Обзор процессов опубликования и открытия доступа

Содержание

Обзор процессов опубликования и открытия доступа

Открытие общего доступа к сайту для отдельных лиц

Открытие общего доступа к сайту для группы

Открытие общего доступа к сайту для учебного заведения

Открытие всеобщего доступа к сайту

Обзор процессов опубликования и открытия доступа

Доступ к сайту может быть открыт для отдельных пользователей, всех пользователей домена Google Apps учебного заведения или всего мира. В текущее время настройки общего доступа могут быть применены только ко всему сайту, а не к отдельным его страницам.

Существуют различные уровни разрешений на доступ, которые могут выбирать владельцы сайтов в службе "Сайты". Доступные варианты: "Владельцы", "Соавторы" и "Читатели". Далее приведен краткий обзор различных аспектов открытия доступа.

Владельцы могут:

● приглашать других владельцев, соавторов и читателей;

● изменять темы и макет сайта;

● изменять название сайта;

● удалять сайт;

● выполнять все действия, доступные для соавтора;

● изменять любую страницу сайта.

Соавторы могут:

● создавать, изменять, удалять страницы;

● перемещать страницы;

● добавлять прикрепленные файлы;

● Добавление комментариев

● добавлять/удалять страницы на боковой панели навигации;

● подписываться на получение информации об изменении сайта и страниц;

● изменять любую страницу сайта.

Читатели могут:

● только просматривать страницы (все страницы в пределах сайта).

Отдельных пользователей можно пригласить в качестве редакторов или читателей. Редактором или читателем также может стать каждый, кто имеет аккаунт в домене.

Кроме того, сайт можно сделать общедоступным для просмотра (без необходимости входа в систему или наличия аккаунта Google Apps учебного заведения).

Примечание. Возможность открытия доступа к сайту за пределами домена Google Apps учебного заведения для широкой публики или пользователей, не имеющих аккаунта Google Apps учебного заведения, может быть ограничена администратором домена Google Apps вашего учебного заведения.

Открытие общего доступа к сайту для отдельных лиц

Отдельных лиц можно пригласить для получения доступа на изменение или просмотр сайта. Владельцы и соавторы имеют доступ с правом на редактирование, в то время как читатели могут только просматривать сайт, но не вносить изменения.

Просмотрите предыдущий шаг, чтобы получить сведения о настройках разрешения для каждого типа доступа.

Примечание. Возможность предоставления вами доступа к сайту пользователям, не имеющим аккаунта Google Apps учебного заведения, может быть ограничена администратором домена Google Apps учебного заведения.

Чтобы предоставить доступ к сайту отдельным лицам, выполните следующие действия.

1. Перейдите на сайт и убедитесь, что в данный момент вы не находитесь в режиме редактирования страницы (если кнопки Сохранить и Отмена отображаются, режим редактирования активен). Для выхода нажмите Сохранить или Отмена.

2. Открыть доступ к сайту можно несколькими способами.

○ Откройте меню Ещё и выберите элемент Общий доступ и разрешения в раскрывающемся меню.

○ Перейти к параметрам общего доступа можно с помощью меню настроек сайта: Ещё > Управление сайтом > Общий доступ и разрешения (раздел "Настройки сайта")

○ Другой способ перейти к пункту· Общий доступ и разрешения –·нажать на кнопку "Открыть доступ" в верхней части сайта

3. Введите адрес электронной почты одного пользователя (или несколько адресов, разделенных запятыми)

○ Система Сайтов Google будет автоматически заполнять адреса электронной почты, сохраненные в списке ваших контактов. Можно нажать на имени пользователя или использовать клавишу Enter, чтобы выбрать имя из списка автозаполнения.

○ Если адрес электронной почты вам не известен, нажмите на ссылку Выбрать из адресной книги, чтобы открыть менеджер контактов и найти необходимого пользователя.

4. Выберите тип доступа для одного или нескольких пользователей: "Владелец", "Может редактировать", "Может комментировать" или "Может просматривать".

5. Нажмите кнопку Открыть доступ.

6. Система Сайтов Google может отправить соответствующему пользователю сообщение электронной почты, содержащее ссылку на сайт и уведомление о предоставлении доступа.

○ Чтобы добавить в сообщение дополнительную информацию, например, причину предоставления доступа к сайту, можно выбрать пункт Добавить сообщение, после чего ввести текст в открывшемся диалоговом окне.

○ Добавление сообщения к уведомлению электронной почты не обязательно.

7. Чтобы отправить уведомление электронной почты, нажмите кнопку Открыть доступ и сохранить.

8. Если вы не хотите, чтобы система Сайтов Google отправляла уведомление электронной почты, снимите флажок Оповестить по электронной почте перед нажатием на кнопку Открыть доступ и сохранить.

После этого имена соответствующих пользователей должны отобразиться в настройках общего доступа с указанием предоставленных им разрешений.

Также ваш сайт будет отображаться в списке "Мои сайты" этих пользователей после их входа в систему Сайтов Google.

Примечание. Максимальное количество приглашений, которое можно отправить одновременно, составляет 50 в день. В течение дня открыть доступ к сайту можно для

любого количества людей, однако приглашений можно отправить не более 50. Если вы хотите предоставить доступ большому количеству людей, также отправив им всем приглашения, вы сможете сделать это, но добавлять придется по 50 человек в день.

Открытие общего доступа к сайту для группы

Группы пользователей можно пригласить для получения доступа на изменение или просмотр сайта. Это могут быть группы, созданные в Google Apps (т. е. [e-mail]) и обслуживаемые администратором вашего домена, или даже обычные Группы Google (т. е. [e-mail]). Сайты Google оснащены "интеллектуальной" системой общего доступа для группы, и при добавлении или удалении пользователей в составе любого типа группы статус общего доступа также будет обновлен. Предположим, вы создали портал кафедры и открыли к нему доступ для группы [e-mail]. Каждый год при добавлении новых сотрудников кафедры в группу [e-mail] аккаунта Google Apps учебного заведения они будут получать доступ к сайту. Если сотрудник кафедры уходит и вы удаляете его из группы, он утратит доступ к сайту. В основном, любые изменения в составе участников группы автоматически отражаются на правах доступа к сайту.

Когда вы открываете общий доступ для группы, каждый ее участник обладает одинаковыми правами. Если вы не хотите, чтобы все участники группы имели одинаковые права доступа, предоставляйте общий доступ к сайту пользователям по отдельности.

Если у вас есть список адресов электронной почты пользователей домена Google Apps учебного заведения, который вы обычно используете для определения группы (класс или ученики, кафедра определенного факультета), рекомендуется обратиться к администратору домена Google Apps учебного заведения с просьбой создать группу Apps. Это позволит вам воспользоваться преимуществами функций открытия общего доступа для группы. Узнайте, как создавать группы в системе Google Apps»

Примечание. Функцию открытия доступа для группы нельзя использовать для групп, созданных с помощью менеджера контактов. Такие группы являются набором отдельных адресов электронной почты. Хотя в меню Выбрать из адресной книги будут отображаться группы, созданные с помощью менеджера контактов, система Сайтов Google не сможет обновлять права общего доступа согласно изменениям в составе группы контактов. Кроме того, когда вы выполняете поиск групп контактов с помощью ссылки/окна Выбрать из адресной книги, соответствующие группы будут представлены в раскрывающемся меню, но вам все равно придется выбирать отдельных пользователей.

Группам, как и отдельным пользователям, можно предоставить доступ на уровне владельца, соавтора или читателя.

Просмотрите предыдущий шаг, чтобы получить сведения о настройках разрешения для каждого типа доступа.

Чтобы предоставить группе доступ к сайту, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на сайт и убедитесь, что в данный момент вы не находитесь в режиме редактирования страницы (если кнопки Сохранить и Отмена отображаются, режим редактирования активен). Для выхода нажмите Сохранить или Отмена.

2. Откройте меню Ещё и выберите в раскрывающемся меню элемент Разрешения на доступ к сайту.

○ Перейти к параметрам общего доступа также можно с помощью меню настроек сайта (Ещё > Управление сайтом > Общий доступ и разрешения) или выбрав значок параметров видимости вверху на странице сайта.

3. Выберите тип доступа для одного или нескольких пользователей: "Владелец", "Может редактировать" или "Может просматривать".

4. Введите адрес электронной почты группы. Чтобы открыть общий доступ для нескольких групп, разделите их адреса запятыми.

○ Система Сайтов Google будет автоматически заполнять адреса электронной почты, использовавшиеся ранее или сохраненные в списке контактов. Например, если вы ранее отправляли сообщение электронной почты на адрес [e-mail], он отобразится в списке автозаполнения. Чтобы использовать имя из списка, нажмите Enter или само имя в списке.

5. Нажмите кнопку Открыть доступ.

6. Система Сайтов Google может отправлять сообщения электронной почты участникам групп, содержащее ссылку на сайт и уведомление о предоставлении доступа для группы. Система Сайтов Google использует тот же адрес электронной почты, который был предоставлен в качестве имени группы.

○ Чтобы добавить дополнительную информацию, например, причину предоставления доступа к сайту, введите ее в диалоговом окне, которое откроется после нажатия на ссылку Добавить сообщение.

○ Добавление сообщения к уведомлению электронной почты не обязательно.

7. Чтобы отправить уведомление электронной почты, нажмите кнопку Открыть доступ и сохранить.

8. Если вы не хотите, чтобы система Сайтов Google отправляла уведомление электронной почты, снимите флажок Оповестить по электронной почте, прежде чем нажимать кнопку "Открыть доступ".

После этого адрес группы должен отобразиться в настройках общего доступа с указанием соответствующих предоставленных разрешений.

Также ваш сайт будет отображаться в списке "Мои сайты" участников этих групп после их входа в систему Сайтов Google.

Примечание. Максимальное количество приглашений, которое можно отправить одновременно, составляет 50 в день. В течение дня открыть доступ к сайту можно для любого количества людей, однако приглашений можно отправить не более 50. Если вы хотите предоставить доступ большому количеству людей, также отправив им всем приглашения, вы сможете сделать это, но добавлять придется по 50 человек в день.

Открытие общего доступа к сайту для учебного заведения

Многие сайты, создаваемые в аккаунте Google Apps учебного заведения, могут быть полезны всему учебному заведению. Например, сайт вашего класса наиболее интересен ученикам, но другие преподаватели учебного заведения также могут использовать ваш сайт в качестве примера для создания собственного. Тем не менее если вы отдельно не предоставили доступ к сайту какому-либо преподавателю, он не сможет просмотреть сайт.

Ниже приведены другие типы сайтов, доступ к которым можно открыть для всего учебного заведения.

● Портал учебного заведения с информацией об учениках и кафедрах.

● Дополнительные учебные сайты или сайты групп, созданные учениками.

● Сайт методического центра/центра профориентации с ресурсами и материалами.

● Сайт сбора средств для оказания финансовой помощи или для школьного комитета.

● Сайт школьной газеты или онлайновый ежегодник.

Открывая доступ к сайту для пользователей домена Google Apps учебного заведения, можно определить, следует ли предоставить им право просмотра или редактирования. В среде учебного заведения наиболее часто предоставляется доступ с правом просмотра.

Примечание. Для просмотра сайта пользователи должны войти в систему аккаунта Google Apps учебного заведения. Пользователи, не·имеющие аккаунта в домене Google Apps учебного заведения, не смогут просмотреть сайт.

Предоставляя доступ к сайту всем пользователям домена Google Apps учебного заведения, вы также можете открывать доступ для отдельных лиц или групп. Например, если вы создаете портал учебного заведения, который должен быть доступен для просмотра всеми без возможности внесения изменений, вы также можете предоставить отдельным лицам возможность редактирования, присвоив им статус владельца или соавтора. Доступ к сайту с правом внесения изменений также можно предоставить группе пользователей (возможно, веб-мастерам учебного заведения, например, [e-mail]).

Чтобы предоставить общий доступ к сайту всем лицам, имеющим отношение к вашему учебному заведению и обладающим аккаунтом Google Apps, выполните следующие действия.

1. Перейдите на сайт и убедитесь, что в данный момент вы не находитесь в режиме редактирования страницы (если кнопки Сохранить и Отмена отображаются, режим редактирования активен). Для выхода нажмите Сохранить или Отмена.

2. Откройте меню Ещё и выберите элемент Разрешения и общий доступ в раскрывающемся меню.

○ Перейти к параметрам общего доступа также можно с помощью меню настроек сайта (Ещё > Управление сайтом > Общий доступ и разрешения), выбрав значок параметров видимости вверху на странице сайта.

3. В открывшемся диалоговом окне "Общий доступ и разрешения" выберите ссылку Изменить, после чего откорректируйте параметры видимости, чтобы обеспечить возможность просмотра для всех пользователей домена.

○ Чтобы предоставить всем пользователям, имеющим отношение к учебному заведению, доступ с правом редактирования, можно установить флажок "Разрешить изменение всем пользователям "Вашего домена"".

4. После этого необходимо нажать кнопку Сохранить.

Теперь все пользователи, имеющие отношение к учебному заведению и владеющие аккаунтом Google Apps, смогут войти в систему и просмотреть ваш сайт.

Чтобы закрыть для пользователей домена учебного заведения доступ с возможностью просмотра, выполните приведенные выше действия и установите в параметрах разрешений значение "Личное" или ограничьте доступ только для тех, у кого есть ссылка.

Открытие всеобщего доступа к сайту

Некоторые сайты, созданные в вашем домене, содержат полезную информацию для тех, кто не имеет аккаунтов Google Apps учебного заведения, например, выпускников, родителей или педагогов, работающих в других учебных заведениях. К сайтам такого типа можно открывать общий доступ для всего мира, чтобы каждый мог его просмотреть, не входя в систему домена Google Apps вашего учебного заведения.

Примечание. Возможность общедоступного опубликования сайта может быть ограничена администратором домена Google Apps учебного заведения. Если параметр

общедоступного опубликования сайта не отображается, он был заблокирован администратором. Обратитесь к администратору, чтобы узнать, может ли этот параметр быть изменен для вашего домена.

Типы сайтов, которые могут быть опубликованы для всеобщего доступа:

● Сайты классов, содержащие информацию, интересную для родителей.

● Домашняя страница учебного заведения с информацией об учебном плане, ожидающихся событиях и самом учебном заведении.

● Сайты, посвященные физическому воспитанию, с информацией о командах, соревнованиях и участии в них.

Примечание. Все элементы сайта, для которых предусмотрены отдельные параметры разрешений, также должны быть общедоступны. Например, если на сайте, посвященном физическому воспитанию, размещен календарь, к нему необходимо предоставить общий доступ, чтобы каждый посетитель сайта мог его просмотреть. Если не предоставить к календарю всеобщий доступ, посетители смогут просмотреть сайт, но не встроенный календарь. То же относится к документам, электронным таблицам и презентациям – для всех элементов предусмотрены отдельные элементы управления общим доступом. В основном, в случае открытия всеобщего доступа к сайту каждый его элемент также необходимо сделать общедоступным, иначе посетители не смогут их просмотреть.

Чтобы открыть общий доступ к сайту и обеспечить для каждого возможность его просмотра, выполните следующие действия.

1. Перейдите на сайт и убедитесь, что в данный момент вы не находитесь в режиме редактирования страницы (если кнопки Сохранить и Отмена отображаются, режим редактирования активен). Для выхода нажмите Сохранить или Отмена.

2. Откройте меню Ещё и выберите элемент Разрешения и общий доступ в раскрывающемся меню.

○ Перейти к параметрам общего доступа также можно с помощью меню настроек сайта: Ещё > Управление сайтом > Общий доступ и разрешения. В открывшемся диалоговом окне "Параметры видимости" выберите ссылку Изменить, после чего выберите значение всеобщего доступа в Интернете.

3. Если соответствующий параметр не отображается, его использование ограничено администратором домена Google Apps вашего учебного заведения. Для получения более подробных сведений обратитесь к администратору домена Google Apps.

4. После этого необходимо нажать кнопку Сохранить.

Теперь все пользователи Интернета могут просмотреть ваш сайт.

Чтобы закрыт общий доступ для просмотра сайта, выполните приведенные выше действия и установите в параметрах разрешений значение "Личное" или ограничьте доступ только для тех, кто имеет ссылку либо является пользователем вашего домена.

Дата добавления: 2015-08-28