по управлению персоналом

УТВЕРЖДАЮ

Помощник директора

по управлению персоналом

________________ Г.П. Агаркова

2006г.

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РИ 6.2-01

ПОРЯДОК ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА И КРИТЕРИИ ОТБОРА КАНДИДАТОВ
НА ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ В ОАО ЗАВОД «ВОДМАШОБОРУДОВАНИЕ

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Настоящая инструкция устанавливает порядок подбора персонала и критерии отбора кандидатов на вакантные должности.

2 ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

2.1 В настоящей рабочей инструкции использованы следующие определения:

- подбор персонала - это процесс, задачей которого является привлечение кандидатов соответствующей квалификации, из которых в дальнейшем можно будет отобрать и принять на работу компетентных лиц.

- отбор - это процесс принятия решения и утверждения кандидата на вакантную должность из числа успешно прошедших собеседование, тестирование и по которым имеется положительное заключение руководителей структурных подразделений.

3 ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

3.1 Требования безопасности труда при выполнении данных работ.

4 ПОРЯДОК ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА И КРИТЕРИИ ОТБОРА КАНДИДАТОВ НА
ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ В ОАО ЗАВОД «ВОДМАШОБОРУДОВАНИЕ

4.1 Общие положения

4.1.1 Подбор персонала компании осуществляется помощником директора по управлению персоналом на основании штатного расписания.

4.1.2 Потребность в изменении штатного расписания и введении новых штатных единиц определяется руководителем структурного подразделения совместно с помощником директора по управлению персоналом. Новые штатные единицы вводятся приказом директора.

4.2 Порядок подбора персонала

4.2.1 Подбор персонала производится на основании анкеты-заявки поданной руководителем структурного подразделения помощнику директора по управлению персоналом (Приложение А)

4.2.2 Помощник директора по управлению персоналом проводит оценку заявки с точки зрения возможности её выполнить (соотношение содержания работы и требований к специалисту; соотношение требований и условий оплаты; оценка объёма работ, т.е. нужен ли специалист на постоянную работу) и доводит свою оценку руководителю подразделения в течение 1 рабочего дня.

4.2.3 Для подбора персонала на вакансии специалистов руководитель подразделения готовит тестовое задание (определение профессиональных качеств) для кандидатов.

4.2.4 Помощник директора по управлению персоналом планирует мероприятия по привлечению кандидатов на вакансию, проводит предварительный отбор, первичное собеседование и тестирование (по профессиональным знаниям) кандидатов.

4.2.5 Первые кандидаты на должности специалистов представляются руководителю структурного подразделения в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки.

4.2.6 Руководители структурных подразделений проводят собеседование с кандидатами имея на руках резюме кандидатов, и предварительное заключение помощника директора по управлению персоналом.

4.2.7 Руководители структурных подразделений, после проведения собеседования с кандидатами, представляют помощнику директора по управлению персоналом своё заключение. При необходимости, уточняется анкета-заявка.

4.2.8 В случае отрицательного решения по результатам собеседования, помощник директора по управлению персоналом сообщает кандидату об отклонении его кандидатуры.

4.2.9 В случае положительного собеседования помощник директора по управлению персоналом, при необходимости, может назначить собеседование кандидата с директором завода.

4.2.10 Проверка рекомендаций с предыдущего места работы осуществляется помощником директора по управлению персоналом после утверждения кандидата руководителем структурного подразделения ОАО.

4.2.11 О решении принять на работу специалиста, кандидату сообщается, как правило, через 4 - 5 дней, после проверки рекомендаций с предыдущего места работы и изучения заполненной кандидатом анкеты.

4.2.12 В случае, если принимается решение о временной приостановке, или снятии вакансии, руководитель структурного подразделения должен немедленно сообщить об этом помощнику директора по управлению персоналом.

4.3 Критерии отбора кандидатов на вакантные должности.

4.3.1 Как правило, при отборе кандидатов, положительное решение принимается по одному из прошедших предварительный подбор соискателю - на конкурсной основе.

4.3.2 В ОАО завод «Водмашоборудование» установлены следующие критерии для отбора кандидатов на должности специалистов:

Формальные:

- возраст: 20 - 40 лет;

- образование: высшее;

- опыт работы: от 1 года;

- навыки работы с компьютером;

- знание русского языка (грамотная речь, написание текста - без ошибок);

- место жительства и регистрации:

- хорошее здоровье (отсутствие вредных привычек и существенных физических недостатков, мешающих выполнению работы).

Профессиональные:

- знания в объёме квалификационных требований к должности;

- наличие сертификатов фирмы 1С(не менее чем 1С:Профессионал) (для должностей, где это определено квалификационными требованиями).

Личностные:

- коммуникабельность - способность человека к коммуникации, установлению контактов и связей;

- самообладание - способность к сознательной волевой организации психических процессов и осуществлению деятельности в критических ситуациях;

- обучаемость - стремление и способность к восприятию знаний, умений и поведенческих моделей;

- ответственность - обязанность и готовность сотрудника отвечать за совершенные действия, поступки и их последствия;

- работоспособность - состояние физиологических и психических функций человека, характеризующее его способность выполнять определенную деятельность с заданной эффективностью, требуемым качеством и в течение требуемого времени;

- стрессоустойчивость - умение преодолевать трудности, подавлять свои эмоции, понимать человеческие настроения, проявляя выдержку и такт;

- саморазвитие - сознательная деятельность человека, направленная на возможно более полную реализацию себя как личности. Саморазвитие предполагает наличие ясно осознанных целей деятельности, идеалов и личностных установок.

- системность мышления - способность структурировать информацию, умение последовательно и упорядоченно разделить задачу, ситуацию, идею на части, умение видеть особенности, устанавливать связи, сводить в единое целое;

- способность к прогнозированию - умение предполагать динамику развития событий, видеть варианты и их оценивать;

- гибкость в общении - способность изменять особенности своего поведения в зависимости от состояния и особенности партнеров и ситуации;

- навыки самоорганизации - умение планировать и распределять своё время;

- внимательность - способность работать без ошибок;

- умственная работоспособность - умение длительное время эффективно выполнять однообразную работу.

4.4 Прием на работу

4.4.1 Преимущественным правом на заполнение вакансий старших и ведущих специалистов пользуются сотрудники завода, если они отвечают требованиям, предъявляемым к кандидатам на вакансию.

4.4.2 Решение о приёме на работу и условиях оплаты труда принимает помощник директора по управлению персоналом, согласовав его с руководителем структурного подразделения.

4.4.3 Кандидат, прошедший предварительный отбор и утвержденный для назначения на должность, представляет помощнику директора по управлению персоналом все документы, необходимые для оформления на работу и пишет заявление о приеме на работу, подписывает трудовой договор и приложение к нему.

4.4.4 Заявление о приеме на работу подписывает руководитель структурного подразделения.

4.4.5 Помощник директора по управлению персоналом представляет директору завода для ознакомления все документы и проект приказа о приеме на работу для подписания.

4.4.6 Приказ о приёме доводится вновь принятому сотруднику под роспись.

4.4.7 Заявка на подбор персонала считается выполненной после выхода сотрудника на работу.

5 РАССЫЛКА

5.1 Настоящая инструкция подлежит рассылке БМК, ПЭО, ФО, ОТБ, бухгалтерия, КО, ТО, АХО, ПДО, ОТК, ОСв, КС, ОМТС, ОК, ЮРО, ОГМ, ОГЭ.

6 ССЫЛОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

6.1 Ссылочные документы в данной инструкции отсутствуют.

7 ПРИЛОЖЕНИЕ

7.1 В настоящей инструкции приведены следующие приложения:

- приложение А – форма анкеты-заявки (п. 4.2.1);

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Дата добавления: 2015-08-28