Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет приборостроения и информатики»

(МГУПИ)

Кафедра «Прикладная математика и информатика»

Отчет по лабораторному практикуму

Выполнил: студент 1 курса

ПР-1 1101 (200100)

Афонин Олег Сергеевич

Проверил: Микаева Анжела Сергеевна

Москва 2012

Оглавление

Лабораторная работа № 1. 3

Задание. 3

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги). 5

Выполнение. 5

Лабораторная работа № 2. 8

Задание. 8

Выполнение стилей для Документа1. 9

Выполнение. 10

Лабораторная работа № 1

Задание

1. Лист 1 должен называться Основной список. Лист Основной список содержит таблицу со следующими столбцами: №, Фамилия, Имя, Дата рождения, № зачетной книжки (№ зач. книжки), Оценка за экзамен 1 (Оц. за экз 1), Оценка за экзамен 2 (Оц. за экз 2), Оценка за экзамен 3 (Оц. за экз 3), Средний балл, Категория успеваемости, Стипендия. Исходными данными для таблицы являются фамилия, имя, дата рождения, № зач. книжки, которые заполняются для 20 студентов, включая автора Курсовой работы. Номер зачетной книжки из 6 символов (5 цифр и последний символ - буква «п» или «б», что соответствует платным либо бюджетным студентам). Остальные столбцы заполняются как зависимости.

На листе Основной список содержатся диаграммы:

1. Круговая диаграмма, отражающая количество студентов в каждой категории.

2. Столбчатая – содержащая столбцы – минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему, средний балл самого студента (выполняющего курсовую работу).

2. Листы 2, 3, 4, 5, 6 содержат ведомость1, ведомость2, ведомость3, ведомость4, ведомость5 включающие столбцы №, Фамилия, Имя, № зачетной книжки, Оценка, причем данные во всех столбцах, кроме столбца «оценка», являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список. Столбец «оценка» заполняется для каждой записи в каждой ведомости следующими оценками из списка: отл (отлично), хор (хорошо), уд (удовлетворительно), неуд (неудовлетворительно), н/я (не явка). Эти листы предполагают наличие твердой копии и оформляются соответственно.

Экзаменационная ведомость по <предмет>
№	Фамилия	Имя	№ зач. кн.	Оценка

После заполнения данными всех листов ведомостей в столбцах «Оценка» (на листе Основной список) осуществляется пересчет оценок из текстовой формы (с листов Ведомость) в числовую путем создания формул: пересчёт по 1 и 2 ведомости осуществляется с помощью вложенных функций ЕСЛИ, по 3–5 ведомостям с помощью функции ВПР, при пересчете следует учесть, что все значения в столбце «оценка», кроме указанных ранее, приравниваются к 2.

Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он – неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он – слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 – успевающий, между 4,25 и 4,75 – хорошо успевающий, выше 4,75 – отличник. Категории задаются из столбца подстановки.

Стипендия рассчитывается следующим образом: платные студенты стипендию не получают, бюджетные студенты получают 1 базовую стипендию, равную 300 рублей, если у него не более одной 3 и он в категории успевающих, если студент в категории хорошо успевающих, то он получает 2 базовые стипендии, если отличник, то 4.

3. Лист 7 и лист 8 дублируют Лист Основной список, то есть содержат основную таблицу листа Основной список, причем данные во всех столбцах являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список. На листе 7 нужно осуществить фильтрацию (по вариантам), а на листе 8 - подвести промежуточные итоги (по вариантам).

ВСЕ расчеты должны выполняться автоматически.

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги)

Фильтр	Промежуточные итоги
Отобрать всех платных студентов	Определить количество отличников

Выполнение

Основной список

Функция «ЕСЛИ»

Функция «ВПР»

Экзаменационная ведомость

Фильтр

Расчет среднего балла

Подбор категории

Расчет стипендии

Промежуточные итоги

Лабораторная работа № 2

Задание

Текстовый процессор Word

Создание документа1

Первый документ Word состоит из шаблона и собственно документа. В Курсовой работе сначала нужно создать шаблон, который должен содержать титульный лист и стили, создаваемые студентами по вариантам, а затем на основе созданного шаблона, создать документ1.

Документ1 должен содержать:

1. титульный лист (созданный в шаблоне);

2. стили (по вариантам) (стили создаются студентом в шаблоне);

3. задание на Курсовую работу;

4. описание основных использованных функций;

5. разбор алгоритмов расчета;

6. диаграммы из книги EXCEL (диаграммы переносятся в документ1 путем связывания и внедрения);

7. оглавление (вставляется автоматически);

8. нумерацию страниц (причем титульный лист в нумерацию не входит)

9. верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и шифр специальности.

Титульный лист оформляется произвольно. Например, вверху, по середине, можно написать название учебного заведения - «Московская государственная академия приборостроения и информатики». Далее ниже – «Курсовая работа» крупным шрифтом, название дисциплины (информатика) и тема Курсовой работы. Ниже располагают данные о студенте (фамилия, имя, отчество студента, специальность студента, группа) и данные о преподавателе дисциплины (фамилия, имя, отчество). Примерно на последней строке страницы «Москва» и, через запятую, указывают год сдачи Курсовой работы.

Выполнение стилей для Документа1

Стиль для заголовка	Стиль для подзаголовка	Стиль основного текста
Times New Roman (TNR) 18, Ж, все прописные, разреженный на 3 пт, 1 уровень, без пере-носов, всегда с новой страни-цы, выравнивание по центру, интервал после 18 пт, стиль следующего абзаца – стиль для подзаголовка	TNR 16, Ж, 2 уровень, вырав-нивание по центру, интервал после 12 пт, межстрочный интервал 20 пт точно, стиль следующего абзаца – стиль основного текста	TNR 14, уровень основного текста, выравнивание по ширине, красная строка 1,5 см, межстрочный интервал 1,5 интервала.

Создание документа2

Второй документ Word представляет собой основной документ–бланк включающий поля слияния из листа Основной список книги Excel. Он имеет следующий вид:

МГАПИ

Лыткаринский филиал

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Иванов Иван Иванович сообщаем Вам, что Ваша стипендия

за 2 семестр 2004/2005 учебного года составляет 300 рублей

Деканат Лыткаринского филиала

Для выполнения слияния необходимо иметь:

• основной документ, содержащий постоянную информацию;

• документ-источник для хранения переменной информации.

Основным документом в Курсовой работе является бланк-уведомление о размере стипендии студента (см. выше). Основной документ, кроме обычного текста, содержит коды полей (выделенный серым текст), которые в процессе слияния будут заменяться информацией из источника – базы данных (таблицы).

Документ-источник должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей. В Курсовой работе документом-источником является основная таблица, находящаяся на листе Основной список в книге Excel.

В процессе слияния основной документ заполняется отдельными записями из базы данных, и создается новый составной документ (документ слияния).

Выполнение

Создание шаблона, стили

Стиль главы:

Стиль подзаголовка:

Стиль основного текста:

Документ-бланк

Дата добавления: 2015-09-29