План дій для координатора прибирання

План дій для координатора прибирання

Перед тим, як погоджуватись на координування акції в парку

1. Ознайомся з цим планом дій і виріши для себе, чи зможеш його виконати.
2. Напиши Координаторам по роботі з волонтерами і Координатору свого міста про свою готовність і бажання координувати прибирання на конкретній території (наприклад, в парку):
1. Адресати: [e-mail]; [e-mail];
2. e-mail координатора міста дивись на http://letsdoit.org.ua/static/contacts/
3. Тема листа: «Хочу координувати прибирання в парку (чи в іншому конкретному місці)… в місті …»
4. В тексті листа вкажи:

i. Ім’я та прізвище

ii. E-mail

iii. Номер мобільного телефону

iv. Назва міста

v. Назва парку (чи іншого конкретного місця прибирання)

vi. Вулиці, які оточують парк – для визначення конкретного місця розташування

vii. Твій організаційний досвід.

1. Дізнайся у Координатора свого міста, чи є інші бажаючі координувати прибирання в цьому ж місці (парку) – щоб ефективніше організувати прибирання разом із ними.

За 3-4 тижні до акції – 18–30 березня 2013 року:

1. Пройди інструктаж по діях в день проведення акції (буде проводитися координатором міста).

1. Розроби карту парку та узгодь її з координатором міста. (інструкції додаються) Вкажи на карті:

· Місце збору і реєстрації учасників

• Місця прибирання
• Місце збору сміття, куди може під’їхати сміттєзбиральна машина,
• Шлях під’їзду сміттєзбиральної машини (бажано асфальтований та на рівнині) визнач орієнтири для того, щоб по телефону пояснити водію, куди під’їхати

3. Сформуй команду:

· Знайди собі помічників з розрахунку, що 1 помічник координує 20-30 волонтерів

· Забезпеч 2-ох відповідальних осіб за наявність декількаох фото – та відео кореспондентів, а також одразу повідом всіх про те, що фото- і відеоматеріали мають бути передані тобі протягом 2 годин після завершення акції.

· Знайди собі кореспондентів для поширення в ЗМІ інформації про вашу діяльність до і після акції.

4. Проведи попередню реєстрацію учасників для прибирання твого парку – щоб знати орієнтовну кількість учасників прибирання у своєму парку 20 квітня. Внеси їх дані у файл з таблицею:

i. Ім’я та прізвище

ii. E-mail

iii. Номер мобільного телефону

За 2 тижні до акції – 5–7 квітня:

1. Розрахуй приблизно, скільки дошок для оголошень є біля під’їздів будинків, що розташовані навколо твого парку (чи іншого, обраного для прибирання місця).

2. Отримай від координатора міста та/або роздрукуй самостійно потрібну кількість плакатів А4 про проведення акції 20 квітня у твоєму парку.

У плакаті має бути вказано:

a. Що це ВСЕУКРАЇНСЬКА акція «Зробимо Україну чистою! 2013»,

b. Що прибирати будемо найближчий парк – його впізнавану назву,

c. Місце і час зустрічі з усім зрозумілим орієнтиром,

d. Ім’я та контакти координатора парку,

e. ВАЖЛИВО! На плакаті не повинно бути логотипів і згадок про політичні партії чи релігійні організації.

3. Розклей ці плакати на дошках оголошень міста та на під’їздах будинків навколо свого парку. Це можна досить швидко та весело зробити разом з друзями (розподіливши, хто де клеїть, хто кому допомагає). Просимо клеїти лише на дошки для оголошень (не на стовпи чи стіни будинків) – ми маємо дбати про порядок, навіть у такій справі.

За тиждень до акції – 12–14 квітня:

1. Отримай у координаторів міста всі необхідні

· матеріали:

a. рукавички,

b. пакети і мішки для сміття,

c. футболки та наклейки з символікою проекту,

· документи:

d. копію зареєстрованого в міськраді дозволу на прибирання, де в переліку місць прибирання є твій парк,

e. телефони координаторів міста та учасників, зареєстрованих на прибирання,

f. анкету координатора парку (для заповнення під час і після акції),

g. інструкцію про підрахунок результатів акції.

· файли:

h. План дій для координатора парку (цей документ)

i. Правила техніки безпеки

j. Інструкція волонтеру

2. Повторно розклей плакати А4 на дошках оголошень на під’їздах будинків навколо свого парку – нагадай про проведення акції 20 квітня 2013 р.

За 1-2 дні до акції – 17–19 квітня:

1. Розішли учасникам акції

a. Лист із нагадуванням-закликом прийти на акцію 20 квітня разом із друзями та колегами на 11:00 до твого парку,

b. Вкажи всім зрозумілий орієнтир місця зустрічі з волонтерами,

c. Попроси взяти все необхідне і гарний настрій J,

d. Вклади файли:

i. Правила техніки безпеки

ii. Інструкція волонтеру

2. Роздрукуй:

a. на 3 листках А4 написи:

i. «PET-пляшки» / «ПЕТ-пляшки»

ii. «Скло»

iii. «Інше сміття»

b. Таблицю з іменами попередньо зареєстрованих волонтерів

3. Зроби великий напис «Зробимо Україну чистою! 2013»

(наприклад з 6 аркушів А4 склеєних у одну стрічку)

4. Підготуй для транспортування всі речі, які знадобляться на акції.

5. Нагадай своїм помічникам про їх роль і важливість допомоги на акції.

В день акції – 20 квітня

1. Разом з помічниками приїдь на місце акції о 10:00

(всеукраїнська акція запланована на 11:00),

2. Зроби помітним здалеку місце для збору і реєстрації волонтерів (наприклад, повісь напис «Зробимо Україну чистою!» на вході у парк)

3. Поклади позначки з написами «PET-пляшки», «Скло» та «Інше сміття»на місця для збору паркетів зі сміттям (для кожного з типів сміття буде окрема купа)

4. Підготуй для видачі матеріали для прибирання,

5. Проведи реєстрацію учасників групами (для цього зручно мати з собою 2 зошита та 2 ручки). Для попередньо зареєстрованих волонтерів можна записувати лише номери телефонів навпроти їх імен у роздрукованій таблиці.

6. Проведи волонтерам повноцінний цілісний інструктаж, розкажи правилами техніки безпеки, та збери їх підписи під цими правилами.

7. Розділи учасників прибирання на групи.

8. Признач відповідального за прибирання в кожній групі (це може бути помічник координатора або найстарша в групі людина)

9. Якщо волонтери не мають своїх матеріалів для прибирання, помічники мають видати їх волонтерам.

10. Повідом волонтерів про час, коли ВСІ пакети з зібраним сміттям потрібно зібрати в місці для під’їзду сміттєвоза

11. Направ групи людей в зони прибирання

12. Проконтролюй вивезення сміття (час попередньо узгоджується з координатором міста). У разі виникнення проблем з вивозом сміття контактною особою виступає КООРДИНАТОР МІСТА!

13. Зроби (попроси про це помічників та учасників) колективне фото та відео з учасниками прибирання (потім виклади їх в соціальні мережі!)

14. Надішли SMS координатору міста з текстом такого виду: уч (кількість учасників), скло (кількість зібраних пакетів зі склом), ПЕТ (кількість зібраних пакетів з PET-пляшками), інше (кількість зібраних пакетів з ішим сміттям).

15. Виклади фото- та відеоматеріали з прибирання в Facebook, вКонтакте, Odnoklassniki та на YouTube протягом 4 годин після завершення прибирання, щоб дана подія в твоєму місті не втратила актуальність для ЗМІ.

Протягом 2-ох днів після акції – до 23-го квітня:

1. Надішли координатору міста листа з уточненнями щодо результатів акції в твоєму парку: кількість учасників, кількість зібраного сміття в мішках за трьома показниками: скло, PET-пляшки, папір.

2. Надішли Координатору по волонтерам на [e-mail]:

· Файл з таблицею даних про попередньо зареєстрованих учасників акції

· Фотографії або скан-копії списку учасників зареєстрованих під час акції

· Фотографії або скан-копії заповненої анкети координатора прибирання

· В темі листа вкажи «Результати прибирання в парку … в місті …»

3. Розішли подяки усім зареєстрованим учасникам із посиланнями на відзняті фотографії і відео.

Дякуємо тобі за організації акції в цьому парку і за створення умов для залучення волонтерів до наступної ВСЕУКРАЇНСЬКОЇ акції «Зробимо Україну чистою!».

Діючи РАЗОМ, ми змінюємо наше життя на краще!

Дата добавления: 2015-08-29