I. Районний відділ земельних ресурсів (Базовий рівень)

I. Районний відділ земельних ресурсів (Базовий рівень)

1. Перший запуск.

1.1 Реєстрація.

Результат: Введена інформація записана в програму. Більше ця панель виводитись не буде .

2. Робота.

ü Введення даних

2.1 Для введення даних треба …

2.2 Це ГОЛОВНА ПАНЕЛЬ. Звідси відбувається подальше керування всіми функціями програми.

Щоб ввести інформацію зроби …..

Результат: З’явиться форма ввода даних.

2.2.1 Властивості головної панелі

2.2.2. Властивості вікна “КАТЕГОРІЯ ЗЕМЕЛЬ”

2.2.3 Використання кнопки “ВВОДИТИ НОВУ”:

ü Для того, щоб ввести нового землевласника (землекористувача) треба ……

1) На головній панелі натисни кнопку “ ВВОДИТИ НОВУ ”

(вона стає доступна, коли вибрана сільська рада і рядок у вікні “КАТЕГОРІЯ ЗЕМЕЛЬ”)

Результат: З’явиться ця панель ….

Результат: З’явиться панель НОВИЙ ЗЕМЛЕВЛАСНИК

Результат: Інформація про землевласника (землекористувача) внесена до бази даних.

ü Якщо інформація про землевласника (землекористувача) була раніше занесена до бази, його можно відшукати завдяки кнопки “ПОШУК”. Для цього треба…….

1) На панелі ВИБЕРІТЬ ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧА натисни кнопку “ПОШУК”

Результат: З’явиться панель ВИБЕРІТЬ ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧА. На ній натисни кнопку “ ДАЛІ ”. Відкриється форма ввода даних. Введи дані.

2.2.4. Використання команди “ УСІ ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧІ.. ”меню “СЕРВІС”:

Примітка: Як додати до бази даних нового землекористувача і як здійснювати пошук описано в п 2.2.3

ü

Для того, щоб редагувати дані про землекористувача треба …

Результат: З’явиться панель ЗМІНИ У ЗЕМЛЕВЛАСНИКА

Результат: Запис в базі даних буде змінено

ü Для того, щоб видалити землекористувача з бази даних, на панелі ЗЕМЛЕВЛАСНИКИ натисни кнопку “ ВИДАЛИТИ ”.

Результат: З’явиться попередження:

Результат: З’явиться вікно діалога.

Результат: Землевласник видален з бази даних. Всі його землі перейшли вибраному із списка землевласнику.

2.3. Введення даних.

ü Коли всі дії приведені в п 2.2 виконано, на екрані твого комп’юпера з’явиться одна із форм для введення даних, залежно від вибраного звіта. Введи дані в належні віконця в належних формах

2.3.1. Збереження введених даних

ü Для збереження введених даних на будь якій формі введення даних, треба натиснути кнопку “ЗАПИС”. З’явиться таке вікно ….

		УВАГА! Якщо натиснути на кнопку “НІ” введена інформація буде втрачена

3. Звітність.

ü Формування і експорт звітів.

3.1. В програмі передбачено перевірку введених даних. Для цого в меню “ СЕРВІС ” треба вибрати команду “ Перевірити введені данні по сільраді ” чи “ Перевірити введені данні по району ”

Результат: Відбудеться перевірка введених даних.

Рекомендація: Виправ помилки

3.2. Формування і експорт звітів на магнітний носій.

Результат: З’явиться панель ЕКСПОРТ ЗВІТУ

R00_1997.246

Результат: В каталозі програми створюється папка, куди записується файл-звіт, який має приблизно такий вигляд:

Програма запропонує зробити ще одну копію звіта …

Якщо натиснути кнопку “ДА” з’явиться вікно діалога де можно вибрати диск чи каталог куди буде записана копія звіта.

Рекомендація: 1) Встав гнучкий диск 3,5” в дисковод А.

Результат: На гнучкий диск скопійовано файл-звіт для здачі в обласне управління земельних ресурсів.

3.3. Формування і експорт звітів на паперовий носій

ü Для того, щоб підготувати звіт для друку натисни кнопку “ЗВІТИ” на головній панелі, з’явиться вікно ЗВІТИ …….

Результат: Відбудеться перерахування даних, з наступною конвертацією в файл формата Microsoft Excel.

Ця панель супровождує конвертацію

Для цього потрібен деякий час.

“roz6_805.xls”; “report6a.xls”

Результат: В каталозі програми створюється папка куди записується файл-звіт, який має приблизно такий вигляд:

Звіти можна надрукувати на вашому прінтері із Microsoft Excel.

ü Імпорт звітів.

3.4. Якщо після того як звіт був зданий, в ньому на рівні обласного управління земельних ресурсів були виявлені і виправлені деякі недоліки, вам повертається виправлений файл-звіт, який необхідно внести до бази даних. Для цього:

1) Встав гнучкий диск 3,5” з виправленим файл-звітом в дисковод А.

2) Вибери в меню “ ОБМІННІ ДАНІ ” команду “ Приняти обмінний файл ”. З’явиться панель ПРИЙНЯТИ ЗВІТ

Результат: З’явиться повідомлення:

Якщо ти впевнен, що вибрав те що потрібно натисни кнопку “ДА”

	УВАГА! Інформація в базі даних буде відновлена

4. Подальша робота.

ü Підготовка для роботи в поточному році.

4.1. Коли всі недоліки виявлені і виправлені, звіт прийнято, треба підготувати систему для роботи в поточному році. Для цього на панелі РІВЕНЬ вибери наступне півріччя.

Приклад: Якщо звіт був зданий на 1 січня 1998 р. (тобто за друге півріччя 1997 р.), для подальшої роботи треба вибрати 1 липня 1998 р.

Результат: Дані за минулий період скопійовано. Система готова для подальшої роботи.

---

Дата добавления: 2015-08-28