Как использовать фильтры базы данных Access

Как использовать фильтры базы данных Access

Если Вы решили использовать фильтры базы данных Access, то абсолютно естественно Вам хочется разобраться в этой теме как можно полнее и быстрее.

Начнем с того, что фильтры встроены с целью ускорить поиск и сортировку данных.

На ленте фрейм «Сортировка и фильтр», находится на закладке «Главная».

(Рисунок 1)

Подготовка к работе

Для того, чтобы разобраться в теме мы создаем тестовую базу данных.

В этой базе данных 3 записи и 4 поля: Код-статьи, Тема статьи, Раздел и Написана.

Типы данных у поля Код-статьи – счетчик, у полей Тема статьи и Раздел – текстовый тип данных.

У поля «Написана» тип данных – логический.

(Рисунок 2)

От простого к сложному

По смыслу фильтры можно разделить на три блока:

- сортировка;

- фильтр по выделенному фрагменту;

- дополнительный фильтр.

1. Применение фильтра «Сортировка»

- Для применения фильтра необходимо выделить поле и кликнуть на кнопку сортировки по убыванию или возрастанию.

(Рисунок 3)

- так же можно применить сортировку выбрав настройку в имени поля.

(Рисунок 4)

Чтобы отменить изменения нажимаем «Удалить сортировку».

(Рисунок 5)

2. Применение фильтра «Фильтр по выделенному фрагменту»

- Данный фильтр используется по аналогии с поиском. Выделяем слово и применяем фильтр, чтобы система управления базами данных сама нашла записи с этим словом.

Например, мы можем найти все записи, которые содержат слово Access, не содержит, оканчивается и не оканчивается.

(Рисунок 6)

Выделив слово «Такое» и применив фильтр, мы получим в результате две записи, где встречается это слово.

Чтобы просмотреть данные без фильтра, нажимаем на кнопку «Фильтр».

(Рисунок 7)

3. Применение фильтра «Дополнительный фильтр»

Подходя к заключительному этапу мы уже порядком поработали и сейчас нуно собрать все силы, чтобы познакомиться с наиболее полезным дополнительным фильтром.

Его полезность в том, что можно создавать наиболее сложные запросы которые позволят с лазерной точностью отбирать нужные записи.

Начнем с первого этапа

- нажимаем «Дополнительно» / «Изменить фильтр».

(Рисунок 8)

- В новом окне выбираем настройки

Для этого выделяем нужное нам поле и используем язык запросов, либо в выпадающем списке выбираем нужные значения.

(Рисунок 9)

- Применяем фильтр.

(Рисунок 10)

Чтобы отменить изменения нажимаем «Дополнительно» / «Очистить все фильтры»..

(Рисунок 11)

На рисунке виден результат работы фильтра который мы будем отменять.

Дата добавления: 2015-08-27