4. План управления проектом 9-10

Содержание

1. Введение………………………………………………………………………3

2. Устав проекта……………………………………………………………….4-6

3. Список участников…………………………………………………………7-8

4. План управления проектом………………………………………………9-10

Введение.

В наше время молодые люди сталкиваются с проблемой покупки жилья. Государство к данному вопросу подходит очень осторожно, а своих средств для покупки молодые семьи ещё не имеют. поэтому некоторым приходится жить в родительских домах, а некоторым снимать квартиры, что является ещё более затратным. эта проблема актуально не только для меня, но и, практически, для всего молодого населения нашей страны. Целью данного проекта для меня является составление плана покупки квартиры, источников финансирования которого по плану должны являться ипотечные кредитования, а также собственные средства.

Устав проекта.

Данный проект направлен на составление малозатратного плана покупки квартиры. Планируется покупка квартиры с минимальными затратами и максимально лучшими жилищными условиями, по возможности.

Для покупки квартиры планируется привлечь риэлтерские агентства, которые смогут подобрать подходящее жилье со вторичного рынка недвижимости, юридическую фирму по необходимости, банк, который сможт предоставить ипотечный займ, ремонтную контору. Проект будет считаться выполненным после заселения в новую квартиру. Этот проект составляется для создания комфортных условий жизни.

Проект не должен растянуться на неопределенное время, поэтому необходимо поставить следующие границы:

1.Подбор и обращение в банк с заявлением о кредитовании (20-30 дней).

2.Подбор и обращение в риэлтерскую компанию сразу после получения согласия на выдачу займа (2 дня).

3.Поиск подходящего жилья (не более 14 дней).

4.Заключение всех необходимых договоров, составление документации, оплата за услуги риэлтерской компании и, собственно, за жилье. (не более 10 дней)

5. Обращение в компанию по ремонту, заключение с ней договора (3 дня)

6.Ремонт квартиры и покупка необходимой мебели (2 месяца)

7.Обстановка квартиры (7 дней)

8.Заселение в квартиру (2 дня)

Проект будет считаться целесообразным, если:

1. Затраты на все действия не превысят ожидаемой суммы (4,5 млн. руб.)

2. Все действия не займут больше планируемого срока, либо не превысят его более, чем на 7 дней (131 день +- 7 дней; 4,5 месяца)

3. Все организации, в которые планируется обратиться, выполнят свою работу достойно, без задержек и переплат.

Издержки

На проект планируется затратить 4,5 млн. рублей, которые планируется взять в банке с первым взносом в 675 тыс рублей (15% от желаемой суммы). 3 млн.рублей непосредственно на покупку квартиры. 5% от суммы на покупку квартиры заплатить риэлтерской компании (150000 руб.). Остается 1350000 рублей. Далее покупка мебели, покупка необходимых стройматериалов, ремонтные работы - 700000 рублей. Остается 650000 рублей, из которых каждый месяц данного проекта (4,5 месяца) выплачивать по 45,785 тыс.рублей. в банк за займ. Остаток 466860 рублей также планируется выплатить в банк единовременно. Сумма взята больше необходимого для предотвращения непредвиденных затрат. Также если мы потратим меньше, то остатком можно погасить значительную часть займа, что благотворно отразится на кредитной истории и сократит время выплат.

Риски и возможности

Каждая семья сталкивается с такими рисками как:

-Непредоставление банком займов.

-Некачественная работа риэлтерских агентств.

-Некачественная работа ремонтных рабочих.

-Непредусмотренная потеря работы (посредством сокращений рабочих мест, например).

-Превышение затрат над предполагаемой суммой.

Также у каждой семьи есть следующие возможности:

-Самоутверждение

-Улучшение жилищных условий

-Улучшение кредитной истории

-Повышение навыков поиска лучших агентств, бюро и банков

-Повышение знаний о документации

Минимальная окупаемость

Покупка квартиры должна окупиться за 20 лет. Ежемесячный платеж должен составлять 42785 руб., при совместном доходе молодой семьи 81314 рублей.

Видимость продукта

Самые необходимые качества, которые должны быть у покупаемой квартиры - удобное расположение, развитая инфраструктура, наличие балкона, наличие двух несмежных комнат, просторные комнаты, 2-3 этаж, квартира должна быть не угловая, наличие стеклопакетов, нешумные соседи.

Срок полезного использования продукта

Квартиры вторичного рынка недвижимости требуют доработки, качественного ремонта и постоянной поддержки квартиры в чистоте, по необходимости проведение косметического ремонта каждые 7-8 лет.

Критерии успеха проекта

Проект будет считать успешным, если:

1. Банк предоставит займ, удовлетворяющий наши потребности

2. Риэлтерская компания подберет подходящее жилье

3. Ремонт будет выполнен качественно

4. Мебель будет подобрана хорошего качества

5. Заселение в квартиру пройдет без заминок

6. Все документы будут оформлены в соответствии с законодательством.

Список участников проекта

1. Генсировская Елена Александровна, Столбов Александр Михайлович - руководители проекта. Внутренние ключевые участники проекта.

тел. [phone]

адрес ул.Белинского, дом 220/9, кв.1

Ожидания и требования от проекта:

-Улучшение качества жилья

2. Банк "Сбербанк России" - спонсоры проекта. Внешние ключевые участники проекта, поддержка развития

тел. [phone]

адрес ул.Малышева, 31 в

3. Риэлтерская компания Новосел - поддерживают развитие проекта. являются внешними важными участниками проекта

тел. [phone]

адрес ул. Малышева, 53, офис 712

4. Ремонтная компания Дюрол - поддерживает развитие проекта. Являются внешними важными участниками.

тел. [phone]

адрес 620100 г Екатеринбург, тракт Сибирский 12, офис 220

Стратегия управления участниками.

Участник проекта: Сбербанк России

Интересы участника в проекте: возвращение займа в установленные сроки

Оценка влияния: максимальный балл влияния, т.к. если банк откажет в получении займа, то не будет финансирования проекта, а как следствие и сам проект придется отложить на неопределенное время.

Стратегия повышения поддержки и снижения негативного влияния: получение высокодоходной работы, своевременные выплаты по займу.

Участник проекта: Агентство недвижимости Новосел

Интересы участника в проекте: Предоставление жилья, получив за это максимум прибыли

Оценка влияния: средний балл, т.к. рынок вторичного жилья довольно большой, агентств недвижимости также достаточно, при неудовлетворении наших нужд, можно обратиться в другое агентство.

Стратегия повышения поддержки и снижения негативного влияния: Мотивация деньгами и поставить условие, что при невыполнении своих обязанностей, заказчик обратится в другое агентство.

Участник проекта: Ремонтная компания Дюрол

Интересы участника в проекте: предоставление услуг, выгодных компании, но на таких условиях, чтобы не потерять клиента

Оценка влияния: ниже среднего, т.к. в самом крайнем случае, ремонтные работы можно сделать своими руками, также уменьшатся затраты.

Стратегия повышения поддержки и снижения негативного влияния: денежная мотивация, и поставить такие же условия в договоре, как и для риэлтерской компании.

План управления проектом

Основные этапы проекта:

1. обращение в Сбербанк России

2. получение займа

3. обращение в риэлтерскую компанию

4. поиск квартиры

5. покупка квартиры

6. заключение договора с ремонтной компанией

7. покупка необходимой мебели

8. ремонт, обстановка квартиры

9. переезд

План управления расписанием основных этапов проекта.

Расписание каждого этапа проекта расписан в уставе проекта, предполагаемый срок всех операция должен быть не более 138 дней, но чем меньше, тем лучше.

Для сохранения данного плана необходимо выполнять все действия в срок, особенно отслеживать ремонт посредством периодического присутствия во время всего периода.

План управления стоимостью

Для более полной точности, все затраты округляем то сотен, например, если на ремонт будет затрачено 655 тысяч 879 рублей, то округляем до 655тысяч 900 рублей. Это позволит минимизировать затраты, а также отслеживать финансовое состояние более точно. Единицы измерения - рубли.

План управления качеством

Проект будет считать выполненным качественно, если все этапы будут выполнены точно в срок и не будут превышать предполагаемую сумму (4,5 млн.рублей)

План по трудовым ресурсам

Трудовые ресурсы буду взяты из сторонних организаций, которые, предположительно, сами составят план их работ.

План управления коммуникациями

В идеале, планируется передавать необходимую информацию в письменном виде, или лично. в письменном виде - отчеты о выполненных работах, затратах, чеки, договоры. Лично - непосредственно в процессе общения между руководителем проекта и всеми организациями, с которыми планируется сотрудничать, но все это общение необходимо будет закреплять также и письменно.

Управление поставками

Виды контрактов, которые будут использоваться - реальные (устанавливающие обязательство с передачей вещи), вербальные(словесные, устные), литерные(письменные), консенсуальные(при которых обязательство возникает вследствие одного con­sensus, соглашения, без каких-либо формальностей)

Дата добавления: 2015-09-29