Создаём брошюру в Microsoft Word

Создаём брошюру в Microsoft Word

1. В редакторе Word создайте новый документ или откройте уже существующий (команды Файл|Создать… либо Файл|Открыть…). Затем выберите Файл|Параметры страницы …, чтобы задать формат будущей брошюры. На закладке Поля напротив пункта несколько страниц выберите Брошюра. После этого появится ещё один выпадающий список – число страниц в брошюре. В нём укажите конкретное число. К примеру, если установить значение 4, то документ, состоящий из 16 страниц, будет распечатан в виде четырёх листов по 4 страницы. Обычно в брошюру помещают все страницы документа, поэтому из списка следует выбрать пункт Все. Теперь перейдите на закладку Источник бумаги и укажите расположение колонтитулов на чётных и нечётных страницах в разделе Различать колонтитулы. Здесь же можно установить расстояние от границ до верхнего и нижнего колонтитулов. Затем нажмите кнопку ОК.

2. Текущий документ теперь будет преобразован в соответствии с заданными параметрами. Причём после его редактирования следует ещё раз проверить положение текста и графики – при изменении размера страниц они могли сместиться. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная и с помощью выпадающего списка установите нужный масштаб обзора. Возможно вам также понадобится уменьшить размеры шрифтов и картинок.

3. Далее пронумеруйте все страницы вашего документа. Для этого выберите раздел меню Вставка|Номера страниц… В открывшемся окне можно установить положение номеров (вверху или внизу страницы), а также различные виды выравнивания (при подготовке брошюры, например, удобно использовать выравнивание Снаружи). Если первая страница является заглавной, то нет необходимости её нумеровать (снимите выделение с пункта Номер на первой странице). А нажав кнопку Формат…, можно выбрать вид нумерации страниц, например с помощью римских или арабских цифр, а так же больших или маленьких латинских букв.

4. Иногда бывает необходимо, чтобы брошюра содержала одну или даже несколько пустых страниц. Для этого переместите курсор в нужное место документа (это может быть начало страницы, если вставляется пустой лист, или конец любого абзаца – если есть потребность оставить одну часть текста на этой странице, а другую перенести на следующую)и выберите Вставка|Разрыв… В появившемся диалоговом окне необходимо указать пункт новую страницу и нажать на ОК (также можно воспользоваться комбинацией клавиш [CTRL]+[Enter]). Если текст занимает нечётное количество страниц, то необходимо сделать так, чтобы оно стало чётным, добавив в конец документа ещё одну пустую страницу для упрощения печати документа в дальнейшем.

5. Теперь можно выводить документ на печать. Выберите раздел Файл|Печать… Word автоматически установит порядок печати страниц, а также их расположение на листе. Поэтому нет необходимости вносить какие-либо изменения в настройки печати. Отметьте пункт двусторонняя печать, если, конечно, такая возможность поддерживается вашим принтером. В противном случае необходимо будет вручную подавать на печать по одному листу бумаги. При этом каждый лист придётся дважды пропускать через принтер, повторно переворачивая его для печати на обратной стороне.

6. После этого можно приступать к сшивке распечатанной брошюры. Возьмите сначала лист, на котором отпечатаны первая и последняя страницы. Согните его пополам, таким образом, чтобы страница 1 находилась сверху и линия сгиба была от неё по левую сторону. Это даст возможность сшить брошюру так, как сшивают книги. Затем возьмите лист со страницей 3 и согните его таким же образом. Сделав это, вложите его в середину листа со страницей 1. Повторите эту процедуру для всех листов по порядку, ориентируясь по нечётным номерам, каждый следующий лист вкладывая в предыдущий. Сложив листы, можете смело скреплять их с помощью степлера. В результате должна получиться небольшая книжка: если вы всё сделали верно, нумерация страниц в ней будет правильной.

Дата добавления: 2015-09-28