Работа с таблицами в текстовом редакторе Word.

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word.

Разработано асистентом кафедры прикладной
математики и информатики Сметаниной Л.С.

В данной лабораторной работе вы научитесь работать с таблицами в редакторе Word. Для этого создадим заказ вашей фирмы на оборудование в новый офис (либо канцтовары) с учетом цен каждого наименования и стоимости всего заказа.

Рассмотрим создание такого документа по шагам

1. Oткройте новый документ в редакторе Word.(файл \ создать \ новый документ - если вы уже находитесь в редакторе Word, в противном случае: Старт \ Программы \ MicrosoftWord)

2. Cтраница заказа будет располагаться не вертикально, а по горизонтали. Чтобы осуществить такой поворот листа зайдите в меню Файл \ Параметры страницы \ размер бумаги. И выберите альбомную ориентацию.

3. Вы уже знаете, где устанавливаются параметры страницы и шрифтов. Установите следующие параметры:

Ориентация: альбомная

Размер бумаги: А4 210х297мм

Верхнее, нижнее, левое и правое поля 2см

Переплет 0

Масштаб отображения документа: по ширине страницы (чтобы видеть на экране всю строку прайс-листа).

4. Наберем заголовок:

Причем, шрифт выберите:Times New Roman, полужирное начертание, размер 16 пунктов
Форматирование: по центру страницы

Увеличим интервал между буквами первой строки так, чтобы строка стала разреженной, для этого: Формат \ Шрифт \ Интервал = 2 пункта

5. Перенесем форматирование первой строки на вторую (применим те же свойства для текста на второй строке), для этого используем кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная.(кнопка с кисточкой) Для второй строки текста выберем размер шрифта 12 пунктов.

6. Координаты вашего предприятия и фирмы, к которой поступит заказ, разместим в таблице из двух горизонтально расположенных ячеек, причем в левой ячейке выровняем строки по левому краю, а в правой ячейке – по правому краю.

7. Линии обрамления таблицы сделаем невидимыми, кроме верхнего края таблицы. Тогда название фирмы получится подчеркнутым.

Для этого:

8. Установим курсор в начало следующей строки и нажмем кнопку Добавить таблицу(либо меню таблица \ добавить таблицу \ набираем число строк и столбцов).

9. Выделим в таблице две ячейки по горизонтали. (Выделенная часть таблицы показывает размер таблицы, которая будет вставлена в документ).

10. Внешняя и внутренняя границы новой таблицы по умолчанию проведены сплошной линией толщины 0,5 пункта. Вызовите на экран панель инструментов Таблицы и границы(вы уже умеете вызывать панели инструментов с прошлого занятия). Выберите толщину линии 1,5 пункта.

11. Нажмите на кнопку Внешние границы и выберите в появившемся списке образец для отмены всех границ в таблице. Цвет границ таблицы станет серым. Хотя такие границы и видны на экране, на печать они не выводятся.

12. На панели инструментов выберите образец Верхняя граница. Появится линия вдоль верхней границы таблицы.

13. В левой ячейке таблицы введите координаты вашей фирмы-заказчика (текст, что вы писали в шаблоне на прошлом занятии)

14. В конце первых двух строк нажимайте комбинации клавиш Shift+Enter для того, чтобы в текущем абзаце перейти на новую строку, но весь вводимый текст оставался одним абзацем. Абзац в ячейке таблицы выровняем по левому краю ячейки

15. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в правую половину таблицы и введите аналогично текст координат фирмы, у которой вы будите покупать товар.

16. Отформатируйте этот текст по правому краю ячейки.

Должно пролучиться следующее:

17. Вставим в конец документа таблицу из четырех строк и двух колонок для заказа, в которой будем писать наименования заказываемого товара.(меню таблица \ добавить таблицу)

18. Установим необходимые линии вдоль границ ячеек в таблице и выделим первую строку таблицы каким-нибудь цветом. Для выделения используйте кнопку цвет заливки. Выберите заливку, например, серым цветом 20%. В ячейках первой строки выполним выравнивание по центру.

19. Введите наименования товаров в первом столбце и соответствующую им цену во втором. Наш заказ состоит из 10 пунктов. Приблизительно получается следующее.

20. Вставьте дополнительные третью и четвертую колонки (для этого выделите второй столбец \ меню таблица \ добавить \ столбец справа)

21. В третий столбец введите количество заказываемого товара, а четвертую просто озаглавьте, как стоимость.

22. Далее необходимо пересчитать стоимость каждого товара в зависимости от количества. Мы сделаем это по формуле.

23. Но для того чтобы пользоваться формулами пересчетов, необходимо как-то обозначать ячейки. Принято обозначать их так, например:

24.Теперь, зная как называется каждая ячейка, можем обращаться к любой. Например, нашу таблицу можно расписать так:

А1 Наименование
В1 цена
C1 количество
D1 Стоимость
А2 Компьютерный стол S-195
А3 Монитор
и т.д.

Займемся формулой.

Для того чтобы найти стоимость, например, всех заказываемых столов, необходимо цену одного стола умножить на их количество. Т.е. содержимое ячейки в2 умножить на содержимое ячейки с2. Выполним это с помощью формулы.

25. Установите текстовый курсор в ячейку таблицы d2 и выберите меню Таблица \ Формула

В поле ввода Формула после знака равенства введите В2*С2 и нажмите кнопку Ok. В ячейке С2 появится значение, являющееся произведением чисел из ячеек В2 и С2. Адрес ячеек можно вводить и на нижнем регистре, например b2*c5.

Аналогичные формулы внесите в оставшиеся ячейки.

26.Ну а теперь подсчитаем общую стоимость заказа. Для этого добавим в конец таблицы строку (аналогично вставке столбца)

27. В третьем столбце новой последней строки введем Итого: и в четвертом по формуле подсчитаем сумму заказа, воспользовавшись функцией SUM(). В скобках этой функции указывается с какой ячейки по какую в четвертом столбце будет производиться суммирование. Например так: (причем, обратите внимание, что в моем примере всего 3 наименования, а в вашем - 10)

28. Таким образом заказ практически готов, вы понесли на утверждение, но оказалось, что второго наименования необходимо на 2 больше. Выходит,вам необходимо все пересчитывать. Именно для этой ситуации мы и пользовались формулами, чтобы при внесении изменений с помощью одно кнопки пересчитыались данные всей таблицы.

29. Чтобы этого добиться, измените, например число в ячейке С3,увеличив на 2.
Выделите последний столбец, в который вводилсиь формулы и нажмите клавишу F9.
Значения соответствующих ячеек будут пересчитаны, а также пересчитается и итоговая стоимость.

30. Сохраните полученный документ в своей папке. Защищая работу вы должны будете уметь выполнять пресчет при преподавателе.

Дата добавления: 2015-09-29