Промежуточные итоги в Excel

Промежуточные итоги в Excel

Раздел «Структура», помимо группировки и разгруппировки данных, имеет еще одну функцию – «Промежуточные итоги». С ее помощью Вы можете задать автоматическую группировку для данных с подведенным по ним итогом. Чтобы стало понятнее, о чем идет речь, рассмотрим в виде пример таблицу по продажам.

Выделив таблицу и нажав на значок «Промежуточные итоги», приложение выдаст окно:

В поле «При каждом изменении в:» необходимо указать заголовок столбца таблицы по которому будет определяться подведение итогов. В качестве заголовка выступают ячейки верхних строк выделенной таблицы. Надписи в ячейках, указанного столбца, будут служить заголовками строк. Программа будет проверять заголовки на сходство. Если заголовки строк совпадают, то она добавляет его в подсчет итога, если не совпадают, то дополнительной строкой выводится результат по группе, определенных одним заголовком. Поэтому рекомендуем произвести заранее сортировку по данному столбцу.

Во втором поле «Операция:» выбирается какой итог необходимо подвести: Сумма, количество, среднее и т.д.. В последнем поле «Добавить итог по:» выбирается столбец, который содержит необходимые данные для вывода результата.

Ниже располагается 3 чекбокса (флага):

• Заменить текущие итоги – если установлен, то итоги, подведенные ранее, будут заменены, если нет, то к старым результатам добавятся новые;
• Конец страницы между группами – если установлен, то при выводе на печать каждая отдельная группа с итогом будет располагаться на новом листе;
• Итоги под данными – если установлен, то результат будет располагаться в конце группы, если нет, то в начале.

Кнопка «Убрать все» удаляет всю структуру данных.

Так преобразовалась таблица, после применения к ней описываемой функции:

Добавленные новые ячейки содержат в себе математическую функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ().

Дата добавления: 2015-08-29