Отчет по учебной практике состоит из 5 разделов. Объем работы 16 страниц. В работе представлено 0 рисунков, 0 таблиц, 0 приложений

Аннотация

Отчет по учебной практике состоит из 5 разделов. Объем работы 16 страниц. В работе представлено 0 рисунков, 0 таблиц, 0 приложений

УП.517220.080400.62.ПЗ

Практическая работа.

Введение

Сегодня существенно изменились условия, в которых развиваются службы управления на предприятиях. Главными резервами на производстве становиться лучшее использование кадров и оптимальное их распределение по рабочим местам. Трудовой потенциал предприятий всех форм собственности Российской Федерации становится стратегическим фактором становления предприятия. Именно качественные и количественные характеристики трудового потенциала определяют конкретные результаты структурной перестройки экономики, диверсификации производства, повышение качества продукции и обеспечения роста производительности труда.

Возрастает и ответственность кадровых служб в выборе направлений квалификационного роста работников, в повышении эффективности мотивации их труда. В итоге возникает необходимость в оценки эффективности деятельности, по управлению персоналом.

Объектом исследования – Дирекция по тепловодоснабжению ЮУЖД – филиал ОАО «РЖД».

В первой главе содержится. Общая характеристика предприятия ЮУЖД

Филиала ОАО «РЖД».

Во второй главе содержится. Перечень правовых и нормативных документов, регламентирующих деятельность предприятия.

В третьей главе рассмотрим характеристику системы обучения персонала предприятия.

Общая характеристика предприятия ЮУЖД – филиала ОАО «РЖД»

Предприятие «Дирекция по тепловодоснабжению Южно – Уральской железной дороги» создано на основании Указания Министерства Путей сообщения № 11-919-у от 17.10.1996г, приказа железной дороги №190/Н от 21.10.1996г.» О реорганизации Челябинского отделения Южно – Уральской железной дороги», приказ начальника Южно – Уральской железной дороги № 203/Н от 30.09.1996г. «О реорганизации некоторых предприятий собственного хозяйства Челябинского отделения дороги».

Предприятие создано на основе второй Челябинской дистанции гражданских сооружений, седьмой Челябинской дистанции гражданских сооружений и отдела водоснабжения и водоотведения Челябинского отделения – структурных единиц Челябинского отделения, которые образованы на основании Постановления Совета Министров СССР №2816 от 09.08.1947г и Приказа Министра путей сообщения №601/Ц от 12.08.1947г.

Целью деятельности предприятия является обеспечение процесса перевозочной деятельности, содержание соц. сферы и жилья, получение прибыли, наиболее полное использование производственного потенциала, трудовых ресурсов, оказываемых гражданам и предприятиям, повышение их качества.

Дирекция по тепловодоснабжению осуществляет следующие виды деятельности: содержание и эксплуатация объектов жилищно – коммунального хозяйства, служебно - технических зданий и сооружений и объектов соцкультбыта, выполнение ремонтно – строительных работ по капитальному ремонту жилого фонда и зданий Южно – Уральской железной дороги.

-оказание профильных и непрофильных бытовых услуг населению, выпуск и реализация непродовольственных товаров народного потребления,

-строительно - монтажные работы объектов служебно – технического, жилого и производственного назначения,

-монтаж, техническая эксплуатация и содержание лифтового хозяйства,

-бурение скважин водоснабжения,

-строительство водопроводных и канализационных сетей,

-эксплуатация водопровдно – канализационного хозяйства,

-выпуск и реализация продукции производственно – технического назначения,

-внешнеэкономическая деятельность.

На сегодняшний день дирекция является крупнейшим предприятием, фактическая численность работающих на 01.01,2015 года составляет 1301 человека.

Дирекция по тепловодоснабжению осуществляет содержание в исправном техническом состоянии сооружений, находящихся на балансе дирекции, обеспечение их сохранности и недопущения преждевременного износа,

-технический надзор за состоянием гражданских сооружений, находящиеся в ведении других предприятий,

-обеспечение правильной эксплуатации жилых, линейно – путевых и коммунальных зданий и сооружений, находящихся на балансе дирекции,

-разработка и осуществление мероприятий по благоустройству железнодорожных поселков, находящихся на балансе дирекции,

-на развитие собственной производственной базы,

-внедрение достижений науки, техники, передового опыта,

-максимальное использование производственных мощностей, механизмов осуществления,

-мероприятий направленных на повышение производительности труда,

-экономное расходование, снижение себестоимости работ и услуг, обеспечение рентабельности хозяйства.

В дирекции функционируют следующие отделы:

-отдел кадров – в составе трех человек,

-производственно технический отдел – пять человек,

-экономический отдел – три человека,

-отдел снабжения - три человека,

-бухгалтерия – двадцать шесть человек,

-юристы – два человека.

Кроме того, есть дистанционные мастерские, включающий автотранспортный цех (гараж), столярный и слесарно – механический цеха, прорабский участок, содержащий цех капитального ремонта и лесопильный цех, пять жилищно – коммунальных производственных участка. В состав жилищно – коммунальных производственных участков входят эксплуатационные комплексные бригады, цеха капитального ремонта, автотранспортные гаражи, техники – смотрители зданий, столярные цеха и другие.

Финансово – хозяйственная деятельность дирекции осуществляется на основе внутрипроизводственного хозрасчета. Финансовая хозяйственная деятельность основывается на планах, разрабатываемых экономистами при участии начальников производственных подразделений. Планы утверждаются начальником дирекции и доводятся до исполнителей не позднее, чем за пять дней до начала планируемого периода. Плановые показатели финансовой деятельности хозрасчетных подразделений включают:

-для прорабского участка- объем ремонтно-строительных работ, заработную плату, контингент работников, плановую себестоимость сданных в эксплуатацию объектов, производительность труда в стоимостной выработке на одного человека, сроки окончания производства работ по основным объектам, качество ремонтно-строительных работ,

-для участка смотрителя зданий – объем текущего ремонта, эксплуатационные расходы, в том числе – заработную плату, контингент работников.

Перечень характеристик правовых и нормативных документов, регламентирующих деятельность предприятия.

Дирекция по тепловодоснабжению Южно- Уральской железной дороги как и любая другая организация, осуществляющая производственную деятельность на территории Российской Федерации должна соответствовать Российскому законодательству и иметь на это разрешающие документы, которые регламентируют, и нормируют производственную деятельность организации. Дирекция по тепловодоснабжению Южно-Уральской дороги имеет

- лицензию,

-Свидетельство о регистрации,

-Устав организации.

Трудовое законодательство Р.Ф предусматривает обязанность видения на предприятии различных кадровых документов. Все они в той или иной степени способны защитить работника от произвольных решений работодателя.

Документы, закрепляющие структуру и штат предприятия:

Структура организации и штатная численность. Документ в котором закрепляется список структурных подразделений организации. Внутри каждого структурного подразделения приводится список должностей с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности.

Штатное расписание документ в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и по организации в целом.

Замещение должностей/штатная расстановка рабочая форма штатного расписания, в которое внесены данные о работниках занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием.

Также имеются локальные правовые акты организации:

Положение о структурном подразделении. Локальный нормативный акт, в котором регламентируются задачи, функции, права и обязанности, ответственность структурного подразделения, а также права и обязанности его руководителя.

Должностные инструкции работников. Локальный нормативный акт, в котором закреплены основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность работника в соответствии занимаемой им должностью. Составляется на основе «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»,утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998г за № 37.

Правила внутреннего трудового распорядка согласно ч 2 ст 189 ТК Р.Ф: «Правила внутреннего трудового распорядка организации- локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работника, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации».

Положение о б обработке персональных данных работника. В соответствии со ст 85 Трудового Кодекса Р.Ф: «Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».Локальный нормативный акт регламентирует требования при обработке персональных данных, права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Документы о приеме на работу, переводе, увольнении:

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставлять работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащие нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.(ст 56 ТК Р.Ф)

Изменение к трудовому договору. Оформляется при изменении существенных условий трудового договора (контракта), поскольку согласно ст 57 ТК Р.Ф условия трудового договора изменяются только по согласованию сторон трудового договора.

Приказ о приеме работника на работу в соответствии с Постановлением Госкомстата от 06.04.2001. №26.

Издается на основании трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать с условиями трудового договора (ст 68 ТК РФ).В приказе указывается фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др).

Приказ о переводе работника на другую работу.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода; наименование структурного подразделения и наименование профессии (должности) – на прежнем месте работы; причину перевода; наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), оклад, надбавку – на новом месте работы.

Приказ об увольнении работника и прекращении действия трудового договора. Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), основания увольнения.

Личная карточка работника

Заполняется на сотрудников, принятых на работу, на основании приказа о приеме. Используются сведения из документов,(в соответствии со ст 65 ТК РФ): паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета (для военнообязанных), документа об образовании, а также дополнительной информации, которую сообщают о себе работник. Содержит общи сведенья о работнике, включая общий и непрерывный стаж работы; сведенья о воинском учете; приеме и переводах на другую работу; аттестации; повышений квалификации; профессиональной переподготовке; поощрениях и наградах; отпусках и др),социальных льготах. Последняя запись делается при увольнении работника и содержит: основания увольнения, дату и номер соответствующего приказа.

Трудовая книжка - является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведенья о работнике, о выполняемой им работе, переходах на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведенья о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не включаются, кроме случаев когда дисциплинарным взысканиям является увольнение (ст 66 ТК РФ).В настоящие время действует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», которым утверждены форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

Личное дело работника – совокупность документов содержащих наиболее полных сведениях о работнике и его трудовой деятельности. В личное дело включаются: внутренняя опись документов дела, дополнения к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров (анкета), автобиография, копия документа об образовании, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу, копии приказов о переводе, документы подтверждающие изменения анкетно- биографических данных, аттестационные документы, копии приказов о переводах, поощрениях и налагаемых на работника взысканиях.

В завершении личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения и копия приказа об увольнении.

Оформление командировок.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Содержит следующую информацию: фамилию, имя, отчество лица, направляемого в командировку, наименование структурного подразделения; профессия (должность), место назначения, дата начала и окончания, срок командировки, содержание задание (цель). Эти реквизиты заполняются перед убытия работника в командировку. По возращению он заполняет раздел «Краткий отчет о выполнении задания» и сдает указанный документ вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом в бухгалтерию.

Приказ о направлении работника в командировку. Содержит Фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование профессии, наименовании структурного подразделения; место назначения, срок командировки, дата ее начала и окончания. При необходимости указываются источники оплаты сумм командированных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение – является документом удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возращения из командировки сдается работником в бухгалтерию.

Оформление отпусков работников.

График отпусков – содержит сведения о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

С учетом мнения выборного профсоюзного органа организации график утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Документ содержит информацию; наименование структурного подразделения; профессии по штатному расписанию; фамилию, имя, отчество работника; количество дней отпуска, запланированную и фактическую дату его начала, а также основания для предоставления отпуска и дату предполагаемого отпуска в случае его перенесения.

Приказ о предоставлении отпуска работнику – содержит фамилию, имя, отчество работника наименование профессии, наименование структурного подразделения, вид отпуска, периоды работы за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность отпуска, дату его начала и окончания.

Также имеются другие кадровые документы; Приказ о поощрении работника; Приказ об изменении анкетно – биографических данных; Приказ о наложении дисциплинарного взыскания; Приказ о предоставлении неполной рабочей недели; Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе.

Основания для издания подобного рода приказов – это различные заявления, справки докладные и т.п.

Характеристика обучения персонала предприятия.

Основная цель заключается в анализе влияния обучения на конечные результаты деятельности всей организации.

В характеристику системы обучения входит: контроль производственных знаний, знание техники безопасности (ТБ),пожарной безопасности (ПБ),охраны труда (ОТ), также проводится обучения, инструктаж, переподготовка и повышение квалификации.

Через определенный промежуток времени сотрудники

подтверждают свои знания техники безопасности, пожарной безопасности и по охране труда, если сотрудник по каким- то, причинам не смог подтвердить свои знания с ним будет произведен инструктаж. Работника допустят к работе, только в том случае если он в полной мере сможет подтвердить свой уровень знаний необходимый ему для выполнения своих обязанностей также к работнику могут прикрепить более опытного сотрудника в качестве наставника.

В настоящие время наибольшую роль играет применение компьютерных средств и автоматизации, и персонал организации должен иметь определенные навыки работы с новыми программами и технологиями. Для этого есть необходимость повышение квалификации работников, дирекции по тепловодоснабжению ЮУЖД, ОАО»РЖД», на базе профессиональных учебных заведениях существуют курсы переподготовки и повышения квалификации, где сотрудники могут получить объем нужной информации, и практический опыт, всевозможные тесты, способствующие оценке профессионализма персонала. Автоматизация рабочих процессов и кадровых технологий на предприятии позволит:

Повысить уровень качества конечного результата деятельности предприятия, повысить эффективность производства дирекции, снизить финансовые издержки создать благоприятные условия на рабочих мессах.

Заключение.

Успешная деятельность предприятия не возможна без эффективного использования всех видов ресурсов. Комплексная производительность означает эффективное использование всех видов ресурсов, в том числе и трудового потенциала предприятия.

Концепция «человеческих ресурсов» явилась теоретическим отражением ситуации, при которой решающим фактором конкурентоспособности во многих технологических насыщенных отраслях стали обеспечивать квалифицированным персоналом, уровень его мотивационные, организационные формы и другие факторы, определяющие эффективность использования персонала.

Ценность работника для фирмы определяется доходом, который его работа приносит фирме. Этот подход к определению «инверторной» стоимости персонала более отвечает требованиям практики, чем используемый теорией «человеческого капитала».

Персонал предприятия значительно различается по мотивационной структуре индивидуумов. Поэтому для эффективного использования трудовым потенциалом предприятия следует уметь определить мотивы деятельности каждого сотрудника и провести согласование выявленных мотивов с целями подразделения и предприятия в целом, что решает одну из главных производственных задач управления персоналом.

Мотивационный механизм предприятия следует понимать как комплекс применяемых инструментов и способов воздействия на его персонал для обеспечения достижения целей мотивационной политики. Его построение следует осуществлять с учетом действующей структуры управления персоналом, внутренних и внешних факторов, воздействующих на организацию, сложившихся традиций в коллективе.

Таким образом, анализ эффективности управления персоналом является неотъемлемой частью управления производственным процессом.

Предприятие «Дирекция по тепловодоснабжению Южно – Уральской железной дороги» создано на основании Указания Министерства Путей сообщения № 11-919-у от 17.10.1996г, приказа железной дороги №190/Н от 21.10.1996г.» О реорганизации Челябинского отделения Южно – Уральской железной дороги», приказ начальника Южно – Уральской железной дороги № 203/Н от 30.09.1996г. «О реорганизации некоторых предприятий собственного хозяйства Челябинского отделения дороги».

На сегодняшний день дирекция является крупнейшим предприятием, фактическая численность работающих на 01.01,2015 года составляет 1301 человека

Для повышения эффективности работы Дирекции по тепловодоснабжению ЮУЖД можно предложить следующий план организационно- технических мероприятий по совершенствованию работы с персоналом предприятия: совершенствование структуры управления; система отбора персонала: адаптация работников; обучение персонала; система стимулирования; повышение сотруднечества.

Список использованной литературы

1. Щекин Г.В. Организация и психология управления персоналом. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2006;

2. Цветаев В.М Управление персоналом.//- М.: Дело, 2002. –189 с.;

3. Трудовой кодекс РФ с изменением и дополнением 15 апреля 2008;

4. Экономика предприятия: Учебник для вузов под ред. В. Я. Горфинкеля, проф В. А. Швандара – 4-е изд.; переработанное и дополненное – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.;

5. Лукичева Л.И. Управление организацией. – М. – 2004

Дата добавления: 2015-08-27