Тема: Типы данных в электронных таблицах. Формат ячеек.

Тема: Типы данных в электронных таблицах. Формат ячеек.

Основная часть:

Типы данных:

– Текст (символьные) – это последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов. Символьные данные имеют описательный характер и, как правило, не подвергаются каким-либо преобразованиям. Текстовые данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В одной ячейке может содержаться до 32 000 символов. По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки.

– Числовые. По умолчанию числовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то вместо числа появляются символы ######. Числовые данные могут быть представлены:

Формат	Комментарий	Содержимое ячейки	Результат
Числовой	Наиболее общий способ представления чисел	12345,67	12345,67
Денежный	Для отображения денежных величин	12345,67 (р.) 12345,67 ($)	12 345,67р. $12 345,67
Финансовый	Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части	12345,67	12 345,67р.
Процентный	Значение ячеек умножается на 100 и выводится с символом %	0,1234567	12,35%
Экспоненциальный	Для отображения очень больших и очень малых чисел в виде мантиссы и порядка	12345,67	1,23Е+04
Дата	Для отображения дат, представленных числами в виде дат (отсчет ведется с01.011.1900)	12345,67	18:10:033
Время	Для отображения времени, представленного числами в виде времени (время хранится как доля суток, например 0,25 = 6:00)	12345,67	16:04:48
Дробь		12345,67	12345 2/3
Почтовый индекс	Дополнительные форматы, предназначенные для работы с базами данных и списками адресов	12345,67
Номер телефона		123-4567

Формат ячеек:

При работе с эл. таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, так как с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат. От формата зависят способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания; для чисел – форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т.д.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

С помощью специальных команд можно изменить формат как во всей таблице (глобально), так и в отдельной ячейке или блоке ячеек (локально).

Для изменения первоначального форматирования ячеек можно использовать:

I способ: кнопки панелей инструментов Стандартная и Форматирование.

II способ: команду Ячейки из меню Формат.

III способ: команду контекстного меню Форматячеек.

Два последних способа выводят на экран диалоговое окно Формат ячеек

	Диалоговое окно содержит шесть вкладок, с помощью которых можно определить все параметры ячейки или выделенного диапазона ячеек: На вкладке Число выбирается формат для данных, в левом подокне выбирается категория формата, а в подокне справа – конкретный формат. Если ни один из предлагаемых форматов не подходит, то нужно выбрать пункт Все форматы и правом подокне Тип описать свой формат с учетом принятых в Excel соглашений и обозначений кодов форматов.
На вкладке Выравнивание задаются параметры расположения текста в ячейке: – по горизонтали; – по вертикали; – ориентация (поворот текста, направление текста в ячейке) На вкладке Шрифт задаются параметры символов для выделенного текста. Для оформления ячеек эл. таблицы линиями и рамкой используется вкладка Граница. С помощью вкладки Вид можно оформить заполнение ячеек таблицы фоном: выбрать цвет и узор. На вкладке Защита можно скрыть отображение введенных в ячейку формул, а также установить защиту ячейки – запретить изменение помещенных в нее данных.

Дата добавления: 2015-08-28