Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Схема магазина (описание процессов магазина)

Читайте также:
  1. I. Схема работы для организации семинарского занятия
  2. II. Некоторые из реалий тех процессов, которые привели к образованию «зрелого монодического стиля».
  3. II. Цели, принципы и задачи регулирования миграционных процессов в Российской Федерации
  4. III. Основные направления деятельности по регулированию миграционных процессов в Российской Федерации
  5. iquest; Запомните время, когда Вы вышли из магазина.
  6. iquest; Запомните время, когда Вы вышли из магазина.
  7. V Методы исследования процессов запоминания

1.1. Схема магазина

Весь магазин делится на три зоны:

1. Склад,

2. Торговый зал

3. Подсобное помещение.

1. Склад.

Здесь хранится основная часть товаров магазина, но не основная часть товаров компании, так как в магазин привозят товар весом до 25 кг и 100 литров по объему. Остальной товар возится с центрального склада на дом клиенту, то есть продается только с доставкой. Выглядит склад магазина как стеллажи с полками, на которых размещается товар. Каждая полка имеет нумерацию, адрес, который заносится в 1С. Благодаря этому поиск нужного товара на складе существенно облегчается.

 

 

Так же на складе выделяют отдельный стеллаж (или полку стеллажа) для хранения бракованного товара. В 1С этот склад фиксируется отдельно и называется склад брака. И каждый раз, когда сотрудники магазина находят бракованный товар, его сразу же нужно отбраковать (переместить в 1С) на склад брака, чтобы терминал и 1С понимали, что данный товар продать нельзя. Бракованный товар из магазина вывозится один раз в неделю (в большинстве городов по средам).

Контроль остатков склада и брака осуществляют сотрудники склада, директор и заместитель директора. Именно данные сотрудники несут материальную ответственность за товар, находящийся на складе и в браке.

 

Рабочее место специалиста склада состоит из:

 

· ПК с установленной на него Windows и Open office

· Прикладное программное обеспечение «1С v8.2»

· Клавиатура, мышь, сканер

· ТСД (терминал сбора данных)

· МФУ

· Телефон

 

2. Торговый зал (ТЗ).

В ТЗ находятся витрины, витрина ювелирных украшений (ЮУ), зона мебели, зона Связной (здесь работают сотрудники компании Связной), касса, зона выдачи (здесь по очереди находятся специалисты по обслуживанию клиентов, они занимаются выдачей товара покупателям), стойка сотрудника F1, терминалы.

Товара в ТЗ находится минимум, как говорилось ранее основная часть товаров магазина храниться на складе.

В торговом зале работают специалисты по обслуживанию клиентов, специалисты по расчету с клиентами, эксперты по продаже ювелирных украшений и часов, эксперты по продаже мебели, заместитель директора по клиентскому сервису, директор магазина и соответственно эти сотрудники несут материальную ответственность за товар, находящийся на витринах. Для того, что бы данные сотрудники могли контролировать остатки товара в своей зоне ответственности, в 1С заведен отдельный склад: витрина. Сюда помещается весь товар, который находится в торговом зале, в том числе и все ювелирные украшения, так как они не хранятся на складе (большая часть товаров находится на витрине ЮУ, то, что не уместилось храниться в сейфовой комнате, но все равно числится на складе витрина).

За ЮУ несут материальную ответственность эксперты по продаже ЮУ, директор и заместитель директора. Остальные сотрудники ТЗ к витрине ЮУ и в сейфовую комнату заходить не могут.

 

 

3. Подсобное помещение

В подсобном помещении складов нет, так как товар здесь не хранится. Здесь находятся: помещение для сотрудников Связного (где они хранят свои материальные ценности и ДС), сейфовая комната для ювелирных украшений (здесь хранятся украшения, которые не поместились на витрину, так же сюда убираются дорогие украшения (дороже 10 тыс. руб. и все что с бриллиантами) на ночь (помните, что все ЮУ числятся на складе витрина)), комната директора (с установленным рабочим местом директора магазина), кухня.

1.2. Склады магазина.

Итого в 1С за магазином числится несколько складов:

1. Склад (основной склад магазина);

2. Брак (находится на складе магазина);

3. Витрина (находится в ТЗ магазина).

 

В 1С все склады называются следующим образом: город_подразделение (магазин (маг), региональный склад доставки (РСД), парк сервис, пункт выдачи (PUP))_ № подразделения (внутренний номер, чаще всего соответствует порядку открытия) _название склада.

 

Разберем название складов на примере магазина на Белорусской (первый магазин в Москве, соответственно внутренний номер 001):

1. Мск_маг_001_склад. Это название основного склада магазина в 1С.

2. Мск_маг_001_брак. Это название склада брака магазина в 1С.

3. Мск_маг_001_витр. Это название склада витрина магазина на Белорусской в 1С.

 

В 1С так же за каждым магазином закреплено еще несколько складов (названия на примере того же магазина на Белоруской):

1. Мск_маг_001_Расхождения – сюда помещаются все расхождения в товаре, обнаруженные при приемке нового товара, при отправке товара в брак, до выяснения причин возникновения расхождений. Это виртуальный склад, за счет остатков которого фиксируются заявленные сотрудниками магазина расхождения при приемке товара. То есть если в вашу сторону Молком отправил 10 шт., а кладовщик при приемке зафиксировал факт 9 шт. – «недостающая» единица (недовезенная) сбрасывается на время проведения проверок на склад Расхождений. Соответственно, если вы при приемке заявляете, что вам приехало 11 шт. вместо 10, «лишняя» единица (перевезенная) заводится на ваш склад со склада Расхождений.

2. Мск_маг_001_Инвентаризация – здесь хранятся промежуточные итоги инвентаризации, до согласования их с КРО. Это виртуальный склад, на который выносятся расхождения, выявленные при проведении инвентаризации на время их анализа и выведения окончательного результата. Все, что не нашли в магазине по факту, переводится на время проверки полученных результатов на склад Инвентаризации. Все, что найдено излишком, заводится на ваши склады со склада Инвентаризации.

3. Мск_маг_001_ТМЦ – сюда помещаются расходные материалы компании (карандаши, ручки, бумага, картриджи, рекламные материалы и т.д.), которые не продаются но, тем не менее, имеют материальную ценность. Этот склад необходим сотрудникам магазина для ведения учета рекламных и расходных материалов.

Сотрудник склада/зам.директора/директор может использовать данные склады информационно. Делать движения по данным складам ЗАПРЕЩЕНО.

Появление этих складов было необходимо Контрольно-ревизионному отделу (КРО) и отделу опер. учета.


Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 70 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)