Форматирование многостраничного документа

Тема Microsoft Word

Форматирование многостраничного документа

Практическая работа № 1

Цель: Научиться форматировать многостраничный документ, оформлять оглавления, сноски, вставка колонтитулов, номеров страниц.

Задание 1:

1. ЗапуститьWord.

В меню Пуск в опции Программы выбрать команду Microsoft Word.

2. Просмотреть лист документа с масштабом 100% и 75%. Выбрать масштаб “По ширине страницы”. Работая с документом, используйте режим Вид/Разметка страницы.

3. Разметка страницы.

3.1.Просмотреть параметры страницы и изменить:

3.1.1. размер бумаги (Разметка страницы/ Параметры страницы/ Поля/ Настраиваемые поля/ Размер бумаги)

· ширина 12 см.

· высота 31 см.

· Установить размер бумаги А4210 х 297мм.

· Поменять ориентацию страницы на Альбомную.

3.1.2. поля страницы бумаги (Разметка страницы/ Параметры страницы/ Поля/ Настраиваемые поля/ Поля)

· поля

верхнее - 2 см.

нижнее - 1,5 см.

левое -3 см.

правое- 1,2 см.

· переплет - 0,5 см.

положение переплета – слева

3.2. Изменить поля с помощью масштабной линейки (МЛ). Границы доступной области на листе расположены на пересечении белых областей на МЛ. Затемненные области – области полей. Уменьшить или увеличить поля можно “перетаскиванием”границ затемненных областей на МЛ.

Задание 2: Создать колонтитул, в котором отразить: фамилию, имя, дату и время создания документа.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Задание 3. Используя интернет найти информацию согласно содержанию:

Рис 1. Содержание вашего документа

Задание 4. Работа с полученным текстом.

1. Отформатировать текст,
использовать стиль «обычный», предварительно отредактировать:

· Тип шрифта TIMES NEW ROMAN;

· Заголовки – размер 16 кеглей; текст – 14 кеглей;

· Расстояние между строк 1,5, расстояние между абзацами 2 интервала;

· Отступ красной строки 1,4 см.

2. Создать сноски
на последнем листе документа, в котором отразите имена сайтов, с которых скопировали информацию.

Команды для вставки и редактирования сносок расположены на вкладке Ссылки в группе Сноски.

1. Вставить сноску

2. Вставить концевую сноску

3. Кнопка вызова диалогового окна ''Сноски''

3. Пронумеровать страницы
– снизу листа, справа, первый лист не нумеровать.

4. Представьте 3 лист документа в альбомной ориентации.

5. На 4 листе текст представить в виде колонок.

6. Создать оглавление.

На первом листе файла, формируем оглавление, согласно предложенному многоуровневому списку Рис 1. Содержание вашего документа

Следуя по шагам:

Ø Определяем в документе уровни заголовков;

Ø Определяем стиль заголовков Главное – Заголовок

(Установить стиль Тип шрифта TIMES NEW ROMAN; Заголовки – размер 16 кеглей, жирный), Аналогично устанавливаем другие уровни.

Ø освободим первую страницу,. Переходим на вкладку Ссылки, щёлкаем Оглавление и выбираем Автособираемое оглавление 1.

7. Отчет. Оформить титульный лист (см. Приложения 1.) Представить распечатанный документ.

Дата добавления: 2015-08-28