Реализация результатов ревизии и организация контроля выполнения принятых по ним решений.

Вопросы Ревизия и аудит есть все

61. Подготовка к проведению ревизии и ее этапы. Документы, составляемые в период и по результатам ревизии. Этапы ревизии:подготовка к проведению;инвентаризация;обследование;анализ и исследование производственной и финансово-хозяйственной деятельности; систематизация и обобщение результатов ревизии; реализация материалов ревизии; контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Ревизия проводится на основании письменного приказа (распоряжения, предписания) руководителя контролирующего органа. В приказе указываются наименование контролирующего органа, проводящего ревизию; наименование субъекта предпринимательской деятельности (ФИО ИП в отношении которого проводится ревизия; вид ревизии, ФИО проверяющего, его должность; тема ревизии (основание); ревизуемый период, срок ее проведения, срок представления материалов ревизии. Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей организации, которая заключается в изучении нормативных актов, инструктивных материалов и отраслевых указаний, касающихся особенностей деятельности контролируемого объекта, его бухгалтерской и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших жалоб. Результаты работы, проведенной в подготовительный период в контролирующей организации, позволяют максимально отразить в составляемой программе ревизии - объем и задачи работы каждого исполнителя, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный срок. Программа подписывается руководителем контрольно-ревизионной службы и утверждается руководителем контролирующей организации. Один экз. программы остается в делах контролирующей организации, второй вручается руководителю ревизионной группы. Он на основании полученной программы ревизии составляет рабочий план проведения ревизии. В нем указываются объекты ревизии, объем работ, способ проверки, исполнители и сроки выполнения работ. Рабочий план подписывается руководителем ревизионной группы и согласовывается, с руководителем ревизуемой организации. Руководитель ревизионной группы обязан предъявить документ, подтверждающий его полномочия, руководителю ревизуемой организации и ознакомить его с задачами предстоящей ревизии. После этого осуществляется инвентаризация денежных средств и др. ценностей, хранящихся в кассе организации. Руководитель ревизуемой организации обязан представить членов ревизионной группы ответственным должностным работникам своей организации, обеспечить ревизоров помещением, издать приказ по организации о том, чтобы должностные лица ревизуемой организации выполняли все требования и распоряжения ревизующих, вытекающие из общих задач проведения ревизии. Документы: акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности, справки, накопительные ведомости, приказы. На основании этих документов принимаются меры к ликвидации недостатков и нарушений; разрабатываются мероприятия по устранению причин и условий, способствовавших выявленным нарушениям; привлекаются к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности виновные должностные и материально ответственные лица. По результатам ревизии, в ходе которой выявлены факты нарушений актов законодательства, ревизором на основании справок специалистов, составляется основной акт комплексной ревизии (акт ревизии). Если не установлено фактов нарушений - ревизор оформляет результаты ревизии путем составления справки. Акты и справки подписываются ревизором, руководителем и гл. бух. Если выявленное нарушение или злоупотребление - ревизором до окончания ревизии составляется отдельный частный (промежуточный) акт ревизии. Подписывается рук. ревизионной группы, должностными лицами ревизуемой организации, лицами причастными к выявленным нарушениям и злоупотреблениям, от которых в обязательном порядке изымаются письменные объяснения. Факты, изложенные в промежуточном акте, включают в основной акт ревизии, а сам он является приложением к нему. Разновидностью промежуточного акта являются разовые акты, которыми оформляются результаты обследований, т. е. отдельные ревизионные действия, не получившие отражения в первичных документах бухгалтерского учета. Выявленные факты однородных нарушений могут отражаться в накопительных ведомостях, прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии, в которых указываются все необходимые данные по каждому факту нарушения: размер причиненного ущерба, период, на протяжении которого совершалось нарушение, даты и номера документов. В основном акте комплексной ревизии приводятся только итоговые данные и содержание этих нарушений со ссылкой на соответствующие приложения, в которых приводятся накопительные ведомости по однородным нарушениям. Записи в ведомости производят по установленным фактам нарушений применительно к разделам акта комплексной ревизии. Ведомости подписываются ревизором и гл. бух. ревизуемой организации с целью подтверждения выявленный фактов нарушений, злоупотреблений и бесхозяйственности.

Реализация результатов ревизии и организация контроля выполнения принятых по ним решений.

Завершающий этап ревизии - реализация ее материалов. Основными формами реализации результатов ревизии являются: устранение недостатков по мере их выявления в ходе проведения ревизии; обсуждение результатов ревизии в ревизуемой организации; передача материалов ревизии правоохранительным органам; рассмотрение результатов ревизии в ревизующей (вышестоящей) организации. Результаты рассмотрения представляются в форме проектов п риказов или постановлений как обревизованной, так и вышестоящей организации. Проекты приказов могут быть развернутые, с рекомендациями по результатам ревизии, и краткие, с перечнем основных нарушений. К краткому проекту прилагается перечень мероприятий, предлагаемых ревизующими, а в приказную часть вносят пункт об его утверждении. Организационные выводы о работе ревизуемой организации, привлечение к дисциплинарной ответственности ее руководителей отражаются в приказе контролирующей организации. Содержание приказов должно быть четким, логичным, понятным и состоять из двух частей: констатирующей и приказной. Первая основывается на выводах ревизующих (содержании исследовательской части акта ревизии), вторая - исходит из констатирующей части. Констатирующая часть должна не повторять содержание акта, а включать наиболее важные факты с их объективной оценкой, отражать причины и результаты основных нарушений. В ней сначала отмечают положительные показатели производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации и мероприятия, проведенные по улучшению ее работы. Затем освещают нарушения и упущения в работе, причины невыполнения плановых (прогнозных) заданий, убытков по результатам деятельности (если они имеются). Особо подчеркивают недостатки в обеспечении сохранности активов предприятия (потери от бесхозяйственности, краж и пожаров, хищения ценностей, неполное возмещение материального ущерба, необоснованные списания потерь на затраты, результаты деятельности и т. п.). Приказная часть должна быть четкой, краткой и конкретной. В ней необходимо дать объективную оценку деятельности руководителей ревизуемой организации; принять к сведению сообщение ревизующих и руководителей этой организации, что сделано в процессе ревизии по устранению недостатков; решить вопрос о возмещении причиненного материального ущерба (если он выявлен в период ревизии); указать меру ответственности должностных лиц, допустивших недостатки, нарушения, злоупотребления и другие упущения в работе, а также лиц, способствовавших их возникновению или сокрытию; предложить конкретные мероприятия, направленные на устранение выявленных нарушений, их предотвращение, улучшение конечных результатов хозяйствования ревизуемой организации. При этом следует избегать общих формулировок или повторять положения ранее изданных нормативных документов и инструктивных материалов. Контрольно-ревизионные службы обязаны организовать надлежащий контроль за исполнением решений, принятых по результатам рассмотрения материалов ревизии. В этих целях в контролирующей организации ведется Журнал учета проводимых ревизий и контроля за выполнением принятых по ним решений. Непосредственно сам контроль может осуществляться в различных организационных формах:

· путем представления должностными лицами ревизуемой организации в письменной форме отчетов о проделанной работе по устранению выявленных ревизией недостатков и выполнению намеченных мероприятий;

· путем получения информации с помощью технических средств связи -необходимую информацию о реализации решений, принятых по материалам ревизии, получают в оперативном порядке (телефон, телетайп, факс и т. п.);

· вызов руководителя и специалистов ревизуемой организации с отчетом о принятых мерах по устранению выявленных ревизией недостатков и выполнению намеченных мероприятий;

· закрепление должностных лиц, специалистов ревизующей организации для наблюдения за ходом реализации принятых по материалам ревизии решений в ревизуемой организации; проведение тематических проверок по вышеуказанным вопросам;проверка своевременности и полноты устранения выявленных ревизией недостатков выполнения намеченных мероприятий в установленные сроки в период проведения последующей плановой ревизии.

Дата добавления: 2015-12-08