Учет затрат на производство.

УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО.

План:

1. Задачи учета затрат на производство.

2. Классификация затрат.

3. Методы расчета себестоимости.

4. Общая схема учета затрат на производство

1. Задачи учета затрат на производство.

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В процессе создания продукции (работ, услуг) определяется фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на ее (их) изготовление. Таким образом, себестоимость - это выра­женные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость (регистр), в котором производится расчет себестои­мости - калькуляцией.

Калькули­рование себестоимости выпускаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - один из основных вопросов бухгал­терского учета.

С одной стороны, достоверный и детальный рас­чет себестоимости необходим внутренним пользователям бух­галтерской информации - администрации, учредителям, соб­ственникам. Эти данные позволяют определить, насколько вы­годен тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изме­нить, в каком направлении развиваться.

С другой стороны, состав производственных затрат организации - один из важней­ших показателей, необходимых для расчета и уплаты обяза­тельных налоговых платежей, прежде всего - налога на при­быль. Ошибки в расчёте себестоимости могут привести к серьёзным налоговым последствиям.

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на произ­водство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, который дает информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации органи­зации и ее подразделений.

Управление себестоимостью продукции предприятий - планомер­ный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее сни­жения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

В нашей стране состав себестоимости продукции регламентиру­ется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в Законе «О налоге на прибыль предприятий и организа­ций» и конкретизированы в Положении о составе затрат с измене­ниями и дополнениями, внесенными в это Положение, и Положении «Расходы организации», которые четко определили издержки, от­носимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, про­изводимые за счет соответствующих источников финансирования (при­были организации, фондов специального назначения, целевого финан­сирования и целевых поступлений и др.).

Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимо­сти продукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды и др.

2. Классификация затрат.

Эффективность организации учета произведенных затрат во многом зависит от их группировки или классификации. Клас­сификация затрат осуществляется в зависимости от цели учета: для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности; для осу­ществления текущего контроля и регулирования; для приня­тия управленческих решений.

По экономическому содержанию затраты подразделяют на экономические элементы и статьи расходов (статьи калькуляции).

1. Элементы затрат: материальные затраты (сырье и мате­риалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), затраты на оп­лату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация ос­новных средств, прочие затраты (износ нематериальных акти­вов, арендная плата, обязательные страховые платежи, процен­ты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость продукции, отчисления во внебюджетные фонды и др.).

Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондо­емкость и установить влияние технического прогресса на струк­туру затрат.

2. Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких разме­рах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатур­ном производстве, установления центров сосредоточения зат­рат и поиска резервов их сокращения.

Основные статьи калькуляции: сырье и материалы, воз­вратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабри­каты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, отчисле­ния на социальное и медицинское страхование производствен­ных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, общехозяйст­венные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.

Классификация затрат.

1. По отношению к производствен­ному процессу все за­траты подразделяются на основные и накладные.

- Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции (работ, услуг); они занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат организации.

- Накладные расходы образуются в процессе деятельности, в ходе обслуживания производства и управления им. Это обще­производственные и общехозяйственные расходы.

Обще­производственные расходы (25счет) – все расходы связанные с производством: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: амортизационные отчисления на полное восстановление и затраты на ремонт основных средств производственного назначения; расходы по страхованию производственного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений; арендная плата за производственные помещения, машины и оборудование, другие арендуемые средства, используемые в производстве; оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общехозяйственные расходы (26счет) - предназначенный для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг; другие аналогичные по назначению расходы.

2. По отношению к объему производства все затраты де­лятся на переменные и постоянные.

- К перемен­ным относятся расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продук­ции (работ, услуг) - расходы сырья, материалов, на заработную плату производственных рабочих.

- Постоянные затраты остаются неизменными при измене­нии объемов производства продукции. Одна их часть связана с производ­ственной мощностью предприятия (амортизация, арендная пла­та, заработная плата управленческого и обслуживающего персо­нала на повременной оплате и общехозяйственные расходы), другая - с управлением и организацией производства и сбыта про­дукции (затраты на исследовательские работы, рекламу, на повы­шение квалификации работников и т.д.). Можно также выделить индивидуальные постоянные затраты для каждого вида продук­ции, общие для нескольких однородных видов продукции и об­щие для предприятия в целом.

- Однако существуют затраты, которые нельзя отнести ни к постоянным, ни к переменным, так как они включают элементы и тех, и других затрат; их принято на­зывать условно-постоянными или условно-переменными в зависимости от преобладания в них постоянных или пере­менных частей.

3. В зависимости от способов включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты бывают прямые и косвенные.

- Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесе­ны на его себестоимость. К ним относят чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топли­во и энергию на технологические цели, оплату труда производ­ственных рабочих.

- К косвенным относят затраты, связанные с одновремен­ным производством нескольких видов продукции, выполне­нием одновременно нескольких видов работ. Такие расходы могут быть распределены между себестоимостями каждого вида продукции (работ, услуг) только на основе специальных расчетов, пропорционально какой-либо базе (основной и до­полнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.д.). Примером косвенных расхо­дов являются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др.

4. Для целей налогообложения прибыли затраты можно под­разделить на лимитируемые и не лимитируемые.

- Под лимитируемыми понимают такие расходы, по которым законодательством установлены лимиты, нормы и нормативы. Это компенсации за использование для служеб­ных поездок личных автомобилей, командировочные и представительские расходы, оплата обучения по договорам с учебными заведениями для подготтовки, повышения квали­фикации и переподготовки кадров, расходы на оплату про­центов за кредиты, расходы на рекламу.

- К не лимитируе­мым относят расходы, принимаемые в фактических разме­рах.

5. В зависимости от периодичности возникновения все рас­ходы распадаются на текущие и единовременные.

- К текущим расходам относятся расходы, связанные с производством и продажей продукции данного периода. Обыч­но это основная часть расходов организации.

- Единовременными называют расходы, связанные с подготовкой новых произ­водств, освоением новой продукции, резервированием затрат на какие-либо цели (оплату отпусков, ремонт основных средств).

6. По составу все расходы подразделяются на одно­элементные и комплексные.

- Одноэлементными называют затраты, состоящие из однородного вида затрат. Например, заработная плата, амортизационные отчисления я пр.

- Комплексные расходы состоят из нескольких видов за­трат, например, в состав общехозяйственных расходов вхо­дят затраты материалов на общехозяйственные цели, зара­ботная плата руководства организации, амортизация зданий.

7. По целесообразности расходования затраты бывают про­изводительные и непроизводительные.

- Под производительными понимают все расходы, которые не­обходимы и планируемы для данного производства.

- К непро­изводительным относят расходы, которые образуются по при­чинам, свидетельствующим об отклонениях от нормальной технологии производства продукции, потери от простоев, оп­лата сверхурочных работ и пр.

8. По участию в производственном процессе расходы могут быть производственные и коммерческие (расходы на продажу).

- Производственные охватывают все расходы организации, связанные с изготовлением товарной продукции, выполнением работ и оказанием услуг и вклю­чаемые в их себестоимость.

- Коммерческие (расходы на прода­жу) расходы - расходы, связанные со сбытом продукции по­требителям.

3. Методы расчета себестоимости.

В зависимости от расходов, включаемых в себестоимость, при­нято различать следующие ее виды: цеховая — сумма затрат цехов основного производства; производственная — сумма затрат на производство продукции и управленческих расходов. Про­изводственная себестоимость представляет собой цеховую себес­тоимость, увеличенную на сумму общехозяйственных расходов. Как правило, это себестоимость, по которой продукция сдается на склад (стоимость услуг, предоставляемых потребителям); полная — сумма затрат на производство и реализацию продукции, т.е. к производственной себестоимости добавляются суммы затрат, осу­ществляемых при реализации продукции.

Мтоды асчета себестоимости еди­ницы продукции:

1. Позаказный метод калькулирования себестоимости использу­ется предприятиями, которые производят продукцию одного вида или несколько совершенно обособленных видов продукции (на­пример самолеты, мосты, свадебные приглашения). При позаказном методе расчета соблюдаются следующие условия:

а) все производственные затраты относятся к соответствую­щему виду продукции;

б) затраты собираются за период полного завершения работ, а не за стандартный временной интервал, например неделя или месяц;

2. Попроцессный метод калькулирования себестоимости применя­ется при производстве большого числа сходной продукции (на­пример, компании по производству красок, автомобилей или го­товых завтраков). В этом случае соблюдаются следующие условия:

а) производственные затраты собираются по отдельным под­разделениям, не по видам продукции;

б) затраты собираются за отчетный период.

4. Общая схема учета затрат на производство

Общая схема учета затрат на производство представляет со­бой определенную последовательность выполнения учетных работ. Все учетные работы и процедуры можно условно разде­лить на четыре этапа.

1 этап - учет все фактические затраты в течение отчетного месяца на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению амортизации основных средств и нематериаль­ных активов, по расходам денежных средств и пр. отражаются на основных калькуляционных и собирательно-распределительных счетах:

По прямым затратам на изготовление продукции (работ или услуг) составляются записи:

Д-т 20 К-т 02, 10, 70, 50, 51, 60

Отдельно собираются обще­производственные и общехозяйственные расходы:

Д-т 25 К-т 02, 10, 70, 50, 51, 60

Д-т 26 К-т 02, 10, 70, 50, 51, 60

2 этап - распределяются общепроизводст­венные и общехозяйственные расходы, учтенные предвари­тельно на счетах 25 и 26. Затем общепроизводственные и обще­хозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ и услуг и относятся в дебет счета 20 «Основное производство».

Д-т 20 К-т 25

Д-т 20 К-т 26

3 этап - при наличии производственного брака на счете 28 «Брак в производстве» выявляются оконча­тельные потери от брака.

Д-т 20 К-т 28

Таким образом, после завершения трех этапов на счете 20 «Ос­новное производство» собираются все прямые и косвенные затра­ты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный месяц.

4 этап - определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, т.е. устанавливаются и оцениваются остатки незавершенного про­изводства на конец месяца. Стоимость остатков незавершенно­го производства остается как сальдо на конец месяца (или нача­ло следующего) на счете 20 «Основное производство» по каждо­му виду продукции. Затем по данным о фактических затратах, произведенных за месяц, изменениях остатков незавершенного производства и затратах, уменьшающих фактические расходы, определяют фактическую производственную себестоимость вы­пущенной из производства готовой продукции. Эта сумма спи­сывается со счета 20 «Основное производство» и отражается бухгалтерской записью:

Д-т 40 «Выпуск продукции», 43 К-т 20

---

Дата добавления: 2015-08-27