Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Ассистент руководителя
Административный персонал
• Персональный ассистент
• Ввод данных
• Секретарь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
45 000 руб.
Опыт работы —4 года 5 месяцев
Апрель 2014 — настоящее время 7 месяцев
Xerox
Москва, www.xerox.ru
Координатор проекта/помощник руководителя
- Организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков (телефон, почта, эл. почта), обеспечение эффективного документооборота, ведение делопроизводства; - Ведение базы данных в SAP PRU по установкам; - Контроль выставления счетов за установку и контроль их оплаты; - Протоколирование встреч, собраний, планерок; - Контроль дебиторской задолженности (своевременное проведение оплаты в адрес заказчиков, отправка закрывающих документов: счетов, актов, накладных, счет-фактур); - Оформление и учет переработок сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, отпусков и больничных; - Ведение файла P&L; - Разработка индивидуальных файлов по результатам мотивационной программы для инженеров, размещение файлов в SAP; - Подготовка командировок (заказ билетов, транспорта, гостиницы,) руководителя отдела и сотрудников, подготовка документов для закрытия командировки (авансовый отчет, приказ, направление, служебное задание); - Координация и административная поддержка работы подразделений отдела. Контроль выполнения принятых внутри департамента решений; - Планирование и организация встреч и презентаций руководителя Департамента.
Август 2011 — Апрель 2014 2 года 9 месяцев
ГВЦ ОАО "РЖД"
Москва
Инженер по подготовке кадров
- Организация обязательного обучения работников ОАО РЖД по нормам охраны труда и пожарной безопасности (удаленное обучение); - Ведение базы данных сотрудников по обязательному обучению внутри подразделения (700 чел/в месяц); - Взаимодействие с учебными центрами по вопросам организации обучения, ведение договоров; - Зачисление сотрудников (1500 чел) на курсы дистанционного обучения в программе АСУМТ, контроль выполнения обучение, предоставление статистики по дистанционному обучению; - Ведение и оформление бухгалтерской отчетности и счетов об оплате после завершения обучения; - Выявление потребности в повышении квалификации и переподготовки работников филиалов; - Разработка индивидуальных планов развития сотрудников IT-сферы и руководящего состава; - Участие в составлении годового плана обучения для структурных подразделений; - Разработка дистанционного курса оценки и развития персонала по компенсациям.
Июнь 2010 — Август 2011 1 год 3 месяца
ООО "Индустриальные технологии Меридиан"
Москва
секретарь, ассистент отдела развития продукта
Работа в отделе развития продукта. Поступила в должности секретаря, в последующем работала ассистентом отдела развития продукта. - Организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков (телефон, почта, эл. почта), обеспечение эффективного документооборота, ведение делопроизводства; - Планирование и организация встреч и презентаций руководителя отдела; - Подготовка командировок (заказ билетов, транспорта, гостиницы,) руководителя отдела и сотрудников, подготовка документов для закрытия командировки (авансовый отчет, приказ, направление, служебное задание); - Координация и административная поддержка работы подразделений отдела. Контроль выполнения принятых внутри департамента решений.
Высшее образование
Московский государственный университет путей сообщения, Москва
Гуманитарный институт, Перевод и переводоведение
Московский государственный университет путей сообщения, Москва
Институт транспортной техники и систем управления (быв. ИТТСУ, ИТТОП, ИСУТЭ), Менеджмент организации
Тесты, экзамены
Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С:Предприятие 8. Управление персоналом» (комплексная программа
Компьютерный центр обучения специалист при МГТУ им. Баумана, управление персоналом, кадровое администрирование
Создание и работа с документами в компьютерных системах
ГВЦ ОАО РЖД, инженер по подготовке кадров
Ключевые навыки
Знание языков
Русский — родной
Английский — могу проходить интервью
Навыки
1С: Зарплата и управление персоналом MS Office SAP СДО система дистанционного обучения
Дополнительная информация
Рекомендации
ООО "Индустриальные технологии Меридиан"
Смирнов Александр (менеджер). 89104608818
УЦ ГВЦ РЖД
Евстигнеева Людмила Владимировка (Заместитель руководителя). 8-916-385-22-95
Обо мне
Отсутствие вредных превычек Инициативность Исполнительность и ответственность Аналитические способности Грамотная речь Коммуникабельность Стрессоустойчивость
