2.5 Синтетичний облік додаткової заробітної плати

2.5 Синтетичний облік додаткової заробітної плати

Синтетичний облік додаткової заробітної плати ведеться в облікових регістрах, склад яких визначено в «Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку» затверджених наказом Міністерства фінансів України від 29.12.200р. № 356.

Форма бухгалтерського обліку як певна система регістрів бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації і узагальнення інформації в них вибирається підприємствами самостійно з дотриманням єдиних принципів бухгалтерського обліку і з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку направлені на узагальнення в регістрах бухгалтерського обліку (окрім регістра за балансового обліку) методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань і фактах фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій і інших юридичних осіб (окрім банків і бюджетних установ), їх філій, відділень, представництв незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, на накопичення аналітичних даних про склад і рух активів, капіталу і зобов'язань, доходів, витрат, фінансових результатів.

Облікові регістри (книги, відомості, журнали і тому подібне) призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування і узагальнення інформації про господарські операції, які містяться в прийнятих до обліку первинних документах.

Облікові регістри складаються щомісячно. Облікові регістри підписуються виконавцями і головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства.

Ведення облікових регістрів і контирування документів первинного обліку здійснюються із застосуванням, як мінімум, коду класу рахунків і коду синтетичного рахунку.

Аналітичні дані в облікових регістрах повинні узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.

Господарські операції відбиваються в облікових регістрах під час вступу первинних документів або підсумками за місяць, залежно від характеру і змісту операцій. Інформація в облікові регістри переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

У облікових регістрах стирання і необумовлені виправлення тексту і цифрових даних не допускаються. Помилки в облікових регістрах виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст і/або цифри закреслюються і над закресленим приводиться правильний текст і/або цифри. Закреслення здійснюється однією межею так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилок повинне бути обумовлене написом «виправлено» і підтверджено підписами осіб, що підписали цей регістр, з вказівкою дати виправлення.

Головна книга ведеться протягом календарного року. Кожному синтетичному рахунку в Головній книзі відводять окрему сторінку.

Перевірку правильності записів в Головній книзі здійснюють підрахунком суми оборотів і сальдо по всім рахункам суми дебетових і кредитових оборотів, а також сальдо дебету і кредиту повинні бути відповідно рівні.

Синтетичний облік додаткової заробітної плати, яка відноситься до витрат виробництва, ведеться в журналі №5.

Для обліку витрат діяльності і віддзеркалення кредитових оборотів на рахівницях обліку запасів, розрахунків по оплаті праці, відрахувань на соціальні заходи застосовується Журнал 5 або 5А і Відомість 5.1 обліку руху запасів. У обох варіантах журналу є однаковими за змістом і порядком заповнення розділи: I (з кредиту рахунків 90, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99 в дебет рахунків), II «Витрати по податку на прибуток, витрати фінансової і інвестиційної діяльності, інші витрати» і IV «Аналітичні дані до рахунку 28 Товарів».

Розділ I Журналу 5 і Журналу 5А заповнюється після складання розділів II і III (або ІІІА) цих журналів, окремі дані в яких переносяться з складених журналів 1, 2, 3, 4, 6, 7 (з розділу ІІІ Журналу 5А).

Всі витрати по підприємству в цілому незалежно від того, на яких синтетичних рахунках вони враховуються, відбиваються (накопичуються в розрізі кореспондуючих рахунків) в одному регістрі. У цьому Журналі забезпечується узагальнення всіх витрат на виробництво по елементах і статтях витрат. Для цього в графі «Всього» журналів 1, 2, 3, 4, 6, 7 в Журнал 5 переносяться дані про витрати підприємства, які по побудові журналів відбиті у відповідних регістрах.

При обробці первинних облікових документів по заробітній платі і витрачанню матеріальних ресурсів запису в регістрах обліку витрат здійснюються безпосередньо з первинних документів. Нарахована заробітна плата, витрачання матеріалів, відрахування на соціальні заходи, інші витрати розподіляються по напрямах витрат (по рахунках, субрахунках, статтям і тому подібне) при віддзеркаленні даних в Журналі 5. Для розподілу можуть застосовуватися листи-розшифровки.

По кредиту рахунку 66 «Розрахунків по оплаті праці» відбиваються операції, пов'язані з нарахуванням працівникам підприємства основної і додаткової заробітної плати, премії, посібники з тимчасової непрацездатності і тому подібне Операції по виплаті заробітної плати і інші обороти по дебету рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці» відбиваються в журналах 1, 3, 6, 7.

Підприємства, які застосовують одночасно рахунки класу 8 «Витрат по елементах» і класу 9 «Витрат діяльності» у складі Журналу 5А, ведуть розділи ІІІА «Витрати діяльності» і ІІІБ «Витрати по елементах».

На підставі первинних облікових документів (і/або листів-розшифровок) на витрачання виробничих запасів, нарахування заробітної плати, відрахувань на соціальні заходи і тому подібне записуються дані в графи 3-12 розділу ІІІБ по складовим відповідних елементів витрат. В графи 14-19 розділу ІІІБ з журналів 1, 2, 3, 4, 6, 7 (з листів-розшифровок до них) записуються дані про відповідних елементів витрат.

Підсумкові дані (рядок 6 «Всього по розділу ІІІБ») по графах 3-12 з розділу ІІІБ «Витрати по елементах» разом з підсумком по відповідних рахунках в графах 3-15 розділу ІІІА записуються в підсумковий рядок 10 «Всьго по розділах ІІІА і ІІІБ» розділу ІІІА Журналу 5А, а звідти - в Головну книгу.

У розділі IV узагальнюються аналітичні дані про операції з товарами і торговою націнкою.

2.6 Основні форми звітності до обліку додаткової заробітної плати

Порядок документального оформлення обліку розрахунків із працівни­ками по оплаті праці регламентується Типовими формами первинного обліку. Облік особового складу працівників ведеться відділом кадрів. Оперативний облік ведеться в табелі. Наприкінці звітного місяця бухгалтерія підводить підсумки по всіх регістрах аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з оплати праці, робить взаємозвірку з іншими обліковими регістрами (з журналами-ордерами по рахункам № 641 «Розрахунки з бюджетом по податкам», № 65 «Розрахунки зі страхування», № 685 «Розрахунки з іншими кредиторами», № 301 «Каса» та ін.)

Після цього сальдо по рахунку № 66 заноситься в Головну книгу і використовується при заповненні фінансової (бухгалтерської) звітності.

Сальдо по рахунку № 66 відображається в «Балансі» (ф. №1) рядок 580, а також у Звіті про фінансові результати у розділі 1 «Фінансові результати» у складі витрат по видам діяльності та у розділі 2 «Елементи операційних витрат» по рядку «Витрати на оплату праці».

3 Організація обліку, контролю та аналізу в умовах функціонування автоматизованої форми обліку

3.1 Організація автоматизованої системи обліку на виробництві

Комп'ютерна форма обліку. На сьогодні більшість підприємств ведуть комп'ютерну форму обліку. Комп'ютерна форма обліку передбачає наявність ряду компонентів, без яких неможливе її створення.

Сучасна комп'ютерна форма бухгалтерського обліку, базується на використанні персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання.

За рахунок одноразового введення інформації забезпечується єдність інформаційної бази. Інтеграція обробки даних первинного обліку і адаптація програмного забезпечення до потреб користувачів досягається шляхом застосування різних комп'ютерних програм.

Особливістю комп'ютерної форми бухгалтерського обліку є те, що її існування неможливе без конкретної комп'ютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.

Технологічний процес обробки інформації при комп'ютерній формі обліку можна поділити на три етапи:

1) збір і реєстрація первинних даних для обробки на комп'ютері,

2) формування масивів облікових даних на електронних носіях: журналу господарських операцій, структури синтетичних і аналітичних рахунків, довідників аналітичних об’єктів, постійної інформації з одночасним здійсненням контролю за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних;

3) отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків або відображенням на екрані потрібної інформації.

Комп’ютерна система обліку оперативно відображає основні процеси, пов’язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства. В цій обліковій системі інформація йде по єдиному каналу і використовується для будь яких потреб управління. Таким чином, комп’ютерна система обліку – це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп’ютерів, які дозволяють отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.

Основні принципи комп'ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:

- відповідність багатьох регістрів систематичного запису одному журналу хронологічного запису;

- накопичення і багаторазове використання облікових даних;

- один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;

- автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо.

- автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.

Використання комп’ютерних програм – єдиний шлях ведення обліку в умовах комп’ютерних технологій. Недоліком комп’ютерної форми обліку є висока вартість програмного та технічного забезпечення.

3.2 Пропозиції щодо покращення методики ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

Для покращення методики ведення бухгалтерського обліку на підприємстві рекомендую використовувати програму "1С Бухгалтерія».

Основні особливості цієї програми:

1) ведення синтетичного та аналітичного обліку стосовно потреб підприємства;

2) можливість ведення кількісного багатоваріантного обліку;

3) одержання всієї необхідної звітності та різнорідних документів по синтетичному та аналітичному обліку;

4) повна настроюваність: можливість доповнювати та змінювати план рахунків бухгалтерського обліку, систему проводок, ведення аналітичного обліку, форм первинних документів, форм звітності;

5) можливість автоматичного друку первинних документів.

Програма "1С Бухгалтерія - Проф. для Windows" дозволяє вводити господарські операції кількома способами: ручне введення операцій; використання типових операцій, використання режиму "документи і розрахунки".

На підставі введених господарських операцій програма формує звітність по синтетичному обліку та різні допоміжні документи, зокрема:

- оборотно-сальдова відомість за рахунками і субрахунками;

- "шахматку";

- аналіз рахунку за підсумками і кореспонденцією даного рахунка з відповідними рахунками;

- обороти по дебіту і кредиту рахунка і відповідне сальдо, також обороти і сальдо по рахунках за відповідний період;

- журнал-ордер і відомість по рахунку;

- зведені проводки підсумки за відповідною кореспонденцією;

- аналіз рахунка за датами;

- звіт по журналу операцій - вибірку проводок із журналу операцій за визначеними рахунками, кореспонденцією та іншими ознаками;

- картку рахунка і всі проводки з даним рахунком. Програма може утримувати відомості за будь-який період часу.

Для ведення аналітичного обліку програма дозволяє вводити необмежену кількість довідників, об'єктів аналітичного обліку (субконто): за видами продукції, матеріалами, підприємствами, співробітниками та ін.

Усі документи по аналітичному обліку формуються у грошовому, а якщо це потрібно, то і в натуральному виразі.

Додати свої пропозиції з покращення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

Дата добавления: 2015-09-30