Міністерство освіти та науки України

Міністерство освіти та науки України

Полтавський Національний Технічний Університет

імені Юрія Кондратюка

Кафедра економічної кібернетики

Звіт

про проходження виробничої практики

в Головному управлінні статистики у Полтавській області

Виконав студент групи 402-ЕК:

Місяйло В. П.

Керівник практики від кафедри:

Климко О. Г.

Керівник практики від підприємства:

Литвин Л. В.

Полтава 2014

Зміст

ВСТУП.. 3

Розділ 1. Загальна характеристика Головного управління статистики.. 4

1.1. Завдання та обов’язки Головного управління статистики. 5

1.2. Організація діяльності Головного управління статистики. 8

1.3. Структура та схема управління Головним управлінням статистики. 9

Розділ 2. Характеристика відділу статистики фінансів підприємств.. 19

2.1. Завдання відділу. 20

2.2. Функції відділу. 21

2.3. Взаємовідносини відділу. 22

2.4. Схема управління відділом статистики фінансів підприємств. 23

Розділ 3. Характеристика технічного, програмного та інформаційного забезпечення відділу.. 29

Розділ 4. Охорона праці 35

Розділ 5. Пропозиції щодо поліпшення ефективності управління 39

Висновок.. 40

Список використаних джерел.. 41

ВСТУП

В даний час однією з найважливіших і життєво значущих для керівників будь-якого рівня проблем є використання ІТ в розробці управлінських рішень. Сучасний рівень розвитку бізнесу пред’являє принципово нові вимоги до інформаційного обслуговування, у тому числі забезпечення швидкості передачі інформації, її актуальності, достовірності і вчасності надання кінцевому користувачу. У гострій конкурентній боротьбі виживають і добиваються успіху ті організації, які дають сучасні інформаційні технології.

В наш час інформаційні технології займають провідне місце на виробництві. Більшість складних технологічних процесів у виробництві на даному етапі розвитку не обходяться без використання інформаційних систем та технологій. Інформаційні технології також являються основною ланкою управління підприємством чи установою, так як вони автоматизують документообіг в організації.

З деяким запізненням, у порівнянні з Заходом, в Україні повільно, але вірно починають розуміти усю важливість комплексного підходу в автоматизації підприємств і організацій. На власному гіркому досвіді і завдяки публікаціям у комп'ютерній пресі багато хто усвідомив, що ефективність автоматизації в першу чергу залежить від того, наскільки широко вона охоплює всі сфери діяльності підприємства чи організації. Думаю, усі без винятку інформаційні системи починають створюватися з якого-небудь одного підрозділу, що реалізує деякий самодостатній, але не обов'язково самий головний цикл діяльності, і це нітрохи не заважає перевіряти дієвість комплексного підходу автоматизації.

Розділ 1. Загальна характеристика Головного управління статистики

Головне управління статистики у Полтавській області (далі – ГУС) є територіальним органом державної статистики, що в межах наданих повноважень здійснює реалізацію державної політики у сфері статистики.

Головне управління статистики у Полтавській області, що підпорядковане Держстату України, є юридичною особою публічного права і складовою частиною єдиної системи органів державної статистики, має самостійний баланс, рахунки в установах Казначейства та печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням.

У своїй діяльності ГУС керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, доведеними до його відома Держстатом України, іншими актами законодавства України, а також дорученнями Президента та Першого віце-прем’єр-міністра України – Міністра економічного розвитку і торгівлі України, дорученнями голови Держстату України та Положенням про Головне управління статистики у Полтавській області.

Головне управління статистики діє на підставі положення, що затверджується Головою Держстату України та утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.

В межах своїх повноважень ГУС видає накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує і контролює їх виконання. Акти ГУС можуть бути скасовані Головою Держстату України повністю чи в окремій частині, у тому числі за дорученням Першого віце-прем’єр-міністра України – Міністра економічного розвитку і торгівлі України, а також Першим віце-прем’єр-міністром України – Міністром економічного розвитку і торгівлі України у разі відмови Голови Держстату України скасувати такий акт.

Структуру та штатний розпис, чисельність працівників (в межах граничної чисельності працівників, визначеної Кабінетом Міністрів України для територіальних органів в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі), кошторис, ліміт легкових автомобілів (у межах відповідних лімітів, визначених Кабінетом Міністрів України для органів державної статистики) Головного управління статистики затверджує Голова Держстату України.

Головне управління статистики утворюється та ліквідується у порядку, передбаченому статтею 21 Закону України «Про центральні органи виконавчої влади».

До складу ГУС входять структурні підрозділи (обласний рівень), а також відокремлені підрозділи (районний (міський) рівень) – управління (відділи) статистики у районах (містах) (далі – відокремлені підрозділи). У ГОС можуть утворюватися структурні підрозділи, які утримуються за рахунок спеціального фонду Державного бюджету.

Основним завданням ГУС є участь у реалізації державної політики у сфері статистики у регіоні.

Під час виконання покладених на нього завдань ГУС взаємодіє з місцевими органами державної влади й органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями.

1.1. Завдання та обов’язки Головного управління статистики

Відповідно до покладеного на основного нього завдання, ГУС забезпечує виконання наступних завдань та операцій:

1. Надає відповідно до своєї компетенції пропозиції Держстату України щодо формування державної політики у сфері статистики та забезпечує її реалізацію в регіоні.

2. Бере участь у розробленні плану державних статистичних спостережень.

3. Забезпечує реалізацію довгострокових програм розвитку державної статистики та щорічних планів державних статистичних спостережень у регіоні.

4. Узагальнює практику застосування в регіоні законодавства, що регулює відносини у сфері статистики, готує та вносить Держстату України пропозиції щодо його вдосконалення.

5. Здійснює опрацювання статистичної інформації щодо масових економічних, соціальних, демографічних, екологічних явищ і процесів, які відбуваються у регіоні.

6. Забезпечує формування інформаційної бази для прогнозування й аналізу тенденцій і закономірностей соціально-економічного розвитку регіону.

7. Забезпечує відповідність, точність, своєчасність і пунктуальність статистичної інформації, її доступність для користувачів.

8. Організовує і проводить статистичні спостереження за соціально-економічними та демографічними процесами, екологічною ситуацією в регіоні шляхом збирання форм державної статистичної звітності та проведення спеціально організованих статистичних спостережень (переписів, одноразових обліків, опитувань, вибіркових спостережень, у тому числі населення (домогосподарств) тощо).

9. Бере участь у розробленні, вдосконаленні, впровадженні та поширенні науково обґрунтованої статистичної методології відповідно до плану державних статистичних спостережень.

10. Розробляє та впроваджує за погодженням Держстату України методологію та звітно-статистичну документацію статистичних спостережень, що виконуються на замовлення місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування.

11. Забезпечує ведення та використання даних Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України і реєстрів респондентів статистичних спостережень у регіоні. Надає користувачем інформацію з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

12. Здійснює методологічне керівництво господарським обліком у сільських населених пунктах.

13. Забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією відповідно до плану державних статистичних спостережень.

14. Здійснює моніторинг звітного навантаження на респондентів.

15. Залучає для використання у статистичних цілях адміністративні дані та іншу необхідну інформацію й забезпечує взаємодію інформаційної системи ГУС з інформаційними системами місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб шляхом взаємного обміну інформацією.

16. Надає місцевим органам державної влади й органам місцевого самоврядування статистичну інформацію в обсягах, за формами й у строки, визначені планом державних статистичних спостережень або окремими рішеннями Кабінету Міністрів України.

17. Вивчає потреби користувачів у статистичній інформації.

18. Забезпечує рівний доступ користувачів до статистичної інформації та методології її складання.

19. Забезпечує відповідно до законодавства збереження та захист статистичної інформації, дотримання її конфіденційності.

20. Здійснює за погодженням з Держстатом України проведення фундаментальних наукових досліджень і прикладних розробок у сфері статистики.

21. Забезпечує реалізацію єдиних технологічних підходів до збирання, опрацювання та передачі статистичної інформації на базі єдиної методології та сучасних ІТ.

22. Забезпечує функціонування інтегрованої інформаційно-аналітичної системи органів державної статистики на регіональному рівні.

23. У встановленому порядку бере участь у міжнародному співробітництві з питань, що належать до його компетенції.

24. Здійснює міжрегіональні статистичні зіставлення.

25. Виконує відповідно до законодавства функції з управління об'єктами державної власності, що належать йому на правах оперативного управління.

26. Забезпечує здійснення соціального діалогу в питаннях реалізації державної політики у сфері трудових відносин, оплати праці, охорони праці та соціального захисту.

27. Проводить статистичні спостереження на замовлення, надає послуги та статистичну інформацію користувачам на платній основі.

28. Установлює відповідно до законодавства ціни й тарифи на проведення статистичних спостережень на замовлення, надання послуг і статистичної інформації на платній основі.

29. Виконує відповідно до законодавства інші функції, необхідні для вирішення покладених на нього завдань.

1.2. Організація діяльності Головного управління статистики

Головне управління статистики здійснює свої повноваження як безпосередньо, так і через відокремлені підрозділи, і тому постає завдання організації контролю за діяльністю останніх. В зв’язку з цим ГУС забезпечує виконання наступних заходів:

1) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання корупції та контроль за їх виконанням у структурних підрозділах і відокремлених підрозділах Головного управління статистики.

2) здійснює в установленому порядку добір і розстановку кадрів, формує кадровий резерв на відповідні посади, організовує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників Головного управління статистики.

3) забезпечує ефективне, результативне й цільове використання бюджетних коштів.

4) організовує планово-фінансову роботу в Головному управлінні статистики, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та ведення бухгалтерського обліку.

5) організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до компетенції Головного управління статистики, виявляє й усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг.

6) забезпечує в межах повноважень доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Головне управління статистики, у встановленому законодавством порядку.

7) забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом.

8) забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань з мобілізаційної підготовки та цивільного захисту.

9) організовує ведення діловодства та роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів у порядку, встановленому чинним законодавством.

1.3. Структура та схема управління Головним управлінням статистики

Головне управління статистики очолює начальник, який призначається на посаду Головою Держстату України за погодженням з Першим віце-прем’єр-міністром України – Міністром економічного розвитку і торгівлі України та головою місцевої держадміністрації та звільняється з посади Головою Держстату України.

Начальником Головного управління статистики може бути громадянин України, який має повну вищу освіту економічного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років, досвід роботи щодо управління персоналом.

Начальник Головного управління статистики має заступників – перший заступник начальника Головного управління статистики (Безхлібняк Л. М.), два заступники начальника Головного управління статистики (Вацковська О. П., Кравченко О. А.), яких за його поданням призначає на посаду Голова Держстату України за погодженням з Першим віце-прем’єр-міністром України – Міністром економічного розвитку і торгівлі України та звільняє з посади Голова Держстату України.

Начальник Головного управління статистики вносить Голові Держстату України пропозиції щодо призначення на посаду та звільнення з посади керівників відокремлених підрозділів Головного управління статистики.

Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Головного управління статистики, обговорення найважливіших напрямів його діяльності утворюється колегія у складі начальника Головного управління статистики (голова колегії), його заступників, а також інших керівних працівників Головного управління статистики.

На даний час до складу колегії входять:

– Начальник Головного управління статистики;

–Перший заступник начальника ГУС;

– Заступники начальника ГУС;

– Голова Первинної профспілкової організації ГУС;

– Начальник відділу статистики у Полтавському районі;

– Начальник відділу правового забезпечення, запобігання та виявлення корупції;

– Начальник відділу статистики населення;

– Начальник управління по організації роботи з респондентами;

– Начальник управління координації статистичної діяльності, взаємодії з користувачами та забезпечення доступу до публічної організації.

Рішення колегії реалізуються шляхом прийняття відповідного наказу Головного управління статистики.

Для розгляду наукових рекомендацій та проведення фахових консультацій з основних питань діяльності у Головному управлінні статистики можуть утворюватися інші постійні або тимчасові консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи. Рішення про утворення чи ліквідацію колегії, інших постійних або тимчасових консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, їх кількісний і персональний склад, положення про них затверджуються начальником Головного управління статистики.

Таблиця 1. Структурна схема управління ГУС

Також в ГУС діє Первинна профспілкова організація, створена установчими зборами членів трудового колективу Головного управління статистики у Полтавській області 28 січня 2004 року на підставі власних заяв і бажання працюючих з метою представництва та захисту своїх трудових, соціально-економічних прав та інтересів у відносинах з роботодавцем та в органах державної влади і місцевого самоврядування.

З 21 грудня 2007 року до складу Первинної профспілкової організації приєднались на добровільних засадах працівники управлінь (відділів) статистики у містах та районах, що входили в структуру Головного управління статистики.

Профспілкові групи є в 25 районах області. Профспілкова організація налічує 385 членів, які об’єднались у 48 профспілкових груп.

Начальник Головного управління статистики має наступні обов’язки:

1) здійснює керівництво Головним управлінням статистики, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності;

2) організовує та забезпечує виконання Головним управлінням статистики відповідно актів законодавства, наказів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, доведених до його відома Держстатом України, доручень Першого віце-прем’єр-міністра України – Міністра економічного розвитку і торгівлі України, наказів Держстату України, доручень Голови Держстату України;

3) здійснює добір кадрів у Головне управління статистики, формує кадровий резерв на відповідні посади;

4) організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;

5) призначає на посади та звільняє з посад керівників структурних підрозділів (у тому числі за погодженням з Головою Держстату України й головами відповідних місцевих держадміністрацій керівників відокремлених підрозділів), інших державних службовців та працівників Головного управління статистики, присвоює їм ранги державних службовців, приймає рішення щодо їх морального та матеріального заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності (крім своїх заступників);

6) порушує перед Головою Держстату України питання про присвоєння рангів державних службовців своїм заступникам, а також щодо морального та матеріального заохочення та притягнення їх до відповідальності;

7) підписує накази Головного управління статистики;

8) розподіляє обов'язки між своїми заступниками;

9) подає Голові Держстату України пропозиції щодо структури, граничної чисельності працівників та штатного розпису, а також кошторису й ліміту легкових автомобілів Головного управління статистики;

10) затверджує положення про структурні й відокремлені підрозділи Головного управління статистики та підрозділи у їх складі, а також посадові інструкції їх працівників;

11) розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису Головного управління статистики;

12) здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

Коротко охарактеризуємо особливості та задачі структурних підрозділів Головного управління статистики.

Управління координації статистичної діяльності, взаємодії з користувачами та забезпечення доступу до публічної інформації збирає, узагальнює аналітичну і статистичну інформацію структурних підрозділів Головного управління статистики, забезпечує її гласність і відкритість, здійснює організацію статистичних спостережень, проводить інформаційно-публікаційну діяльність, роботу по оновленню офіційного веб-сайту Головного управління статистики, забезпечує доступ до публічної інформації, взаємодіє із засобами масової інформації та інформує громадськість про соціально-економічні процеси, що відбуваються в області, разом із структурними підрозділами складає комплексний план роботи Головного управління статистики, здійснює розробку регіональних даних для остаточних розрахунків валової доданої вартості на державному рівні та підготовку аналітичних матеріалів по системі національних рахунків.

Управління статистики виробництва проводить статистичні спостереження за економічними процесами, що відбуваються у сфері виробництва (у промисловості та будівництві) та оборонно-промисловому комплексі, за окремими техніко-економічними показниками підприємств, що займаються виробництвом та розподіленням електроенергії, тепла та розподіленням газу та води, за показниками для формування електробалансу України, про виконання наукових та науково-технічних і проектно-конструкторських робіт для забезпечення потреб оборони і безпеки, впровадження нових технологій по спеціальній продукції, хід виконання державного оборонного замовлення, про обсяги експорту, імпорту продукції спеціального призначення та подвійного використання, за станом та тенденціями розвитку інвестиційної діяльності (щодо капітальних інвестицій) та основних засобів підприємств, організацій, установ усіх видів економічної діяльності в рамках затвердженого плану державних статистичних спостережень.

Управління статистики послуг проводить статистичні спостереження за соціальними та економічними процесами, що відбуваються у сфері нефінансових та соціальних послуг. Організує і забезпечує збирання, опрацювання, узагальнення статистичної інформації з питань діяльності підприємств сфери нефінансових послуг, статистики транспорту та зв’язку, статистики інформатики, статистики культури, освіти, охорони здоров’я, соціального захисту населення; житлових умов населення, статистики туризму, правової та політичної статистики, статистики наукової та інноваційної діяльності.

Управління статистики сільського господарства та навколишнього середовища проводить статистичні спостереження, організовує і забезпечує проведення переписів, одноразових обліків, вибіркових обстежень, у тому числі обстеження сільськогосподарської діяльності домогосподарств в області, організовує збирання, опрацювання, аналіз показників, які характеризують процеси ринкових перетворень, соціально-економічного розвитку, зміну структури та виробничого потенціалу сільського, рибного, лісового господарства, а також навколишнього середовища.

Управління інформаційних технологій забезпечує реалізацію єдиних технологій підходів до збирання, опрацювання та передачі статистичної інформації на базі єдиної методології та сучасних інформаційних технологій; функціонування інтегрованої інформаційно-аналітичної системи органів державної статистики на регіональному рівні; взаємодію інформаційної системи Головного управління статистики з інформаційними системами місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб шляхом взаємного обміну інформацією; підтримку функціонування веб-сайту Головного управління статистики; друк та тиражування статистичних публікацій; функціонування комп’ютерного та телекомунікаційного обладнання Головного управління статистики та відокремлених підрозділів.

Відділ обстежень домогосподарств проводить постійне вибіркове обстеження умов життя домогосподарств, яке базується на загальноприйнятих міжнародних стандартах і є основною інформаційною базою для комплексного дослідження рівня матеріального добробуту різних соціальних груп населення. Програма обстеження передбачає дослідження соціально-демографічних характеристик домогосподарств, структури доходів і витрат, споживання товарів і послуг залежно від рівня матеріальної забезпеченості домогосподарства, наявності в ньому працюючих осіб і дітей та за іншими соціально-економічними ознаками. У програму обстеження включені одноразові тематичні опитування щодо витрат домогосподарств на будівництво та ремонт житла і господарських будівель, оцінки членами домогосподарств стану свого здоров’я та рівня доступності окремих видів медичної допомоги, наявності в домогосподарствах товарів тривалого користування, доступу домогосподарств до окремих товарів та послуг, самооцінки домогосподарствами рівня своїх доходів, а також доступу домогосподарств до Інтернету.

Відділ статистики роздрібної та зовнішньої торгівлі забезпечує реалізацію державної політики в галузі статистики з питань роздрібної торгівлі, ресторанного господарства, зовнішньої торгівлі товарами та послугами, організацію і проведення державних статистичних спостережень та одноразових обліків, переписів, вибіркових обстежень із зазначених питань в області. Займається збором, розробкою, поширенням статистичної інформації, забезпечує її достовірність, впроваджує статистичну методологію зі статистики роздрібної торгівлі, ресторанного господарства, зовнішньої торгівлі товарами та послугами, яка базується на результатах статистичних досліджень, міжнародних стандартах та наукових рекомендаціях.

Відділ статистики товарних ринків забезпечує реалізацію державної політики в галузі статистики енергетики та оптової торгівлі. Організовує і забезпечує збирання, опрацювання та поширення статистичної інформації щодо стану енергетики та оптової торгівлі, відповідно до діючої статистичної методології.

Відділ статистики цін проводить збір та опрацювання даних по споживчих цінах на товари та послуги, цінах виробників промислової продукції та цінах придбання матеріальних ресурсів у будівництві, а також аналіз та поширення інформації щодо індексів споживчих цін на товари та послуги.

Відділ статистики праці проводить статистичні спостереження, одноразові обліки, опитування, вибіркові обстеження підприємств та населення (домогосподарств) з питань статистики праці щодо масових економічних, соціальних, демографічних явищ і процесів, які відбуваються на ринку праці в рамках затвердженого плану державних статистичних спостережень.

Відділ статистики населення забезпечує оброблення та узагальнення адміністративних даних про природний та міграційний рух населення, узагальнення даних про адміністративно-територіальні зміни, які відбулися протягом року та перерахунок даних попередніх років в нових адміністративно-територіальних межах, забезпечує підготовку та проведення Всеукраїнського перепису населення та вибіркових обстежень населення області, оброблення їх матеріалів.

Відділ організації проведення вибіркових обстежень населення організовує та координує проведення державних вибіркових обстежень населення (домогосподарств) за напрямами: обстеження умов життя домогосподарств, обстеження економічної активності населення, обстеження сільськогосподарської діяльності населення. Займається відбором територій, складанням та актуалізацією списків адрес домогосподарств, формуванням вибіркових сукупностей для проведення вибіркових обстежень населення (домогосподарств). Забезпечує проведення одноразових додаткових обстежень населення з актуальних питань в різних сферах економіки на платній основі. Організовує роботу уніфікованої мережі фахівців з інтерв’ювання, навчання та контроль якості їхньої роботи.

Відділ фінансово-економічного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності виконує такі основні завдання: формування повної і достовірної інформації про фінансово-майновий стан та виробничо-господарську діяльність, складання кошторису доходів та видатків, перспективне, поточне та оперативне планування фінансової та господарської діяльності Головного управління статистики, розрахунок вартості послуг, що надаються згідно з його функціональними повноваженнями, забезпечення діючих вимог щодо методології ведення бухгалтерського обліку, термінів складання і подання бухгалтерської, податкової і статистичної звітності, формування організаційної структури, штатних розписів Головного управління статистики та його структурних підрозділів, розроблення Положення про оплату праці працівників.

Відділ кадрового забезпечення забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в системі державної статистики області, здійснює аналітичну та організаційну роботу з кадрового менеджменту, задовольняє потребу в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання, прогнозує розвиток персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечує їх безперервне навчання, здійснює документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин, організує правову роботу, спрямовану на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства, інших нормативних документів.

Відділ організаційного забезпечення, діловодства та контролю виконання забезпечує встановлення єдиного порядку роботи з документами, ведення архіву та контроль за виконанням документів в Головному управлінні статистики.

Відділ господарського забезпечення забезпечує господарське обслуговування і технічне забезпечення будівель Головного управління статистики та їх технологічного обладнання, підтримку приміщень в стані, придатному для розміщення працівників, супроводження поточних та капітальних ремонтів приміщень, матеріально-технічне забезпечення, здійснює організацію робіт з охорони праці та техніки безпеки.

Відділ правового забезпечення, запобігання та виявлення корупції забезпечує організацію правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства України, інших нормативно-правових актів працівниками Головного управління статистики під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків, а також забезпечує організацію роботи, спрямованої на запобігання та протидії корупції в структурних підрозділах та відокремлених підрозділах Головного управління статистики.

Розділ 2. Характеристика відділу статистики фінансів підприємств

Управління структурної статистики, статистики фінансів підприємства і реєстру статистичних одиниць проводить статистичні спостереження за економічними процесами, що відбуваються у сфері виробництва та надання послуг, у сфері реформування власності, за фінансовими показниками діяльності підприємств, організацій, установ усіх видів економічної діяльності в рамках затвердженого плану державних статистичних спостережень. Забезпечує ведення Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України та користування його даними.

До складу управління структурної статистики, статистики фінансів підприємства і реєстру статистичних одиниць входять 3 відділи, а саме:

– відділ статистики фінансів підприємств;

– відділ структурних обстежень та обстежень ділової активності підприємств;

– відділ ведення реєстру статистичних одиниць.

Відділ ведення єдиного державного реєстру підприємств чи організацій (статистичних одиниць) має на меті фіксацію створення нових, об’єднання чи закриття існуючих підприємств та організацій.

Відділ структурних обстежень та обстежень ділової активності підприємств створений для обліку ділової активності підприємств по містах, районах та області в цілому за видом економічної діяльності.

Відділ статистики фінансів підприємств (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць Головного управління статистики у Полтавській області (далі – Головне управління статистики). Відділ, в межах наданих повноважень, здійснює реалізацію державної політики у сфері статистики з питань проведення державних статистичних спостережень зі статистики фінансів підприємств.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Держстату України, а також наказами начальника Головного управління статистики, рішеннями колегії, Регламентом Головного управління статистики та цим Положенням.

Відділ підпорядковується начальнику управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць.

2.1. Завдання відділу.

Відділ відповідно до покладеного на нього завдання:

1. Здійснює збирання, опрацювання форм державної статистичної та фінансової звітності підприємств.

2. Бере участь у розробленні, вдосконаленні та впровадженні науково обґрунтованої статистичної методології відповідно до плану державних статистичних спостережень.

3. Забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією відповідно до плану державних статистичних спостережень.

4. Вивчає потреби користувачів у статистичній інформації.

5. Забезпечує об’єктивність, відповідність, точність, своєчасність статистичної інформації, її джерел та методології складання, та сприяє її доступності для користувачів.

6. Забезпечує реалізацію єдиних технологічних підходів до збирання, опрацювання та передачі статистичної інформації на базі єдиної методології та сучасних інформаційних технологій.

7. Забезпечує відповідно до законодавства збереження та захист статистичної інформації, дотримання її конфіденційності.

8. Надає послуги та статистичну інформацію користувачам на платній основі.

9. Взаємодіє з місцевими органами державної влади й органами місцевого самоврядування, управліннями (відділами) статистики у містах та районах, а також підприємствами, установами, організаціями з питань використання статистичної інформації.

10. Виконує відповідно до законодавства інші функції, необхідні для вирішення покладених на нього завдань.

2.2. Функції відділу

Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, самостійно, а у разі необхідності разом або за поданням керівників відповідних підрозділів Головного управління статистики:

1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань статистики фінансів підприємств.

2. Бере участь у розробці Комплексного плану роботи Головного управління статистики з питань статистики фінансів підприємств.

3. Проводить статистичні спостереження за соціально-економічними процесами в області шляхом збирання форм державної статистичної та фінансової звітності.

4. Бере участь у розробленні, вдосконаленні та впровадженні статистичної методології зі статистики фінансів підприємств у відповідності до плану державних статистичних спостережень.

5. Забезпечує формування на основі державних статистичних спостережень зі статистики фінансів підприємств інформаційних баз даних для аналізу тенденцій розвитку підприємницької діяльності суб’єктів господарювання.

6. Надає місцевим органам державної влади, органам місцевого самоврядування та іншим користувачам статистичну інформацію в обсягах, за формами і у строки, визначені планом державних статистичних спостережень або окремими рішеннями Кабінету Міністрів України.

7. Забезпечує повноту, надійність, об’єктивність, оперативність та цілісність статистичної інформації, її адекватність соціально-економічним явищам і процесам.

8. Забезпечує гласність і відкритість статистичної інформації, готує та розповсюджує статистичні збірники, бюлетені, експрес-випуски тощо, надає статистичні дані засобам масової інформації, іншим користувачам.

9. Розглядає та готує в установленому порядку відповіді на запити органів виконавчої влади, юридичних осіб і громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

10. Забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією відповідно до плану державних статистичних спостережень.

11. Веде роботу з підприємствами, направлену на забезпечення достовірності та об’єктивності статистичної інформації.

12. Забезпечує відповідно до законодавства збереження та захист статистичної інформації.

13. У межах своєї компетенції організовує та координує діяльність У(В)С зі статистики фінансів підприємств.

14. Бере участь у проведенні комплексного аудиту У(В)С, надає їм методологічну допомогу.

15. Надає послуги та статистичну інформацію з питань статистики фінансів підприємств користувачам на платній основі.

16. Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання корупції.

17. Забезпечує в межах повноважень доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Головне управління статистики, у встановленому законодавством порядку.

18. Забезпечує виконання вимог нормативної документації з питань охорони праці та пожежної безпеки.

19. Виконує відповідно до законодавства інші функції, необхідні для вирішення покладених на нього завдань.

20. Забезпечує ведення діловодства, укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів.

21. Забезпечує ведення автоматизованої системи обліку витрат на виконання статистичних робіт (АСОВ).

2.3. Взаємовідносини відділу

1. Відділ співпрацює з працівниками відділів статистики фінансів підприємств Держстату України, ГУРС, територіальних управлінь статистики.

2. Виробничі питання вирішує та погоджує з начальником управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць.

3. Співпрацює з Головним управлінням економіки Полтавської облдержадміністрації.

4. Відділ співпрацює з місцевими органами державної влади й органами місцевого самоврядування.

5. Постійно співпрацює з У(В)С.

6. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Головного управління статистики.

7. Постійно співпрацює з підприємствами, установами, організаціями та користувачами статистичної інформації.

2.4. Схема управління відділом статистики фінансів підприємств

Таблиця 2. Ієрархія управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць

Відділ статистики фінансів підприємства очолює начальник, який призначається і звільняється з посади згідно з чинним законодавством начальником Головного управління статистики. Посада начальника відділу відноситься до п’ятої категорії посад державних службовців. Начальником відділу може бути громадянин України, який має вищу освіту економічного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць.

На час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальника відділу статистики фінансів підприємств.

Крім начальника відділу та його заступника, у відділі статистики фінансів підприємств управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць працює 2 головних економіста, 1 провідний спеціаліст-економіст та 2 спеціаліста-економіста I категорії.

Начальник відділу в межах своїх повноважень:

1. Здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.

2. Організовує та забезпечує виконання відділом законів України, постанов Верховної Ради України, указів і розпоряджень Президента України, декретів, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів Держстату України, наказів та доручень начальника Головного управління статистики.

3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, спільно з начальником управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць розробляє положення про відділ та посадові інструкції працівників відділу.

4. Складає плани робіт відділу, плани занять по підвищенню ділової кваліфікації працівників відділу, контролює хід їх виконання.

5. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ функцій, стан виконавської та трудової дисципліни.

6. Вживає заходів щодо укомплектування відділу кадрами, подає начальнику управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств та реєстру статистичних одиниць пропозиції про призначення на посади та звільнення з посад працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, щодо їх морального та матеріального заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності.

7. Вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу, посилення відповідальності кожного працівника за доручену ділянку.

8. Забезпечує систематичне підвищення професійного рівня працівників відділу, проводить наради з виробничих питань.

9. Вивчає потребу та надає начальнику управління структурної статистики, статистики фінансів підприємств і реєстру статистичних одиниць пропозиції щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, бере участь у розробці відповідних навчально-тематичних планів, програм, методичних рекомендацій.

10. Організовує роботу по впровадженню наукової організації праці, забезпечує належне ведення діловодства, дотримання працівниками відповідного порядку роботи із службовими документами та їх зберігання.

11. Забезпечує збереження інформації, яка згідно з чинним законодавством не підлягає розголошенню.

12. Забезпечує вирішення конкретних питань охорони праці та пожежної безпеки у відділі відповідно до інструкції з охорони праці.

13. Здійснює інші повноваження, відповідно до чинного законодавства.

14. Несе відповідальність за недотримання вимог нормативних актів з охорони праці, виробничої санітарії та гігієни праці, протипожежної безпеки.

15. Начальник відділу несе відповідальність згідно з чинним законодавством за неякісне та несвоєчасне виконання своїх посадових обов’язків, завдань і функцій, покладених на відділ, за стан виконавської та трудової дисципліни у відділі, за недотримання етики поведінки державного службовця та спеціальних обмежень, передбачених Законом України “Про державну службу” та антикорупційним законодавством.

У керівника відділу статистики фінансів підприємств є заступник, який забезпечує збирання, опрацювання, аналіз, поширення, збереження, захист та використання статистичної інформації; підпорядковується безпосередньо начальнику відділу статистики фінансів підприємств. Заступник призначається на посаду на конкурсній основі та звільняється з неї начальником Головного управління статистики у Полтавській області згідно з порядком, визначеним чинним законодавством.

Заступник начальника відділу повинен вміти працювати на комп’ютері та знати програмні засоби (MS Windows XP, MS Word, MS Excel), знати законодавство з питань охорони праці, пожежної безпеки, гігієни праці, володіти державною мовою. У разі відсутності заступника начальника відділу його обов’язки розподіляються між головними спеціалістами-економістами відділу.

До завдань та обов’язків заступника начальника відділу відносять наступні:

1). Формування та реалізація державної політики у сфері державної статистики та сфері державної служби в межах своїх повноважень.

2). Здійснення методологічної та координаційної роботи по проведенню статистичних спостережень зі статистики фінансів підприємств.

3). Приймає участь у розробці пропозицій та комплексів заходів, щодо організації статистичної роботи відділу.

4). Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ статистичної роботи відділу.

5). Приймає участь у розробці поточних планів по статистичній роботі відділу.

6). Проводить роботу з підприємствами та організаціями по звітній дисципліні і якості звітності, що надходить.

7). Виконує систематичне ведення реєстрації вхідної інформації по закріпленій ділянці, забезпечує її своєчасне надходження, включаючи належне оформлення.

8). Здійснює економічний аналіз та оцінку статистичних даних, даних одноразових обліків, обстежень, використовуючи методи статистичного аналізу.

9). Готує матеріали для інформаційного наповнення WEB-сайту.

10). Готує інструктивні листи по збору і розробці фінансової та статистичної звітності.

11). Бере участь у підготовці відповідей на запити керівних органів та інших користувачів статистичної інформації.

12). Надає консультації респондентам з питань складання статистичних звітів зі статистики фінансів підприємств.

13). Здійснює перевірки достовірності звітних даних форм статистичних спостережень зі статистики фінансів підприємств.

14). Веде динамічні ряди.

15). Здійснює ведення автоматизованої системи обліку витрат робочого часу.

16). Займається підготовкою матеріалів до архіву.

17). Проводить статистичні спостереження на замовлення, надає послуги та статистичну інформацію користувачам на платній основі.

18). Забезпечує збереження і захист інформації, що стане відомою під час виконання службових обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню.

До головних обов’язків спеціаліста-економіста І категорії належить збирання, опрацювання, аналіз, поширення, збереження, захист та використання статистичної інформації. Він підпорядковується безпосередньо начальнику відділу статистики фінансів підприємств. Спеціаліст-економіст І категорії: очолює ведення автоматизованої системи обліку витрат на виконання статистичних робіт (АСОВ) та підготовку матеріалів для архіву; бере участь у розробці форм фінансової звітності; виконує систематичне ведення реєстрації вхідної інформації по закріпленій ділянці, забезпечує її своєчасне надходження, включаючи належне оформлення; готує матеріали для інформаційного наповнення WEB-сайту; забезпечує збереження і захист інформації, що стане відомою під час виконання службових обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню.

Провідний спеціаліст-економіста в межах повноважень бере участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері державної статистики та сфері державної служби; очолює розробку комплексів електронної обробки інформації статистичних звітів, а також бере участь у розробці форм фінансової звітності та моніторингу подання фінансової звітності підприємствами, які не включені до поля спостереження зі структурної статистики; здійснює економічний аналіз та оцінку статистичних даних, даних одноразових обліків, обстежень, використовуючи методи статистичного аналізу; приймає участь в організації та проведенні нарад, семінарів, конференцій з питань статистики фінансів підприємств; здійснює ведення автоматизованої системи обліку витрат робочого часу.

Обов’язки та завдання головного спеціаліста-економіста співпадають з обов’язками та завданнями заступника начальника відділу, які наведені вище.

Розділ 3. Характеристика технічного, програмного та інформаційного забезпечення відділу

Відділ статистики фінансів підприємств налічує 5 комп’ютерів HP Compaq dc 5750 Microtower і 2 комп’ютери COMPAQ. Крім цього, відділ має два мультифункціональні принтери (ксерокс, сканер) виробництва фірми HP і один факс Canon. Розглянемо детальніше технічні характеристики комп’ютерів та програмне забезпечення на прикладі деяких співробітників відділу.

Таблиця 3. Технічне забезпечення керівника відділу

Таблиця 4. Програмне оснащення керівника відділу

Заступник начальника відділу, головний спеціаліст-економіст та провідні спеціалісти-економісти користуються такими самими комп’ютерами та програмним забезпеченням як і начальник відділу.

У спеціалістів-економістів І категорії технічне та програмне оснащення на порядок гірше ніж у решти співробітників відділу.

Таблиця 5. Технічне забезпечення спеціаліста-економіста I категорії

Таблиця 6. Програмне оснащення спеціаліста-економіста I категорії

Тепер детальніше опишемо програмне оснащення АРМів спеціалістів.

1. Операційна система Windows 98 вперше випущена 1998 року і є, по суті, оновленою версією Windows 95. Дана ОС є гібридним 16/32-розрядним продуктом, заснованому на MS-DOS. Також введена нова файлова система FAT32, яка економічніше використовує і підтримує жорсткі диски об’ємом до 2 терабайт. Windows ІXP – операційна система сімейства Windows NT від компанії Microsoft. Вона була випущена 25 жовтня 2001 року і є розвитком Windows 2000 Prifessional. Windows XP є виключно клієнтською системою.

2. Програмний пакет MS 97 та MS 2003, до якого належать такі програмні продукти:

• Табличний процесор Microsoft Office Excel, який дозволяє виконувати розрахунки та проводити аналіз даних;

• Текстовий редактор Microsoft Office Word, за допомогою якого можна створювати та редагувати різноманітні текстові документи;

• Система управління базами даних Microsoft Office Access, дозволяє розроблювати бази даних з метою збереження, керування, вводу, виводу, аналізу та контролю за інформацією;

• Програма для розробки презентацій Microsoft Office PowerPoint дозволяє створювати доклади для зборів та розроблювати web-сторінки;

3. Internet Explorer – браузер (програмний засіб для доступу до глобальних комп’ютерних мереж), який розробляється корпорацією Microsoft з 1995 року, входить в комплект операційних систем сімейства Windows і є найбільш використовуваним веб-браузером. Internet Explorer містить вкладки, блокування спливаючих вікон, фішінг-фільтр, вбудований RSS-агрегатор, підтримує інтернаціональні ім’я доменів, можливості автооновлення через Windows Update.

Mozilla Firefox – вільний безкоштовний веб-оглядач з відкритим кодом, заснований на ядрі Gecko. Firefox забезпечує вищий рівень безпеки користувача, здатний захищати його від нав’язливої реклами, має низку нових можливостей, таких як: блокування спливаючих вікон, відкриття сторінок у вкладках, а не в окремих вікнах; додатки, що надають нові можливості, наприклад IE Tab, ScrapBook, Firebug тощо, яких наразі існують тисячі; теми оформлення.

4. Adobe Reader – це лідируюча безкоштовна програма для надійного перегляду і взаємодії з документами формату PDF на будь-яких програмах і пристроях.

5. 7-zip – це потужний архіватор з високим ступенем стиснення даних, що зберігаються у файлах та папках. Крім того, він інтегрується в провідник Windows, являється менеджером файлів, переведений на 74 мови світу.

6. Сервер управління БД «Sybase SQL Anywhere Studio» (ASA) являється одним з продуктом компанії iAnywhere Solution, дочірньої компанії холдингу Sybase. На відміну від серверів БД інших компаній, ASA може працювати на будь-яких конфігураціях, без жодних обмежень, на всіх існуючих операційних системах, з мінімальним втручанням людського фактора.

7. Антивірусна програма «KASPERSKY ANTIVIRUS» дозволяє захищати інформацію від вірусів та шкідливих файлів, а також дозволяє фільтрувати вміст скачаного контенту та веб-сторінок.

8. InterVideo WinDVD – комерційний програвач мультимедіа під ОС Windows від фірми Corel, призначений для перегляду Blu-ray та DVD дисків на комп’ютері.

9. Sybase SQL Anywhere – це нова назва СУБД Watcom SQL фірми Watcom, яка тепер як частина компанії Powersoft, увійшла в склад холдингут Sybase. Sybase SQL Anywhere являє собою повнофункціональну СУБД на Intel-платформах для мобільних і невеликих груп користувачів. Дана СУБД дозволяє розробляти програми на основі технології «клієнт-сервер» на платформах Windows NT, Windows 95/98, Windows 3.x, OS/2, NetWare,Solaris/Sparc, HP-UX, AIX, DOS і QNX.

10. Продукти Roxio – набір ПЗ компанії Roxio (підрозділ корпорації Sonic Solutions): Roxio Creator – це незамінне корпоративне рішення для резервного копіювання цифрових даних і їх запису на дискові носії; Roxio Secure Burn – система управління доступом до даних, що зберігаються на дисках CD, DVD та Blu-ray.

11. FreeCommander – це легка у використанні альтернатива провідника Windows. Головні особливості програми: двох-панельна технологія, інтерфейс з вкладками, повний доступ до робочого столу, дерево каталогів за опціями для кожної панелі, вбудована робота з архівами, пошук файлів, синхронізація і порівняння каталогів тощо.

12. WinSent – це програма призначена для швидкого обміну повідомлення і спілкування в локальній (корпоративній, домашній) мережі. З її допомогою можна спілкуватися з колегами і співробітниками на роботі або дома, розсилати об’яви чи повідомлення колегам, нагадувати співробітникам про наради, отримувати сповіщення від адміністратора мережі.

13. K-Lite Codec Pack – це пакет кодеків VFW/ACM, фільтрів DirectShow та інших подібних інструментів. Кодеки і фільтри DirectShow необхідні для кодування і декодування аудіо і відео файлів. K-Lite Codec Pack був спеціально розроблений для простої установки і використання навіть початківцями. З допомогою K-Lite Codec Pack отримуємо можливість програвання усіх популярних і навіть не дуже відомих форматів аудіо та відео.

Усі комп’ютери обласного управління статистики об’єднані корпоративною мережею, яка через Інтернет має вихід безпосередньо на Держстат та Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. Таким чином, усі відділи мають можливість у режимі он-лайн слідкувати за змінами та отримувати накази Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, інші акти законодавства України, а також доручення Президента та Першого віце-прем’єр-міністра України – Міністра економічного розвитку і торгівлі України, доручення голови Держстату України.

Корпоративна мережа дозволяє керівникам відділів та начальнику управління розсилати плани роботи, завдання, доручення кожному співробітнику з будь-якого відділу окремо. Проте, зазвичай у кожному відділі є комп’ютер і працівник за ним, який відповідальний за отримання електронних листів та доведення їх змісту до окремих працівників.

Завдяки підключенню до мережі Інтернет, відділ статистики фінансів підприємств, як і інші відділи, має змогу отримувати у електронному вигляді звіти про фінансові результати підприємств та установ з усіх куточків Полтавської області. Варто зауважити, що відділ статистики фінансів підприємств зазвичай не отримує звіти безпосередньо від них – районні управління статистики збирають усю первинну інформацію, сортують її, підбивають підсумки і аж тоді надсилають в обласне управління статистики поштою або через Інтернет.

Відділ отримує дані з усіх районів і на їх основі створює щомісячні, щоквартальні та щорічні звіти. Ці дані викладають на сайті обласного управління статистики, передають в архів як в електронному так і паперовому вигляді і відправляють у Держстат та Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. На основі усіх звітів з усіх відділів управління статистики друкує щорічний статистичний збірник, який містить у собі статистичну інформацію щодо діяльності підприємств, банків та організацій за усіма видами економічної діяльності, по усіх районах, у сфері охорони здоров’я, правопорядку, охорони довкілля та екології тощо. В окремих випадках, на вимогу Держстату чи Кабінету Міністрів, обласне управління статистики може готувати екстрені випуски звітів з окремих питань

Розділ 4. Охорона праці

Як і будь-яка інша система управління охороною праці в установі «Головне управління статистики у Полтавській області» передбачає підготовку, прийняття та реалізацію рішень щодо здійснення організаційних, технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів направлених на забезпечення безпеки, збереження здоров’я та працездатності людини в процесі виконання нею своїх службових обов’язків.

Створення безпечних та нешкідливих умов праці, дотримання робочого режиму та відпочинку охороняється законом. З цієї причини кожен співробітник повинен при виконанні службових обов’язків на території управління статистики дотримуватися наступних вимог:

- виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку, вказівки керівника управління чи начальника відділу;

- помітивши порушення правил техніки безпеки іншим співробітником або небезпеку для людей, що оточують, необхідно попередити співробітника або керівника про необхідність дотримання безпечного проведення робіт, тому що навіть незначні на перший погляд порушення можуть призвести до серйозних наслідків;

- бути уважним, не займатися сторонніми справами і не відволікати від роботи інших;

- при використанні в роботі електроприладів та комп’ютерів, працівник повинен пройти інструктаж з питань охорони праці та перевірити: наявність на ньому маркування – інвентарного номеру, належності відділу та дати послідуючого випробування, відсутність механічних пошкоджень корпусу та електричного дроту. Електроінструмент та механізми, які використовуються при виконанні робіт, повинні бути у справному стані;

- не покидати робоче місце без нагальної потреби та дозволу керівника. У випадку, коли необхідно терміново покинути територію управління статистики необхідно подати відповідну заяву на ім’я керівника управління статистики;

- не підійматися і не спускатися бігом по сходах і перехідним місткам;

- не торкатися до електричних проводів, кабелів електротехнічних установок;

- утримувати в порядку робоче місце на протязі всього робочого дня;

- пам’ятати про особисту відповідальність за дотримання вимог нормативних актів по охороні праці;

- курити тільки в спеціально відведених місцях;

- не допускати присутності на робочому місці сторонніх осіб;

- кожен працівник повинен бути ознайомлений із схемою евакуації під час пожежі та правильним використанням вогнегасника у випадку локального загоряння, з чим всі працівники ознайомлюються під підпис;

- з метою збереження секретності інформації працівникам забороняється користуватися необлікованими електронними носіями (флешками, DVD, CD-дисками тощо);

- забороняється розголошувати постороннім будь-яку інформацію надану підприємствами в управління статистики, та інші статистичну інформацію, яка класифікована як конфіденційна відповідно до законів України;

- прохід сторонніх осіб на територію будівлі управління можливий тільки за наявності перепустки, яку видає черговий при вході;

- покидаючи робоче місце працівники повинні вимикати усю комп’ютерну техніку та складати усі секретні паперові документи та електронні носії в особисті сейфи;

- забороняється виносити будь-які документи чи копії документів або електронні носії з інформацією із території управління статистики.

До основних задач, які повинні вирішуватися керівництвом з приводу забезпечення безпеки, збереження здоров’я та працездатності людини можна віднести наступні:

1. Забезпечення своєчасного освоєння працівниками безпечних методів праці;

2. Пропаганда з питань охорони праці серед персоналу;

3. Забезпечення безпеки будівель і споруд підприємства;

4. Забезпечення працівників засобами захисту;

5. Приведення до законодавчих норм санітарно-гігієнічних умов праці;

6. Організація лікувально-профілактичного обслуговування працівників;

7. Контроль за безпекою виробничого устаткування і технологічних процесів;

8. Розроблення оптимальних режимів праці та відпочинку працівників в межах робочого часу;

9. Професійний відбір працівників, що належать до окремих спеціальностей.

Посадові особи підприємства, структурних підрозділів несуть особисту відповідальність за виконання всіх обов’язків, передбачених положенням. Ці обов’язки включаються до посадових інструкцій зазначених осіб.

Управління статистики зобов’язане виконувати наступні функції для забезпечення безпеки праці:

– створення служби охорони праці управління статистики, для забезпечення контролю за дотриманням законодавчих норм охорони праці та норм передбачених в Положенні управління статистики;

– створення належних умов праці для працівників відповідно до законодавчих норм;

– складення інструкції для посадових осіб апарату управління про їх обов’язки, права та відповідальність за вирішення конкретних завдань з охорони праці;

– розроблення та затвердження положень, інструкцій та інших нормативних актів про охорону праці, чинних в межах установи;

– розроблення і затвердження «Положення про систему управління охороною праці для установи»;

– прийняття безпосередньої участі у розслідуванні нещасних випадків в установі;

– заохочення працівників до активної участі та ініціативи у здійсненні заходів щодо підвищення безпеки та поліпшення умов праці;

– ведення державної статистичної звітності з охорони праці;

– організовування проведення Днів з охорони праці;

– включення в плани робіт виробничих служб розділ «Охорона праці»;

– забезпечення працівників установи законодавчими актами про охорону праці;

– здійснення навчання та перевірки знань працівників установи;

– надання відгуків на проекти нормативних документів з охорони праці;

– забезпечення працівників установи необхідними санітарно-побутовими приміщеннями, обладнанням, спецодягом, спецвзуттям, іншими засобами індивідуального та колективного захисту;

– здійснення планових та позапланових перевірок стану охорони праці в структурних підрозділах установи;

– фінансування заходів з охорони праці.

Розділ 5. Пропозиції щодо поліпшення ефективності управління

При детальному вивченні інформаційної системи «Головного управління статистики у Полтавській області» та відділу статистики фінансів підприємств були виявлені деякі слабкі місця, тому керівництву даної установи та відділу необхідно запропонувати наступні дії з удосконалення їхньої інформаційної системи:

1. Оскільки об’єми інформації, що зберігається на комп’ютерах увесь час збільшуються, то необхідно модернізувати персональні комп’ютери сучасними більш об’ємними вінчестерами. У відділі статистики фінансів ємність найменшого жорсткого диску становить 20 Гб, а найбільшого – лише 160 Гб. Очевидно, що це не задовольняє потреби відділу.

2. Я пропонував би замінити у відділі 2 старі комп’ютери фірми COMPAQ на нові, оскільки вони мають значний терміни експлуатації, і у зв’язку з цим мають часті перебої у функціонуванні та потребують постійного технічного обслуговування. Також на цих комп’ютерах із значними труднощами запускається сучасне програмне забезпечення.

3. Крім того, необхідно оновити деякі програмні продукти, що використовуються для розрахунків, бо працівники користуються застарілими версіями програмного забезпечення.

4. Крім того, я порадив би більш жорстко контролювати отримання статистичної інформації з районів, оскільки чимало підприємств значно затягують з поданням звітів і при цьому не несуть жодних вагомих покарань.

Запропоновані зміни повинні не тільки виправити виявлені помилки в функціонуванні інформаційної системи «Головного управління статистики у Полтавській області», але й модернізувати її, розширивши при цьому її можливості і покращити її стабільність, що особливо виявляється в покращенні захисту інформації підприємства.

Висновок

Під час проходження практики я вивчив інформаційну систему, що забезпечує керівництво важливою державною установою – Головним управлінням статистики у Полтавській області.

Проходження практики у цій установі дало мені неоціненний та корисний у майбутньому досвід роботи з системою автоматизованої обробки інформації в сфері статистики, а саме: збирання, реєстрація, сортування та класифікація, оформлення, передача на відстань статистичної інформації.

Також я вивчив нові раніше мені невідомі програмні продукти, а саме: сервер управління БД «Sybase SQL Anywhere Studio» (ASA), Sybase SQL Anywhere, продукти Roxio, програми для передачі інформації – FreeCommander та WinSent.

Я отримав практичні навички для роботи у трудовому колективі, детальніше вивчив та усвідомив особливості обов’язків та завдань, які виконують спеціалісти-економісти.

Значних недоліків у функціонуванні Головного управління статистики в цілому я не помітив, за винятком того, що я би пропонував жорсткіше стежити за поданням статистичної інформації з районів.

Щодо відділу статистики фінансів підприємств, то найвагомішим недоліком вважаю наявність двох фізично і морально застарілих комп’ютерів фірми COMPAQ, які потребують негайної заміни.

---

Дата добавления: 2015-08-28