Состав и классификация расходов.

В бюджетных учреждениях все расходы учитываются в соответствии с бюджетной классификацией определенной в Бюджетном кодексе и Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной совместным приказом Министерства финансов Украины и Государственного казначейства от 25.11.2008 года № 495.

Практика ведения учета и действующие нормативные документы позволяют классифицировать расходы бюджетных учреждений в бухгалтерском учете по следующим признакам:

1. В зависимости от источников покрытия:

- Расходы общего фонда;

- Расходы специального фонда.

Оба вида расходов планируются в смете, а бухгалтерский учет этих расходов ведется обособленно на отдельных счетах.

2. В зависимости от этапа движения бюджетных средств:

- Кассовые расходы;

- Фактические расходы.

Кассовыми расходами считаются все суммы проведенные органом Государственного казначейства или учреждением банка с регистрационного, специального регистрационного и текущего счета как наличными, так и путем безналичной оплаты счетов.

Например, оплачен счет за материальные ценности или услуги, полученные в кассу за денежным чеком и т.д.. Возврат средств на счета восстанавливает кассовые расходы. Например, зачислены на регистрационный счет кредиторская задолженность за неполученные материальные ценности или услуги.

Основной задачей учета кассовых расходов является контроль за целевым расходованием бюджетных средств соответственно сметных назначений по кодам экономической классификации расходов.

Фактическими расходами считаются все действительные расходы по выполнению сметы, подтвержденные первичными документами (например, начисленная заработная плата, списана стоимость использованных материалов и др..). То есть, хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете по принципу начисления: расходы отражаются в том периоде, когда они возникают, независимо от того, когда будут уплачены средства.

Фактические расходы как правило не совпадают с кассовыми ни времени, ни в сумме.

Поскольку часть приобретенных материалов остается в составе неиспользованными, часть остается в расчетах с различными организациями.

Кассовые и фактические расходы являются отдельными объектами бухгалтерского учета, при этом их планируют и учитывают по единой экономической классификации расходов.

3. Следующая классификационный признак - экономическая классификация расходов (КЭКР). По этой классификации все расходы бюджетных учреждений делятся на текущие и капитальные.

По такой классификации все расходы отражаются в учете и бухгалтерской отчетности.

Учет денежных средств по специальному фонду.

Для хранения и учета денежных средств специального фонда в органах Госказначейства открываются специальные регистрационные счета, а в учреждениях банка открываются специальные бюджетные счета.

Регистрационные счета открываются на бюджетный год и ежегодно обновляются. Открываются соответствии с инструкциями Госказначейства.

Назначение каждого счета приведены в таблице 6.

Дата добавления: 2015-12-08