Во избежание применения финансовых санкций стороны налоговых органов за нарушение сроков предоставления отчетности, направленной в электронном виде, предлагаем ознакомиться со следующей информацией.
Электронный документооборот по представлению налогоплательщиком декларации (расчета) в Инспекцию Федеральной налоговой службы завершается в полном объеме при получении от налогового органа:
ü квитанции о приеме (формируется при отсутствии нарушений и направляется в течение одного рабочего дня с момента получения налоговым органом файла с отчетностью).
ü извещения о вводе ( подтверждает факт переноса данных декларации (расчета) в информационный ресурс налогового органа) или
ü уведомления об уточнении (содержит сообщение о необходимости представления пояснений или внесении изменений). Направляются в течение двух рабочих дней со дня отправления квитанции о приеме.
В результате выявления нарушений формируется:
ü уведомление об отказе (с указанием причин) или
ü сообщение об ошибке (при невозможности расшифровать электронный документ)
и направляется в течение одного рабочего днясмомента получения налоговым органом файлов с отчетностью.
Напоминаем, что в случае, если от имени налогоплательщика действует уполномоченный представитель, то до момента направления отчетности в налоговый орган должна быть предоставлена доверенность на бумажном носителе лично, в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через неформализованную переписку в виде сканированного образа.
ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г.ТОМСКУ
Наиболее распространенные формулировки уведомлений об отказе в приеме отчетности и способы устранения указанных в них ошибок:
1. «Несоответствие сведений о руководителе, указанных в декларации, со cведениями, содержащимися в базе данных ИФНС».
В большинстве случаев отказ по этой причине формируется, если электронно-цифровая подпись (ЭЦП) принадлежит не руководителю, а например, главному бухгалтеру или иному должностному лицу.
Для исправления данной ошибки необходимо в разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю» отразить способ представления - «2» (через уполномоченного представителя) и Ф.И.О. владельца ЭЦП, сформировать информационное сообщение о доверенности в электронном виде и вместе с файлом отчетности направить в налоговый орган.
2. «Неправильное указание (отсутствие) сведений о доверенности. Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности».
При получении отказа с данной формулировкой следует внимательно проверить наличие, полноту и правильность заполнения реквизитов доверенности, в частности, паспортных данных доверенного лица.
3. «Несоответствие учетных данных по уполномоченному представителю в декларации и в информационном сообщении о доверенности».
В этом случае необходимо сопоставить обязательные реквизиты (ИНН и наименование уполномоченного представителя, ИНН налогоплательщика и т.д.) в файле информационного сообщения о доверенности с вышеуказанными реквизитами, содержащимися в файле декларации. Они должны быть идентичны.
4. «По указанным в декларации ИНН /КПП не найден налогоплательщик» или «По указанным ИНН /КПП найден налогоплательщик, снятый с налогового учета».
Получив уведомление об отказе с подобной формулировкой, рекомендуется проверить правильность указания ИНН, КПП или кода налогового органа, в который должна быть представлена отчетность.
5. «Регистрация уточненного расчета без первичного».
До момента получения от налогового органадокументов, подтверждающих факт принятия и ввода в базу данных ИФНС первичной отчетности (квитанции о приеме, извещения о вводе или уведомления об уточнении) не следует направлять корректирующую.
6. «Для отчета с КНД (…) не найден налоговый действующий шаблон».
Данная формулировка означает, что необходимо обратить внимание на период и год, за который представлена отчетность. Например, на декларации ошибочно указан год «2014» при направлении деклараций по сроку сдачи за 4 квартал 2013 г.
7. «Документ с указанным видом документа и номером корректировки уже зарегистрирован. Повторная регистрация».
Рекомендуется уточнить такие реквизиты как «КПП», «вид документа», «период», «год», «код налогового органа», а также целесообразность направления декларации (расчета).
8. «Несоответствие утвержденной форме документа».
Подобное уведомление об отказе формируется в случае ошибочного указания даты, на которую представляются сведения о среднесписочной численности работников. При направлении отчета по вновь созданному (реорганизованному) юридическому лицу следует указывать первое число месяца, следующего за датой создания организации. (Например, организация создана 05.02.2014, на титульном листе проставляется дата «01.03.2014»)
Обращаем Ваше внимание, чтополучение уведомления об отказе означает, что направленная по телекоммуникационным каналам связи отчетность налоговым органомне принята,обязанность по представлениюне исполнена.
Устранив указанные в уведомлении ошибки, необходимо повторно направить в налоговый орган декларацию (расчет) с тем же признаком вида документа и номером корректировки
