Читайте также:
|
БУ выполнения бюджета – исключительно документарный. Первичные документы фиксируют факт осуществления хозяйственных и финансовых операций и должны составляться своевременно и содержать достоверные данные.
Бух документ – подтвержденный в письменной форме факт осуществления операции по выполнению бюджета. Бух документы по перечислению, переводу и выдачи наличных, документы расчётного и кредитного характера подписываются руководителем финансового органа или его заместителем и главбухом (в отсутствие главбуха – заместителем главбуха или старшим бухгалтером). Без этих подписей бухгалтерские документы недействительны. Запрещено подписывать документы без заполненных реквизитов. Для бухгалтерских записей бюджетных операций основанием служат следующие документы:
· годовая роспись бюджета с поквартальной разбивкой или выписка из него,
· справа-уведомление об изменении сметных назначений размеров финансирования (Ф2),
· справка о полученных на текущий счёт доходов местного бюджета (Ф3),
· распоряжение на перечисление средств с текущего счёта местного бюджета (Ф5),
· уведомление о взаимных расчетах (Ф11),
· дополнительное раписание-план финансирования (Ф12), для капвложений, кредитов
· заключение о возврате доходов (Ф21),
· платёжное поручение на перечисление средств из местного бюджета распорядителям бюджетных средств (форма 872, 872а, 873),
· периодическая и годовая отчётность о выполнении бюджета,
· платёжные поручения и выписки банков с текущего счета бюджета,
· мемориальный ордер (форма 274) и прочие бухдокументы.
Роспись бюджета – документ свободной формы, в котором обозначены доходы и расходы бюджета по кодам бюджетной классификации и общим суммами. Это – финансовый план доходов и расходов данного бюджета. Итоговые данные в росписе по кодам классификации должны быть равны годовым суммам утверждённого бюджета и их возвратным (повертальным) распределением.
Справка-уведомление про изменения сметных назначений о размере финансирования (Ф2) составляется на основе решения исполкома, когда распорядителю бюджетных средств увеличены или уменьшены размеры ассигнований. Выписывается экономистом финансового органа и направляется распорядителю кредитов как сообщение. Реквизиты: наименование финоргана, распорядителя средств, коды бюджетной классификации, суммы изменения (в т.ч. с поквартальным распределением).
Справка о доходах (Ф3), полученных на текущих счет соответствующего бюджета составляется бухгалтерией финоргана на основе первичных документов приложенных к выписке органа казначейства с текущего счёта местного бюджета. В справке указывается раздел и коды классификации, наименования доходов, сумма каждого вида платежей. После составления справки документы, относящиеся к доходам, подаются под роспись работников отдела доходов. По доходам, администрируемым непосредственно бюджетным отделом или старшим инспектором по бюджету документы остаются в бухгалтерии финоргана и росписи за них не нужно. На общую сумму доходов необходима корреспонденция счетов, предоставляемая в мемориальном ордере, касающемся всех операций по выполнению бюджета за день.
Распоряжения о перечислении средств с текущего счета местного бюджета (ф5) служит основанием для выписки бухгалтерией финоргана распоряжения о перечислении средств с текущего счета местного бюджета на текущие счета распорядителей кредитов, предприятий и хозяйственных организаций на перечисление средств учреждениям банка, на финансирование капитальных расходов и прочих мероприятий за счёт бюджета, а также перечисление средств, подлежащих передаче сельским, поселковым и городским (районного подчинения) бюджетам. Распоряжение составляется работником бюджетного отдела в разрезе текущих расходов распорядителей кредитов и сельских, поселковых, городских (под районом) советов на основании на основании росписи доходов и расходов бюджета и изменений в бюджет. Распоряжение подписывается начальником бюджетного управления, отдела, или старшим инспектором по бюджету и передаётся в бухгалтерию финоргана для выполнения. При перечислении средств предприятиям и хозяйственным организациям на финансирование мероприятий, предусмотренных в бюджете в распоряжении приводятся наименования и номера расчётных текущих счетов предприятий и организаций в учреждениях банка. В примечании указывается, на какое подразделение бюджетной классификации должна быть отнесена перечисляемая сумма.
Платіжні доручення складаються бухгалтерією фіноргану на підставі Ф5. Доручення складаються в трьох екземплярах і направляються в орган казначейства. Перший екземпляр залишається в казначействі, другий - посилається казначейством розпоряднику копштів, третій - повертається фіноргану з розпискою казначейства в прийомі доручення.
Доручення до відправлення їх в установу банку нумеруються бухгалтерією фіноргану з початку року в послідовному порядку.
Повідомлення про взаємні розрахунки (Ф11) і розрахунки до нього складаються працівниками відділів фінансування фінансового органу. Оформлення повідомлення про взаємні розрахунки робиться, як правило, не пізніше п'ятьох днів після одержання повідомлення від вищестоящого фінансового органу на підставі рішеиня вищестоящого виконкому в цих винятках, коли виникають розрахунки між бюджетами з різних причин.
Повідомлеиня про взаємні розрахунки складається в 4 екземплярах. Після перевірки бюджeтним відділом і оформлення підписами, перший екземпляр повідомлення висилається відповідному фінансовому органу, другий екземпляр повідомлення, завізований начальником бюджетного відділу і працівником відповідного відділу фінансування, залишається в бухгалтерії, третій екземпляр повертається відповідному відділу, економісту галузевого фінансування, четвертий екземпляр повідомлення передається бюджетному відділу, старшому інспектору з бюджету.
При відсутності економіста галузевого фінансування повідомлення складається в 3 екземплярах.
Видатковий розклад - план фінансування (Ф12) складається в трьох екземплярах головним розпорядником кредитів (замовником) і представляється фінансовому органу. Перший екземпляр видаткового розкладу підписуєгься керівником і головним бухгалтером фінансового органа і направляєгься з відбитком гербової печатки в установу банку для виконання. Другий екземпляр, підписаний головним розпорядником кредитів і головним (старшим) бухгалтером, залишається в бухгалтерії фінансового органа. Третій екземпляр повертаєгься фінорганом головному розпоряднику кредитів (замовнику).
Видатковий розклад - план фінансування складається на загальну суму річного плану з поквартальним розподілом. У випадку зміни плану головні розпорядники кредитів складають новий видатковий розклад - план фінансування і в спеціальних вказівках роблять напис:
«Раніше поданий видатковий розклад - план фінансування від «_» 200_ р. № _ анулюється».
Бухгалтерія фінансового органа другі екземпляри Ф12 береже в спеціальних папках. На підставі цих форм у книзі ф. №3-ф робляться записи сум відкритих кредитів з обліком змін і визначаються суми, які належить перерахувати в установи банку на поточні рахунки по фінансуванню капітальних вкладень.
Заключення про повернення доходів (Ф21) складається податковою інспекцією тоді, коли треба повернути платнику податків надлишково сплачені суми. Заключення складається на основі письмової заявки платника та містить реквізити: найменування або ім'я по батькові платникa, найменування та сума доходу, яку треба повернуги, підпис керівника та печатка інспекції. Потім заключення передається до фінансового органу для виконання.
Меморіальний ордер Ф274 - це документ для відображення операцій шляхом подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку. В ньому вказується його номер, дата заповнення, зміст операцій, кореспонденція рахунків, їх коди і суми.
Усі прийняті до обліку документи повинні оформлюватися меморіальним ордером Ф274 за всіма операціями за день. До запису в меморіальний ордер первинні документи rpупуються за однорідними операціями, а підсумки підраховуються. Меморіальні ордери нумеруються з номера один у послідовному порядку за кожний місяц окремо. На підставі меморіального ордеру здійснюються записи у відповідні регістри обліку (ф. № І-ф, ф. № з-ф, ф. № 4-ф, ф. № 5-ф).
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 37 | Нарушение авторских прав