательно оговариваются виды включаемых документов, причем в каждом случае необходимо учитывать их значимость для раскрытия темы пособия. Во всех случаях необходимо определить террито риальные и языковые границы отбора документов. Здесь же оговаривается структура библиографической записи (только библиографическое описание, либо дополнение его аннотацией и/или рефератом; какие аннотации (справочные, рекомендательные) предполагается приводить; будут ли отра жены переводы, рецензии на библиографируемые документы и т. п.).
Следующим этапом разработки плана-проспекта является установление структуры будущего пособия, способов группировки документов. При этом не только отмечается способ группировки (систематическая, предметная, тематическая, алфавитная, хронологическая или их комбинация), но и при водится его структура: перечень основных рубрик, подрубрик и состав спра вочного аппарата пособия (наличие вспомогательных указателей, нрил< >жг ний, введения, предисловия). При разработке схемы пособий но miiiii их г лу- чаях используется структура самой отрасли знания, преемственность ранге подготовленным пособиям.
В плане-проспекте определяется также условный предполагаемый обьсм пособия, основные этапы его создания, круг участников-составителей и коп сультантов и их обязанности, сроки завершения работы. При возможности публикации пособия оговариваются способ печати, вопросы оформления и тираж.
Важно привлечь к обсуждению плана-проспекта наибольшее число заинтересованных сторон: составителей, пользователей, специалистов-консуль- тантов. Высказанные на этом этапе замечания и предложения во многом определяют успех будущего готового продукта. Как правило, по завершении работы на основе плана-проспекта готовится предисловие к пособию.
Выявление документов по теме пособия, с одной стороны, является завершающей операцией подготовительного этапа, с другой,— в своей значительной части оно относится к основному этапу создания пособия, поскольку на этой стадии уже происходит первичный отбор, то есть присутствуют элементы оценки библиографируемых документов.
Основная задача на этом этапе состоит в максимально полном выявлении документов, а оценка и отбор носят сугубо предварительный характер. Результатом этой деятельности является создание массива библиографических записей по теме пособия — это начальная «синтезирующая» операция, предваряющая глубокий содержательный анализ документов.
Выявлению массива документов предшествует определение круга основных и дополнительных источников информации. Основные источники обследуются максимально полно и тщательно в целях наиболее полного выявления документов по теме пособия, а дополнительные — выборочно в целях контроля полноты выявления документов по основным источникам. Деление источников на основные и дополнительные довольно условно и каждый раз определяется темой создаваемого пособия. При этом для одних пособий дополнительные источники могут являться основными, а основные для других в данном случае могут служить дополнительными.
В ходе обследования источников их круг может быть расширен за счет привлечения изданий смежной тематики. Особую значимость в этих случаях приобретают такие источники дополнительной информации, как монографии, прикнижные и пристатейные библиографические списки, историографические обзоры по теме пособия.
Во всех случаях необходимо оптимальное сочетание источников вторичной информации (библиографических пособий, указателей содержания) и источников первичной информации (периодических изданий соответствующей отрасли или тематики, хрестоматий, антологий, сборников, трудов конференций или учреждений соответствующего профиля и т. д.). При создании пособий по новейшей тематике, обладающей значительной «рассеянностью» документов по разным источникам информации, зачастую используется метод «снежного кома» (из самой новой публикации по теме выписываются все ссылки на работы других авторов по данной теме, затем эта же операция производится со ссылками в выявленных работах — до тех пор, пока ссылки не начнут повторяться).
В современных условиях составители обязательно должны учитывать, что ранее изданные ретроспективные указатели не могут служить без достаточной доли критической их оценки основными источниками выявления документов в силу того, что базируются они на устаревших научных, политических, идеологических принципах отбора. Поэтому такие указатели, как правило, используются лишь как дополнительные источники выявления материала.
При подготовке рекомендательных библиографических пособий в качестве основных источников используются, как правило, популярные библиографические пособия и небольшой круг основных периодических изданий по теме пособия, государственные библиографические указатели, каталоги и картотеки библиотек и другие источники используются как дополнительные.
Библиотечные каталоги и библиографические картотеки служат основными источниками выявления документов при создании пособий так называемых «малых форм» (кратких списков, планов чтения, памяток, закладок, библиографических листков и т. п.), рассчитанных на пользователей данной конкретной библиотеки.
Определив круг основных и дополнительных источников, составители устанавливают очередность их просмотра. Как правило, действует следующая очередность просмотра источников: сначала анализируют основные источники вторичной информации, затем дополнительные источники вторичной информации, после чего — основные, а затем дополнительные источники первичной информации.
Источники текущей библиографической информации обследуют в обратной хронологической последовательности, что позволяет выявить в первую очередь наиболее актуальные документы по теме.
Источники с формальным расположением материала (алфавитным, топографическим, хронологическим) подвергают сплошному просмотру, а источники с систематическим и предметным расположением просматривают выборочно лишь по необходимым для создаваемого пособия разделам, темам, рубрикам.
На данном этапе подготовки библиографического пособия составителями создаются две картотеки: служебная контрольная и картотека основного массива документов. В служебной контрольной картотеке отражаются все обследованные основные и дополнительные источники первичной и вторичной информации вне зависимости от того, полезными они оказались для выявления необходимых сведений о документах или нет, и указываются способ просмотра и соответствующие разделы. Контрольная картотека дает представление обо всем круге обследованных источников и уровне их изучения. По завершении создания пособия на ее основе составляется «Список просмотренных (обследованных) источников», что дает представление об информационной базе готового пособия.
Основной массив документов включает библиографические описания (записи) всех выявленных по источникам документов по теме пособия. Организация этого массива может быть на данном этапе различной: алфавитной по авторам и заглавиям документов (при этом облегчается пополнение массива при обследовании дополнительных источников и выявлении дублетов), или по основной схеме будущего пособия (при этом легко судить о наполнении отдельных рубрик и необходимости привлекать дополнительные источники информации).
Основной этап составления библиографического пособия включает два подэтапа: аналитический и синтетический.
Аналитический подэтап предполагает:
♦ общий библиографический анализ документов;
♦ уточнение библиографических описаний;
♦ аннотирование или реферирование;
♦ индексирование, предметизацию;
♦ окончательное оформление библиографической записи.
При этом происходит свертывание выявленной информации. Особенностью этого подэтапа является то, что фактическое начало выполнения всех операций в той или иной степени приходилось выполнять на завершающей стадии предыдущего этапа.
Общий библиографический анализ документов предполагает ознакомление библиографа с содержанием и формой документов, оценку их научной новизны и значимости, типологических, стилевых и жанровых особенностей, целевого и читательского назначения, уровня художественного оформления, полиграфических и издательских особенностей. При оценке всех указанных моментов библиографу необходимо соотнести их с целевым и читательским назначением предполагаемого пособия, определить соответствие другим критериям, заложенным в плане-проспекте.
При анализе документа изучается титульный лист, аннотация, издательские сведения, оглавление (содержание), вступительная статья, примечания и комментарии. При необходимости производится полное или выборочное ознакомление с текстом документа. Для более объективной оценки значимости документа изучаются рецензии на него, критические статьи, отзывы, справочники, биографические статьи, посвященные автору документа, и пр. Чем выше профессиональный уровень библиографа, тем оперативнее и качественнее он выполняет библиографический анализ документов.
Уточнение библиографических описаний — процесс, начало которому фактически было положено на этапе выявления документов из основных и дополнительных источников. На данном этапе происходит проверка правильности составления библиографических описаний в традиционной либо машиночитаемой форме[2] и сверка их с оригиналом, если сведения были заимствованы из вторичных источников информации.
Аннотирование или реферирование — процессы, направленные на расширение и углубление содержательной характеристики документа, содержащейся в библиографическом описании[3].
Окончательное оформление библиографической записи является завершающей операцией, объединяющей все предшествующие операции данного подэтапа. Это фактически переходный процесс от аналитического к синтетическому этапу библиографирования. Структура библиографической записи зависит в конечном счете от целевого читательского назначения, жанровых, видовых и других особенностей составляемого пособия.
Синтетический подэтап включает:
♦ отбор документов;
♦ группировку библиографических записей.
Отбор документов — один из важнейших процессов библиографирования. В данном случае под отбором понимается ограничение массива включаемой в пособие информации в соответствии с намеченными качественными критериями.
Следует иметь в виду, что имеется целый ряд пособий, составляемых без использования процедуры отбора. К их числу относятся библиографические указатели местной печати, указатели произведений какого-либо автора, указатели изданий определенных издательств и типографий. В основе таких пособий лежит стремление к исчерпывающей полноте отражения соответствующей литературы, и качественная оценка включенных документов в этих случаях не производится. Во всех остальных случаях в той или иной степени производится оценка и отбор включаемых в пособие документов, который подразделяется на ограничительный (формальный и содержательный) и качественный.
Ограничительный отбор служит средством реализации поисковой и коммуникативной функций библиографической информации. Формальные ограничения при отборе могут быть пространственными (фонд одной или ряда библиотек, ассортимент издательской продукции), формально-издательскими (вид издания, тираж, объем, способ печати), хронологическими (учетный период, время создания документа), территориальными, языковыми, авторскими и др. Все эти виды отбора не затрагивают содержания документа. Как правило, во многих пособиях формальные критерии отбора используются в различных сочетаниях.
Содержательный отбор также не касается качественной оценки документа библиографом. В этом плане наиболее яркими примерами служат все отраслевые пособия, ограничивающие включение документов по отраслевому ограничению. В отличие от ограничительного, содержательный отбор требует от библиографа достаточно глубоких знаний отрасли или предмета и носит более активный характер по отношению к потребителям информации.
Качественный отбор служит средством реализации оценочной функции библиографическом информации и предполагает исключение документов, не соответствующих целевому и читательскому назначению готовящегося пособия. Именно на этом этапе производится содержательная оценка научной и социально-общественной значимости документа, проводится сравнительный анализ научной и художественной ценности близких по тематике документов, определяется соответствие уровня сложности содержания под
готовленное™ читателей и присущим им психологичес ким особенностям восприятия текста.
В библиографической практике, как правило, охарактеризонанпие пыше виды отбора используются в сочетании друге другом, и при этом один из них является основным, а остальные — дополнительными, сопутствующими
Группировка библиографических записей завершает синтетический иод этап библиографирования. Группировка позволяет ориентироваться во нклю ченном в пособие материале, устанавливает взаимосвязи между библиогра фическими записями. Выделяются три основные операции:
♦ разделение отобранного массива библиографических записей на определенные группы по избранному признаку;
♦ определение последовательности разделов, подразделов, рубрик, под- рубрик;
♦ распределение записей внутри последнего деления по заранее выбранному способу расположения.
Основными способами группировки являются формальный, содержательный и рекомендательный.
Формальная группировка (она наиболее проста для составителя) обеспечивает поиск конкретных документов по их внешним признакам. При любой разновидности формальной группировки (по алфавиту авторов и заглавий документов, по виду изданий, по месту издания, хронологии, языку, по издающей организации, месту хранения, формату и т. д.) не затрагивается содержание документов. Тем не менее она в известной мере дает определенную информацию содержательного характера: становление и эволюцию документального потока по теме (при хронологическом расположении), творческую активность авторов или издающих организаций, объем и характер издательской деятельности по городам, регионам, странам и т. д.
Содержательная группировка предполагает обращение библиографа к аннотации (реферату) и распределение материала по темам (вопросам), отраженным в документах. При этом различают систематическую, тематическую и предметную группировки.
При систематической группировке материал располагается по определенной схеме классификации (ББК, УДК, по другим универсальным классификациям, чаще всего — отраслевым научным классификациям). Такие группировки отличаются стабильностью, логичностью, последовательностью, обозримостью, высокой степенью апробации.
Близкая к ней тематическая группировка обладает более подвижной структурой, что предполагает большую или меньшую детализацию разделом и подразделов, возможность изменять их последовательность. Как правило, тематическая группировка используется в пособиях комплексной тематики либо в пособиях по новым научным направлениям, не имеющим устояншей ся схемы классификации.
При предметной группировке записи располагают в алфавите наименований предметных рубрик, что позволяет быстро находить материал по конкретным, узким вопросам. Алфавитно-предметное расположение приводит к тому, что документы по близким или смежным темам, близкие но содержа
нию, оказываются разнесенными по разным рубрикам пособия. При этом приходится прибегать к значительному количеству ссылок и отсылок или дублированию материала.
Рекомендательная группировка ориентирована на оказание консультационной помощи читателю и существует в различных вариантах — от общего к частному или от простого к сложному. Она может быть рассчитана как на пользователя, начинающего знакомиться с темой (отраслью), так и на специалиста, предполагающего более углубленное изучение предмета. При этом от библиографа требуется произвести качественную оценку документов, определить ценность отраженной в них информации. На этом этапе возможна значительная степень субъективизма, которая тем меньше, чем выше профессиональный уровень библиографа. Во многих случаях при такой группировке составители проводят консультирование со специалиста- ми-консультантами, что также снижает субъективизм в оценке документов.
Как правило, в большинстве пособий используется сложная группировка материала, основанная на сочетании нескольких вариантов — например, по разделам, подразделам, рубрикам и подрубрикам, а в пределах последнего деления — по заранее выбранной формальной группировке (в алфавите авторов, в прямой или обратной хронологии и т. д.).
Заключительный этап составления библиографических пособий включает:
♦ подготовку справочного аппарата;
♦ редактирование библиографического пособия;
♦ оформление библиографического пособия.
Подготовка справочного аппарата предполагает написание предисловия, вступительной статьи, составление вспомогательных указателей, оглавления.
В основе предисловия, предваряющего библиографическое пособие, лежит план-проспект. В предисловии разъясняются основные цели пособия, указывается целевое и читательское назначение, дается характеристика документального потока, отраженного в пособии, разъясняются принципы группировки материала и способы расположения документов в пределах последнего деления, отмечаются виды использованных в пособии аннотаций, а также характеризуются имеющиеся вспомогательные указатели. В предисловии обязательно отмечаются хронологические границы отбора документов.
Вступительная статья используется, как правило, в крупных ретроспективных научно-вспомогательных и рекомендательных пособиях и представляет собой развернутый обзор основных документов по теме пособия, а при необходимости — статистические обобщения и выводы на основе отраженных в пособии документов. Написание вступительной статьи требует глубоких знаний по предмету и осуществляется главным образом специали- стами-консультантами.
Вспомогательные указатели. Многоаспектное раскрытие содержания библиографируемых документов обеспечивается за счет вспомогательных указателей, которые в совокупности с основной схемой расположения материала обеспечивают возможность осуществлять поиск по любому признаку или их сочетанию. Кроме того, назначение вспомогательных указателей — предоставление пользователю возможности обозреть отраженный докумен- топоток в ином разрезе, чем это обеспечено структурой пособия с отсыл клми к соответствующим библиографическим записям.
Самым распространенным является именной указатель, содержащий сне дения обо всех лицах (или определенной группе лиц), отраженных н библиографических записях (авторы, составители, переводчики, иллюстраторы), и персоналиях. При необходимости именные указатели могут быть «раскрыты» за счет приведения полных имен и отчеств, дат рождения и смерти, указаний на профессию, краткой характеристики деятельности лица и т. д. В ряде случаев персональные рубрики включают в предметный указатель. Наряду с указателем личных имен составляют алфавитные указатели заглавий. Существует вариант объединения этих двух указателей в общий алфавитный указатель имен и заглавий документов.
Более сложными для составления являются указатели, раскрывающие содержание документов. К их числу относится предметный, составляемый на основе всех элементов библиографической записи. Существенную роль при составлении такого указателя играет информация, содержащаяся в аннотациях, рефератах и текстах самих документов. При подготовке предметного указателя внутри крупных рубрик выделяются частные подрубрики, близкие по содержанию понятия связываются ссылками и отсылками по типу «см.», «см. также», в сложных сочетаниях применяется инверсия, при которой на первое место выносятся основные смысловые слова[4].
Одной из разновидностей предметного указателя является указатель географических названий, широко используемый в страноведческих и краеведческих пособиях. Рубрики географического указателя сопровождаются родовыми характеристиками (оз. = озеро, м. = море, р. - река и т. д.), а также административно-территориальной принадлежностью населенных пунктов (у. = уезд, губ. = губерния, обл. - область и т. д.). В примечаниях к указателю приводят список принятых условных сокращений.
Содержание документов, включенных в пособие, раскрывают систематический и тематический вспомогательные указатели. Они применяются в пособиях с формальным расположением документов (алфавитным, хронологическим, топографическим).
В случае необходимости составители могут подготовить указатели издающих организаций и коллективов, хронологический указатель (по годам издания), указатели мест издания, языковые указатели и пр.
В современных условиях составление указателей целесообразно осуществлять автоматизированным способом на этапе ввода библиографических записей, когда одновременно производится разметка в тексте для каждого предполагаемого указателя.
Приложения. В составе приложений помещают списки просмотренных источников, условных сокращений, дополнения. В отличие от вспомогательных указателей, где каждая запись имеет конкретную отсылку к номеру включенного документа, приложения не имеют формальной привязки к тек-
Дата добавления: 2015-09-30; просмотров: 248 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
1.1. Длину болта определяем по формуле | | | Солнцева Л.И. Тифлопсихология детства. - М.: Полиграф сервис, 2000. - 250 с. 1 страница |