Сетевое планирование в театре

Ю. Орлов

СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ТЕАТРЕ

Подготовка премьеры - результат совместных усилий большого коллектива работников различных специальностей. Совершенно очевидно, что здоровая творческая атмосфера в ходе подготовки спектакля во многом зависит от слаженности ра­боты всех подразделений. Планирование и контроль с первого до последнего дня работы над новым спектаклем безусловно поможет обеспечить ту спокойную и деловую обстановку, без которой немыслимо создание высокохудожественного произве­дения искусства.

Сущность проблемы организации труда в театре состоит в упорядочении и координации деятельности многих людей, выполняющих сложный комплекс взаимосвязанных операций. Для решения подобных задач управления в последнее время разра­ботаны специальные методы. Наиболее эффективно в этом слу­чае может быть применена система сетевого планирования и управления (СПУ)[1].

Практика применения сетевого планирования во многих сферах хозяйства показывает, что правильное использо­вание метода позволяет значительно сократить сроки и стои­мость осуществления различного рода проектов. В США, Фран­ции, Италии и в других странах СПУ нашла применение в прак­тике постановки театральных спектаклей и кинофильмов. В экспериментальном творческом объединении киностудии «Мосфильм» и на студиях телевидения метод сетевого планирования успешно опробован при выпуске новых кинофиль­мов и телепередач.

Цель настоящей статьи - обратить внимание работников театров на возможность широкого применения СПУ при поста­новке спектакля, а также при планировании сезона.

Сразу оговоримся, что сетевое планирование вовсе не подра­зумевает некую бюрократическую «запрограммированность» творческого процесса. Основой СПУ является план-график. Се­тевой график наглядно отражает последовательность выполне­ния отдельных работ и их логическую взаимосвязь.

Сама по себе идея применения различного типа планов-гра­фиков в театральном деле не нова. Перспективное планирова­ние успешно применялось Д. Манским в Пермском областном драматическом театре, с предложениями по поводу использо­вания планов-графиков неоднократно выступал Г. Заявлин. В Ленинграде интересный метод календарного планирования был разработан Б. Кильпио. Однако до сих пор в театре исполь­зуются лишь традиционные методы планирования, сводящиеся в основном к более или менее детализированной разработке контрольных сроков выполнения отдельных операций. А такие методы при осуществлении сложных комплексов работ не все­гда оказываются достаточно эффективными.

Сетевые графики выгодно отличаются от всех других пла­нов-графиков, так как они позволяют, прежде всего, четко опре­делить зависимость между сроком окончания одной работы и началом другой, то есть оптимальным образом скоординировать все работы. Кроме того, сеть заставляет обратить особое вни­мание на решение наиболее важных промежуточных задач, опе­ративно контролировать и. в случае необходимости, обосно­ванно изменять сроки выполнения отдельных операций.

Математической основой СПУ является теория графов — специальный раздел современной математики. Но практическое применение сетевого планирования не требует «специального математического образования или владения аппаратом теории графов. В принципе составление сети несложно. Теоретическая же основа, на которой базируется метод СПУ, позволяет научно исследовать зафиксированный процесс. При помощи такого гра­фика нетрудно определить, например, каким образом изменение сроков выполнения отдельной операции скажется на сроке окончания всех работ. Ценная особенность этого метода плани­рования — его гибкость. Методы сетевого планирования позво­ляют учесть все выдвигаемые жизнью обстоятельства и опера­тивно перестроить порядок выполнения операций так, чтобы не изменить срок, окончания работ. А это последнее обстоятельство особенно актуально в театре, где изменение срока премьеры крайне нежелательно. Цель системы СПУ — помочь достигнуть наилучших результатов при минимальных затратах сил, вре­мени и материальных ресурсов.

Процесс подготовки спектакля в основе своей неизменен. ибо независимо от пьесы, над которой работает театр, необхо­димо всякий раз выполнить определенное количество творческих и производственных операции и скоординировать между собой работу всех подразделений театра.

Попытаемся рассмотреть, как можно решить эту сложную задачу при помощи СПУ.

Сетевой график воспроизводит планируемый процесс, связи и зависимости отдельных операций с помощью двух основных элементов: работа и событие. Под термином «работа» в СПУ понимается процесс выполнения определенных действии, тре­бующий либо затраты времени и различного типа ресурсов (тру­довых, материальных и т. д.), либо только времени. «Событием» же является сам факт начала или окончания одной пли не­скольких работ. Иными словами, событие указывает на момент перехода от одной работы к другой, то есть служит связующим звеном между работами. Работы на графике принято изобра­жать стрелками, события - кружками.

Основные правила построения сетевого графика сводятся к следующему:

1. Каждая работа в сети должна производиться в логиче­ской последовательности: начало последующей работы должно совпадать с окончанием предыдущей. Таким образом, все ра­боты изображаются в их взаимосвязи.

2. Работы, представленные в графике, должны иметь совер­шенно конкретное содержание, так чтобы их всегда можно было оценить в объеме и во времени. В определенном смысле каж­дая работа должна быть элементарной, то есть обладать техно­логическим единством и законченностью и выполняться одним подразделением театра.

3. В том случае, когда одну работу невозможно начать до окончания какой-либо другой и в логической цепи, отражаю­щей их последовательность, эти две работы не соединяются промежуточной работой, существование такой связи в сетевом графике изображается в виде условной работы, не требующей каких-либо временных пли материальных затрат. Такую работу в терминах СПУ принято называть фиктивной. Па графике ее изображают пунктирной стрелкой. Наличие фиктивной ра­боты в сети означает только, что событие, являющееся оконча­нием фиктивной работы, не может произойти ранее. чем собы­тие, служащее началом фиктивной работы.

4. В сетевом графике начало каждой работы не может за­висеть от окончания той работы, которая и логической после­довательности работ стоит позднее. Говоря языком СПУ, сете­вой график не должен содержать кольцевых связей между ра­ботами.

Эти правила построения сетевых графиков можно проиллю­стрировать таким условным примером. Пусть спектакль содер­жит оригинальное музыкальное сопровождение в оркестровом исполнении. В этом случае репетиции режиссера с исполните­лями и репетиции оркестра должны быть увязаны во времени для того, чтобы музыкальные репетиции с исполнителями состоялись своевременно.

Говоря языком сетевого метода, нам необходимо произвести следующий комплекс работ, каждая из которых заканчивается событием:

Работа	Событие
А. Написание клавира Б. Написание партитуры В. Оркестровые репетиции Г. Репетиции режиссера с актерами в репетиционном зале Д. Репетиции актеров с концертмей­стером Е. Репетиции актеров с оркестром	1. Начат репетиционный процесс 2. Клавир написан 3. Партитура написана 4. Окончены репетиции режиссера с актерами в репетиционном зале 5. Оркестр и актеры готовы к сов­местным репетициям 6. Репетиции окончены

Приведенный выше перечень работ еще не определяет последовательности их выполнения, то есть их временной взаимозависимости. Это достигается на следующем этапе — при гра­фическом изображении всего комплекса работ.

В графической интерпретации наш пример будет выглядеть так:

Здесь введена фиктивная работа, соединяющая события 2 и 4 для обозначения того, что репетиции актеров с концертмей­стером могут начаться только после написания клавира.

Принципы построения сети таковы, что применение их непременно предполагает глубокий анализ содержания всех операций, то есть заставляет руководителя работ глубоко вникнуть в природу описываемого процесса.[2]

Начинать составление сетевого графика удобно с определе­ния перечня всех работ и последовательности их выполнения. Для драматического спектакля условно, как одни из допустимых вариантов, можно выделить следующие работы, каждая из которых завершается определенным событием:

Работа

Событие

А. Режиссер-постановщик работает над пьесой, обсуждает с худож­ником и композитором принци­пы оформления спектакля. Ху­дожник готовит варианты эски­зов декораций и костюмов Б. Художник готовит окончатель­ный вариант эскизов декораций и костюмов, планировку спек­такля В. Изготавливается макет декора­ций Г. Составляется смета на матери­альное оформление спектакля Д. По эскизам декораций разраба­тываются чертежи Е. Мастерские изготавливают офор­мление спектакля и костюмы Ж.. Проводятся монтировочные ре­петиции без исполнителей З. Композитор работает над клави­ром И. Пишется партитура, переписы­ваются ноты К. Исполнители репетируют с кон­цертмейстером Л. Проводятся репетиции и репети­ционном зале М. Проводятся репетиции в выгород­ках Н. Проводятся репетиции оркестра О. Проводятся репетиции исполни­телей с оркестром П. Проводятся световые репетиции Р. Проводятся прогонные репетиции С. Проводятся генеральные репетиции Т. Корректировка спектакля

1. Пьеса принята к постановке, из­дан приказ о назначении поста­новочной бригады 2. Разработаны экспозиция спек­такля, эскизы декораций и прин­цип музыкального оформления. Распределены роли 3. Готов окончательный вариант эскизов декораций и костюмов. Разработана планировка спек­такля 4. Готов макет декораций. Макет утвержден художественным и техническим советами театра 5. Составлена смета на материальное оформление спектакля 6. Выполнены чертежи декораций и переданы и мастерские 7. Оформление и костюмы изготов­лены 8. Закончены монтировочные репетиции без исполнителей 9. Композитор закончил работу над клавиром 10. Партитура готова, ноты перепи­саны 11. Репетиции с концертмейстером завершены 12. Репетиции в репетиционном за­ле закончены 13. Репетиции в выгородках закон­чены Репетиции оркестра проведены 14. Репетиции исполнителей с оркестром закончены. Проведены све­товые репетиции 15. Проведены прогоны спектакля 16. Спектакль принят художественным советом театра 17. Премьера

Теперь, прежде чем графически изобразить все элементы сети, необходимо точно определить логическую последователь­ность работ.

Очевидно, что параллельно с репетициями можно провести всю подготовительную работу для производственных мастер­ских (макет, чертежи декораций и т. д.), после чего может на­чаться изготовление декораций, костюмов и реквизита с тем, чтобы к монтировочным репетициям было подготовлено все не­обходимое. Независимо от других работ могут нестись и ра­боты по музыкальному оформлению спектакля.

Собирая все сказанное воедино, получим сетевой график, изображенный на рисунке.

Фиктивная работа, соединяющая события 5—6, означает, что смета на материальное оформление спектакля должна быть со­ставлена к моменту начала работы мастерских (работа «Е»). Фиктивная работа, соединяющая события 11 —13, означает, что репетиция исполнителей с оркестром (работа «О») может на­чаться только после того, как исполнители разучат свои партии с концертмейстером (работа «К»). Фиктивная работа, соединя­ющая события 3—12, означает, что к моменту начала репети­ций в выгородках (работа «М») должна быть известна плани­ровка спектакля.

Сетевой график наглядно выделяет тс комплексы работ, которые можно производить параллельно.

После того как технологическая последовательность работ определена, то есть точно установлена структура сети, необхо­димо получить временные оценки каждой работы.

Отличительная особенность сетевого планирования состоит в том, что временные оценки здесь фиксируют не срок оконча­ния той или иной работы, как это принято в календарном пла­нировании, а продолжительность каждой работы. Обычно ис­полнитель, отвечающий за данную работу или группу работ, определяет на основе своего опыта или имеющихся нормативов (если речь идет о работе производственных мастерских) мини­мальную и максимальную длительность каждой работы. Мини­мальная временная оценка предполагает, что работа выпол­няется в самых благоприятных условиях, максимальная продолжительность работы определяется с учетом всех возможных причин, по которым завершение ее может задержаться. На основе этих двух оценок вырабатывается наиболее вероятная продол­жительность работы.[3]

Полученные временные оценки наносятся на график. Теперь можно определить продолжительность всего комплекса работ. Очевидно, что последнее событие (в нашем случае - премьера) может наступить только в результате выполнения всех работ. Но из этого вовсе не следует, что длительность процесса в целом определяется суммой всех наиболее вероятных временных оце­нок. Сетевой график позволяет выбрать несколько путей, соеди­няющих первое и последнее событие. В нашем примере, в част­ности, можно выделить такие пути:

1. Путь, проходящий через события 1. 2, 3, 4, 6, 7, 8, 14, 15, 16, 17

2. Путь, проходящий через события 1, 2, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17

3. Путь, проходящий через события 1. 2, 12, 13, 14, 15, 16, 17 и т. д.

Для каждого пути нетрудно определить продолжительность составляющих его работ, то есть продолжительность пути. Путь с наибольшей продолжительностью называется критическим пу­тем, а время, необходимое для реализации комплекса работ, лежащих на этом пути, - критическим временем. Критическое время и определяет продолжительность всего процесса в целом, гак как это наибольшее время, необходимое для перехода от первого события к последнему. Задержка любой работы, ле­жащей на критическом пути, неизбежно повлечет за собой удли­нение продолжительности всего процесса. Работы, попавшие па критический путь, требуют наиболее пристального внимания и контроля руководителя.

Расставив условные временные оценки (в днях) в состав­ленном нами графике, определим для него критический путь (этот путь удобно обозначить на графике двойной линией).

В нашем случае критический путь проходит через события 1, 2, 12, 13, 14, 15, 16. 17. Соответствующее ему критическое время равно 106 дням.

Часто бывает, что срок выпуска премьеры устанавливается директивно. При этом критическое время, определенное из сете­вого графика, может оказаться больше заданного срока. В этом случае необходимо перепланировать сеть, учитывая, что умень­шить длительность процесса можно, только сократив сроки вы­полнения работ критического пути. Экономия времени на опе­рациях, принадлежащих любому другому пути, не даст нужных результатов.

При такой корректировке сетевого графика прежде всего надо обратить внимание на возможность параллельного испол­нения работ, которые в первом варианте графика изображены как последовательные. Например, предположим, что в рассмат­риваемом нами условном примере музыкальные репетиции не требуют участия всех исполнителей и могут проводиться параллельно с другими репетициями. Тогда наша сеть изменится и критическое время сократится.

Здесь событие 11 определяет окончание репетиций оркестра и начало репетиций исполнителей с оркестром.

И это не единственная возможность сокращения критиче­ского времени. На практике существуют работы, которые можно начинать после завершения не всей предыдущей работы, а лишь ее части. Тогда в сеть вводятся дополнительные события, озна­чающие завершение части соответствующей работы, и в резуль­тате критическое время сокращается.

Если предыдущие два способа не позволяют сократить кри­тическое время до полного совпадения с директивным сроком, целесообразно перераспределить трудовые или материальные ресурсы в пользу работ, лежащих па критическом пути. Приме­нение того или иного способа сокращения критического времени определяется конкретными условиями. Но во всяком слу­чае наглядное выделение критического пути позволяет руково­дителю прогнозировать ход подготовки нового спектакля и опе­ративно учитывать все возникающие обстоятельства. Для удоб­ства пользования графиком его можно нанести на временную сетку.

Руководитель работы в установленные периоды получает информацию о состоянии дел на каждом участке. Особое вни­мание он, естественно, должен уделять работам критического пути. В случае, если какие-либо непредвиденные обстоятельства резко изменили наиболее вероятную продолжительность ра­боты или ряда работ, сетевой план корректируется с учетом всех объективных изменении. Все параметры сети пересчитываются, определяется новый критический путь и изыскиваются возможности сокращения критического времени. Именно и гиб­кости и в способности учесть все возможные ситуации и состоит главное преимущество СПУ.

В театрах, как правило, наиболее уязвимым местом является изготовление материального оформления спектакля. Примене­ние сетевого графика позволит руководству театра постоянно контролировать и направлять работу мастерских, корректируя составленную сеть в связи с реальным положением дел. Рас­смотрим практическое применение методов корректировки сети на том же условном примере.

Предположим, что через 70-80 дней после начала работы ' над спектаклем выяснилось, что производственные мастерские не смогут уложиться в заданный срок из-за отсутствия каких-либо материалов. Наиболее вероятная продолжительность ра­боты «Е» увеличилась до 40 дней. В связи с этим изменится критический путь, и наш график (без учета выполненных ра­бот) примет такой вид.

Соответствующее новому критическому пути время не позво­ляет нам уложиться в заданный срок. Тогда, пользуясь указан­ными выше способами (вводится параллельная работа таким образом, что начало одной работы соответствует окончанию лишь части предыдущей, перераспределяются ресурсы), изыски­ваются возможности сокращения критического времени. Пусть, например, работа «Е» включала в себя изготовление декораций, реквизита, костюмов. Тогда монтировочные репетиции без ис­полнителей можно проводить, не ожидая готовности костюмов, сразу же, как только будут изготовлены декорации. В сетевом графике это будет означать введение нового события 18 (го­товы декорации), заменяющего событие 7, и новой работы: «продолжают изготавливаться костюмы» (работа «У»). Сделав работы «П» и «У» параллельными, мы сократим критическое время. График в этом случае будет таков:

Здесь событие 14 означает окончание изготовления костю­мов и начало прогонных репетиций. Если продолжительность работы «У» больше продолжительности работы «О», то крити­ческий путь, как указано на рисунке, пойдет по событиям 7, 18, 15, 16, 17.

Излагая принципы нового метода научного планирования, мы иллюстрировали их на примере выпуска одного спектакля.

Но если о театре параллельно выпускаются два спектакля имеет смысл сетевые графики обоих процессов нанести на одну временную сетку. Это позволит руководителю театра построит совмещенный график загрузки всех подразделении театра Обобщенный сетевой график составляется и анализируется на основе той же информации, что и отдельные графики. Рассу­ждая аналогичным образом, можно построить и сезонный сете­вой план работ театра над новыми постановками. Точно так же руководители отдельных подразделений могут составить гра­фик выполнения того комплекса работ, за который они отве­чают. Так. можно построить сетевой график работы мастерских театра над оформлением одного спектакля или работы мастер­ских за сезон.

Опыт применения СПУ показывает, что мог метод позво­ляет резко повысить обоснованность принимаемых руковод­ством решений, помогает точнее определить пути наиболее рационального использования ресурсов, значительно усовершен­ствовать и одновременно упростить систему контроля и отчет­ности, повысить персональную ответственность и исполнителей. и руководителей за выполнение всего комплекса работ но вы­пуску нового спектакля.

А. Я. Таиров:

...Выполнение годового плана хотя и является возможным и обязательным, ставит все же перед нами целый ряд проблем, касающихся и техники театра, и его стиля, и идейного и творческого единства его состава, и соответ­ственной квалификации его руководства.

[1] Система сетевого планировании и управления, разработанная в США.
получила название PERT, что, является сокращением английского выражения
Program Evaluation and Review Technique. Эти можно перевести как «Техника
оценки и пересмотрапрограмм». Под названием PERT эта
система и применяется на Западе.

[2] Рассматриваемый здесь пример условен и не может служить в качестве руководства для внедрения СПУ в практику планирования работы театров. Лаборатория экономики и организации театра при кафедре истории и теории советского искусства ЛГИТМиК предполагает выпустить специальную брошю­ру, в которой будет приведена методика применения методов СПУ для плани­рования выпуска спектаклей.

[3] Самый простой способ расчета наиболее вероятной длительности ра­боты таков: если "а" — минимальная временная оценка, а "в" — максималь­ная, то наиболее вероятная продолжительность работы "с", определяется по формуле: С = (3а … 3в)/5

Дата добавления: 2015-08-29