Должность: заместитель начальника отдела сбыта

Должность: заместитель начальника отдела сбыта

Документы, которыми руководствуется начальник отдела сбыта.

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника отдела сбыта, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности	Проблемы	Цели	Формы эффективности	Условия эффективности	Показатели эффективности
1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. 2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта. 3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. 4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами. 5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.	1. Продажи растут, но медленнее, чем это необходимо 2.Обеспечение желаемого объёма продаж 3. Как правильно распределить ресурсы сбытового подразделения 4.Поиск желаемых клиентов (которые будут давать основную прибыль) 5.Оптимизации текущей коммерческой деятельности компании	1. заключать экономически выгодные сделки, положительно влияющие на снижение себестоимости изготавливаемой продукции 2.Максимизация объёмов сбыта продукции 3. собирать информацию о рынке, структуре и динамике спроса 4. самостоятельно определять сроки поставки продукции в соответствии с планом закупки и соблюдением норм отгрузки 5. контролировать сроки оплаты	1. привлечение новых клиентов 2. расширение обслуживаемой территории 3. преодоление сезонных спадов реализации 4. совершенствование профессионального мастерства 5. внедрение новой производственной линии	1.Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. 2. Обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции 3. своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации4. Координация деятельности складов готовой продукции 5.Разработка стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции	1.Количество проводимых выставок, ярмарок и других мероприятий по рекламе продукции 2.Количество новых привлечённых покупателей 3.Количество новых рынков сбыта 4.Количество принятых предложений по транспортировки продукции 5.Время затраченное на выполнение основной работы

Практическая работа №1

Анализ эффективности деятельности отдела сбыта.

Должность: начальник отдела сбыта

Документы, которыми руководствуется начальник отдела сбыта.

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника отдела сбыта, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности	Проблемы	Цели	Формы эффективности	Условия эффективности	Показатели эффективности
1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. 2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта. 3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. 4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами. 5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.	1. Продажи растут, но медленнее, чем это необходимо 2.Обеспечение желаемого объёма продаж 3. Как правильно распределить ресурсы сбытового подразделения 4.Поиск желаемых клиентов (которые будут давать основную прибыль) 5.Оптимизации текущей коммерческой деятельности компании	1. заключать экономически выгодные сделки, положительно влияющие на снижение себестоимости изготавливаемой продукции 2.Максимизация объёмов сбыта продукции 3. собирать информацию о рынке, структуре и динамике спроса 4. самостоятельно определять сроки поставки продукции в соответствии с планом закупки и соблюдением норм отгрузки 5. контролировать сроки оплаты	1. привлечение новых клиентов 2. расширение обслуживаемой территории 3. преодоление сезонных спадов реализации 4. совершенствование профессионального мастерства 5. внедрение новой производственной линии	1.Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. 2. Обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции 3. своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации4. Координация деятельности складов готовой продукции 5.Разработка стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции	1.Количество проводимых выставок, ярмарок и других мероприятий по рекламе продукции 2.Количество новых привлечённых покупателей 3.Количество новых рынков сбыта 4.Количество принятых предложений по транспортировки продукции 5.Время затраченное на выполнение основной работы

Должность: специалист по сбыту.

Документы, которыми руководствуется специалист по сбыту:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности	Проблемы	Цели	Формы эффективности	Условия эффективности	Показатели эффективности
1. Осуществлять работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок. 2. Разрабатывать и организовывать проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары. 3. Принимать участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска. 4. Изучать рынок товаров (анализировать спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализировать рыночные возможности.	1.Продвижение товара на рынок 2.Высокий уровень конкуренции 3.Низкий спрос на отдельные виды товаров 4.Проблемы осуществления транспортировки продукции	1. Выявить наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров 2. разработать комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров 3. Выявить потенциальных и перспективных покупателей товаров 4. заключать договоры купли-продажи, поставки продукции	1. минимальные затраты на реализацию 2. наличие служебного транспорта 3. степень осведомленности о продукции конкурентов 4. наличие отчётности	1.Развитие товарного ассортимента 2. обновление информационных баз о Покупателях 3.Устранение причин недовольства покупателя 4.Организация работ по доставке продукции покупателям	1.Количество методов продвижения товаров на рынок 2.Количество новых привлечённых покупателей 3.Количество новых рынков сбыта 4.Количество Наиболее эффективных секторов рынка сбыта

Должность: заведующий складом

Документы, которыми руководствуется заведующий складом:

-нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами и документами по вопросам организации складского хозяйства;

-уставом организации;

-приказами и распоряжениями руководителя организации;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности	Проблемы	Цели	Формы эффективности	Условия эффективности	Показатели эффективности
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно­материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. 2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно­материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.	1.Оформление не по стандарту отчётности 2.Недостача готовой продукции на складе 3.Не соблюдение правил хранения продукции	1. Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм. 2. Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита. 3. ведение учета складских операций	1.наличие служебного транспорта 2.Подходящие условия для хранения продукции 3.рациональное использование предоставляемой площади	1.наличие и исправность противопожарных средств \ 2. соблюдение режимов хранения 3.внедрение современных средств вычислительной техники	1.Количество осуществляемых мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства 2.Количество складских помещений находящихся в распоряжении преприятия 3.Количествооборудования и инвентаря на складе

Дата добавления: 2015-09-28