— Ладно, с этим все понятно, — продолжал Макс. — Пошли дальше.
Тебе из списка нужно выделить те задачи, которые можно сделать быстро.
Выполнение которых займет десять, пятнадцать, двадцать минут, максимум полчаса. К примеру, тебе надо куда-то позвонить, сделать что-то мелкое по дому, может, куда-то зайти и что-то купить, поздравить знакомых с днем рождения. То есть дела, которые не потребуют больших усилий и которые можно быстро закрыть. Их нужно выписать в отдельный блок.
Я сразу же сделал это, пока Макс был рядом, написав на чистом листе «Быстрые задачи». Таких мелких задач набралось около двадцати.
— Молодец, теперь тебе нужно каждый день выделять минимум один час на закрытие мелких дел. Помни: большое количество дел очень сильно давит на нас. Когда мы видим гигантский список дел — он нас пугает. А когда ты одним щелчком будешь закрывать за час-два много мелких дел, то будешь освобождать место и время для других, более серьезных задач. Вообще, нужно стараться объединять мелкие дела в один блок и закрывать их быстро, все разом. Это гораздо эффективнее, чем если ты будешь постоянно прерываться во время большого дела на что-то мелкое.
— Да, с быстрыми задачами понял, что дальше? — спросил я.
— Теперь тебе нужно выделить из оставшегося списка срочные и горящие задачи. Те, которые нужно обязательно сделать завтра, послезавтра, на этой неделе.
— Макс, а как мне определить, какие задачи действительно критичны в ближайшее время? — с моей привычкой оттягивать выполнение неприятных дел до последнего это был весьма актуальный вопрос.
— Посмотри, есть ли у тебя дела, не сделав которые, ты серьезно что-то потеряешь. Например, потеряешь, или не заработаешь приличную сумму, упустишь возможность интересно провести время, испортишь отношения.
— Ясно. Если говорить о работе, это сдача подробного квартального отчета. Платон Аркадьевич предупредил, что если вовремя не будет готово — о премии я могу и не вспоминать.
— Хорошо, что еще?
— Еще мне надо, наконец, дойти оплатить коммунальные услуги, а то я их уже второй месяц никак не заплачу. Уже три раза приходило письмо, что отключат электричество… Как бы действительно не отрубили, они могут. Это, пожалуй, срочное.
— Да, безусловно. — Макс, посмотрел на мой уже изрядно уменьшенный список и сказал, что остальные срочные и важные дела можно доработать дома.
— А что делать с остальными делами? Например, я хочу купить путевку в Турцию. Но купить ее я смогу, только когда у меня будет готов загранпаспорт. Отдать документы на него я хотел завтра. Его будут делать примерно месяц. А как быть с делом, которое будет актуальным только через месяц?
— Хороший вопрос. Среди оставшегося списка дел нужно выделить задачи, в которых ты чегото ожидаешь. Те, которые не можешь продолжить выполнять, пока не дождешься какого-то события, как в примере с путевкой. Находишь такое дело и откладываешь его в отдельную категорию.
Далее смело забывай про них, чтобы эти задачи не засоряли твой мозг до того момента, пока не наступит срок работать с ними. В данном случае выполнение задачи зависит от того, когда тебе сделают паспорт. Когда он будет готов, ты вернешься к основной «ждущей задаче» купить путевку в Турцию.
— А почему я должен забыть эти ждущие задачи? Может, пускай, в общем списки висят?
— Основная цель, — терпеливо объяснял Макс, — это освободить твой мозг. Когда в голове висит огромная куча дел, это сильно мешает сосредоточиться на небольшом количестве действительно важных и сложных дел. Список ожидающих задач также позволит тебе еще немного разгрузить голову, сократив основной список.
Я был очень благодарен Максу. Теперь многое стало на свои места. Я начал не только понимать, как нужно развивать себя исходя из Колеса жизненного баланса. Теперь я все отчетливее видел, как правильно справляться с задачами, которые появляются в моей жизни. Постепенно начинала вырисовываться правильная структура планирования. По крайней мере, в теории.
Я понял, что нужно прежде всего освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав все на бумагу. Затем стоило похоронить старые проекты, которые уже не актуальны. Далее оставшиеся рассортировать в различные категории: «Быстрые задачи», «Срочные и Важные» и «Ждущие задачи».
— И еще, Глеб, раз уже мы сегодня с тобой заговорили об ответственности, хочу дать одно задание. Оно сильно продвинет тебя вперед по сравнению со всеми остальными людьми. Тебе нужно научиться делать то, что ты сам себе говоришь и обещаешь.
— Что ты имеешь в виду, Макс?
— Если хочешь достичь невероятных успехов в карьере, отношениях, да и просто в жизни, необходимо внедрить себе привычку которую я называю «Сказал = Сделал». То есть с этого момента то, что ты планируешь на завтрашний день, и говоришь сам себе или другим людям, что это сделаешь, ты это должен обязательно сделать. Если обещаешь кому-то, что позвонишь в пять часов, то ровно в пять ты позвонишь. Если же обещаешь что-то самому себе, то тем более должен сделать. Поэтому с этого дня не ложись спать, пока не выполнен план, который ты составил накануне вечером.
— И что, теперь придется совсем не спать? — с тоской поинтересовался я у Макса.
— Нет, просто стоит составлять реальные планы. Ведь какой смысл в плане, который априори не получится выполнить?
— Пожалуй, никакого.
— Верно. Нет смысла составлять план, который заранее обречен на провал. Сейчас ты будешь постоянно недосыпать, если продолжишь обещать себе сделать то, что реально сделать не можешь. Либо научишься составлять реальные планы, которые выполняются. Главное, Глеб, перестань себя обманывать. Если составляешь план и обещаешь себе что-то сделать — будь честным перед собой.
— Да какой смысл мне себя обманывать?
— Вообще-то, большинство людей постоянно и с огромной легкостью делают это. Они строят планы, заранее зная, что не выполнят их. Обещают что-то другим людям или самим себе, понимая, что, скорее всего, не смогут сдержать обещание.
Потом говорят себе коронную фразу: «Ну ладно, попробуем, а вдруг получится, а если нет, то не так уж страшно». Естественно, когда они его не выполняют, они могут спокойно на это забить и сказать, что это была не столь уж важная задача.
— Да, я понял тебя. Не нужно обманывать самого дорогого для себя человека, самого себя, — припомнил я слова Макса.
— Это очень важная привычка, Глеб. И если планируешь заниматься в дальнейшем бизнесом, либо серьезно расти в карьере, то она ценится больше всего. Когда твои слова не расходятся с результатами, которые обещаешь, на тебя будут смотреть как на надежного человека. Такие всегда на вес золота. Все будут хотеть иметь с тобой дело, люди сами будут тянуться к тебе. Потому что сотрудничая с тобой, они будут чувствовать стабильность и надежность, которой крайне мало вокруг.
— Хорошо, Макс, я понял. Хотя это кажется очень непростым заданием.
— Никто и не говорил, что будет легко, — хитро улыбнулся Макс. — Давай завершать, последний вопрос — как у тебя с обучением?
— Сейчас ежедневно стараюсь читать что-то новое и интересное, как по личностному росту, так и по профессии.
— Молодец, старайся уделять своему развитию как минимум полчаса в день, тогда будешь гораздо быстрей расти, чем все остальные! На сегодня все, пора расходиться, — резюмировал мой наставник.
— Кстати, ты на картинге катаешься? — спросил меня Макс, когда мы уже подходили к дому.
— Ни разу не пробовал.
— Отлично, тогда завтра едем, будь готов.
Домашнее задание
Если читая эту книгу ты выполняешь задания, которые дает Макс Глебу, оставляй свои вопросы и отчеты по заданиям в комментариях к этой записи: http://4winners.ru/bookreports
1. Из большого списка дел исключи устаревшие проекты.
2. Выдели задачи, которые можно сделать быстро, и посвящай им минимум один час ежедневно.
3. Выдели срочные и горящие задачи. Запланируй их выполнение на ближайшую неделю.
4. Выдели отдельно задачи, в которых чего-то ждешь, и которые сейчас от тебя не зависят.
Забудь о них, пока не наступит момент для действия.
5. Каждый день не менее 30 минут занимайся самообразованием.
6. Составь план на завтрашний день.
7. План обязательно должен быть выполнен — не ложись спать, пока его не доделаешь.
Дата добавления: 2015-08-29; просмотров: 20 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |