Типичные ошибки при подготовке презентаций (часть 2)

Типичные ошибки при подготовке презентаций (часть 2)

15 Апр

Автор: Topline Marketing & Consulting Рубрики: Новости

Предыдущий пост о типичных ошибках при подготовке презентаций, судя по статистике переходов, пользуется большой популярностью читателей, в связи с чем хочется продолжить данную тему. Сегодня мы поговорим о тех важнейших мелочах, которые нередко могут напрочь испортить впечатление даже от содержательно интересных презентаций (см. далее примеры с пояснительными картинками и образцами).

Технический момент №1.
Пожалуйста, старайтесь делать всю презентацию в едином дизайнерском решении. Поверьте, это совсем не сложно. Нужно всего лишь следить за несколькими важнейшими деталями:

• одинаковый шрифт для текста на всех слайдах (предпочтительнее всего использовать шрифты без засечек, например - Arial или Tahoma, который чуть менее заезжен)
• одинаковый формат заголовков на всех слайдах (уж если вы решили делать заголовок везде синего цвета, то пусть он будет везде именно этого синего цвета, а не красного или не какого-нибудь другого его оттенка)

Самое главное, что здесь вам будет мешать, - это чересчур умный PowerPoint, который обычно растягивает шрифт в надписи таким образом, чтобы она заполняла все отведенное ей место. С этим можно и нужно бороться, иначе разные слайды будут смотреться просто как слайды из разных презентаций.

Технический момент №2.
Учитывайте, для чего именно вы делаете свою презентацию. В последнее время очень широко распространена практика подготовки в формате PowerPoint не столько презентаций, сколько отчетов (т.е. документов, предназначенных прежде всего к распечатке и чтению с листа). Попытка совместить два формата (”давайте сделаем отчет, а потом по этому же файлу проведем презентацию для клиента”) закончится крахом - или отчет будет чересчур поверхностен и непонятен без подсказок автора, или же на презентации данного документа и его просмотре через проектор аудитории нужно будет выдавать в подарок телескопы для разглядывания мелкого шрифта.

Основные пожелания к формату PowerPoint для презентации:

• наиболее крупный размер шрифта (не ниже 14 Arial, в идеале - 16 Arial)
• крупные картинки
• минимум таблиц с большим количеством ячеек (максимальная размерность для таблицы, как я полагаю, будет где-то 4×5)

Основные пожелания к формату PowerPoint для отчета:

• разумный размер шрифта, который позволяет не просто вставить лозунг, но и обосновать его в более-менее завершенных смысловых конструкциях (10-12 Arial)
• минимум лишних графических элементов, загромождающих слайд и мешающих вставлять всю необходимую информацию компактно, за счет чего презентация постепенно раздувается и превращается в огромного неповоротливого монстра. Помните, искусство не в том, чтобы сделать 100 слайдов, а в том, чтобы потом эти 100 превратить в 50 без потери существенной информации.

Ниже приведены примеры удачных, на наш взгляд, решений для отчета (первая картинка) и собственно для презентации публике (вторая картинка):

Формат для отчета:

Формат для презентации:

Технический момент №3.
Ради Бога, избегайте заезженных картинок- клипартов. Когда в презентации, посвященной какому-либо российскому продукту, встречаешь картинку, изображающую его довольных потребителей (с явно американскими улыбками или европейской беззаботностью), действительно, как-то становится не по себе. Могу порекомендовать использовать Яндекс.Картинки, где по любому запросу вы легко найдете нужные вам картинки с нашим национальным колоритом.

Сравните два варианта. Комментарии, как говорится, излишни:

Технический момент №4.
Про важность структуры при подготовке и составлении презентаций уже было сказано немало, однако хочется подчеркнуть одну важную вещь. Обязательно нужно использовать слайды-разделители для того, чтобы отделять один раздел вашей презентации от другого. В противном случае, нагромождение слайдов может выглядеть как бесконечная каша, от чего аудитория (слушатели либо читатели) могут впасть в глубокий сон.

На этих вставках неплохо указывать, в каком именно месте презентации находится читатель (слушатель), чтобы, как справедливо отмечает Евгений Гришковец, “знать, когда закончится”:

Потому что надо обязательно знать, когда закончится. Потому что если точно не знаешь, когда закончится, даже если нравится, то создается впечатление, что не закончится никогда!

Вот пример подобной вставки с указанием места в отчете:

Дата добавления: 2015-09-29