1) Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

1) Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

· Нарисовать

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

· Вставить

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

· Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

2) Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

· выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

· подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Не редко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш ↑ и ↓. Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши ↑ и ↓ — колесо прокрутки.

4) При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого сделайте следующее.

1) Выделите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.

2) Перейдите на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажмите нужную кнопку

5) Для объединения ячеек нужно выбрать группу ячеек (Word может объединять не только ячейки, расположенные в одной строке, но и в одном столбце) и выполнить команду Объединить ячейки из меню Таблица.

6) Если в таблице имеются строки разной высоты и столбцы разной ширины, можно выровнять ширину или высоту выбранных строк или столбцов.

В представлении Страница нажмите в нижней части окна документа кнопку Конструктор. Выполните следующие действия:

· Выравнивание высоты строк

· Выравнивание ширины столбцов

7) 1. а) Выберите столбец или столбцы, ширину которых следует изменить.

б)На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите команду Формат.

в) В группе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

г) Введите значение в поле Ширина столбцов.

2. а) Выберите строку или строки, высоту которых нужно изменить.

б) На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите команду Формат.

в) В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

8) Простой способ расположить таблицу прямо по центру страницы по вертикали:

· Установить курсор внутри таблицы.

· Открыть окно свойств таблицы (меню "Таблица" - "Свойства таблицы...").

· Перейти на вкладку "Таблица"

· В области "Обтекание" выставить "вокруг"

· Нажать кнопку "Размещение..."

· В открывшемся окне "Размещение таблицы" в области "По вертикали" выбрать в поле "положение:" элемент "от центра", а в поле "относительно:" элемент "Страницы".

9) 1. Щелкните правой клавишей мыши по ячейке, у которой надо изменить выравнивание.

2. В контекстном меню щелкните по строке "Формат ячеек".

3. В новом окне «Формат ячеек» откройте вкладку "Выравнивание".

4. В поле со списком "по горизонтали" щелкните по нужному значению (по центру).

5. Откройте список "по вертикали" и щелкните по нужному значению

(по центру).

6. Для завершения изменений щелкните по кнопке "ОК".

10) При создании таблицы или при работе с уже существующей можно воспользоваться автоматическим форматированием (команда Автоформат меню Таблица). При этом на экране появляется диалоговое окно, которое предоставляет возможность выбрать один из стилей рамок таблицы, а также воспользоваться готовыми разработками по заливке и обрамлению ячеек. Средство Автоформат таблицы не следует путать с обычным средством автоматического форматирования текста, которое вызывается при помощи пункта Автоформат и находится в меню Формат. Автоматическое форматирование таблицы включает не только изменение стиля текста, но и задает вид первой и последней строки в таблице.

11) Чтобы изменить формат таблицы, нужно установить курсор внутри

таблицы и выполнить команду Таблица / Автоформат. В появившемся окне

«Автоформат таблицы» выберите в левом поле формат таблицы; при этом в

правом поле автоматически отображается выбранный вид таблицы. Кроме того,

при желании в окне можно выбрать (или отменить) некоторые дополнительные

процедуры по оформлению таблицы.

12) Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выделить

таблицу, а затем либо выполнить команду Формат / Границы и заливка, либо

нажать кнопку <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов. В

частности, если выполнена команда Формат / Границы и заливка, то

появляется окно диалога «Границы и заливка» с тремя вкладками: «Граница», «Страница», «Заливка». На вкладке «Граница» кнопки левого

столбика позволяют выбрать тип границы, поля второго столбика - тип линий

границы и их цвет. В правом столбце - поле с образцом измененной таблицы и

несколькими кнопками, при включении (или отключении) которых

добавляются (или убираются) разграничительные линии. Вкладка «Заливка»

позволяет выбрать цвет окраски и узор ячеек таблицы. Заметим: если желаете

закрасить не всю таблицу, а лишь некоторый блок ячеек, то предварительно

нужно выделить именно этот блок, а не всю таблицу.

13) Чтобы изменить параметры линий таблицы, прежде всего нужно выделить всю таблицу, разместив указатель мыши на полосе маркировки и щелкнув левой кнопкой манипулятора при нажатой клавише [Ctrl]. Собственные варианты обрамления таблицы можно создать с помощью панели инструментов Таблицы и границы или команды Границы и заливка из меню Формат.

14) При вставке в документ таблица размещается у левого поля страницы. Однако в некоторых случаях целесообразно расположить ее по центру.

Перейдите в режим просмотра разметки страницы, вызвав команду Разметка страницы в меню Вид. Разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы (кроме ячеек первого столбца).Установите указатель мыши на крайнем левом ограничителе таблицы на координатной линейке (в результате должна появиться подсказка Перемещение столбца таблицы).Как только указатель мыши преобразуется в двунаправленную стрелку, переместите всю таблицу в нужное место.

Дата добавления: 2015-08-27