Знакомство с электронными таблицами

Урок №19

Знакомство с электронными таблицами

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами. Один из самых распространенных табличных процессоров – это Microsoft Excel. В переводе с английского Excel – превосходить!

Электронные таблицы Excel – это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает в режиме диалога с пользователем.

Создаваемый и сохраняемый в Excel документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щелкая на ярлыках, расположенных внизу окна.

Адрес =	C
Номер столбца	Номер строки

Основная часть окна табличного процессора – рабочее поле. Рабочее поле Excel имеет вид сетки, столбцы пронумерованы буквами, а строки числами. Рабочий лист (рабочее поле) состоит из 256 столбцов и 65 536 строк.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки, например: С2.

Имя ячейки иначе называют ее адресом.

Расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы. Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием. Пример задания диапазона: (A1:D7) или (B2:E10).

Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор – выделенный прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+»; «-»; «,». Например: 267, -23,98, +4567,765. После фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функции), соединенные между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7. Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются символами «+», «-», «*» и «/» соответственно. При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН). При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике! Для его изменения можно применять круглые скобки.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому перерасчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например: 345,78 – это число, а 345.78 – это текст; или 1 237 – это текст.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Домашнее задание:

1. выучить записи в тетради

2. подготовить в тетради таблицу к заданию №4 работы 8 компьютерного практикума

Дата добавления: 2015-09-28