Исполнительный комитет

МАГІЛЁУСКІ АБЛАСНЫ ВЫКАНАУЧЫ КАМІТЭТ		МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
ГАЛОЎНАЕ УПРАЎЛЕННЕ ВЕДАМАСНАГА КАНТРОЛЮ	ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
212030, г. Магiлеу вул. Першамайская, 71, а/с 21 тэл. [phone]; факс [phone] E-mail: [e-mail] _ 26 апреля 2012 г. _ № _ 409 _ на № ___________ от _________		212030, г. Могилев, ул. Первомайская, 71, а/я 21 тел. [phone]; факс [phone] E-mail: [e-mail]

Директору

ОАО «Бабушкина крынка»

Конончуку И.П.

П Р Е Д П И С А Н И Е

об устранении выявленных нарушений

Главным управлением ведомственного контроля Могилевского облисполкома проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Быховмолоко» (далее – общество), по вопросам, изложенным в письмах ОВД Быховского районного исполнительного комитета от 25.11.2011 № 6056, от 29.12.2011 № 3432 вн, от 04.01.2012 № 48.

Установлены множественные нарушения действующего законодательства по ведению бухгалтерского учета, выплате командировочных расходов, исполнению внешнеторговых контрактов.

Так, согласно приказу от 12.04.2011 № 40 директор Выхватень С.В. был командирован в МУ «Центр досуга» г. Дисногорск Российской Федерации для налаживания деловых контактов в сфере производства продукции сроком на 2 суток с 14 по 15.04.2011. Фактически, в соответствии с детализацией телефонных звонков, директор находился при возвращении из командировки на территории Республики Беларуси уже 14.04.2011 (22:46).

Всего, в соответствии с детализацией телефонных звонков, установлена переплата командировочных директору Выхватеню С.В. на 735,6 тыс. рублей, а также заместителю директора по финансам Муренкову А.А. на 381,5 тыс. рублей.

Бывшим директором общества Выхватенем С.В. без согласования с главным бухгалтером, экономистом и юрисконсультом был заключен 14.04.2011 внешнеторговый контракт № 14/04/11/2 на поставку готовой продукции ООО «Агромолпрод» г. Москва.

Изначально подпунктом 3.1. пункта 3 контракта были предусмотрены условия платежа в виде 100 %-ой предоплаты.

При этом директором Выхватенем С.В. единолично, без согласования с экономическими, бухгалтерскими, юридическими службами общества, было подписано 17.05.2011 дополнительное соглашение к контракту, которое отменило условия предоплаты за товар.

Данными действиями директором Выхватенем С.В. нарушен абзац 5 пункта 61 главы 10 Устава общества, так как решение о поставках продукции за пределы Республики Беларусь без предварительной оплаты было принято им единолично, без решения дирекции.

По оформленной 17.05.2011 спецификации к контракту № 3 было отгружено обществом 40 тонн сыра на 5840 тыс. росс. рублей, а оплата осуществлена только на 4340000 росс. рублей, или за 29274 кг сыра.

Не оплачено за 10274 кг реализованного сыра 1500000 росс. рублей или 391500 тыс. рублей в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31.12.2011.

Спецификация № 3 на отпуск сыра подписана директором Выхватенем С.В. 17.05.2011, то есть в тот же день когда было оформлено дополнительное соглашение к контракту № 2 и отменены условия предоплаты за товар.

Кроме того, в нарушение пункта 6.1, пункта 6.2 контракта, за нарушение сроков оплаты покупатель не уплатил пеню 0,15 % от суммы просроченного платежа (2250 росс. рублей), а также, в связи с непредставлением продавцу третьего экземпляра заявления о ввозе товара экспортированного с территории Республики Беларусь с отметкой налогового органа Российской Федерации, подтверждающих уплату косвенных налогов, штраф в размере 10 % от стоимости отгруженного товара на 654050 росс. рублей.

Всего не оплачена на 01.03.2011 по курсу Национального банка Республики Беларусь пеня и штраф на 182479,9 тыс. рублей.

В хозяйственный суд материалы по данной сделке не направлены.

В соответствии с подпунктом 5.1. и подпунктом 5.3. пункта 5 стандарта предприятия СТП 7.05-11 директор общества и его заместитель по финансово-экономическим вопросам, начальник отдела маркетинга, сбыта и снабжения несут ответственность за экономическую целесообразность и выгодность договоров (контрактов).

В нарушение подпункта 3.1., 3.2., 3.4. пункта 3 должностных обязанностей начальник отдела маркетинга, сбыта и снабжения Бирюков А.Ю. в целях обеспечения возложенных на него функций, не руководил рациональной организацией сбыта продукции, не контролировал выполнение договоров с внешнеторговыми организациями.

Согласно объяснениям бывшего специалиста по маркетингу Мельниковой Т.В. спецификация на отпуск сыра была оформлена по устному указанию директора Выхватеня С.В.

Проведенными мероприятиями сотрудниками Быховского РОВД установлено, что ООО «Агромолпрод» по месту регистрации не располагается. Согласно предоставленным сведениям ЦОРИ по г. Москве имеет место массовый адрес регистрации юридических лиц - зарегистрированы 236 компаний.

В своем объяснении Шмитков С.В. (директор ООО «Агромолпрод») пояснил, что фактически директором данного общества никогда не являлся и о существовании предприятия, зарегистрированного на его имя, не знал, а гражданский паспорт им был утерян.

В связи с тем, что не оплачено покупателем за 10274 кг приобретенного сыра обществу причинен вред на 490788,9 тыс. рублей.

Кроме того, директором Выхватенем С.В. 19.05.2011 был заключен договор поставки № 16-15/76 с ОАО «Быховский консервно-овощесушильный завод», согласно которому для оптовой и розничной торговли приобретено 50400 банок икры из кабачков стоимостью 116541,1 тыс. рублей.

Одновременно директором 19.05.2011 был заключен договор поставки икры № 16-15/77 на ОДО «МЭТА», и оформлены бестоварные товарно-транспортные накладные на отпуск продукции.

Фактически икра в общество не поступала, отпускалась непосредственно с овощесушильного завода по доверенности ОДО «Мэта» от 20.05.2011 № 251, оформленной на частное лицо Радовского Г.М.

Оформление бестоварных товарно-транспортных накладных на отпуск икры обществом в адрес ОДО «Мэта» осуществила бухгалтер Гололобова М.Г., согласно объяснениям которой, сделала это по указанию специалиста по сбыту на внутренний рынок общества Фадеева В.В., который сообщил о данном указании директора Выхватеня С.В.

В нарушение подпункта 2.3., подпункта 2.7. пункта 2 заключенного 30.12.2010 б/н контракта с Фадеевым В.В. выполнял устные распоряжения нанимателя противоречащие законодательству, не принимал меры для предотвращения ущерба.

В ходе проведения следственных мероприятий сотрудниками ОБЭП Быховского РОВД проведен опрос руководства ОДО «Мэта», которые не подтвердили факт получения данной продукции от ОАО «Быховмолоко» и производить расчет отказались.

Доверенность, представленная гражданином Радовским Г.М., согласно заключению эксперта ЭКЦ УВД Могоблисполкома, является поддельной (оттиск печати нанесены способом капельно-струйной печати с использованием принтерного устройства для ЭВМ, подпись, сделанная от имени директора коммерческой структуры Савича В.А., поддельная).

Таким образом, осуществлено хищение икры из кабачков, чем причинен вред на 128636,8 тыс. рублей.

Кроме того, на дату проверки не отражена в бухгалтерском учете хозяйственная операция по задолженности ОДО «Мэта» на 25000 тыс. рублей. На дату проверки не имелось в обществе договоров переуступки требования от 22.11.2010 (подписан директором Выхватенем С.В.) на ОДО «Мэта».

Проверкой установлено, что в обществе имелся служебный автомобиль Шкода SUPER B. Данный автомобиль использовался в качестве служебного директором общества Выхватенем С.В.

При этом, по отдельным путевым листам на этот автомобиль никаких документов, обосновывающих поездки, не имеется. Кроме того такие поездки в отдельных случаях не подтверждаются детализацией телефонных звонков как водителя Гарань В.И., так и самого директора Выхватеня С.В.

Всего по результатам проверки установлено, что данный автомобиль использован на 19531 км пробега не для производственных нужд общества, на что списано 2236 литров бензина АИ-92, чем причинен вред на 12745,2 тыс. рублей.

Установлены также и другие нарушения и недостатки, отраженные в акте проверки.

На основании пункта 73 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республики Беларусь», с целью улучшения работы общества, устранения и недопущения указанных нарушений и недостатков в дальнейшем, директору ОАО «Бабушкина крынка» Конончуку И.П. в обязательном порядке ПРЕДПИСЫВАЕТСЯ:

Расмотреть акт проверки на совещании общества.

1. В установленном законодательством порядке предлагаю, привлечь к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

2. Принять меры для взыскания с виновных лиц причиненного вреда. Устранить все выявленные нарушения и недостатки, отмеченных в акте проверки.

4. О выполнении каждого пункта предписания письменно уведомить Главное управление ведомственного контроля Могилевского облисполкома не позднее 12.04.2012по адресу: 212030, г. Могилев, Дом Советов, ул. Первомайская 71, а/я 21, с представлением документов (заверенных копий), подтверждающих устранение выявленного нарушения.

5. В соответствии с частью 5 пункта 73 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь», решение по акту проверки, требование (предписание) об устранении нарушений являются обязательными для исполнения проверяемым субъектом.

Начальник главного управления О.Н. Деменковец

Михно А.П.266487

26.03.2012 Письмо

Дата добавления: 2015-08-29