Документы, необходимые сотруднику для приёма грузомест от водителя:

Документы склада

Документы, необходимые сотруднику для приёма грузомест от водителя:

· приказ о назначении либо доверенность на прием груза,

· паспорт,

· ручку,

· фотоаппарат (на случай обнаружения расхождений для фиксации этих расхождений)

· бланк Акта расхождений при приеме товарно-материальных ценностей по местам – 2 экз. (на случай обнаружения расхождений). Бланк Акта расхождений распечатывается из инструкции по приему товара.

В зависимости от того с какого склада поступает товар в магазин будет следующий пакет документов от водителя:

1. Товар приходит от Молкома:

3 ТТН (2 водителю, 1 в магазине)

2. Товар приходит от Бецема (мебель и БТ):

ТТН 3 экз. (2 водителю, 1 в магазине)

ТОРГ 13 – 2 экз. (остаются в магазине)

3. Директ Логистик (РРЦ Воронеж):

ТТН 3 экз. (2 водителю, 1 в магазине)

После приёмки грузомест от водителя специалист склада подписывает все документы, оставляет по одному экземпляру в магазине и хранит 3 месяца, после чего отправляет в бухгалтерию.

Подписываем ТТН на двух листах:

1. В разделе «Сведения о грузе» графа «Принял» указываем Должность-Подпись-Расшифровка-Штамп.

В разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» указываем время прибытия и убытия ТС в строке «выгрузка» и ставим подпись.

2. На последнем листе в строке «Груз получил грузополучатель» указываем Должность-Подпись-Расшифровка подписи.

Торг-13 подписывается в следующих графах:

• Графа «Отпустил» проставляется должность, подпись, расшифровка подписи, рядом с подписью печать.

Документы, формируемые в 1С при перемещении товара со склада на витрину:

• Заказ на перемещение – статус «Закрыт»

• Расходный ордер на товары – статус «Отгружен»

• Перемещение товаров – статус «Отгружено»

Документы, формируемые в 1С при перемещении товара с витрины на склад:

• Заказ на перемещение – статус «Закрыт»

• Перемещение товаров – статус «Отгружено»

• Приходный ордер на товары – статус «Принят»

Документы, формируемые в 1С при перемещении товара на склад брака:

• Карточка брака

• Заказ на перемещение – статус «Закрыт»

• Расходный ордер на товары – статус «Отгружен»

• Перемещение товаров – статус «Отгружено»

На склад «Брак» возможно перемещать товары только со склада «Склад»! Если товар числится на складе «Витрина», то сначала необходимо переместить его на «Склад», а потом на «Брак».

Документы, формируемые в 1С при Коммерческом вывозе:

«Заказ на перемещение» создаёт отдел товародвижения, специалист склада получает его готовым.

Специалист склада добавляет в этот «Заказ на перемещение»:

· Расходный ордер

· Перемещение товаров

Из перемещения распечатываем:

1. ТТН – 5 экз.

2. ТОРГ-13 – 5 экз.

Эти документы подписывает специалист склада и водитель, по одному экземпляру оставляем в магазине и храним 6 месяцев, остальные передаём водителю.

ТТН подписывается на двух листах, ТОРГ-13 только на последнем:

Обратите внимание! Места, отмеченные синим квадратом, подписывает водитель.

Когда товар сложен в короба, их необходимо оклеить маркировочными листами.

Документы, формируемые в 1С при перемещении товара на склад СО:

• Заказ на перемещение – статус «Закрыт»

• Перемещение товаров – статус «Отгружено»

Из «Перемещения» распечатываем:

1. ТТН – 6 экз.

2. ТОРГ-13 – 6 экз.

Эти документы подписывает специалист склада и водитель, по одному экземпляру оставляем в магазине и храним 6 месяцев, остальные передаём водителю.

Документы подписываются аналогично коммерческому вывозу + на титульном листе каждого экземпляра ТТН написать (наверху):

• Номер заказа на перемещение из 1С;

• Дату заказа на перемещение;

• Склад-получатель (пример Мск_СО_001_склад);

• Склад - отправитель (пример Мск_маг_001_брак).

Далее короба, в которые собран товар для отправки, оклеиваются маркировочными листами.

Товарные документы необходимо скреплять и предоставлять в бухгалтерию в следующем порядке (скреплять документы в данном порядке, в левом верхнем углу степлером):

Поступление товара со склада транспортной компанией:

1) Накладная на перемещение (ТОРГ-13);

2) Товарно-транспортная накладная (ТТН);

3) Акт расхождений (ТОРГ-2) – в случае, если были

Возврат товара на склад транспортной компанией (коммерческий вывоз):

2) Товарно-транспортная накладная (ТТН);

1) Накладная на перемещение (ТОРГ-13);

Дата добавления: 2015-09-28