1. Установила следующие поля документа: левое – 3 см; правое – 2 см; нижнее – 2 см; верхнее – 2 см. Для этого выберала команду Файл – Параметры страницы.

1. Установила следующие поля документа: левое – 3 см; правое – 2 см; нижнее – 2 см; верхнее – 2 см. Для этого выберала команду Файл – Параметры страницы.

2. Создала в документе 4 страницы.

3. Настроила ориентацию каждой страницы таким образом, чтобы 2 и 4 страница имели альбомную ориентацию, а 1 и 3 книжную. (Необходимо использовать поле «Применить» в параметрах страницы)

4. Уменьшила масштаб, чтобы все страницы поместились на экране. Скриншот окна встаила в отчет.

Упражнение 2

Настроила функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение каждые … минут.

Проверка правописания

Упражнение 3

Убедилсь в том, что включено средство проверки правописания. В меню Сервис – Параметры – Правописание должны быть отмечены флажком пункты Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Колонтитулы

Колонтитул – это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т.д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу страницы (нижний колонтитул), над верхним или под нижним полем.

Упражнение 4

Вставила в созданный документ колонтитул командой Вид – Колонтитулы. После этого открылась область колонтитула для редактирования и появилась панель инструментов Колонтитулы. Ввела в верхний колонтитул текущую дату, название документа, автора. Чтобы вставить текущую дату, указала место в колонтитуле и нажала кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы. Вставила номер страницы в нижний колонтитул. По окончании редактирования колонтитула нажала кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Вставка оглавления

Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков. При этом программой автоматически будет учитываться номер страницы, на котором расположен заголовок.

Для автоматического создания оглавления в документе должны быть использованы определенные стили для заголовков различных уровней:

Заголовок 1 — заголовок первого уровня.

Заголовок 2 — заголовок второго уровня.

Заголовок 3 — заголовок третьего уровня.

Упражнение 5

Сначала настроила внешний вид заголовков. Для этого перешла в меню редактирования стилей по кнопке в 2003 версии или на стрелочку возле кнопки Изменить стили в 2007 версии.

Выберала стиль Заголовок 1 и нажала изменить. Настроила 16 размер шрифта и подчеркивание, затем нажмите на кнопку Формат и выберите Абзац. Настройте отступ 0,5 см слева. Для стиля Заголовок 2 установите шрифт 14 курсив и отступ 1,5 см.

Введите несколько абзацев текста с заголовками первого и второго уровня. Выделите все заголовки по тексту и на панели инструментов Форматирование в поле Стиль выберите Заголовок 1 для заголовков первого уровня или Заголовок 2 для заголовка второго уровня.

Установите курсор в конец документа и выполнить команду: Вставка > Оглавление и указатели. На вкладке Оглавление выберите вид оглавления, включите опцию Показать номера страниц, задайте число уровней заголовков, выберите заполнитель. Нажмите кнопку ОК.

Рис.Заголовок 1

Рис.2 Заголовок 2

Вывод: Научилась настраивать MS WORD, работать с колонтитулами, оглавлением, заголовками.

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ГОУ ВПО

“Дальневосточный государственный университет путей сообщения”

Кафедра: «САПР»

Лабораторная работа № 5

Тема: Настройка MS Word, работа с колонтитулами, заголовками, оглавлением.

Выполнил: Товстопят А.В.

группа 312

Проверил: Беккер Е.В.

Хабаровск

Дата добавления: 2015-08-28