Лабораторно-практическая работа № 1

Лабораторно-практическая работа № 1

Предварительная настройка системы

1С:Предприятие 8 (учебная версия)

На этом занятии познакомимся с учетной политикой предприятия. Занесем в базу начальные сведения об организации и параметры учетной политики.

Цель: ознакомиться с приемами, применяемыми на начальном этапе ведения учета в программе 1С:Предприятие.

Содержание:

1. Запуск программы. 2

2. Общая постановка задачи. 3

3. Установить рабочую дату. 4

4. Заполнить сведения об организации. 4

5. Ввод данных о банковском счете организации. 5

6. Параметры учетной политики предприятия. 9

7. Настройка аналитического учета. 12

8. Параметры учетной политики по персоналу. 14

9. Дата актуальности учета. 14

10. Дата запрета изменения данных. 16

Выводы.. 16

1. Запуск программы.

Запустите программу в режиме 1С:Предприятие.

Путь: Пуск – Все программы – 1С:Предприятие 8.1 (учебная версия).

После запуска программы в рабочем поле присутствуют три окна: окно Дополнительная информ ация, окно Быстрое освоение программы и окно Панель функций. Вы можете изучать информацию представленную в этих окнах (рис. 1). Мы их настроим таким образом, чтобы при последующих стартах программы эти окна не открывались. В дальнейшем Вы можете открыть их с помощью меню Справка.

Рис. 1. Окна, котрые открываются при запуске программы

В окне Дополнительная информация откройте настройки и снимите флажок с пункта Показывать при начале работы, затем закройте окно . В окне Быстрое освоение 1С:Бухгалтерия 8 снимите флажок с пункта Показывать при запуске, затем закройте окно . Уберите из рабочего поля окно Панель функций. Для этого откройте настройки и снимите флажок с пункта Показывать Панель функций, затем нажмите кнопку ОК. На вопрос программы ответьте ОК (рис. 2).

Рис. 2. Окно Сообщения прогаммы

Закройте также и окно Служебные сообщения, с помощью кнопки . Оно откроется автоматически, когда программе потребуется выдать для Вас какое-то сообщение. Вы можете открыть его, выдав команду: Окна – Служебные окна – Служебные сообщения (Ctrl+Alt+O).

Рис. 3. Окно программы 1С:Предприятие 8

2. Общая постановка задачи

Наша задача заключается в том, чтобы познакомиться, как ведется автоматизированный учет на предприятии. Для этого возьмем условное предприятие с названием ООО "Мебельщик", которое занимается производством и продажей мебели и некоторых сопутствующих товаров оптом и в розницу.

Предприятие зарегистрируем на 1 января текущего года, а компьютерный учет начнем вести с начала текущего квартала. Нам придется выполнить некоторые предварительные операции по подготовке информационной базы к ведению учета. А именно: ввести сведения об организации, настроить учетную политику и параметры учета, произвести первоначальное заполнение справочников, осуществить ввод начальных остатков по счетам.

3. Установить рабочую дату

Путь: Сервис – Параметры

Появится окно Параметры с открытой вкладкой Общие, которая нас и интересует. На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату 1 января текущего года (рис. 4).

Рис. 4. Окно Параметры с измененными значениями даты

Примечание. Обратите внимание на то, что, заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря , расположенной в правой части поля.

Нажмите последовательно кнопки: Применить, ОК в окне Параметры - настройка даты завершена.

4. Заполнить сведения об организации

Путь: Предприятие - Организации

Откроется список организаций. В списке уже содержится запись об организации с названием «Наша организация».

Рис. 5. Окно со списком организаций

Щелкните дважды мышкой по строке «Наша организация» (или нажмите кнопку или выберите меню «Действия» - «Изменить» в командной панели формы списка). В открывшемся окне (рис. 6) заполните основные сведения об организации. В поле Наименование – Мебельщик. В поле Префикс – МБ. По префиксу группируются документы одной организации, когда предприятие состоит из нескольких организаций. Другие реквизиты в документ внесите условные, как показано на рисунке. Количество цифр (в нашем случае, количество единиц) в реквизитах ограничивается программой, поэтому больше положенных цифр реквизит не примет.

Рис. 6. Форма для заполнения сведений об организации

Нажмите кнопку Записать. Окно формы при этом не закроется.

5. Ввод данных о банковском счете организации

Откройте справочник Банковские счета кнопкой в поле Осн. банковский счет:

По умолчанию справочник пуст (рис. 7).

Рис. 7. Справочник Банковские счета организации

Для создания нового банковского счета нажмите на кнопку (рис.8).

Рис. 8. Элемент справочника Банковские счета организации

Поле Вид счета – оставим Текущий.

В поле Номер счета - запишем 11111111111111111111.

Для заполнения поля Банк нажмите кнопку .

Рис. 9. Поле Банки элемента справочника Банковские счета организации

На вопрос Хотите добавить из классификатора? нажимаем Да. Откроется справочник Банки. По умолчанию справочник пуст (рис. 10).

Рис. 10. Справочник Банки

Заполните его, нажав кнопку .

Откроется список областей (рис. 11).

Рис. 11. Классификатор банков

Выполните щелчок по кн в строке

Рис. 12. Список банков для расчетов

Из списка банков Крыма выделите АК "УСБ", м.Севастополь и выполните двойной щелчок л. кл. мыши.

Откроется форма элемента с информацией банка (рис. 13).

Рис. 13. Элемент банка

Нажмите кн. ОК. Закройте Классификатор банков. Таким образом, мы добавили в наш справочник Банки новый элемент (рис. 14).

Рис. 14. Справочник Банки

Выделите строку и нажмите кн. .

В поле Дата открытия: запишите дату 01.01 текущего года (рис. 15).

Рис. 15. Элемент справочника Банковские счета

Нажмите кнопку ОК. Внесите информацию о банке в реквизит Осн. банковский счет (рис. 16).

Рис. 16. Элемент организации «Мебельщик»

Мы внесли основные сведения об организации. Чтобы автоматически заполнялись поля форм Организация именем Мебельщик, выполните щелчок мыши по кнопке Установить основной.

Закройте окно . Следующим этапом будет установка параметров учетной политики организации.

6. Параметры учетной политики предприятия

Параметры учетной политики организации определяют способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ), способ оценки товаров в рознице, способ расчета себестоимости производства, используемые классы счетов расходов для каждой организации.

Путь: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций

Рис. 17. Окно Учетная политика организаций

Для добавления новой записи об учетной политике нажмите кнопку (или клавишу «Insert» или выберите меню, открываемом по кнопке «Действия» пункт «Добавить»). Откроется окно Учетная политика организаций, в котором автоматически заполнены некоторые поля (рис. 18).

Рис. 18. Форма для заполнения сведений об учетной политике организации

ПРИМЕЧАНИЕ. В поле «Период» указывается дата, начиная с которой применяется данная учетная политика. Если учетная политика организации изменится, необходимо ввести новую запись в регистр сведений «Учетная политика организации», указав новую дату, с которой она применяется.

Заменяем информацию в поле Способ оценки стоимости МПЗ (кнопка ). Выбираем из списка ФИФО. На запрос нажимаем кнопку (рис. 19).

Рис. 19. Окно сообщений

Получаем новое окно Настройка параметров учета. В нем устанавливаем флажки (рис. 20).

Рис. 20. Форма для настройки параметров учета

Нажимаем ОК.

Возвратились в окно Учетная политика организаций (рис. 19). В поле Доходы и расходы (кнопка ) выбираем Классы 8 и 9 (элементы и затраты деятельности).

Нажимаем кнопку для перехода на закладку Производство, на которой автоматически заполнены некоторые поля (рис. 21). Все параметры окна на этой закладке оставляем без изменения.

Рис. 21. Форма для заполнения сведений об учетной политике организации

Нажимаем несколько раз кнопку для перехода на закладку Налог на прибыль, на которой заменяем информацию в поле Способ оценки стоимости МПЗ (кнопка ). Выбираем из списка ФИФО.

Рис. 22. Форма для заполнения сведений об учетной политике организации

Завершаем работу с окном Учетная политика организаций. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения сведений об учетной политике бухгалтерского учета (рис. 23).

Рис. 23. Заполненное окно Учетная политика организации

Закройте окно . Следующим этапом будет установка параметров учетной политики налогового учета.

7. Настройка аналитического учета

Путь: Предприятие – Настройка параметров учета

Рис. 24. Окно Настройка параметров учета закладка Общие

Примечание. С помощью механизма «Настройка параметров учета» определяются общие настройки системы:

¾ «Общие». Здесь определяется Номер версии конфигурации и Каталог дополнительной информации.

¾ «Валюты». Здесь определяется Валюта регламентированного учета.

ВАЖНО! После ввода хотя бы одного документа любого вида этот параметр изменить уже будет нельзя. Для Украины валютой регламентированного учета должна выступать «Гривня».

¾ «Аналитический учет МПЗ», «Производство», «Аналитический учет расчетов с контрагентами». На этих закладках собраныпараметры, влияющие на соответствующие разделы прикладного решения.

¾ Шаблоны телефонов». Эти настройки используются при вводе контактной информации.

¾ «Обмен данными». В параметре Склад для обмена данными с конфигурацией «У правление торговлей для Украины» указывается виртуальный склад (значение соответствующего справочника), который будет подставляться в документы при транспорте информации между соответствующими информационными системами.

Переходим на закладку Аналитический учет МПЗ. Добавляем флажки по рис. 25.

Рис. 25. Окно Настройка параметров учета закладка Аналитический учет МПЗ

Переходим на закладку Прочий аналитический учет. Добавляем флажки по рис. 26.

Рис. 26. Окно Настройка параметров учета закладка Прочий аналитический учет

Сохраним настройки и закроем окно (кн. ОК).

8. Параметры учетной политики по персоналу

Параметры учетной политики организации по персоналу хранятся в регистре сведений «Учетная политика по персоналу». Для каждой организации определяется поддержка внутреннего совместительства и вариант округления.

Путь: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика (по персоналу)

Добавим новую запись (кнопка ).

Рис. 27. Окно Учетная политика по персоналу

Рис. 28. Заполненное окно Учетная политика по персоналу

Закройте окно .

9. Дата актуальности учета

Так как для нас важно, чтобы все документы полностью формировали движения и проводки, следует установить дату актуальности учета по организации «Мебельщик» на конец текущего года.

Путь: Предприятие – Дата актуальности учета

Рис. 29. Окно «Дата актуальности учета»

Для этого откройте форму изменения даты актуальности учета (кнопка Добавить), введите новую запись и установите дату актуальности учета так, как показано на рисунке.

Рис. 30. Окно регистра сведений «Дата актуальности учета»

Нажмите кнопку Записать.

Программа предложит перепровести существующие документы. Так как в данном случае у нас отсутствуют документы (мы еще ни одного не вводили), то можно выбрать действие «Не перепроводить документы». Если же дата актуальности учета изменяется в базе, в которой уже вносились данные, то необходимо выбрать действие «Проводить документы по всем организациям (рекомендуется)», и противном случае после изменения даты актуальности учета у существующих документов движения все равно останутся в упрощенном виде.

Рис. 31. Окно Изменение даты актуальности

Для записи изменений нажмите кнопку «ОК».

Рис. 32. Заполненное окно «Дата актуальности учета»

Закройте окно .

10. Дата запрета изменения данных

В программе предусмотрена полезная возможность устанавливать дату запрета изменения данных. Создание новых или изменение существующих документов возможно лишь в том случае, если их дата больше даты запрета изменения данных. Запрет может быть полезен, например, после закрытия отчетного периода или сдачи годовой отчетности, когда бухгалтер хотел бы "заморозить" состояние базы данных для того, чтобы информация в системе соответствовала бы информации в отчетных документах, или по каким-то другим причинам.

Замечание. По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права». Для того чтобы задействовать данный механизм для всех пользователей без исключения необходимо установить флажок «Применять дату запрета для пользователей с «Полными правами» в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Общие».

Для настройки даты запрета изменения данных (рис.23) нужно выполнить команду:

Сервис > Управление пользователем и доступом > Дата запрета изменения данных.

Рис. 33. Настройка даты запрета изменения данных

Здесь, в поле Способ указания даты запрета изменения данных можно выбрать один из трех способов:

· Общая дата;

· По организациям;

· По организациям и пользователям;

Последний вариант наиболее гибок. Устанавливая дату запрета изменения данных, учтите, что она не действует на пользователей, которым сопоставлена роль "Полные права".

Выводы

На этом этап настройки параметров учета можно закончить. Внесенных сведений вполне достаточно для того, чтобы начать полноценно работать с программой.

16,1;14,3;12,5;10,7 2,15;4,13;6,11;8,9

Дата добавления: 2015-08-28