Кафедра Информационных Технологий в Менеджменте

Кафедра Информационных Технологий в Менеджменте

Задание 2.1 "1С 8.2": поступление товаров

Кирьянова Екатерина,

24.10.12

Аудитория 515, Рабочее место 17

База данных Q05

Номер задания 1

1. Краткое (10-20 строк) описание компании 1С

Компания «1С» разрабатывает и продает программное обеспечение. Руководит компанией Борис Нуралиев. Целевой аудиторией компании являются партнеры, которые покупают продукцию компании по фиксированным ценам. Фирма продает несколько программных продуктов, разработанных на одной технологической платформе. Наиболее известны: 1С Управление предприятием, 1С Управление торговлей и так далее. В прайс-листе фирмы более 1000 продуктов собственной разработки. Основной продукт фирмы – 1С УПП (Управление промышленным предприятием). Существует множество конфигураций продукта. Сегодня 1С – полнофункциональная система управления предприятием среднего размера.

В состав входят подсистемы: управление производством, продажами, закупками, запасами, оборудованием, денежными средствами и так далее. Конкурентное преимущество 1С – тесная привязка к российским правилам учета, а также – низкая цена лицензий пользователя.

2. Краткая характеристика продукта 1С Бухгалтерия 8.2

А новой версии изменилась архитектура платформы, интерфейса, проведена оптимизация работы приложений. Основное преимущество – удаленная работа с информационными базами 1С через интернет. Имеет хорошие средства для кастомизации системы под предприятие.

3. Характеристика страницы «Покупка» и ее элементов: документы, журналы и их структура, справочники и их структура, отчеты, прочее

В табличной части Товары по каждому поступившему товару нужно указать:

· номенклатурная позиция - элемент справочника Номенк­латура;

· количество;

· цена;

· ставка НДС;

· счет учета и счет НДС.

В табличной части Счет учета расчетов указывается счет учета расчетов с контрагентом и счет авансов. Счета учета расчетов с контрагентом могут быть заполнены автоматически.

На закладке Дополнительно указываются грузоотправитель и грузополучатель из справочника Контрагенты, информация о которых будет выводиться в печатные формы.

На основании документа Поступление товаров и услуг формируются другие документы, отражающие дальнейшее перемещение товаров и другие связанные события: Списание с расчетного счета, Требование-накладная и др.

Обязательным условием принятия НДС к вычету по опера­циям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный факт регистрируется в программе путем ввода документа Счет-фактура полученный либо установкой флажка Предъявлен счет-фактура на закладке Счет-фактура документа поступления.

На закладке Товары указываются товарно-материальные ценности, на которые необходимо отнести дополнительные расходы, их количество и стоимость. Документ Поступ­ление доп. расходов можно вводить на основании документа Поступление товаров и услуг, тогда табличная часть Товары заполнится автоматически.

В колонке Доп. расходы (сумма) указывается общая сумма дополнительных расходов, распределяемая на указанные товарно-материальные ценности. Сумма дополнительных расходов распределяется автоматически при проведении документа.

На основании документа поступления дополнительных расходов вводится документ Счет-фактура полученный, либо реквизиты полученного счета-фактуры указываются на закладке Счет-фактура.

4. Сведите сведения Список счетов-фактур полученных в табличку (Excel файл) и подсчитайте итоги. Вставьте табличку в отчет.

Список Счетов-фактур полученных
№	Поставщик (контрагент)	Номер и дата Счета-фактуры	Товар, руб	НДС, руб	ВСЕГО, руб.
	ЗАО База "Продукты"	№601 от 02.10.12	19 500,00	3 510,00	23 010,00
	ООО "Питание"	№1011 от 04.10.12	110 480,00	19 742,40	130 222,40
	ООО "РУБИН ОПТ ТОРГ"	№201 от 06.10.12	6 400,00	816,00	7 216,00
	ВСЕГО		136 380,00	24 068,40	160 448,40

Опишите экономический смысл операции «Оприходование товара»

5. Скрин-шоты документов “Поступление товаров и услуг, Покупка, комиссия”, а также окна с проводками. Редактируйте изображение, чтобы в отчет попадал только Ваш документ, а не весь экран.

(Осмыслить проводки)!

6. Скрин-шоты журнала Документы поставщиков (выберите правильный диапазон дат, чтобы видеть только Ваши поступления)

7. Скрин-шоты оборотно-сальдовой ведомости (правильный диапазон дат)

8. Резюме. При оприходовании товара:

8.1. Вы пользовались Страницей меню <какой?>

Я воспользовалась страницами «Предприятие», «Покупка».

8.1a Что такое в “1С” документ, справочник, отчет?

Пользователь «1С» имеет дело с двумя типами информационных структур: справочниками и документами

«1С» справочник – стопка «карточек», каждая их которых имеет информацию об одном объекте. Например, справочник контрагентов, справочник товаров. Каждый справочник имеет обязательный атрибут – код.

«1С» документ – внешне схож со справочником. Но между ними есть принципиальное различие. В справочнике отражен факт существования объекта, а документ отражает в системе учета определенное событие хозяйственной жизни предприятия. Документ должен быть проведен. Например, приходной кассовый ордер говорит о поступлении денег в кассу.

«1С» отчет – хранит некую итоговую информацию.

Универсальные (оборотно-сальдовая ведомость), регламентированные (отчеты для налоговых органов), специальные (для нужды самого предприятия).

8.2. Документы какого типа Вы создавали?

Создавались документы-«карточки» о поступлении товара и счета-фактуры.

8.3. Какими справочниками Вы пользовались при этом?

ОперацииàСправочникиà Организации, договоры, товары (по катерогиям)- Номенклатура.

8.3. Какие проводки делают созданные Вами документы?

Дебет

19.03 НДС по приобретенным материально-производственным запасам =24068,40

41.01 Товары на складах =136380,00

Кредит

60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками =160448,40

8.4. В каких журналах виден результат Вашей работы?

Результат отражен в журнале «Документы поставщиков» в виде таблицы со списком документов о поступлении товаров и услуг и счета-фактуры по каждому из них. Кроме того – в журнале «Акт сверки взаиморасчетов», с пометкой «записан» (согласование сверки).

8.5 В каких стандартных отчетах виден результат Вашей работы?

Результат работы отразился в оборотно-сальдовой ведомости, карточках счетов, в оборотно-сальдовых ведомостям по счетам:

19.03 НДС по приобретенным материально-производственным запасам

41.01 Товары на складах

60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

8.6. Как изменились активы Компании после ваших операций?

Активы компании выросли на величину стоимости приобретенных товаров 136380,00 и снизились на сумму уплаченного НДС – 24068,40.

8.7 Как изменились обязательства компании? Перед кем?

У компании появились обязательства по расчетам с поставщиками на сумму 160448,40.

9. Ваши впечатления по поводу операции «Поступление товара». Как бы Вы рекомендовали улучить программный продукт или бизнес-процесс оприходования, чтобы работать было удобнее?

С помощью программы «1С» удается быстрее зафиксировать факт поступления товаров, а именно, все данные о каждом из них. От пользователя требуется идентифицировать товар (найти его в справочнике), затем ввести лишь данные о цене и количестве, остальные пункты заполняются самой программой. Очень удобно вести отчет в готовых оборотно-сальдовых ведомостях и других документах.

Единственный минус – приходится выходить из пункта меню «Покупка», чтобы попасть в «Предприятие». Работа в нескольких окнах сразу вызывает трудности.

Дата добавления: 2015-09-30