федеральное государственное бюджетное

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Рыбинский государственный авиационный технический

университет имени П. А. Соловьева»

Факультет заочного обучения

Кафедра философии, социально-культурных технологий и туризма

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

Компьютерный дизайн

на тему: «Дизайн электронной презентации туристского агентства»

Студент группы ЗСС-09 Хохлова Е.В.

Руководитель:Доктор технических наук, профессор Камакин В. А.

Нормоконтролер:Доктор технических наук,профессор Камакин В. А.

Рыбинск 2013

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Рыбинский государственный авиационный технический

университет имени П. А. Соловьева»

Факультет заочного обучения

Кафедра философии, социально-культурных технологий и туризма

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

по курсу: «Компьютерный дизайн в сервисной деятельности»

Для специальности: 100103 Социально-культурный сервис и туризм

Тема:

«Дизайн электронной презентации туристского агентства»

Разделы курсовой работы:

Введение.

1. Анализ задания.

2. Проектирование структуры и содержания документа.

3. Выбор программного обеспечения.

4. Разработка документа.

Заключение.

Отчетные материалы:

1 Пояснительная записка.

2 Электронный носитель с пояснительной запиской и разработанным документом.

Группа: Зсс-09

Студент: ХохловаЕ.В.

Выдано:

Срок сдачи:

Задание выдал: Камакин В. А.

Задание получил: Хохлова Е.В

Рыбинск 2013

Введение.

Один из наиболее эффектных и зрелищных способов предоставления информации, в том числе и делового характера — это презентация.

Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации. Электронная презентация должна показать то, что трудно объяснить на словах.

Задачи презентации:

1 привлечь внимание аудитории;

2 включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

3 предоставлять информацию аудитории максимально комфортно;

4 обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;

В настоящее время компьютеры и информационные сети прочно вошли во все сферы человеческой жизни, в том числе и в коммерцию. Многие виды деятельности уже с трудом можно представить без использование вычислительных систем различной сложности. Одной из достаточно важных задач, стоящих перед информационными технологиями является максимально удобное и эффективное предоставление информации для слушателя. Сопровождение набора графиков и фотографий подходящим звуковым рядом можно добиться значительно большей концентрации внимания со стороны слушателей. Таким образом, удается добиться существенного повышения эффективности передачи информации аудитории, по сравнению, например, с докладом. Поэтому создание презентаций актуально в наше время.

Тема моей работы: Дизайн электронной презентации для туристического агентства «Тez-tour». Презентация для этой фирмы предназначена для продвижения товара, повышения узнаваемости торговой марки или укрепления положительного имиджа компании. В рекламных презентациях можно быстро и без особых сложностей добавить или заменить фрагменты о дополнительных или сопутствующих товарах, повысить актуальность приведенных в информации о товаре или компании сведений. Презентация — визитная карточка. Электронная визитка намного более информативна и эффектна, нежели любые, более традиционные типографские аналоги.

Для выполнения работы ставились цели: - Проектирование структуры и содержания документа. -Выбор программного обеспечения. -Разработка документа.

1.Анализ задания.

Мне дано задание подготовить дизайн электронной презентации туристского агентства. Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте необходимо сохранить ее как Web-страницу.

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

- размер слайда;

- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

- шаблон оформления (дизайн слайда);

- эффект перехода от слайда к слайду.

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории – учащимся, коллегам, подчиненным, руководству, бизнес-партнерам, инвесторам. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации

2. Проектирование структуры и содержания документа.

Для создания эффективной и понятной презентации необходимо разработать структуру презентации, определить количество, смысл, наполнение и оформление слайдов, разработать стиль презентации (колонтитулы, заставки, оформление изображений и фотографий, шрифт заголовков и текста). Только после утверждения структуры и стиля презентации начинается непосредственно разработка слайдов.

Презентация содержит 9 слайдов, первый - титульный слайд.Презентация начинается со слайда, содержащего ее название и имена авторов. Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которой делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации (фото кафедры, института, лаборатории и т.п.), однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Подобное правило соблюдается и для фона остальных слайдов (см. ниже). Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

2 слайд - информация об основании Tez Tour; 3 слайд - предлагаемые фирмой туры; 4 слайд - об обслуживании клиентоув; 5 слайд - авиаперевозки; 6 слайд - гостиницы с которыми работает Tez Tour; 7 слайд - экскурсионное обслуживание; 8 слайд - награды компании; 9 слайд - о команде Tez Tour.

Время показа каждого слайда 12 секунд. Общий объём презентации 8751 КБ.

3. Выбор программного обеспечения.

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.

Этапы разработки презентации:

-подбор материала;

-создание комплекта слайдов;

-редактирование и сортировка слайдов;

-установка гиперссылок;

-анимация объектов на слайдах (эффекты анимации);

-настройка показа презентации (анимация смены слайдов, смена слайдов по щелчку или через указанное время и т.д.).

Widows позволяет запустить PowerPoint несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т. е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный – это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов.Существуют следующие режимы отображения слайдов:

- режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

- режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

- режим «Показ слайдов» – это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

- режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

4. Разработка документа.

1. Начало создания новой презентации: Запустить PowerPoint или, выберать команду New (Новый) меню File (Файл).

2. Выбор способа создания новой презентации: В окне New Presentation (Новая презентация) выберать переключатель Blank Presentation (Пустая презентация) для создания презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажать кнопку ОК.

3. Выбор макета первого слайда: Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации. В диалоговом окне New Slide (Новый слайд) выберать самый первый макет для создания слайда-заголовка презентации.

4. Создание первого слайда презентации: В появившейся рамке фиксации Click to add title (Нажмите для добавления заголовка) ввести текст “”. Для ввода текста выберать соответствующий шрифт, используя панель инструментов Formatting (Форматирование) или команду Font (Шрифт) из меню Format (Формат). С помощью этой команды можно установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка.

Выделить рамку фиксации текста Click to add sub-title так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажать клавишу <Del> для удаления ее со слайда.

После выполнения этапов 1-4 получили на своем экране первый слайд презентации, который и будет служить слайдом-заголовком.

5. Начало создания второго слайда презентации: Выполнить команду New Slide (Новый слайд) меню Insert (Вставка).

6. Выбор макета второго слайда: В диалоговом окне New Slide (Новый слайд) выберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажать кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого рисунка без использования команды Insert Object (Вставить объект) из меню Insert (Вставка).

7. Разработка второго слайда презентации: Использовать данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда (Click to add title), текста слайда (Click to add text) и для размещения рисунка библиотеки ClipArt Gallery (Double click to add clip art). В рамку для заголовка введите текст. В области рамки для рисунка дважды щелкнуть по кнопке Double click to add clip art (Щелкните дважды для добавления рисунка). В появившемся окне приложения ClipArt Gallery выберите в категории и нажмите кнопку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров рисунка и его положения на слайде.

8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации: Усовершенствуем второй слайд, используя элементы AutoShapes (Автоформы) панели инструментов Drawning (Отрисовка).

9. Применение шаблонов презентаций: Для профессионального оформления презентации применим к ее слайдам шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Для этого выполните команду Template (Шаблон) меню Format (Формат) и в появившемся диалоговом окне открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов (вид шаблона отражается в поле просмотра), после чего нажмите кнопку Apply (Применить).

Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку Outline View (находящуюся внизу слайда)..

10. Режим Slide Sorter (Сортировщик слайдов) или “Монтажный стол “: В режиме сортировщика слайдов, переход в который производится нажатием кнопки Slide Sorter, произведем окончательную подготовку презентации к демонстрации. Для этого установим визуальные эффекты вывода слайдов на экран с помощью панели инструментов Transition, которая содержит список эффектов, имеющиеся в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для запуска режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint автоматически перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени выступления для каждого слайда. После этого, время выступления (в секундах) будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.

11. Демонстрация презентации: Нажмите кнопку Slide Show (Показ слайдов) и наслаждайтесь работой самого популярного пакета подготовки презентаций.

Заключение.

Презентации это - эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Презентации PowerPoint на основе профессионального графического дизайна и копирайтинга создают коммуникативную среду, позволяющую донести до аудитории необходимую информацию в наиболее комфортной для восприятия форме.

Подобный подход позволяет в полной степени удовлетворить требования заказчика и достичь целей презентации, сделать её результативной.

Программа PowerPoint входит в комплект Microsoft Office наряду с привычной нам программой создания текстовых документов Microsoft Word. Только вместо текстовых страниц PowerPoint состоит из слайдов, которые можно демонстрировать на экране компьютера, на общем экране или на интерактивной доске, как иллюстрацию к речи докладчика. Это самое простое ее использование.

Для того чтобы подготовить качественную презентацию, необходимов первую очередь обладать базовыми понятиями о человеческой психологии. Постараться, чтобы в презентациях не было списков и таблиц, если они будут, то их лучше всего заменить графиками или диаграммами. При этом следует выбирать правильный размер шрифта и его цвет.

Список использованных источников.

1. Нестеренко О. И. Краткая энциклопедия дизайна. – М., 1994.

2. Эффективная работа с Microsoft Office 97. – СПб.: Питер, 1997.

3. http://ru.wikipedia.org/

Дата добавления: 2015-09-29