Задача контроля основных средств и нематериальных активов -

Задачи и порядок хоз. Операций по учету ОС и НМА.

Задача контроля основных средств и нематериальных активов -

проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности

документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;

правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее

в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных

средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по

поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана

ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов

нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений

ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке,

использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и

нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов

контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением

убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу

государственного бюджета за допущенные нарушения действующего

законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с

налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация,

реализация и т.п.). [16, с.119], [1, с.83].

Объектами ревизии операций с основными средствами являются:

Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию,

начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов и

нематериальных активов: накладные, акты приемо-передачи основных фондов,

акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа),

авизо, акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту

основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое

обслуживание основных средств подрядными организациями.

Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета

по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи

инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета

основных фондов (для начисления износа и амортизации по 4 группам основных

фондов); инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов,

которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений

предприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости в

бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-

ответственным лицам и предприятию; журналы-ордера № 13, 16, Главная книга,

баланс, отчетность о движении имущества предприятия.[1, с.84].

Основные источники информации – это нормативные акты, которыми

пользуется ревизор при осуществлении контроля:

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.99 №

996-ХІV;

Инструкция по бухгалтерскому учету балансовой стоимости основных средств,

утвержденная приказом МФУ от 24.07.97 № 159;

Инструкция об инвентаризации основных средств, товарно-материальных

ценностей денежных средств и расчетов, утвержденная приказом МФУ от

30.10.98 № 90, с изменениями и дополнениями;

Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий», кодифицированный на

01.09.98.[1, с.84].

Проверка операций по учету НМА
Цель проверки — сформулировать объективное мнение о достоверности и законности операций, осуществленных в организациях с НМА. Для достижения поставленной цели ревизор (аудитор) должен решить ряд задач:
— изучить состав и структуру нематериальных активов организации по данным первичных документов и учетных регистров, порядка их эксплуатации;
— подтвердить право собственности на НМА;
— установить правильность отражения в учете операций с НМА;
— подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по НМА;
— оценить качество инвентаризаций НМА.
Источниками информации при проверке операций с НМА являются: договоры-купли продажи (создания) объектов НМА; авторские договоры; акты приемки-передачи НМА; протоколы собраний учредителей; свидетельства на право пользования, лицензии, протоколы о внесении объектов НМА в уставный фонд (совместную деятельность) и согласовании их стоимости; карточки учета НМА (форма № НМА-1); описи инвентарных карточек, инвентарная книга; акты списания НМА; разработочные таблицы по расчету амортизационных отчислений; учетные регистры (журналы-ордера, ведомости и др.) по счетам 04, 05, 91, 60, 76 и др.; Главная книга, бухгалтерский баланс (форма № 1) и пр.
Поскольку на практике операции с НМА в организациях бывают сравнительно немногочисленными, контрольные процедуры должны быть направлены, как правило, на сплошное изучение системы их учета. Для получения предварительной информации о состоянии систем учета и контроля за операциями с НМА проводится тестирование систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета НМА.
НМА отражаются в учете в сумме фактических затрат на приобретение, изготовление и доведение до состояния, пригодного для использования в запланированных целях. Проверка операций с НМА проводится по четырем направлениям:
- проверка операций поступления и создания НМА;
- проверка учета амортизации НМА;
- проверка учета выбытия НМА;
- правильности налогообложения по НМА.
Для этого следует составить подробный список НМА и указанные в нем данные подвергнуть арифметической проверке, а состав нематериальных активов - инвентаризации.
При проверке операций поступления и создания НМА необходимо установить:
- создана ли в организации комиссия по приемке НМА;
- наличие договоров купли-продажи НМА, протоколов согласования договорной цены и правильности их оформления;
- правильность оценки вносимых в уставный фонд НМА и фактическое их поступление;
- порядок организации и ведения синтетического и аналитического учета НМА в бухгалтерском учете и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации.
При проверке учета амортизации НМА необходимо убедиться в правильности отражения в учете и отчетности начисленной амортизации НМА.
Проверяя операции по выбытию НМА, необходимо установить:
- причины их выбытия (реализация, вклад в уставный фонд другой организации, окончание срока полезного использования и др.);
- правильность документального оформления и отражения в учете операций, связанных с выбытием НМА;
- достоверность данных финансового результата от выбытия НМА.
На заключительном этапе устанавливается: полностью ли соблюдены требования действующего законодательства по налогообложению операций с НМА в части налога на добавленную стоимость, налога на прибыль.
Обнаруженные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются в рабочей документации проверяющего. Типичные ошибки в учете НМА:
- отсутствие первичных приходных документов или их оформление с нарушением установленных требований;
- неправильное отнесение отдельных видов расходов к НМА;
- неправильное начисление амортизации по отдельным объектам НМА.

Дата добавления: 2015-12-08