|
Бизнес-процессы формирования сводной отчетности
| Название функции (операции]
| Входящие документы, данные
| Источник входящих Документов данных | Исходящие документы, результат
| Адресат исходящих документов | Нормативы (их источник) | Примечания
| |||
1. Формирование отчетности структурною подразделения | ||||||||||
1.1 | Расчет показателей кадровой отчетности СП
| Данные кадрового учета
| ОК | Показатели кадровой отчетности СП
| ОК | Методическая документация о порядке расчета показателей
|
| |||
1.2 | Заполнение формы кадровой отчетности
| Показатели кадровой отчетности СП (п.1.1)
| ОК | Форма отчетности (6умажный носитель) | НОДК
| Методическая документация о порядке расчета показателей | В СП нет| рабочего места по вводу показателей
| |||
1.3 | Ввод показателей кадровой отчетности СП в систему «Сводная отчетность ЕКАСУТР | Показатели кадровой отчетности СП (п. 1.2)
| ОК | Данные в базе данных (БД) «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
| НОДК
| Инструкция по вводу показателей в систему «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
| В СП существует рабочее место по вводу показателей
| |||
1.4 | Печать формы отчетности СП | Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
| ОК | Форма отчетности (бумажный носитель) | ОК НОДК
| Инструкция по работе с формами отчетности в системе «Сводная отчетность ЕКАСУТР» |
| |||
1.5 | Ввод показателей кадровой отчетности СП в систему «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
| Показатели кадровой отчетности СП (п. 1.2)
| НОДК
| Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР» |
|
|
| |||
| Формирование отчетности отделения железной дороги | |||||||||
2.1 | Контроль ввода форм отчетности СП | Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР | НОДК
| Специальная форма контроля ввода
| Если данные корректны НОК, если нет — ОК
| Инструкция по работе с формами отчетности в системе «Сводная система ЕКАСУТР» | в СП нет рабочего места по вводу показателей
| |||
2.2 | Формирование сводной отчетности форм | Данные в БД «Сводная система ЕКАСУТР»
| НОДК
| Итоговая отчетность отделения железной дороги
| НОК
| Инструкция по, работе с формами отчетности в, системе «Сводная система ЕКАСУТР» |
| |||
Формирование отчетности железной дороги (желез ные дороги с отделенческо й структурам)
| ||||||||||
3.1 | Заполнение формы кадровой отчетности СП дорожного подчинения
| Показатели кадровой отчетности СП дорожного подчинения
| ОК
| Форма отчст- мости (бумажный носитель)
| НОК
| Методическая документация о порядке расчета показателей | В СП нет рабочего ме ста по вводу показателей | |||
3.2 | Ввод показате лей кадровой отчетности СП дорожного подчинения в систему «Сводная отчетность ЕКАСУТР» | Показатели кадровой отчетности СП дорожного подчинения (п. 1.1)
| НОК
| Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
| НОК | инструкция по, вводу показателей в систему «Сводная система ЕКАСУТР»
|
| |||
3.3 | Контроль ввода форм отчетности отделения дороги
| Данные в БД «Сводная система ЕКАСУТР»
| НОК
| Специальная форма контроля ввода данных
| Если данные корректны— Цкадр если нет НОДК | Инструкция по работе с формами отчетности в системе «Свод-1 ная система ЕКАСУТР»
|
| |||
3.4 | Формирование сводной отчетности формы | Данные БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР» | НОК
| Итоговая отчетность железной дороги
| Цкадр
| Инструкция по работе с формами отчетности в системе «Свод-1 ная система ЕКАСУТР» |
| |||
. Формирование отчетности | ||||||||||
4.1 | Заполнение формы кадровой отчетности СП центрального подчинения | Показатели кадровой отчетности СП центрального подчинения | ок | Форма отчетности (бумажный носитель) | Цкадр | Методическая 1 В документация 1 р о порядке рас- \ с чета показатс- 11 лей | СП нет! абочего ме-1 та по вводу \ юказателея \ | |||
4.2 | Ввод показателей кадровой отчетности СП центрального подчинения | Показатели кадровой отчетности СП центрального подчинения (п. 1.1) | Цкадр | Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР» | Цкадр | Инструкция no вводу показателей в систему «Сводная отчетность ЕКАСУТР» |
| |||
4.3 | Контроль ввода форм отчетности железных дорог | Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР | Цкадр | Специальная форма контроля ввода данных | Если данные не корректны— Цкадр, если нет-НОК | Инструкция по работе С форма ми отчетности в системе «Сводная система ЕКАСУТР» |
| |||
4.4 | Формирование сводной отчетной | Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР» | Цкадр | Итоговая отчетность ОАО «РЖД» | Цкадр | Инструкция по работе с формами отчетности в системе «Содная система ЕКАСУТР» |
| |||
•Таблица 2.2
Входные параметры
Параметр | Описание |
Подразделение | Подразделение, по которому производится анализ |
Год | Отчетный год |
Период | Отчетный период |
Таблица 2.3
Цвет заполнения отчетности
Подразделение | Форма 1К | Форма УТО-8 (месячная) | Форма УТО-8 (сводная) | Форма#Й |
[Красный |
|
| Красный | |
| Красный | Зеленый | Зеленый | |
Зеленый |
|
|
| |
Зеленый |
| Желтый |
|
Внешний вид отчета
За каждым ответственным работником системы управления персоналом в зависимости от уровня подчиненности закреплены опре-
деленные функции (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Типовые рабочие месте и операции, на них выполняемые
Рабочее место | Операции |
Сотрудник ОК структурного подразделения, ответственный за кадровую отчетность | Ввод данных форм отчетности (создание документов в системе) |
Подписание документов | |
Печать документов | |
Сотрудник, ответственный за кадровую отчетность по группе предприятий (НОД, дорога, МПС) | Утверждение документов |
Запуск процедур консолидации (расчет итоговых форм) | |
Просмотр консолидированных документов | |
Контроль ввода данных | |
Просмотр организационной структуры | |
Дорожный администратор | Управление полномочиями пользователей своей дороги |
Снятие блокировок документов при прерывании связи с центральной системой | |
Удаление документов | |
Специалист по ведению форм отчетности | Создание и изменение внешнего вида и логических увязок форм отчетности |
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 117 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
В Ростовский областной суд | | | Лицо, сцена, трансценденция |