1 Тема: Авто заповнення(в Excel).Створення таблиці множення. Захист(формул )

Практична робота № 11

1 Тема: Авто заповнення (в Excel). Створення таблиці множення. Захист (формул)

2 Мета роботи: навчитися працювати з автозаповненням, виконувати розрахунки в таблицях, створювати посилання, захищати формули, комірки та листи Excel

3 Обладнання: ПК, методичні вказівки до виконання роботи

4 Теоретичні положення: для включення й відключення автозавершення введення у меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім відкрийте вкладку Виправлення. Установите або зніміть прапорець Автозавершение значений ячеек.

Якщо якийсь текст уже вводився в стовпець раніше, і якщо декілька перших символів, що вводяться в осередок, збігаються із символами запису, раніше введеного в цьому стовпці, то відсутня частина набору буде дороблена автоматично (буде запропонована підказка). Якщо нажати на клавішу Enter, то цей текст буде введений в осередок. Щоб ввести нове значення (замість автоматично запропонованого), просто продовжуйте набирати інший потрібний текст далі (поверх запропонованого). В авто завершенні тексту беруть участь тільки значення, що перебувають у суміжних з поточним осередком стовпця. Якщо між осередком, у яку відбувається введення, і іншими даними є хоча б один порожній осередок, авто завершення не відбувається.

В Mіcrosoft Excel автоматичне введення виробляється тільки для тих записів, які містять текст або текст у сполученні із числами. Записи, що повністю складаються із чисел, дат або часу, необхідно вводити самостійно.

Вибір даних зі списку: варіант введення тексту також можна вибрати зі списку записів, які вже є в стовпці - для цього клацніть правої кнопки миші по осередку, в який потрібно ввести дані, а потім виберіть команду Вибір зі списку в контекстному меню.

Введення того самого значення в кілька осередків одночасно: виділіть осередки, у які необхідно ввести дані (виділені осередки можуть бути як суміжними, так і несуміжними); введіть дані й натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Копіювання даних усередині рядка або стовпця: виділіть осередок, який необхідно скопіювати. Перетягніть маркер заповнення через заповнювані осередки. Всі існуючі раніше значення або формули в заповнюваних осередках будуть заміщені новими значеннями.

Маркер заповнення – це чорний квадратик у правому нижньому куті границі активного осередку. Покажчик миші, що перебуває на маркері заповнення, має вигляд чорного хреста. При перетаскуванні маркера заповнення разом з ним розтягується границя виділеного осередку. Після того, як ліва кнопка миші буде опущена, осередки, охоплені границею при перетаскуванні будуть автоматично заповнені якимись значеннями (якщо у вихідному осередку втримується число, то в усі осередки діапазону буде скопійоване значення вихідного осередку; якщо вихідний осередок містить дату/час - буде побудована послідовність). За замовчуванням крок зміни дати становить 1 день, часу - 1 година.

Для включення й вимикання режиму правки за допомогою перетаскування і автозаповнення виберіть у меню Сервіс команду Параметри, а потім - вкладку Виправлення. Щоб дозволити редагування й заповнення даних за допомогою перетаскування, встановите прапорець Разрешить перетаскивание ячеек (якщо маркер автозаповнення відсутній, перевірте наявність цього прапорця).

При перетаскуванні поточне положення області захоплення відзначається сірою рамкою, у куті якої в маленькому вікні відображується значення, що буде поміщено в крайній осередок охоплюваної області. Аналогічним образом можна поширювати з осередку на прямокутний діапазон формули - при цьому, якщо формула містить абсолютні посилання, вони залишаться незмінними, якщо - відносні, вони будуть змінені в такий же спосіб, як якби формула була просто скопійована в осередки діапазону.

Перетаскування маркера заповнення вліво або нагору й зупинка в межах виділеного діапазону (до перетинання лівої або верхньої границі) приведе до стирання виділених даних.

Заповнення рядів чисел, дат й інших елементів: укажіть перший осередок заповнюваного діапазону й введіть початкове значення, наприклад, 1. Щоб задати збільшення, відмінне від 1, укажіть другий осередок ряду й уведіть відповідне значення, наприклад, 3. Величина збільшення (2) буде задана різницею значень, що перебувають у цих осередках. Виділіть обидва осередки, що містять початкові значення. Перетягніть маркер заповнення через заповнювані осередки. Для заповнення в зростаючому порядку перетягніть маркер униз або вправо. Для заповнення в убутному порядку перетягніть маркер нагору або вліво. Приклади послідовностей:

1 Январь, 1999	1 Февраль, 1999	1 Март, 1999	1 Апрель,1999 è
			45 è

Для вибору типу заповнення (під час перетаскування маркера заповнення) утримуйте натиснутої праву кнопку миші. Потім звільніть її й виберіть відповідну команду в контекстному меню: копировать ячейки, Заполнить (послідовністю), заполнить только форматы (привласнює тільки вихідні формати, значення осередків не змінюються), заполнить только значения (формати колишні), заполнить по дням (із кроком в 1 день), заповнити по робочих днях ( пропускаються вихідні дні), заполнить по месяцам, заполнить по годам (крок 1 рік), линейное приближение (команда доступна, якщо вихідний діапазон містить більше одного осередку), экспоненциальное приближение, прогрессия (якщо небажано, щоб послідовність будувалася після деякого значення, то можна задати його в поле Граничне значення - тоді формування послідовності завершиться при досягненні цього значення або кінця виділеного діапазону).

Послідовність текстових значень: Excel уміє розпізнавати числа в текстових значеннях осередків, наприклад, якщо осередок має значення "Січень", то існує можливість швидкого заповнення інших осередків рядка або стовпця значеннями "Лютий", "Березень" і так далі. Можуть вводитися користувальницькі списки авто заповнення для часто використовуваних значень, наприклад, назв груп коледжу, на основі заданого раніше так називаного списку авто заповнення (якщо при авто заповненні в першому осередку діапазону перебуває значення, що належить одному із значень списку, то інші осередки будуть послідовно заповнені значеннями із того самого списку).

Створення користувальницького списку автозаполнения: виділите список на аркуші; у меню Сервіс - виберіть команду Параметри, а потім - вкладку Списки; натисніть кнопку Імпорт. Щоб створити новий список, виберіть Новий список зі списку Списки, а потім введіть дані в поле Елементи списку, починаючи з першого елемента. Після введення кожного запису натискайте клавішу Enter. Натисніть кнопку Додати після того, як список буде набраний повністю

5 Порядок виконання роботи:

5.1 створіть таблицю множення, для цього заповніть вертикальний та горизонтальний рядки співмножників за допомогою арифметичної прогресії

5.2 В осередку В2 створюємо формулу =B$1*$A2 (натискайте F4 для створення абсолютного або відносного посилання)

5.3 Копіюємо формулу в діапазон В2:К11 перетяганням маркеру заповнення

5.4 Тепер потрібно захистити комірки Excel з формулами - для цього виділіть увесь робочий лист –

5.5 меню Формат – Ячейки – в діалоговому вікні Формат ячеек на вкладинці Защита – встановіть прапорці Защищаемая ячейка і Скрыть формулы - ОК.

5.6 Щоб забеспечити захист робочого листа: меню Сервис – Защита – Защитить рабочий лист – ОК. В цьому вікні можна ввести пароль, якщо це потрібно. При вводі пароля Excel попросить підтвердити його. При спробі ввести значення в захищену комірку Excel видасть сообщение: „ячейка защищена от изменения”.

6 Питання для самоконтролю:

6.1 Що таке авто завершення при уведенні? Як користуватися вибором даних зі списку?

6.2 Як ввести однакове значення в кілька осередків одночасно?

6.3 Як створити користувальницький список авто заповнення?

7 Література:

7.1 Тхір И.Л., Калушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК, Тернопіль: СМП «Астон», 1998, 1 том – 564 с, 2 том – 316 с

Дата добавления: 2015-08-28