Правила бронирования залов в клубе креативного отдыха «Be happy»

Правила бронирования залов в клубе креативного отдыха «Be happy»

1. Бронирование залов
1.1. Чтобы забронировать зал необходимо связаться с нами:

· по телефону 8 [phone];

· через страницу вКонтакте — https://vk.com/behappynskru;

· или оставить заявку на нашем сайте — http://behappy-nsk.ru/halls.
1.2. После бронирования необходимо внести предоплату в размере 50% от стоимости заказа не позднее, чем за неделю до начала мероприятия.
1.3. Оплата может производиться тремя способами: наличными, на карту (Сбербанк) или по счёту (для юридических лиц).
1.4. В случае отмены мероприятия просьба уведомить администраторов клуба минимум за 3 суток до начала мероприятия.
1.5. Возврат предоплаты не производится.

2. Условия аренды залов
2.1. В стоимость аренды залов входит предоставление следующих услуг и оборудования:

· подготовка залов;

· проектор, флипчарт, маркерная доска, музыкальное оборудование;

· столы, стулья, кресла, пуфы, подушки, пледы, коврики для йоги;

· ящики для хранения вещей;

· wi-fi в свободном доступе;

· встреча гостей, координирование их в пространстве клуба;

· информирование гостей клуба о мероприятии (в т.ч. по телефону);

· размещение афиш, листовок и визиток в холле клуба;

· размещение анонса мероприятия на сайте клуба и в социальных сетях;

· чай атлайский, мёд, вода;

· пользование кухней клуба для проведения кофе-брейков и обедов;

· пользование посудой клуба (уборка и мытьё посуды производится гостями самостоятельно либо администратором клуба за дополнительную плату — стоимость услуги 500 руб.).

2.2. Уборка зала (мытьё кружек, уборка мусора, возвращение на свои места подушек, ковриков и т.п.) после окончания мероприятия производится арендатором.
2.3. Доведение до сведения гостей мероприятия о необходимости брать с собой документы и снимать обувь в помещении клуба.

2.4. Дополнительные услуги (платные):

· организация кофе-брейков, обедов и ужинов (меню предварительно согласовывается);

· услуги дизайнера, фотографа, видеографа и юриста;

· печать документов;

· оказание услуг в продвижении мероприятий;

· платная парковка.

3. Время пребывания в арендуемом зале.
3.1. Регламентируется, обуславливается и ограничивается временем заказа зала. Арендаторы и гости имеют право начинать использование зала не ранее, чем за 15 минут до начала мероприятия (предварительно оговаривается при бронировании) и покидать зал не позднее чем через 5 минут после окончания мероприятия.
3.2. Арендаторы вправе продлить время использования зала в день мероприятия, если у клуба есть такая техническая возможность (если это не противоречит часам работы клуба и, если этот зал не забронирован ранее другим арендатором). Оплата при этом производится по фактическому времени использования зала в соответствии с вашим тарифом.

4. Организация обедов и кофе-брейков.
4.1. Каждый арендатор, которому необходима организация обеда, кофе-брейка или ужина обязан:

· при заказе помещения в аренду уведомить администратора клуба о такой необходимости;

· согласовать время проведения кофе-брейков, обедов и ужинов;

· арендатор имеет право на бесплатный период пользования «Кафе-мастерской»:
— при аренде зала на 9 часов и более/день – 1,5 часа,
— при аренде зала на 5-8 часов/день – 1 час,
— при аренде зала до 5 часов/день – 0,5 часа.

С любовью и заботой, всегда ваш «Be happy».

Будьте счастливы!

319 – 57 -15

www.behappy-nsk.ru

пр. Димитрова 7, 3 этаж

Дата добавления: 2015-09-29