Цель работы: Приобретение практических навыков работы в СУБД Access.

Практическая работа №1

«Работа в СУБД Access»

Цель работы: Приобретение практических навыков работы в СУБД Access.

1. Порядок выполнения работы

1.1. Запустила программу Access

1.2. Создала новую БД и назвала ее «Лицей»

1.3. В новой БД создала таблицу «Учащиеся»: в меню создание-таблица-режим конструктор. Появилось окно Конструктора. В первой строке ввела имя поля – Код. В соседней строке в ниспадающем меню выбрала тип Счетчик. Поле Код одновременно является и ключевым. Во второй строке определила текстовое поле Фамилия. В нижней части задала размер поля – 30. Таким же образом создала поля Имя (текстовый, размер поля – 15), Отчество (текстовый, размер поля – 20), Дата рождения (Дата/Время, размер - краткий формат даты). Закрыла таблицу и сохранила ее под именем «Учащиеся».

1.4. Создала в режиме конструктора таблицу «Класс» с полями: Класс (ключевое поле, текстовый, размер поля – 3), кабинет (числовой, целый). Открыла новую таблицу в Режиме таблицы, ввела данные, закрыла и сохранила таблицу под именем «Класс».

1.5. Изменила структуру таблицы «Учащиеся», добавив поля с подстановками: Пол, Класс. Для этого открыла таблицу Учащиеся в режиме конструктора. В пустой строке в столбце Имя поля набрала Пол, а в столбце Тип поля выбрала Мастер подстановок. В появившемся окне Создание подстановки выбрала Будет введен фиксированный набор значения, и щелкнула по кнопке Далее. В следующем появившемся окне в поле Число столбцов оставила 1, а Столбец 1 заполнила данными, располагая их построчно: Муж, Жен. В следующем окне мастера Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки – наберите Пол и щелкнула по кнопке готово. В пустой строке в столбце Имя поля набрала Класс, а в столбце Тип поля набрала Мастер подстановок. В появившемся окне Создание подстановки выбрала объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и щелкнула по кнопке Далее. В появившемся окне выбрала Таблицу, используемую для подстановки – Класс и щелкнула по кнопке Далее. Выбрала поля, которые будут отображаться в таблице Учащиеся и щелкнула по кнопке Далее. В окне Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки – набрала Класс. Щелкнула по кнопке Готово и сохранила таблицу.

1.6. Заполнила таблицу Учащиеся данными для 1-2 человека. Для этого открыла таблицу Учащиеся в режиме Таблицы. Ввод данных производила в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Заполнила БД 1-2 записями. Значения поля Код заполнять не надо, они будут меняться автоматически, значения полей Пол и Класс выбрала из списка. Сохранила и закрыла таблицу.

1.7. Создала таблицу Предмет с полями Код предмета и Наименование в Режиме конструктора. Заполнила таблицу Предмет данными Математика и Информатика.

1.8. Создала таблицу Успеваемость с полями Код учащегося (тестовый – мастер подстановок, со значениями из таблицы Учащиеся), Код предмета (текстовый – мастер подстановок со значениями из таблицы Предмет), I полугодие (числовой – мастер подстановок, фиксированный набор значений: 2, 3, 4, 5), II полугодие (числовой – мастер подстановок, фиксированный набор значений: 2, 3, 4, 5), Оценка за год (числовой – мастер подстановок, фиксированный набор значений: 2, 3, 4, 5).

1.9. Заполнила таблицу Успеваемость данными для тех учащихся, которые есть в таблице Учащиеся по Информатике, Математике. Сохранила и закрыла таблицу.

1.10. В БД Лицей создала таблицу Учителя путем ввода данных (директор, замдиректор, кл. руководитель, уч. литературы, уч. математики). Ключевое поле создала автоматически при сохранении таблицы.

Дата добавления: 2015-08-29