Мета: виконувати первинні настройки текстового процесора.

Мета: виконувати первинні настройки текстового процесора. Завдання та порядок виконання роботи: 1. Запустіть текстовий редактор Word і розгляньте його меню. Запуск можна виконати за допомогою ярлика програми в головному меню або на панелі швидкого запуску. Розгляньте зміст пунктів Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Довідка. 2. Відкрийте будь-який документ Word. Файл → Відкрити. Далі у вікні відкриття документа обираєте Мої Документи або Робочий стіл і будь-який текстовий документ Word. 3. Збережіть документ під іменем "Проба" в паці Мої документи. Файл → Зберегти як. Далі у вікні відкриття документа обираєте Мої Документи і в полі імені файла вводите Проба. 4. Зніміть всі панелі інструментів, лінійку. Що відбудеться. Вигляд → Панелі інструментів → Зніміть відмітки з активних панелей. Вигляд → зніміть позначку з лінійки, якщо вона встановлена. 5. Увімкніть Стандартну панель інструментів, Форматування та Малювання і лінійку. Що відбудеться. Вигляд → Панелі інструментів → Натисніть на кнопку з назвою потрібної панелі. Вигляд → Лінійка. 6. З'ясуйте призначення кожної кнопки панелі інструментів Стандартна, Форматування, малювання. Затримайте покажчик миші на кнопці і випливе підказка про її призначення. 7. Виконайте переміщення панелей Стандартна, Форматування, Малювання шляхом перетягування мишею. Розмістіть панелі інструментів вздовж лівої лінійки. 8. Створіть панель інструментів. Вигляд → Панелі інструментів → Настройка → Вкладка Панелі інструментів → Кнопка створити. Далі підтвердіть запропоновану панель Налаштована 1. 9. Прикріпити панель Налаштована 1 до правого краю вікна програми. 10. Розмістіть на панелі Налаштована 1такі кнопки: з категорії файл – закрити, зберегти як, параметри сторінки, друк; з категорії правка – знайти; вставка – номера сторінок, символ, картинки; формат – подвійне підкреслення, підкреслення слів; верхній індекс, нижній індекс, одинарний інтервал, полуторний інтервал; сервіс – статистика; всі команди – автопрокрутка. Вигляд → Панелі інструментів → Настройка → Вкладка Команди → оберіть необхідні кнопки з відповідних категорій та перетягніть їх до нової панелі. 11. Розмістіть Панель Стандартна, Форматування під рядком меню, Малювання – під робочим полем програми., Налаштована 1 – вздовж лівої межи. 12. Ознайомтесь з режимом відображення недрукованих символів. Для цього натисніть на кнопку ¶. Пропуски між словами будуть позначені крапками, а закінчення абзаців – ¶. Ці символи на друк не виводяться, а призначені для аналізу якості введення тексту. Між словами повинен бути лише один пропуск. У усуньте зайві пропуски і порожні рядки (абзаци) в набраному тексті. Вимкніть режим показування недрукованих символів, натиснувши ще раз на кнопку ¶. 13. Перегляньте основні режими відображення документа Word. Визначте їх відмінності. Вмикайте по черзі Вигляд → Звичайний, Вигляд → Web-документ, Вигляд → Структура, Вигляд → Розмітка сторінки.

практична робота №8

Изм

Лист

№ докум.

Підп.

Дата

Розраб.

Первинні настройки Word. Настройка панелі інструментів.

Лит.

Лист

Листів

Пров.

У

1

3

Н. контр.

Утв.

14. Настройте масштаб відображення документа. По черзі встановіть доступні параметри масштабу. Через Вигляд → Масштаб або список Масштаб на панелі інструментів по черзі оберіть доступні параметри масштабу. 15. Встановіть масштаб 110%. Через Вигляд → Масштаб або список Масштаб на панелі інструментів введіть потрібне значення масштабу безпосередньо в полі списку і натисніть ¿. 16. Як одиницю вимірювання для настройки параметрів документа виберіть сантиметри. Сервіс → Параметри → Загальні → Одиниці вимірювання. 17. Настройте список з шістьох документів для швидкого відкриття в меню Файл, що відкривалися в текстовому процесорі останнім часом. Це зручно для швидкого відкриття потрібного документа. Кількість документів в цьому списку, задайте лічильником Сервіс → Параметри → Загальні → Пам'ятати список з 6 файлів. 18. Задайте режими показувати смуги прокручування, виділення кольором, виринаючи підказки, область завдань, анімацію тексту, межі тексту, малюнки (рисунки). Сервіс → Параметри → на закладці Вигляд задайте ці режими. 19. Тимчасово відключіть засоби перевірки правопису. На вкладці Сервіс → Параметри → Правопис скиньте прапорці Автоматично перевіряти орфографію і Автоматично перевіряти граматику. На ранніх етапах роботи з документом треба зосередитися на його змісті, а засоби перевірки правопису можуть відволікати від цього. Завершуючи роботу над документом, необхідно знов підключити і використати ці засоби. 20. Відключіть автоматичну розстановку переносів. В абсолютній більшості випадків на ранніх етапах роботи з документами вона не потрібна. Для Web – документів, для документів поширюваних у форматі текстового редактора, і для документів, що передаються на подальшу обробку, розстановка переносів не тільки даремна, але й шкідлива. Для документів, які остаточно форматуються і роздруковуються в одній робочій групі, розстановка переносів може бути корисною, але і в цьому випадку її застосовують тільки на заключних етапах форматування. Розстановку переносів відключають скиданням прапорця Сервіс → Мова → Розстановка переносів → Автоматична розстановка переносів. 21. Відключіть заміну виділеного фрагмента при правці тексту. Скиньте прапорець Сервіс → Параметри → Правка → Замінювати виділений фрагмент. Це дещо знижує продуктивність праці при редагуванні тексту, але страхує від небажаних помилок. 22. Включіть контекстно-чутливе перемикання розкладки клавіатури. Скиньте прапорець Сервіс → Параметри → Правка → Автоматична зміна клавіатури. Ця функція зручна при редагуванні тексту. При переміщення курсору в англійський текст автоматично вмикається англомовна розкладка, а при переміщенні його в текст української мови – українська. 23. Задайте пароль 12345 для відкриття документа і такий самий для дозволу записувати зміни у файлі. Сервіс → Параметри → Вкладка Безпека → встановіть відповідні прапорці та паролі і натисніть ОК. 24. Закрийте документ Проба. Файл → Вихід. На запит про збереження змін введіть пароль 12345. 25. Відкрийте документ Проба. Пуск → Документи → Проба. На запит про відкриття документа введіть пароль 12345.

практична робота №8

Арк.

2

Изм.

Лист

№ докум.

Підп.

Дата

26. Задайте час автозбереження документа – 8 хвилин. Виконайте настройку за допомогою лічильника Сервіс → Параметри → Збереження → Автозбереження кожні 8 хвилин. Майте на увазі наступні обставини: · під час автозбереження дані записуються в спеціальний файл, який в аварійних ситуаціях може бути використаний для відновлення не збережених даних, але тільки однократно; · функція автозбереження не відміняє необхідності періодично під час роботи і після її завершення зберігати файл прямими командами Зберегти або Зберегти як. 27. Забороніть швидке збереження файлів. Скиньте прапорець Сервіс → Параметри → Збереження → Дозволити швидке збереження. При швидкому збереженні зберігається не сам файл, а тільки його зміни в порівнянні з попередньою збереженою версією. Це дійсно скорочує час операції збереження, але уповільнює інші операції з документами. При цьому також помітно зростають розміри підсумкового файлу. 28. Тимчасово відключіть функцію автозаміни при введенні. Скиньте прапорець Сервіс → Параметри автозаміни → Автозаміна → Замінювати при введенні. 29. Включіть автоматичну заміну прямих лапок парними. Скиньте прапорець Сервіс → Параметри автозаміни → Автоформат при введенні → Замінювати при введенні прямі лапки на парні. В українській мові прямі лапки не застосовуються. Для підготовки англомовних текстів і лістингів програм відкличте цю функцію. 30. Відключіть помічника. У текстовому редакторі Wordпомічник перехоплює всі запити до довідкової системи, тому для повноцінної роботи з довідковою системою його треба примусово відключити. Викличте помічника Довідка → Показати помічника. Клацніть на зображенні помічника правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню пункт Параметри – відкриється діалогове вікно Помічник. На вкладці Параметри скиньте прапорець Використовувати помічника. Закрийте діалогове вікно Помічник клацанням на кнопці ОК. 31. Ліквідуйте захист паролем. Сервіс → Параметри → Вкладка Безпека → зніміть відповідні прапорці на встановлення паролів і натисніть ОК. 32. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Файл → Закрити або закрити вікно.

практична робота №8

Арк.

3

Изм.

Лист

№ докум.

Підп.

Дата

Дата добавления: 2015-09-29